第5章职场类文书写作ppt课件.ppt

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1、第5章 职场类文书写作,第二节 职场生涯,第一节 应聘求职,第一节 应聘求职,1.了解并掌握求职信、推荐信、简历的概念、作用、特点及写作要求。2.学会写作求职信、推荐信和个人简历。,学习目标,求职信是求职者向用人单位推荐自我，针对用人者的需要，介绍自己的专长，以及自己的学历、学识、才能、爱好和经历，表达求职意向的专用书信。,概念,首先是满足求职者求职的愿望;其次是满足用人者用人的需求，以实现“双赢”。,功用,按求职方向分，可将求职信分为非定向性的求职信和定向性的应聘信。非定向性的求职信，是指求职者统一拟定的无明确目标，向某些求职网站或某些机构广泛投递的介绍自我、推荐自我、投石问路的文书。定向性

2、的应聘信，即通过招聘广告或人才交流 机构等，知道用人者招聘的对象与条件，因此，求职者直接向用人者投递的，针对某一职 位自我推荐，请求录用的文书。,种类,特点,一、求职信,结尾,落款,格式,标题,附件,1.标题 标题直接写“求职信”或“应聘信”。2.称谓 称谓应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。为礼貌起见，可视情况使用“尊敬 的”等修饰语。如“厂领导”“公司经理”等。另起一行，顶格写收信者名称，称谓后加冒号。另起一行空两格写问候语。,格式,第一段，求职意向。问候之后，直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。,3.正文正文包括求职意向、求职优势、提出希望和要求。,格式,第二段，阐述

3、求职的优势，可以兼谈对工作岗位的认识。这是求职的主体部分。这部 分要着重介绍自己应聘的有利条件，从自己和用人单位的实际出发，在实事求是的基础上 特别突出自己的优势和“闪光点”，这部分内容应写得投其所好、有的放矢，具有较强的 说服力和感染力。此外，还可以就个人的身体状况、兴趣爱好、性格特点等可能引起对方兴趣的长处 略做介绍。,格式,第三段，提出希望和要求。诸如“热切地盼望着与您见面”“希望得到您的允诺”之类 的语言。特别需要提醒的是别忘了写上联系方式，以便感兴趣的用人单位与求职者联络。,格式,4.结尾结尾写上表示敬祝的话。诸如“此致敬礼”，或祝“工作顺利”“事业发达”等相应的 词语。5.落款落款

4、即署名和日期。落款写在正文的右下方，日期要年、月、日俱全。,格式,（1）学历证书，如毕业证书、学位证书、专业证书。（2）职称证书。,6.附件受篇幅限制，求职信不可能把所有材料都写进去，但为了证明自己的能力，可以另 外准备一些材料，作为附件随求职信一起寄给对方。附件的主要内容有:,格式,（3）学术成果。凡本人的著作、论文、译文、报纸杂志发表的短文，均可复印成集，并注明出版社、报刊的名称及题名、刊出时间，或虽未发表但有一定水平的论文及有关专 家的评价材料。（4）科研成果证明。这包括设计、研究项目及开发新产品的照片、简介、设计图样、发明专利证书等。（5）切记要附上联系地址、邮政编码、电话号码，便于用

5、人者回复。,格式,推荐信是指向用人者或有关单位推荐人才的专用书信。推荐信一般是推荐别 人，也有向用人者自荐的。,概念,推荐信是向用人者或有关单位推荐人才的重要媒介，是传播人才信息、沟通 人才供求双方的重要渠道。,功用,种类,推荐信的格式与一般书信大致相同，区别主要表现在正文内容上。其正文一般包括:,格式,（1）如果向不熟悉的人写推荐信，首先应适当介绍一下自己的身份，然后再介绍被推 荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。,（2）推荐别人，要说明和被推荐者之间的关系。推荐自我，要客观全面地评价自我。无论推荐谁，都要说明推荐的理由，都要如实地介绍被推荐者的优点和专业特

6、长，而且要 写得具体、充分，以便供用人者参考。（3）单位之间写推荐信，一般要经主管人签字，而且要加盖公章。,格式,简历，即简单的个人履历，包括个人姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面 貌、参加工作的时间、学历、职称、现任职务及其升迁过程等。简历既是个人档案的概括，也是介绍个人情况的一种应用文书。,概念,（1）简历是介绍和宣传个人履历，以求得人们了解和认识的有效媒介。（2）改革开放以后，个人简历成为人力资源市场供求双方交流信息、实现“双赢”的 重要渠道。,功用,特点,标准的求职简历有表格式和散文式两种形式，但都要由如下四项内容组成:,格式,基本情况即个人姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、毕业学校及

7、专业、婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址和电话号码等。,格式,按时间顺序列出自己曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止时间，并列出 所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣 誉，以及所参加的各种专业知识和技能培训情况。,格式,按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括单位名称、所任职务、就任及 离任时间，应突出职位的职责、工作性质等。此为求职简历的精髓部分。,格式,这一部分重点写自己参加工作以来所取得的业绩，以及自己在本学科的著述、建树 和影响力等。,第二节 职场生涯,1.了解并掌握转正申请、晋级申请、加薪申请、述职报告和辞职信的概念、

8、作用、特点及写作要求。2.能够写作转正申请、晋级(加薪)申请、述职报告和辞职信。,学习目标,转正有两种含义:一是指职务的变更，由副职转为正职，如为考察某人的能力，先任命其担任某岗位的副职，经考察认为合格后，转为正职;二是指职业资格的变更，通常是指社会团体、组织、企业的非正式成员转变成正式成员，如试用期员工通过试用期考核转为公司的正式员工，预备党员经考察合格转为正式党员。转正申请就是为实现上述目的写给上级的申请书，是一种专用书信。,概念,一、转正申请,（1）转正申请有利于社会成员依照国家、政党或所在组织、团体、企业的相 关政策、法规、制度，在自身条件成熟时，向上级主管部门申明自己提升职务或职业身

9、 份的理由和愿望，请求将自己的职务由副职转变为正职，或职业身份由非正式转为正式。转正申请有利于社会成员通过正当渠道维护自身的合法权益，实现自身的政治理想和职 业需求。（2）有利于上下级之间的沟通，能促进社会的规范化管理。,功用,一、转正申请,（1）为提升政治面貌或身份的转正申请，如为加入党、团组织，在预备期满以后，按照自愿加入的原则，向上级党、团组织递交的“入党转正申请书”或“入团转正申请书”。（2）为提升职业地位或从业资格的转正申请，如从业者在其人事主管部门规定的试用 期满以后，向其人事主管部门递交的“转正申请书”。,种类,一、转正申请,转正申请书的格式与其他申请书的格式基本相同，只是因目的

10、不同而内容有所差别。主要由标题、称谓、正文和落款四部分构成。,格式,一、转正申请,1.标题,标题一般只写“转正申请书”即可。,称谓即申请人对接受申请者的称呼，如“敬爱的党支部”“尊敬的厂领导”或“人事 科各位领导”等，在标题下另起一行顶格写，称谓后面加冒号。,2.称谓,（1）申请人的简况。写从业资格转正申请，要介绍自己的学历、技术专长或技术等级，写明试用期的起止时间。,格式,一、转正申请,3.正文,正文一般包括下列内容:,（2）汇报自己在预备(试用)期间的表现、业绩。写从业资格转正申请，重在对照转正标准，汇报自己在试用期间德、能、勤、绩诸方面的表现，尤其要突出自己的执业能力 和工作业绩，以证明

11、自己已经达到转正标准。,格式,一、转正申请,（3）写明今后努力的方向。要针对自己的缺点和不足来写，措施要具体可行。,格式,一、转正申请,在正文右下方要署名和注明日期。,4.落款,晋级、加薪申请是社会从业者依照国家、政党或所在单位的相关政策、法规、制度，在自身条件成熟时，为申明自己请求晋升职务或职称等级，并增加相应的薪酬金额 的理由，写给单位领导或上级主管部门的申请书，是一种专用书信形式。,概念,二、晋级、加薪申请,（1）晋级、加薪申请是劳动者依照国家及其所在单位的法规、制度维护自己 合法权益的正当途径。（2）晋级、加薪申请是下情上报，加强劳动者与用人者有效沟通的重要媒介。,功用,二、晋级、加薪

12、申请,种类,二、晋级、加薪申请,种类,（2）加薪申请,（1）晋级申请,（3）晋级、加薪申请,（1）个人性。晋级、加薪申请属于典型的个人行为，反映的是个人愿望，维 护的是个人的合法权益。（2）政策性和现实性。提出晋级、加薪申请首先应以国家的法规、制度为依据，再结合个人和所在单位的实际情况提出要求。前者是政治保障，后两者是物质基础，三者缺一 不可。,特点,二、晋级、加薪申请,晋级、加薪申请与一般申请书格式相同，主要区别在于标题和内容。可以直接以文种“申请书”作为标题，也可以用“目的+文种”的形式作为标题，如“晋级申请书”“加薪申请书”或“晋级、加薪申请书”。,格式,二、晋级、加薪申请,1.标题,在

13、标题之下，正文之前顶格书写申请的接受者(如“人事科:”或“尊敬的 领导:”)统领正文。,格式,二、晋级、加薪申请,2.开头,正文应包括以下两点:（1）提出晋级、加薪申请的政策依据。（2）提出晋级、加薪申请的事实依据，具体可分为客观原因和个人原因或业绩。,格式,二、晋级、加薪申请,3.正文,一般是在正文之后，以“特此申请”然后另起一行写“敬请批准”作结。（1）在结束语的右下方签署申请人姓名，如“申请人:”。（2）于申请人姓名的下一行稍后的位置，注明递交申请的时间。,格式,二、晋级、加薪申请,4.结束语,5.落款,述职报告是党政机关、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考 核过程中，向本系

14、统、本部门领导或下属人员陈述一定时期内履行岗位职责情况的书面报 告。这是一种自我评述性、总结性的公文。,概念,三、述职报告,（1）述职报告有利于述职者按照上级赋予的岗位职责、目标任务，定期进行 回顾、反思和总结，以确保其“知明而行无过矣”。（2）述职报告制度有利于党政机关、社会团体、企事业单位的领导者定期考核、了解 其下属的任职情况及其发展趋势，有利于促进管理的制度化、规范化和科学化。,功用,三、述职报告,（1）按照内容分，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（2）按照目的分，可分为晋职述职报告和例行述职报告。,种类,三、述职报告,根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。,（3）按照时效分

15、，可分为任期述职报告、年度述职报告和临时性述职报告。（4）按照职务分，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（5）按照接受对象分，可分为向上级做的述职报告和向平级同事及其下属所做的述职报告。,种类,三、述职报告,特点,三、述职报告,署名,日期,格式,标题,三、述职报告,（1）单由文种构成，如“述职报告”。这是最常见的一种标题形式。（2）由“任职时间+文种”构成，如“2016 年度述职报告”。（3）由“任职时间+职务+文种”构成，如“20162017 年任 局局长职务的述职报告”。,格式,三、述职报告,1.标题,常见的述职报告的标题有下列几种形式:,（4）由“姓名+任职时间+文种”构成

16、，如“2015 年述职报告”。（5）由“职务名称+姓名+文种”构成，如“学院院长 的述职报告”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合，如“继往开来，与时俱进，全面开创高校工作新局面在 大学第二届教职工代表大会上的述职报告”。,格式,三、述职报告,（1）公开向领导或群众做口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文写作的规范格式，在标题的下面另起一行顶格写明主送机关，如“市委组织部”等。,格式,三、述职报告,2.称谓,称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法:,（1）引言。简要介绍任职概况，如述职者的身份、任职时限、岗

17、位职责、工作主要情 况和总体自我评价等。段尾用转接语过渡到下文，如“根据 的要求，现将本人任 期间的工作情况报告如下”。,格式,三、述职报告,3.正文,正文由引言、主体和结尾三部分组成。,（2）主体。一般围绕岗位责任目标，结合上级对本次述职的要求，主要从德、能、勤、绩、廉几方面，逐一陈述自己的主要成绩、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。结尾一般用报告结尾语即可，如“以上述职，请予审查”“欢迎领导及同 事批评指正”“谢谢大家”等。,格式,三、述职报告,在正文的右下方应署上述职人所属机关(部门)名称、职务及姓名。在署名的下一行写日期。,格式,三、述职报告,4.署名,5.日期,辞职

18、信，也叫辞职书或辞呈，是劳动者要中止与所在单位的劳动合同、辞去 现任工作或职务时所写的专用书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。,概念,（1）辞职信目前已成为人才市场供求双方传递信息、加强沟通的有效渠道，有利于落实人事管理的各项法规制度，维护人才市场供求双方的合法权益，规范人才市场管理，促进人才市场健康有序地发展。（2）便于劳动者申明辞职的理由与依据，以求得所在单位的理解和同意，达到规避法律责任，妥善辞去现任职务，保留劳动人事关系或辞去现在所从事的职业，解除劳动人事 关系的目的。,功用,（2）要求解除劳动人事关系，辞去现从职业的辞职信。,种类,种类,（1）要求辞去现任职务，仍保留劳动

19、人事关系的辞职信。,特点,特点,（2）语气委婉。,（1）意图明确。,结语,署名与日期,格式,标题,标题一般用“辞职信”或“辞呈”表示即可。称谓写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。,格式,1.标题,2.称谓,（1）辞职理由或依据，即说明“为什么辞职”。（2）表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务，并请求批准。也可先表明辞职意愿，再写辞职理由。（3）表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助，并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。,格式,3.正文,正文一般分为三个层次:,结语一般用“此致敬礼”“祝工作愉快”等。在正文右下方署上辞职者姓名和写辞职信的时间。,格式,4.结语,5.署名与日期,现行劳动法劳动合同法公务员法等法规，都对辞职有明确的规定，其中劳动合同法第三十八条规定:“用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同:“(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;”“(二)未及时足额支付劳动报酬的;”“(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;”,注意事项,“(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;”“(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;”“(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。,注意事项,THANKS!,