第十章物流组织与控制课件.ppt
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1、第十章 物流组织与控制,皮晓娟,第十章 物流组织与控制皮晓娟,第一阶段 运输时代。物流作为制造部门或销售部门下属中的一项业务来对待,没有物流管理部门,运输、保管、包装等物流的各项职能分散在各个业务部门,属于一种分散型组织。管理的特征以顾客服务为中心,以促销为着眼点。,1 物流管理组织的发展,第一节 物流组织结构,第一阶段 运输时代。1 物流管理组织的发展第一节 物,第二阶段 从属型物流部门在企业的制造部门或者销售部门下设立物流子部门,物流活动的系统化提到管理的高度,在过去的以顾客服务为中心的管理中导入了物流成本的思考方式。第三阶段 独立型物流部门物流成为独立的管理部门,按照物流系统化思想,作为
2、一种产业,遵照其特征与规律来管理。,第二阶段 从属型物流部门,(1)在顾客服务方面,具有把销售部门和制造部门衔接起来的桥梁纽带作用;(2)物流部门是成本中心和利润中心,与其他部门具有相同的地位和作业;(3)物流工作者的积极性得以保障;(4)物流工作向科学化、合理化发展;(5)企业整体利益提高。,1.2、物流组织的作用,(1)在顾客服务方面,具有把销售部门和制造部门衔接起来的桥梁,物流管理组织的基本类型对分散在企业各个部门管理的物流活动,通过设置综合管理部门来统一管理,这样的管理组织就是物流管理组织。传统的企业组织结构下,物流工作被分散,各类部门对物流活动负责,由于各个部门的管理目标不同,往往会
3、发生利益上的从突。将分散的物流功能集中在物流部门,可有效地实现物流功能系统化,控制物流总成本。,2 物流管理组织的类型,物流管理组织的基本类型2 物流管理组织的类型,经 理,销售部门,财务部门,生产部门,流通路径 顾客服务库存陈腐化,数据交换 订货处理维持库存,制造供给 仓储保管运输,物流管理责任,物流管理目的,增加库存 迅速处理销售地保管,减少库存 低费用处理,大批量运输 生产地保管,传统型组织,经 理销售部门财务部门生产部门流通路径 数据交换,物 流 经 理,订货管理,库存管理,配送运输管理,作业活动型物流管理组织,物 流 经 理订货管理 库存管理配送运输管理作业活动型,物 流 经 理,计
4、划,分析,调整,企划型物流管理组织,技术,空间布局设施预算新型服务,成本顾客服务库存运输,销售制造财务,装卸运输设备包装标准,物 流 经 理计划 分析调整企划型物流管理组织技术空间,物 流 经 理,计划分析,技术服务,作 业,作业与企划结合型物流管理组织,顾客服务部门协调成本分析预算管理,装卸运输设备包装标准,订货处理库存管理配送管理运输管理,物 流 经 理计划分析 技术服务作 业作业与企划结合型物,第二节 物流成本管理,随着网络经济电子商务的发展,商品的交易时间已经可以达到马克思所言的“等于零或者趋近于零”的境界,在低成本的信息网络平台和交易平台的支持下,电子商务使商品交易发生了巨大的革命,
5、不仅时间缩短,交易速度加快,而且可以大大降低商业交易的交易成本,在这种情况下,未来的流通时间和流通成本,绝大部分被物流所占有,物流成本在整个流通费用中的比重,还会有上升的趋势。“物流力”成为流通力主体的依据就在于此。王之泰(中国物流学会副会长),第二节 物流成本管理随着网络经济电子商务的发展,商品的交,一、物流成本的概念与特性,1.物流成本的概念根据我国国家标准企业物流成本构成与计算,物流成本指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收
6、成本。,一、物流成本的概念与特性 1.物流成本的概念,二、物流成本的构成,1.物流成本项目构成 按成本项目划分,物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成。其中物流功能成本包括物流活动过程中所发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本;存货相关成本包括企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。具体内容如表10-1所示:,二、物流成本的构成 1.物流成本项目构成,物流功能成本物流运作成本成本项目内容说明运输成本一定时期内,,2.物流成本范围构成 按物流成本产生的范围划分,物流成本由供应物流成本、企业内物流成本
7、、销售物流成本、回收物流成本以及废弃物流成本构成。具体内容如表10-2所示:,2.物流成本范围构成,成本范围内容说明供应物流成本指经过采购活动,将企业所需原材料,3.物流成本支付形态构成 按物流成本支付形态划分,企业物流总成本由委托物流成本和内部物流成本构成。其中内部物流成本按支付形态分为材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。具体内容如表10-3所示:,3.物流成本支付形态构成,成本支付形态内容说明企业内部物流成 本材料费资材费、工具费、,三、物流成本管理的概念,从物流成本管理的内容上看,物流成本管理是以物流成本信息的产生和利用为基础,按照物流成本最优化的要求有组织地进行预测、决策、计划
8、、控制、分析和考核等一系列的科学管理活动。,三、物流成本管理的概念 从物流成,物流成本管理的意义,物流成本管理的意义在于,通过对物流成本的有效把握,利用物流要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本,提高企业和社会经济效益的目的。,物流成本管理的意义 物流成本管,物流成本的几种重要理论学说,1.“黑大陆”学说 在财务会计中把企业的营运生产费用大致划分为生产成本、管理费用、营业费用、财务费用和营业外费用,然后再把营业费用按各种支付形态进行分类。这样,在损益表中所能看到的物流成本在整个销售
9、额中只占很小的比重,因此物流的重要性当然不会被认识到,这就是物流被称为“黑暗大陆”的原因。,物流成本的几种重要理论学说 1.“黑大陆”学说,2.物流冰山说 一般情况下,企业会计科目中,只把支付给外部运输企业、仓库企业的费用列入成本,实际这些费用在整个物流费用中犹如冰山的一角。因为物流基础设施建设费、企业利用自己的车辆运输、利用自己的库存保管货物、由自己的工人进行包装、装卸等费用都没计入物流费用科目内。一般来说,企业向外部支付的物流费是很小的一部分,真正的大头是企业内部发生的各种物流费用。基于这个现实,日本物流成本计算的权威早稻田大学教授西泽修先生提出了“物流冰山”说。,2.物流冰山说,第十章物
10、流组织与控制课件,3.“第三利润源”说 第三利润源的理论最初认识是基于以下几个方面:(1)物流是可以完全从流通中分化出来,自成体系、有目标、有管理,因而能进行独立的总体判断。(2)物流和其他独立的经济活动一样,它不是总体的成本构成因素,而是单独盈利因素,物流可以成为“利润中心”。(3)从物流服务角度看,通过有效的物流服务,可以给接受物流服务的生产企业创造更好的盈利机会,成为生产企业的“第三个利润源泉”。(4)通过有效的物流服务,可以优化社会经济系统和整个国民经济的运行,降低整个社会的运行成本,提高国民经济总效益。,3.“第三利润源”说,4.效益背反理论(1)物流成本与物流服务水平的效益背反。高
11、水平的物流服务是有高水平的物流成本作保证的。在没有较大的技术进步的情况下,企业物流很难做到既提高了物流服务水平,同时也降低了物流成本。()物流各功能活动的效益背反。现代物流是由运输、包装、仓储、装卸搬运及配送等物流活动组成的集合。,4.效益背反理论,物流成本XXYY图10-1 物流成本与物流服务水,.其他物流成本学说()成本中心说。()利润中心说。()服务中心说。()战略说。,.其他物流成本学说,四、物流成本管理的内容,物流成本管理的内容具体包括以下几个方面:1.物流成本预测 2.物流成本决策 3.物流成本预算 4.物流成本控制 5.物流成本核算 6.物流成本分析,四、物流成本管理的内容 物流
12、成本管理的内容具体包括以下几个方,五、影响物流成本的因素,1.竞争性因素(1)订货周期。(2)库存水平。(3)运输。2.产品因素(1)产品价值。(2)产品密度。(3)易损性。(4)特殊搬运。3.空间因素4.其他因素,五、影响物流成本的因素1.竞争性因素,1、物流成本核算的程序,六、物流成本的核算方法,1)明确物流范围 物流范围作为成本的计算领域,是指物流的起点和终点的长短。人们通常所讲的物流有:原材料物流,即原材料从供应商转移到工厂时的物流;半成品、产成品在企业的不同工序、不同环节的转移和存储;工厂内物流,即原材料从工厂到仓库的物流;从仓库到客户的物流,这个范围相当广阔。所以,从哪里开始到哪里
13、为止,作为物流成本的计算对象,会引起物流成本发生很大的变化。2)确定物流功能范围 物流功能范围,是指在运输、保管、配送、包装、装卸、信息管理等众多的物流功能中把哪种物流功能作为计算对象。可以想见,把所有的物流功能作为计算对象的成本与只把运输、保管这两种功能作为计算对象,所得到的成本会相差悬殊。,1、物流成本核算的程序 物流成本核算 2六、物流成本的核算,3)审核原始记录 成本核算是以有关的原始记录为依据的,如据以计算材料费用的领料单或领料登记表,计算工资费用的考勤记录和业务量记录等。为了保证成本核算的真备实、正确和合法,成本核算人员必须严格审核有关的原始记录,审核其内容是否填写齐全,数字计算是
14、否正确,签章是否齐全,费用应不应该开支,所耗费用的种类和用途是否符合规定,用量有无超过定额或计划等。只有经过审核无误后的原始记录才能作为成本计算的依据。4)确定成本计算对象 成本计算的过程,就是按照一定的成本计算对象分配、归集物流费用的过程。成本计算对象是指成本计算过程中归集、分配物流费用的对象,即物流费用的承担者。企业可以根据自己生产经营的特点和管理要求的不同,选择不同的成本计算对象来归集、分配物流费用。,六、物流成本的核算方法,3)审核原始记录物流成本核算 2六、物流成本的核算方法,5)确定成本项目 为了正确反映成本的构成,必须合理地规定成本项目。成本项目要根据具体情况与需要设置,既要有利
15、于加强成本管理,又要便于正确核算物流成本。企业一般应设置直接材料、燃料及动力、直接人工和间接费用等成本项目。在实际工作中,为了使成本项目更好地适应企业的生产经营特点和管理要求,企业可以对上述成本项目进行适当的调整。6)处理跨期费用的摊提工作 跨期费用是指按照权责发生制原则,虽在本期支付但应由本期和以后各期共同负担的物流费用,以及本期尚未支付但应由本期负担的物流费用。对于这类物流费用,在会计核算上采用待摊或预提的办法处理。,六、物流成本的核算方法,5)确定成本项目 物流成本核算 2六、物流成本的核算方法,7)进行成本归集和分配 将应计入本月物流成本的各项物流费用,在各种成本对象之间按照成本项目进
16、行分配和归集,计算出按成本项目反映的各种成本对象的成本,这是本月物流 费用在各种成本对象之间横向的分配和归集。8)设置和登记成本明细账 为了使成本核算结果真实、可靠、有据可查,成本计算的过程必须要有完整的记录,即通过有关的明细账或计算表来完成计算的全过程。要正确计算各种对象的成本,必须正确编制各种费用分配表和归集的计算表,并且登记各类有关的明细账,这样才能将各种费用最后分配、归集到成本的明细账中,算出各种对象的成本。,六、物流成本的核算方法,7)进行成本归集和分配物流成本核算 2六、物流成本的核算,2、成本的归集与分类,从一定意义上讲,物流成本核算,就是成本归集和成本分配两大工作。首先是成本归
17、集,然后是成本分配。两者是密切联系、交错进行的。正确的成本归集是保证成本核算质量的关键。要做到成本归集的正确,一是费用划分要正确,如果费用划分错误,应由甲对象负担的费用,误归入乙对象的成本,则成本计算就不可能正确;二是汇总要按一定的程序进行,如果汇总程序搞乱了,就会发生费用漏记或重记的情况,影响成本核算的正确性。,2、成本的归集与分类物流成本核算 2 从一定意,1)物流成本归集 物流成本的归集,是指对企业生产经营过程中所发生的各种物流费用,按一定的对象,如各种产品、作业、各个车间或部门所进行的成本数据的收集或汇总。收集某类成本的聚集环节,称为成本归集点。对于直接材料、直接人工,应按成本计算对象
18、,如物流服务的品种、批别、步骤进行归集。而对于间接费用,则应按发生地点或用途进行归集,然后再计入各该成本对象的成本。,1)物流成本归集物流成本核算 2,2)物流成本分配 物流成本分配在有多个物流成本核算对象的情况下,为求得各成本核算对象的成本,对不能直接计入成本核算对象的费用,在按照费用发生的地点和用途归集后,按一定分配标准所进行的分配。成本的分配,是指将归集的间接成本分配给成本对象的过程,也叫间接成本的分摊或分派。成本分配要使用某种参数作为成本分配基础。成本分配基础是指能联系成本对象和成本的参数。可供选择的分配基础有许多:人工工时、机器台时、占用面积、直接人工工资、订货次数、采购价值、品种数
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