第2章创建数据库课件.ppt

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1、2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,1,第 2 章,创建数据库,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,2,2.1 数据库应用实例-教学管理系统2.2 建立数据库2.3 关闭数据库2.4 打开数据库2.5 备份数据库,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,3,表、记录与字段,表是存放数据的对象表是记录的集合记录是一个完整的数据，由字段组成一个字段对应表的一列,学号姓名班级出生年月性别970812王刚 897180年7月男971003刘金敏1097180年3月女971005彦芳1097181年5月女971013崔健1097180年5月男971159任维新1097180年7月男,

2、记录,字段,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,4,数据库是所有信息的集合数据库是Access的对象每个数据库对应一个文件数据库文件的扩展名为.MDB或.MDE,数 据 库,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,5,2.1 数据库应用实例-教学管理系统,图2.1 用Access2003设计的教学管理系统主界面,它由三部分组成：,标签部分,照片部分,命令铵钮部分,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,6,2.2 建立数据库,2.2.1 新建空数据库,例2-1 在D盘“数据库技术”文件夹下，建立“教学管理”数据库文件。,两种建立数据库方法：1、启动Access2000时建立一个

3、空数据库。2、利用系统模版来建立结构类似的数据库。,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,7,启动Access 2000,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,8,Access 2000主窗口,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,9,退出Access 2K,文件菜单,控制菜单,控制按钮,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,10,创建数据库的两种方式,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,11,2.2 建立数据库,2.2.2 模版创建数据库,例2-2 新建与系统中数据库模版”定单入口“类似的数据库”db1”。,两种建立数据库方法：1、启动Access2000时建

4、立一个空数据库。2、利用系统模版来建立结构类似的数据库。,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,12,(1)启动Access2003中文版(2)单击“文件,新建，选择”对话框“中”数据库标签，则出现上图。,(3)选择适当的模版后，单击“确定”,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,13,单击“确定”后出现的“文件新建数据库”的对话框,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,14,单击”创建“后弹出的新建数据库的主界面，并出现的“数据库向导”,(5)按照“数据库向导”的提示，就可以设计出与模版类似的数据库啦。,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,15,2.3 关闭数据库,

5、关闭数据库之前必须首先关闭正在打开的数据库。关闭数据库有两种方法：1、单击数据库主界面的开关按钮。,关闭按钮,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,16,2.3 关闭数据库,2、另一种方法是打开文件下啦菜单。,前不久打开过的数据库,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,17,2.4 打开数据库,下面介绍两种打开数据库的方法：1、打开”文件“菜单，选择其中的“打开”命令。如“对话框”,2、利用文件名打开,以建立的.mdb文件,通过文件的路径及名字打开，.mdb,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,18,2.5 备份数据库,一个数据库就是一个文件。备份数据库是COPY是复制备份

6、，是安全措施。,操作如下：1、启动Windows的资源管理器，找到需要复制的数据库的文件夹。2、选中所要复制的数据库文件“db1”,单击鼠标右键，选择其快捷菜单中的”复制“命令。3、打开所要复制到的文件夹。4、打开Windows的资源管理器中的”编辑“菜单，选择其中的”粘贴“命令，结果即出现数据库文件”复件db1”,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,19,本章习题：,1、Access2003数据库系统提供几种创建数据库的方法？2、简述打开数据库的方法。3、用实例说明有及种关闭数据库的方法。4、如何备份数据库？,2023/1/11,哈尔滨理工大学计算中心,20,课间休息。,放松一会儿。,追求,