有关集团的搬迁方案.doc
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1、有关集团的搬迁方案 公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,下面是给大家带来的搬迁方案,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!搬迁方案1一、目的:公司定于2020年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、搬迁工作领导小组:组长:林永法(全面负责)副组长:潘一杰、洪勇组员:张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、职责:1组织公司搬迁的全面工作;2讨论制订公司搬迁
2、的工作方案并组织实施;3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁前的具体筹备工作:1、规划时期:2020年9月10日9月20日。负责人:林总组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;对新厂所需各样证件手续的更正办理。工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;2、施工时期:2020年9月15日10月15日。潘总、洪总、吴志海、施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签
3、订,按照图纸进行规划施工。工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。3、盘点工作:张永苍对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。部门自盘时间:财务复查时间:人事汇总时间:四、搬迁前的保障工作:1、人员招聘:人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。2、环境保障:厂房定位及设备定位,道路浇灌硬化、水电正常;网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等;3、生活保障:确认食堂、宿舍正常运
4、行、安保人员到位、统计住厂人员名额,合理分配宿舍、各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情景。五、搬迁中的具体实施工作:2020年10月19日2020年10月20日共两天时间搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自我搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并对自我用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自我的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。第一步先搬迁生产设备,第二步
5、搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应异常作出注明。公司根据实际情景,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自我搬运,公司供给搬运车辆。六、搬迁后的具体稳定管理:、员工宿舍的分配及管理、员工食堂的管理
6、、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善、门禁及安保系统安装及管理、车间安全管理及标识、企业文化的宣导及制度培训、新办公大楼的启用准备、培训考核及人员配置优化、计划2020年11月份公司进入高效运转状态。搬迁方案2一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:x副组长:x、x组员:各部门指定名负责人(待定)职责:1组织公司搬迁的全面工作;2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20
7、20年x月x日x月x日按照平面图对各部门新址进行分配;确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自我搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;搬迁前由行政部与物业公司提前交
8、接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并对自我用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自我的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应异常
9、作出注明。搬迁日期、顺序安排:搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每一天安排往返运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间研究,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。x月x日,科技信息中心x月x日,x总办公室、副总裁、总助办公室x月x日,计划财务部、人力资源部x月x日,经营部、生产技术部x月x日,行政部、投资发展部x月x日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求:1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;3、搬迁工作原
10、则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部x处。搬迁方案3第一天09:00进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污
11、染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上头用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上头,为接下来整理文件(办公用品)供给最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户第一天13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自
12、我将自我的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自我的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。第一天14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独
13、立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。第一天19:00书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。第二天08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达
14、现场。我们根据客户实际情景分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。第二天13:00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自我的位置开始整理自我的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。第二天17:00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理
15、摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最终我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。第三天08:00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。搬迁异常说明客户须知1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;3、我们为您的所有物品供给了定额保险(10000元人民币车),如果有异常贵重的物品需要预先
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