建筑工程文件归档管理明细表(全).docx

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1、建筑工程文件归档管理文件明细表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1立项审批文件1立项申请报告批复文件*永久长期A无表式2项目可行性研究报告及评审文件项目建议书（政府工程）永久长期A无表式可行性研究报告（政府工程）永久长期A无表式可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期A无表式3项目环境影响评估报告书永久长期A无表式4上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）永久长期A无表式5计划立项批文永久长期A无表式6固定资产投资许可证永久长期A无表式1-2建设用地、征地、红线测量文件1项目选

2、址意见书、征用地申请批复文件永久长期A无表式2建设用地规划许可证永久长期A无表式3土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期A无表式4红线地界桩放点报告永久长期A无表式1-3工程场地勘察资料（单独立卷）1工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期A无表式2场地地震评价报告永久长期长期A无表式1-4初步（方案）设计与审批文件1主体结构信息及主体结构计算结果长期长期A无表式2初步设计图纸和说明短期短期B无表式3初步（方案）设计审查意见书长期长期长期A无表式4施工图设计审查意见书长期长期长期A无表式5消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期A无表式6民防地下室建设意见征询单

3、及初步设计审查意见书长期长期长期A无表式7燃气工程施工图审图意见长期长期长期A无表式8供电审图意见长期长期长期A无表式9供水审图意见长期长期长期A无表式10锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期A无表式11建筑抗震设计审查意见永久长期长期A无表式12环境影响审查批复文件永久长期长期A无表式续表1文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13其他有关部门审查意见永久长期长期A无表式1-5招投标与合同文件1工程招标书长期B无表式2直接发包申请与批复文件长期长期A无表式3设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式4工程造价咨询定标书、中标通知

4、书长期长期短期A无表式5设计定标书、中标通知书长期长期短期A无表式6勘察定标书、中标通知书长期长期短期A无表式7监理定标书、中标通知书长期长期短期A无表式8工程施工定标书、中标通知书长期长期短期A无表式9设计咨询合同长期长期长期A无表式10招投标代理合同长期长期长期A无表式11工程造价咨询合同长期长期长期A无表式12设计合同长期长期长期A无表式13勘察合同长期长期长期A无表式14监理合同长期长期长期A无表式15合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期A无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A无表式桩基础提前开工证明书长期长期

5、长期A无表式2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A无表式3工程质量监督登记文件长期长期A无表式4施工安全监督登记文件长期长期A无表式5起重机械安装、改造施工核准通知长期长期A无表式6建筑物命名批复书及更名文件长期长期A无表式7市政（路口）审批文件及许可证长期长期A无表式8工程建设前期法定建设程序检查表长期长期AGD170011-7建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期A无表式2建设方管理人员变更通知长期长期A无表式1-8工程咨询文件1阶段设计监理审核报告长期短期B无表式2设计监理审核总报告长期长期短期A无表式3工程造价咨询报告长期长期短期A无表式4招

6、投标咨询报告长期短期B无表式续表2文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期A无表式1-9工程概预算文件1工程投资估算长期短期B无表式2工程设计概算长期短期B无表式3施工图预算长期短期B无表式2、施工监理文件2-1监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书长期长期短期AGD2202SZ0012监理机构设置通知书长期长期短期AGD2202SZ0023监理人员变更通知书长期长期短期AGD2202SZ0032-2资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期B无表式2监理人员执业证书（复印件加

7、盖单位公章）长期短期B无表式3施工分包单位资质审批表长期短期AGD22020032-3监理技术文件1监理规划长期短期B无表式2监理实施细则短期C无表式3旁站监理实施方案长期短期B无表式2-4工程技术联系文件1监理工程师通知单长期短期BGD22020112监理工程师通知回复单长期短期BGD22020063监理工作联系单长期短期BGD22020174混凝土浇灌令长期短期BGD2202SZ0122-5进度控制文件1工程开工/复工报审表长期长期短期AGD22020012工程临时延期申请表长期短期BGD22020073工程暂停令（停工令）长期长期短期AGD22020124工程临时延期审批表长期短期BGD

8、22020145工程最终延期审批表长期长期短期AGD22020152-6造价控制文件1费用索赔申请表长期短期BGD22020082工程款支付申请表长期短期BGD22020053工程款支付证书长期长期短期AGD22020134工程款支付汇总表长期长期短期AGD2202SZ0065费用索赔审批表长期长期短期AGD22020162-7监理工作记录续表3文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1设计变更登记表长期长期短期AGD2202SZ0072原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期AGD2202SZ0083旁站监理记录长期长期BGD2202

9、0194监理日志短期C无表式5例会纪要短期C无表式2-8监理总结文件1专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期A无表式2监理工作总结长期长期长期A无表式3工程建设监理月报短期短期BGD2202SZ0093、施工文件3-1施工管理文件3-1-1施工方机构管理文件项目经理任命通知书长期长期短期AGD2201SZ002项目经理部人员设置通知书长期长期短期AGD2201SZ003项目经理部人员变更通知书长期长期短期AGD2201SZ0043-1-2施工许可与资质文件建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期B无表式施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章)长期短期B无表式项目经理资

10、格证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3-1-3分包合同文件施工合同（政府工程）长期长期短期A无表式合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期A无表式3-1-4材料、构配件、设备报审文件1工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期AGD22020092主要施工机械进退场报审表长期短期BGD2202SZ0113-1-5施工技术文件施工现场质量管理检查记录短期短期BGD2201001单位工程开工申请报告长期长期短期AGD2201002施工组织设计（方案）报审表长期长期短期AGD2202002施工组织设计（方案）短期短期B无表式单位工程竣工图登记表短期短期BGD2201012施工日志短期CGD22

11、010133-1-6质量控制与事故处理文件工程质量事故报告永久长期长期AGD2201007工程事故调（勘）查记录永久长期长期A无表式工程质量事故（停工）通知长期长期短期AGD2201008续表4文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向工程事故处理报告永久长期长期AGD2201009工程复工通知书长期长期短期AGD22010103-1-7图纸会审及变更洽商记录图纸会审记录（一）永久长期长期AGD2201004图纸会审记录（二）永久长期长期AGD2201005设计变更洽商记录永久长期长期AGD2201006工程变更单永久长期长期AGD2202

12、018施工现场签证单长期长期长期AGD2201SZ0052-10工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期短期BGD22020042工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期AGD22020103-1-7工程中间验收交接文件分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期AGD22010113-1-8施工总结文件新技术（新工艺）施工总结长期长期长期A无表式施工技术总结短期短期B无表式3-2建筑工程施工文件3-2-1地基与基础工程天然基础与地基处理工程3-2-1-1分部（子分部）工程施工技术准备文件分部（子分部）工程施工方案长期短期B无表式分项工程质量技术交底卡短期短期BGD2301

13、0033-2-1-2施工现场准备资料挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期AGD2301SZ002工程基线复核表长期长期长期AGD2301001单位工程座标定位测量记录永久长期长期AGD23010023-2-1-3施工记录水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期AGD2301026水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期AGD2301027水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期AGD2301028排水插板施工记录长期长期长期AGD2301SZ006振冲桩施工记录长期长期长期AGD2301SZ007喷、射混凝土施工记录长期长期长期AGD2301SZ009沉井（箱）施工记录长期长期长期AGD2301SZ008

14、沉井下沉完毕检查记录长期长期长期AGD2301022地基基坑（槽）开挖、施工检查记录长期长期长期AGD2301030地基基坑（槽）回填施工检查记录长期长期长期AGD2301031续表5文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期AGD2301SZ0263-2-1-4检验批验收记录地基与基础工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录表3-2-1-5施工检（试）验报告击实检验报告长期长期长期AGD2107002土工试验记录长期长期长期AGD2107003复合地基载荷试验检测报告长期长期长期A无表式地基土载荷

15、试验检测报告长期长期长期A无表式地基动力触探试验检测报告长期长期长期A无表式水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期AGD2301029地基标准贯入试验检测报告长期长期长期A无表式3-2-1-6工程质量验收记录工种（工序）间交接质量检查记录表短期CGD2301063分项工程质量验收记录长期长期长期AGD25001分部（子分部）工程验收记录长期长期长期AGD25002SZ3-2-1-7工程材料复试（检）验报告水泥物理性能检验报告长期长期长期AGD2101001粉煤灰检验报告长期长期长期AGD2101003外加剂检验报告长期长期长期AGD2101005砂物理性能检验报告长期长期长期AGD21010

16、06碎石或卵石检验报告长期长期长期AGD2101007混凝土拌和用水检验报告长期长期长期AGD2101008混凝土配合比设计报告长期长期长期AGD2101009混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期AGD2101010混凝土抗压强度检验报告长期长期长期AGD2101011砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期AGD21010123-2-1-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期AGD2301037混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期AGD2301038SZ砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期AGD2301039SZ水泥质保单、复试单汇总表长期长期

17、长期AGD2301044混凝土抗压强度计算表长期长期长期AGD2301040SZ砂浆抗压强度计算表长期长期长期AGD23010413-2-1-9材料、构配件、设备质量证明文件工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期B无表式工程材料（半成品）检验报告长期长期B无表式续表6文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期AGD21010143-2-2地基与基础工程桩基础工程3-2-2-1分部（子分部）工程施工技术文件分部（子分部）工程施工方案短期短期B无表式分项工程质量技术交底卡短期

18、短期BGD23010033-2-2-2施工现场准备资料挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期AGD2301SZ002工程基线复核表长期长期长期AGD2301001单位工程座标定位测量记录永久长期长期AGD23010023-2-2-3施工记录锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表长期长期长期AGD2301008锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表长期长期长期AGD2301009内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表长期长期长期AGD2301010内击式套管成孔灌注桩施工记录表长期长期长期AGD2301011锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期AGD2301012SZ锤击式混

19、凝土预制桩、钢桩施工记录表长期长期长期AGD2301013SZ静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期AGD2301014静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表长期长期长期AGD2301015挖孔桩成孔检查记录长期长期长期AGD2301016钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表长期长期长期AGD2301017钻（冲）孔桩成孔施工记录长期长期长期AGD2301018护壁泥浆质量检查记录长期长期长期AGD2301019（钻）冲孔桩隐蔽验收记录长期长期长期AGD2301020钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录长期长期长期AGD2301023人工挖孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期A

20、GD2301024钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期AGD2301025土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期AGD2301SZ026土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表长期长期长期AGD23010323-2-2-4检验批验收记录桩基础工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录表3-2-2-5施工检测报告基桩竖向抗压静载试验检测报告长期长期长期A无表式单桩竖向抗拨静载试验检测报告长期长期长期A无表式单桩水平抗压静载试验检测报告长期长期长期A无表式基桩钻芯法试验检测报告长期长期长期A无表式基桩高应变法试验检测报告长期长期长期A无表式续表7文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建

21、档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向基桩反射波法试验检测报告长期长期长期A无表式基桩声波透射法试验检测报告长期长期长期A无表式3-2-2-6工程质量验收记录工种（工序）间交接质量检查记录表短期CGD2301063分项工程质量验收记录长期长期长期AGD25001分部（子分部）工程验收记录长期长期长期AGD25002SZ3-2-2-7工程材料复试（检）验报告水泥物理性能检验报告长期长期长期AGD2101001外加剂检验报告长期长期长期AGD2101005砂物理性能检验报告长期长期长期AGD2101006碎石或卵石检验报告长期长期长期AGD2101007混凝土拌和用水检验报告长期长期长期A

22、GD2101008混凝土配合比设计报告长期长期长期AGD2101009混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期AGD2101010混凝土抗压强度检验报告长期长期长期AGD2101011砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期AGD2101012混凝土抗渗等级检验报告长期长期长期AGD2101013钢筋力学性能、工艺性能检验报告长期长期长期AGD2102001钢筋焊接接头检验报告长期长期长期AGD2102005钢筋机械连接接头拉伸检验报告长期长期长期AGD21020073-2-2-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期AGD2301037混凝土试块试

23、验结果汇总表长期长期长期AGD2301038SZ砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期AGD2301039SZ钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表长期长期长期AGD2301042钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总长期长期长期AGD2301043SZ水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期AGD2301044混凝土抗压强度计算表长期长期长期AGD2301040SZ砂浆抗压强度计算表长期长期长期AGD23010413-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期B无表式工程材料（半成品）检验报告长期长期B无表式预拌混凝土出厂质量证明书长期

24、长期长期AGD21010143-2-3地基与基础工程地下支护工程1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。3-2-3-1分部（子分部）工程施工技术文件续表8文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向分部（子分部）工程施工方案短期短期B无表式分项工程质量技术交底卡短期短期BGD23010033-2-3-2施工记录喷、射混凝土施工记录长期长期长期AGD2301SZ009地下连续墙隐蔽验收记录长期长期长期AGD2301021地下连续墙灌注水下混凝土施工记录长期长期长期AGD2301023锚杆（土钉）钻孔施工记录表长期长期长期AGD23

25、01SZ010锚杆（土钉）注浆施工记录表长期长期长期AGD2301SZ011锚杆张拉施工记录长期长期长期AGD2301SZ012土钉（锚杆）隐蔽工程质量验收记录长期长期长期AGD2301SZ0253-2-3-3施工监测记录基坑支护结构顶部水平位移观测结果表长期短期BGD2301006基坑支护结构顶部沉降观测结果表长期短期BGD2301007基坑监测总报告长期短期B无表式3-2-3-4施工试（检）验记录土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔试验报告长期长期长期A无表式3-2-3-5检验批验收记录支护工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录表3-2-3-6工程质量验收记录工种（工序）间交接质量检查记录表

26、短期CGD2301063分项工程质量验收记录长期长期长期AGD25001分部（子分部）工程验收记录长期长期长期AGD25002SZ3-2-3-7工程材料施工现场复试（检）验报告水泥物理性能检验报告长期长期长期AGD2101001外加剂检验报告长期长期长期AGD2101005砂物理性能检验报告长期长期长期AGD2101006碎石或卵石检验报告长期长期长期AGD2101007混凝土拌和用水检验报告长期长期长期AGD2101008混凝土配合比设计报告长期长期长期AGD2101009混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期AGD2101010混凝土抗压强度检验报告长期长期长期AGD2101011砂浆试件

27、抗压强度检验报告长期长期长期AGD2301036混凝土抗渗等级检验报告长期长期长期AGD2101013钢筋力学性能、工艺性能检验报告长期长期长期AGD2102001钢筋焊接接头检验报告长期长期长期AGD2102005钢筋机械连接接头拉伸检验报告长期长期长期AGD21020073-2-3-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表续表9文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期AGD2301037混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期AGD2301038SZ砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期AGD

28、2301039SZ钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表长期长期长期AGD2301042钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总表长期长期长期AGD2301043SZ水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期AGD2301044混凝土抗压强度计算表长期长期长期AGD2301040SZ砂浆抗压强度计算表长期长期长期AGD23010413-2-3-9材料、构配件、设备质量证明文件工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期B无表式工程材料（半成品）检验报告、预拌混凝土试（检）验报告长期长期B无表式预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期AGD21010143-2-4主体结构（含地下室）钢筋混凝土结构与砌体结构工程（备注：室外附属建筑物参照执行）3-2-4-1分部（子分部）工程施工技术文件分部（子分部）工程施工方案短期短期B无表式分项工程质量技术交底卡短期短期BGD23010033-2-4-2施工测量与观测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录表长期长期长期AGD2301052主体施工沉降观