吉林省内业资料表格大全.docx
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1、DB22吉 林 省 工 程 建 设 地 方 标 准 DB22/T498-2010建 筑 工 程 资 料 管 理 标 准Architectural engineering document management standard20101104发布 20110101实施吉林省住房和城乡建设厅联合发布吉林省质量技术监督局 前 言 根据建筑工程施工质量验收统一标准、建设工程文件归档整理规范等国家和行业标准,结合我省建筑工程资料编制的实际情况,在广泛征求意见的基础上,制定本标准。本标准旨在规范全省建筑工程资料管理工作,达到建筑工程资料真实、完整、与工程进度同步,实现控制工程质量的目的。本标准的主要技术
2、内容是:总则、术语、基本规定、工程资料管理及相关附录。为了方便本标准计算机操作,也为了给今后电子文档备案创造条件,编制了配套软件建筑工程资料管理标准软件,可供使用单位自愿选择。本标准由吉林省住房和城乡建设厅负责管理,吉林省金科工程监理有限公司负责具体技术内容的解释,执行过程中如有意见或建议请寄送吉林省金科工程监理有限公司。(地址:长春市经济开发区四区24栋7门316室 邮政编码:130033 网址:)主编单位:吉林省金科工程监理有限公司长春嘉宁科技有限公司本标准主要起草人:何连伟 李 益 池晓萍 郭 剑 王显清 朱家驯 陈洪新 王晓雷 邵丽丽 马立波 李全兴 杨 华 马新林 韩 伟 何海军本标
3、准主要审查人:赵桂君 杨洪斌 段 迪 周 毅 许 超 于永泉 王庆国 董海扶 目 录1 总 则12 术 语23 基 本 规 定34 工程资料管理44.1 工程资料分类44.2 工程资料填写、编制、审核及审批44.3 工程资料编号54.4 工程资料收集、整理与组卷、装订54.5 工程资料移交与归档65 监理资料85.1 监理管理资料85.1.1监理规划85.1.2 监理实施细则85.1.3 旁站监理方案95.1.4 监理月报95.1.5 第一次工地会议纪要95.1.6 监理会议纪要105.1.7 监理工作日志105.1.8 监理工作总结115.1.9 工作联系单115.1.10 监理工程师通知1
4、15.1.11 监理工程师通知回复单错误!未定义书签。5.1.12 工程暂停令115.2 质量控制资料125.2.1 工程质量事故处理125.2.2 旁站监理记录125.2.3 工程平行检验记录125.2.4 工程材料/构配件/设备报审表错误!未定义书签。5.2.5 见证取样和送检见证人员备案表135.2.6 见证记录135.2.7 报验申请表185.3 造价控制资料135.3.1 工程款支付证书135.3.2 费用索赔审批表145.4 合同管理资料145.4.1 建设工程委托监理合同145.4.2 工程延期审批表145.4.3 分包单位资质报审表165.5 竣工验收资料145.5.1工程质量
5、评估报告145.5.2 监理资料移交书156 施工资料166.1 施工管理资料166.1.1 工程概况表166.1.2 施工现场质量管理检查记录166.1.3 施工检测计划166.2 施工技术资料176.2.1 工程技术文件报审表186.2.2 施工组织设计及施工方案186.2.3 危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表186.2.4 技术交底记录206.2.5 图纸会审记录206.2.6 设计变更通知单216.2.7 工程洽商记录216.3 进度造价资料216.3.1 工程开工报审表216.3.2 工程复工报审表226.3.3 施工进度计划报审表226.3.4 人、机、料动态表226.3.
6、5 工程延期申请表236.3.6 工程款支付申请表错误!未定义书签。6.3.7 工程变更费用报审表236.3.8 费用索赔申请表236.4 施工物资资料236.4.1 材料、构配件进场检验记录236.4.2 设备开箱检验记录236.4.3 工程材料、构配件、设备退场记录246.4.4 设备及管道附件试验记录246.4.5 智能设备材料进场检验表246.5 施工记录用表246.5.1 隐蔽工程验收记录246.5.2 智能建筑隐蔽工程(随工检查)验收表246.5.3 施工检查记录256.5.4 交接检查记录256.5.5 工程定位测量记录256.5.6 基槽验线记录256.5.7 楼层平面放线记录
7、266.5.8 楼层标高抄测记录266.5.9 建筑物垂直度、标高观测记录266.5.10 建筑区域原始地面高程测量记录266.5.11 沉降观测记录266.5.12 基坑支护水平位移监测记录276.5.13 桩基、支护测量放线记录276.5.14 地基验槽记录276.5.15 地基钎探记录276.5.16 试成桩试验报告276.5.17 桩施工检查记录286.5.18 混凝土浇灌申请书286.5.19 混凝土开盘鉴定286.5.20 混凝土拆模申请单错误!未定义书签。6.5.21 混凝土预拌测温记录286.5.22 混凝土养护测温记录286.5.23 大体积混凝土养护测温记录296.5.24
8、 同条件养护试块测温记录296.5.25 大型构件吊装记录296.5.26 焊接材料烘焙记录306.5.27 地下工程防水效果检查记录306.5.28 防水工程试水检查记录306.5.29 通风(烟)道、垃圾道检查记录306.5.30 预应力筋张拉记录306.5.31 有粘结预应力结构灌浆记录306.5.32 钢结构施工记录316.5.33 钢结构高强度螺栓连接施工记录316.5.34 网架(索膜)施工记录316.5.35 自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录316.5.36 电梯电气装置安装检查记录316.5.37 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录316.5.38 自动扶梯、自动人行道
9、整机安装质量检查记录316.6 施工试验记录及检测报告326.6.1 设备单机试运转记录326.6.2 系统试运转调试记录326.6.3 接地电阻测试记录326.6.4 绝缘电阻测试记录326.6.5 砂浆施工配合比下料单336.6.6 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录336.6.7 混凝土施工配合比下料单336.6.8 混凝土试块强度统计、评定记录336.6.9 结构实体混凝土强度检验记录336.6.10 结构实体钢筋保护层厚度检验记录336.6.11 灌(满)水试验记录346.6.12 强度严密性试验记录346.6.13 通水试验记录346.6.14 冲(吹)洗试验记录346.6.15 通球
10、试验记录356.6.16 补偿器安装记录356.6.17 消火栓试射记录356.6.18 安全附件安装检查记录356.6.19 锅炉烘炉试验记录356.6.20 建筑物照明通电试运行记录366.6.21 大型照明灯具承载试验记录366.6.22 漏电开关模拟试验记录366.6.23 低压配电电源质量测试记录366.6.24 风管漏光检测记录376.6.25 风管漏风检测记录376.6.26 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录376.6.27 管网风量平衡记录376.6.28 空调系统试运转调试记录376.6.29 空调水系统试运转调试记录386.6.30 制冷系统气密性试验记录386.6.31
11、 净化空调系统测试记录386.6.32 防排烟系统联合试运行记录386.6.33 绝热材料点燃试验记录386.6.34 轿厢平层准确度测量记录396.6.35电梯层门安全装置检测记录396.6.36 电梯电气安全装置检测记录396.6.37 电梯整机功能检测记录396.6.38 电梯主要功能检测记录396.6.39 电梯负荷运行试验记录406.6.40 电梯机房、井道预检记录406.6.41 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录406.6.42 自动扶梯、自动人行道整机性能试验记录406.7 施工质量验收记录406.7.1 检验批质量验收记录416.7.2 分项工程质量验收记录416.7.3
12、分部(子分部)工程质量验收记录416.7.4 建筑节能分部工程质量验收记录416.8 竣工验收资料416.8.1 单位(子单位)工程竣工预验收报验表416.8.2 工程预验收报告426.8.3 住宅工程质量分户验收426.8.4 工程竣工验收申请报告436.8.5 单位(子单位)工程质量竣工验收记录436.8.6 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录446.8.7 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录446.8.8 单位(子单位)工程观感质量检查记录447 竣工图绘制错误!未定义书签。8 竣工图图纸折叠方法错误!未定义书签。本标准用词说明错误!未定义书签。引用标准名录错
13、误!未定义书签。条文说明错误!未定义书签。附录A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引46A.1 工程资料形成46A.2 工程资料类别、来源及保存48A.3 分部(子分部)工程代号索引65附录B 监理资料用表73附录C 施工资料用表961 总 则1.0.1为了提高建筑工程管理水平,规范吉林省建筑工程资料管理,结合我省实际情况,根据国家建筑工程质量验收统一标准GB50300、建设工程文件归档整理规范GB50382和建筑工程资料管理规程JGJ/T185-2009等相关规定,制定本标准。1.0.2本标准适用于吉林省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程的资料管理。1.0.3建筑工程资料管理除应符合
14、本标准规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。2 术 语2.0.1 建筑工程资料 engineering document建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。2.0.2 建筑工程资料管理 engineering document management建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称,简称工程资料管理。2.0.3工程准备阶段文件 engineering preparatory stge document建筑工程开工前,在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4 监理资料 supervi
15、sion document建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。2.0.5 施工资料 construction document建筑工程在工程施工过程中形成的资料。2.0.6 竣工图 as-built drawings建筑工程竣工验收后,反映建筑工程施工结果的图纸。2.0.7 工程竣工文件 engineering completion document建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。2.0.8 工程档案 engineering files建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。2.0.9 组卷 filing按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程资料分类整理成案
16、卷的过程,亦称立卷2.0.10 归档 archiving工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。2.0.11 电子文档 electronic document应用计算机软件技术记录的工程建设信息。3 基 本 规 定3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成,并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定:1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围;2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确;3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定:
17、1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,应各负其责;2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定;3 工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并由划改人签署;4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。3.0.4 工程资料应为原件;复印件应加盖单提供位印章并注明元件存放处,经办人签认。3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全,不符合本标准规定,不得进行工程竣工验收。3.0.6 工程资料宜按本标准附录A图A.1.1中规定程序形成。3.0.7 工程资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经过相应的培训。3.
18、0.8 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理,计算机软件需经相关部门评审认定符合本标准。3.0.9 工程管理资料用表中,有公章字样的,要求相关单位审查盖公章,无公章字样的不要求单位盖公章,审查部门不得随意要求盖公章。3.0.10工程资料预审合格,工程竣工已通过验收,施工、监理资料应移交建设单位,由建设单位同意向城建档案部门归档。3.0.11报城建档案部门归档工程资料范围按城建档案管理部门的规定执行。4 工程资料管理4.1 工程资料分类4.1.1 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类;4.1.2 工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘
19、察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件六类;4.1.3 监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料六类;4.1.4 施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类;4.1.5 工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件四类。4.2 工程资料填写、编制、审核及审批4.2.1 工程资料的填写、编制、审核、审批及用表应符合本标准。本标准未规定的用表,可自行确定。4.2.2竣工图的编制及审核应符合下列规定:1 新
20、建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图;竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。2 竣工图的专业类别应与施工图对应;3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单)等绘制;4 当施工图没有变更时,可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图;5 竣工图的绘制应符合国家现行有关标准;6 竣工图应有竣工章及相关责任人的签字;7 竣工图应按本标准附录D的方法绘制和折叠。4.3 工程资料编号4.3.1 工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按附录A表A.2中规定的A类、E类和形成时间顺序编号;4.3.2 监理资料宜按附录A表A.2中规定的B类和形成时间顺序编号。4.3.3 施工资料
21、编号宜符合下列规定:1 施工资料宜安附录A表中A2中C类规定确定,施工资料标号可由分部、子分部(分项)、分类、顺序号4组代号组成,组与组之间应用横线隔开。 1.分部工程代号举例如下: 2.子分部(分项)代号 3.资料的类别编号 4.顺序号超声波探伤报告编 号02-04-C006-0012 属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替;3 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写;4.3.4 竣工图宜按本标准附录A表A.2中D类和形成时间顺序编号;4.3.5 工程资料的编号应及时填写在
22、表格右上角的编号栏中;4.3.6 施工资料编号时,分部、子分部(分项)资料类别表号应符合附录A表A3和附录C的规定。4.4 工程资料收集、整理与组卷、装订4.4.1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定:1 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷;2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷;3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷;4竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位;涉及竣工图的份数与费用在委托合同中约定。4.4.2 工程资料的组卷除应执行第4.4.1条的规定外,还应符合下列规定:1 工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系。工程
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