第二章货币资金课件.ppt

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1、第二章 货币资金,第二章 货币资金,目 录,第一节 现金 第二节 银行存款 第三节 其他货币资金,目 录 第一节 现金,第一节 现金,一、现金的管理 二、现金的序时核算 三、现金的总分类核算 四、现金的清查,第一节 现金,一、现金的管理,（一）现金的定义及特征 会计上的现金有狭义现金和广义现金之分。狭义的现金仅指库存现金，即企业金库中存放的现金，包括人们经常接触的纸币和硬币等。广义的现金包括库存现金、银行存款以及其他可以普遍接受的流通手段。,一、现金的管理（一）现金的定义及特征,现金具有如下特征：（1）货币性（2）通用性（3）流动性,现金具有如下特征：,（二）现金的使用范围（1）职工工资、津贴

2、。（2）个人劳动报酬。（3）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。（5）向个人收购农副产品和其他物资的价款。（6）出差人员必须随身携带的差旅费。（7）结算起点以下的零星支出（结算起点为1000元）。（8）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。,（二）现金的使用范围,（三）库存现金限额 企业的库存现金都要由银行根据企业的实际需要情况核定一个最高的限额，这个最高限额一般要满足一个企业3天至5天的日常零星开支所需的现金，边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多于5天，但最多不能超过15天的日常零星开支。企业每日的现金结存

3、数不得超过核定的限额，超过的部分应当及时送存银行，企业如需要增加或减少库存限额的，应当向开户银行提出申请，由开户银行核定。,（三）库存现金限额,（四）现金的内部控制 现金的内部控制包括如下几个方面内容:（1）实行职能分开原则。要求库存现金实物的管理与账务的记录应分开进行，不能由一个人兼任。企业库存现金收支与保管应由出纳人员负责。经管现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计稽核和会计档案保管工作;填写银行结算凭证的有关印鉴，不能集中由出纳人员保管，应实行印鉴分管制度。这样做的目的是便于分清责任，形成一种互相牵制的控制机制，防止挪用现金以及隐藏流入的现金。,（四）现金的

4、内部控制,（2）现金收付的交易必须要有合法的原始凭证。企业收到现金时，要有现金收入的原始凭证，以保证现金收入的来源合法；企业支付现金时，要按规定的授权程序进行，除小额零星支出须用库存现金外，其他应尽可能少用现钞，而用支票付款，同时要有确凿的原始凭证，以保证支付的有效性。对涉及现金收付交易的经济业务要根据原始凭证编制收付款凭证，并要在原始凭证与收付款凭证上盖上“现金收讫”与“现金付讫”印章。,（2）现金收付的交易必须要有合法的原始凭证。企业收到现,（3）建立收据和发票的领用制度。领用的收据和发票必须登记数量和起讫编号，由领用人员签字，收回收据和发票存根，应由保管人员办理签收手续。对空白收据和发票

5、应定期检查，以防止短缺。（4）加强监督与检查。对企业的库存现金，除了要求出纳人员应做到日清月结之外，企业的审计部门以及会计部门的领导对现金的管理工作要进行经常性的与突击性的监督与检查，包括现金收入与支出的所有记录。对发现的现金溢余与短缺，必须认真及时地查明原因，并按规定的要求进行处理。,（3）建立收据和发票的领用制度。领用的收据和发票必须登记,（5）企业的出纳人员应定期进行轮换，不得一人长期从事出纳工作。一个人长期从事一项工作会形成惰性，不利于提高工作效率，同时可能会隐藏工作中的一些问题和不足。出纳工作每日都与资金打交道，时间长了，容易产生麻痹和侥幸心理，增加犯罪的机会和可能。通过人员的及时轮

6、换，不仅可以避免上述情况的出现，而且对工作人员本身也是一种保护，所以及时进行人员的轮换是非常必要的。,（5）企业的出纳人员应定期进行轮换，不得一人长期从,二、现金的序时核算 现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。它的方法是设置与登记库存现金日记账。库存现金日记账是核算和监督现金日常收付结存情况的序时账簿。通过它，可以全面、连续地了解和掌握企业每日现金的收支动态和库存余额，为日常分析、检查企业的现金收支活动提供资料。,二、现金的序时核算,三、现金的总分类核算（一）现金核算的凭证 企业发生现金的收付业务，必须取得或填制原始凭证，作为收付款的书面证明。作为收付款证明

7、的原始凭证，财会部门要进行认真的审核。,三、现金的总分类核算,现金核算的记账凭证:收款凭证和付款凭证 为了避免填制凭证和记账的重复，在实际工作中；对于从银行提取现金，或将现金存入银行时，应按照收付款业务涉及的贷方科目填制记账凭证。例如:从银行提取现金时只填制银行存款付款凭证，作为借记“库存现金”科目和贷记“银行存款”科目的依据，不再填制现金收款凭证；将现金存入银行时，只填制现金付款凭证，作为借记“银行存款”科目和贷记“库存现金”科目的依据，不再填制银行存款收款凭证。,现金核算的记账凭证:收款凭证和付款凭证,（二）科目设置及账务处理 为了总括地反映和监督企业库存现金的收支结存情况，需要设置“库存

8、现金”科目。该科目借方登记现金收入数，贷方登记现金的付出数，余额在借方，反映库存现金的实有数。,例题见教材【例2-1至2】,（二）科目设置及账务处理例题见教材【例2-1至2】,（三）备用金的核算 备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用做差旅费、零星采购和零星开支，事后需要报销的款项。,（三）备用金的核算,备用金的预借、使用和报销的手续制度基本内容职工预借备用金时，要填写一式三联的“借款单”，说明借款的用途和金额，经本部门和有关领导的批准后，方可领取。职工预借备用金的数额应根据实际需要确定，数额较大的借款，应以信汇和电汇的方式解决，防止携带过多的现金，预借的备用金应严格按照规定的用途使用，不得

9、购买私人物资。职工使用备用金办事完毕，要在规定期限内到财会部门报销，剩余备用金要及时交回，不得拖欠。报销时，应由报销人填写“报销单”并附有关原始凭证，经有关领导审批。,备用金的预借、使用和报销的手续制度基本内容,备用金核算设置的会计科目 备用金的总分类核算，应设置“其他应收款”科目:资产类科目，用来核算企业除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项，包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。在备用金数额较大或业务较多的企业中，可以将备用金业务从“其他应收款”科目中划分出来，单独设置“备用金”科目进行核算。,备用金核算设置的会计科目,备用金的明细核算

10、一般是按领取备用金的单位或个人设置三栏式明细账，根据预借和报销凭证进行登记。有的企业为了简化核算手续，用借款单的第三联代替明细账（借款单第一联是存根，第二联出纳据以付款），报销和交回现金时，予以注销。,备用金的明细核算,备用金的管理办法 备用金的管理办法一般有两种，一是随借随用、用后报销制度，适用于不经常使用备用金的单位和个人；二是定额备用金制度，适用于经常使用备用金的单位和个人。,例题见教材【例2-3至7】,备用金的管理办法例题见教材【例2-3至7】,四、现金的清查 现金清查的基本方法 基本方法：清点库存现金，并将现金实存数与库存现金日记账上的余额进行核对。实存数是指企业金库内实有的现款额，

11、清查时不能用借条等单据来抵充现金。每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。,四、现金的清查,现金清查溢余会计处理规定 现金清查的溢缺，通过“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目进行核算。1、发现短缺的现金，现金短缺时：借：待处理财产损溢 贷：库存现金查明原因后处理：借：其他应收款（过失人或保险赔偿）管理费用（无法查明原因）贷：待处理财产损溢,现金清查溢余会计处理规定,2、现金溢余时：借：库存现金 贷：待处理财产损溢 查明原因后：借：待处理财产损溢 贷：其他应付款（应付给某单位或个人）营业外收入（无法查明原因）,例题见教材【例2-8至11】,2、现金溢余时：例题见教材【例2-8至11

12、,第二节 银行存款,一、开立和使用账户的规定 二、银行存款的序时核算 三、银行存款的总分类核算 四、银行存款余额调节表 五、银行转账结算,第二节 银行存款,基本存款账户 是企业办理日常结算和现金收付业务的账户，企业职工薪酬等现金的支取只能通过本账户办理。一般存款账户 是企业在基本存款账户以外的银行借款转存以及与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位的账户，企业可以通过本账户办理转账结算和现金缴存，但不能支取现金。,基本存款账户,临时存款账户 是企业因临时经营活动需要而开立的账户，企业可以通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。专用存款账户 是企业因特殊用途需要

13、而开立的账户。,临时存款账户,二、银行存款的序时核算银行存款的序时核算是指根据银行存款的收支业务逐日逐笔地记录银行存款的增减及结存情况。它的方法是设置与登记银行存款日记账。银行存款日记账是核算和监督银行存款日常收付结存情况的序时账簿。通过它，可以全面、连续地了解和掌握企业每日银行存款的收支动态和余额，为日常分析、检查企业的银行存款收支活动提供资料。,二、银行存款的序时核算,三、银行存款的总分类核算 银行存款的总分类核算是为了总括地反映和监督企业在银行开立结算账户的收支结存情况。在核算时，应设置“银行存款”科目。这是一个资产类科目，用来核算企业存入银行的各种存款。企业存入其他金融机构的存款，也在

14、本科目内核算。,例题见教材【例2-12至13】,三、银行存款的总分类核算例题见教材【例2-12至13】,四、银行存款余额调节表银行存款日记账与银行对账单不符的原因一是企业和银行双方存在一方或双方同时记账错误；二是存在未达账项。,四、银行存款余额调节表,未达账项及种类 未达账项：是指由于企业间的交易采用的结算方式涉及的收付款结算凭证在企业和银行之间的传递存在着时间上的先后差别，造成一方已收到凭证并已入账，而另一方尚未接到凭证仍未入账的款项。,未达账项及种类,四种未达账项企业已收款记账，而银行尚未收款记账。企业已付款记账，而银行尚未付款记账。银行已收款记账，而企业尚未收款记账。银行已付款记账，而企

15、业尚未付款记账。,四种未达账项,银行存款余额调节表编制方法第一种方法，根据错记金额和未达账项同时将银行存款日记账余额和对账单余额调整到银行存款实有数。第二种方法，根据错记金额和未达账项，以银行存款日记账余额为准，将对账单余额调整到银行存款日记账余额。第三种方法，根据错记金额和未达账项，以银行对账单余额为准，将银行存款日记账余额调整到银行对账单余额。,例题见教材【表2-4】,银行存款余额调节表编制方法例题见教材【表2-4】,五、银行转账结算 转账结算含义 是指企业单位之间的款项收付不是动用现金，而是由银行从付款单位的存款账户划转到收款单位的存款账户的货币清算行为。,五、银行转账结算,转账结算方式

16、 包括国内和国际结算方式。国内结算方式包括票据结算方式、信用卡及其他结算方式。票据结算方式包括银行汇票、商业汇票、银行本票和支票等。其他结算方式包括汇兑、托收承付、委托收款等。国际结算方式包括三种，即信用证、托收和汇付。,转账结算方式,第三节 其他货币资金,一、其他货币资金的内容 二、其他货币资金的核算,第三节 其他货币资金,一、其他货币资金的内容 其他货币资金：是指除现金、银行存款之外的货币资金。包括：外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款以及存出投资款等。,一、其他货币资金的内容,二、其他货币资金的核算 设置“其他货币资金”科目，以进行其他货币资金的总分类核算。明细科目：其他货币资金外埠存款银行汇票银行本票。,例题见教材【例2-15至27】,二、其他货币资金的核算例题见教材【例2-15至27】,