烟草行业“135”工作法简介.docx
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1、营销管理信息系统烟草行业“135”工作法管理系统简介山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司二零一零年九月目 录一、项目背景3二、项目目标3三、项目内容5(一)工作法总体框架5(二)工作法功能61)客户经理工作法62)品牌经理工作法123)市场经理工作法18(三)技术要求24四、项目实施方案错误!未定义书签。(一)系统实施原则错误!未定义书签。(二)实施保证措施错误!未定义书签。(三)系统实施计划错误!未定义书签。五、项目预算错误!未定义书签。一、 项目背景2010年9月,全国卷烟销售网络建设现场会暨“532”“461”知名品牌培育动员会兰州召开,会议深入贯彻落实2010年全国烟草工作会议精神,全面总
2、结徐州现场会以来全国网建工作情况,学习观摩兰州网建,推广一线营销人员工作法,安排下一阶段网建工作任务;围绕532”“461”品牌发展战略,部署知名品牌培育工作,推动市场营销上水平。在会上,国家局明确提出了当前网络建设的两项重要任务:认真开展“两个推广”,推广“135”工作法和网上订货(2010年9月28日何泽华副局长在现场会讲话摘录)。工作法是以“一条主线,三个要点,五个步骤”为主要内容的客户经理、品牌经理和市场经理“135”工作法;网上订货提出了建设新商盟网站,通过网上订货系统开展网上营销活动,能够把零售户纳入网络的范围,使零售户真正成为网络的终端,从而真正形成工业企业、商业企业和零售客户共
3、同面向消费者的卷烟营销体系。为了让XX烟草卷烟营销管理系统继续保持行业信息化领先地位,满足国家局最新的网建要求,拟对现有卷烟营销系统进行升级,搭建全新的XX烟草卷烟营销工作法模块(以下简称工作法)。二、 项目目标当前,在践行“国家利益至上、消费者利益至上”的行业共同价值观和实现“卷烟上水平”战略任务的过程中,如何通过“优化模式、完善机制、强化服务、增强能力”来提升网建软实力,特别是一线营销人员如何在满足客户需求和提升服务水平上有所突破,是摆在我们面前急需破解的难题。客户经理作为烟草企业与零售客户之间的桥梁和纽带,如何更加准确地把握客户需求,开展全面的、个性化的标准服务?品牌经理作为实施品牌培育
4、活动的具体执行者,如何更加精准地培育品牌,服务工业、服务前台,把“品牌培育作为商业企业第一要务”落到实处?市场经理作为既要抓业务又要带队伍的“兵头将尾”,如何更加有序地做好业务工作,带好客户经理团队,确保各项工作目标优质高效地完成?为解决这些现实问题,在国家局的指导下,经过不断探索,设计了客户经理、品牌经理和市场经理三个工作法,基本实现了基层营销人员“工作有方向、服务有目标、操作有平台、作业有标准”的四有目标。工作法的设计思路突出体现“一条主线、三个要点、五个步骤”,所以将其命名为“135”工作法。一条主线,即建立“平等互利、长期合作、共同发展”的新型客我关系。营销网络是否具有强大的生命力,最
5、终取决于我们与客户之间是否真正形成相互依存、合作共赢的客我关系。要提高客户的满意度和忠诚度,必须由以我为中心向以客户为中心转变,自觉面向工业企业和零售客户,将营销人员的服务建立在把握客户的真实需求之上,并形成良性互动。三个要点,即商业企业经营活动的“客户、品牌、市场”三个关键要素。作为现代烟草流通企业,“关注客户成长,促进品牌发展,把握市场状态”是我们一切经营活动的出发点和落脚点。只有紧紧围绕这三个要点开展服务营销活动,我们的工作才能有的放矢,更加具有计划性、目标性和针对性。这就是一切从实际出发,实事求是。作为营销一线的客户经理、品牌经理、市场经理更要自始至终、及时掌握三个要点的基本状况和动态
6、,并开展工作。五个步骤,即具体营销工作的“分析(Analyze)、计划(Plan)、实施(Do)、评估(Check)、改进(Action)”五个步骤,体现了A-PDCA循环管理的思想。五个步骤的实施以信息系统为载体,以规范作业标准为依托,以月度为周期,有效支持客户经理、品牌经理、市场经理完成工作任务。 “一条主线”是工作法的目标、方向、灵魂,它贯穿于工作法的全过程;“三个要点”是工作法的运行基础;“五个步骤”是工作法实践的具体方法。三个要点的信息和状态贯穿于五个步骤,体现了状态管理;五个步骤的每一步又必须依据三个要点的状态展开操作,体现了过程管理。两者紧密关联,相互融合,在一条主线的引领下,共
7、同形成基层人员开展营销服务的一套工作体系。客户经理、品牌经理、市场经理三个工作法采用统一的原理、统一的结构、统一的步骤,既自成一体,又紧密衔接,形成了前中后台互动、协动的服务工作法体系。通过信息化手段,将这三个工作法的岗位工作内容集成在一个作业平台上,以分析工具、工作规范、记录文件为支撑,以基本信息与状态信息库为运行基础,搭建了一个完整的架构。工作法来源于工作实践,又在实践中不断完善,使营销人员的主观服务意愿和客户的客观服务需求找到了结合点,具有较强的可操作性。工作法的实施,将会使营销人员干工作更加有效、求创新更加主动、抓业务更加专业。客户经理、品牌经理和市场经理“135”工作法,是对行业客户
8、工作的全面总结和完善提升,不仅为一线营销人员提供了比较完整的工作方法,而且将对网络的整个运行产生全面深刻的影响。2005年国家局根据新业务模式制定了网络运行规范,对营销网络建设发挥了重要的推动作用。“135”工作法的推广,必将对网络建设产生又一次大的推进,将促进网络软实力的全面提升。XX烟草将以推广工作法为契机,全面优化梳理业务流程、业务规则,进一步完善业务操作体系,并且将优化完善的结果体现到工作表单中、固化到信息系统中去,从规范上、系统上为三个工作法提供支撑和保障。在工作法“一条主线、三个要点、五大步骤”的框架和结构基础上,具体内容、任务和要求,结合XX烟草实际进行调整优化,完善提高。三、
9、项目内容目前正在全省使用的浪潮营销系统(V3)已不能满足国家局最新提出的业务需要,在功能上需要进行改造和完善,满足国家局新的网建要求。本项目以浪潮营销系统(V3)和甘肃烟草工作法为基础,结合XX烟草的卷烟营销系统的实际情况,建设符合XX烟草发展需求的信息化系统。(一) 工作法总体框架“135”工作法是以建立“平等互利、长期合作、共同发展”的新型客我关系为主线,围绕“客户、品牌、市场”三个要点,将客户经理、品牌经理和市场经理的岗位职责梳理、集成到一个作业平台,以信息系统为载体,以规范的作业标准为依托,应用A-PDCA循环管理思想,每月通过“分析、计划、实施、评估、改进”五个步骤的操作,支持客户经
10、理、品牌经理和市场经理完成工作任务的方法。(二) 工作法功能以下功能为甘肃烟草工作法内容,XX烟草根据实际情况,需要对内容进行调整。1) 客户经理工作法客户经理“135”工作法是一个完整的体系。一条主线是工作法的目标、方向、灵魂,它贯穿于工作法的全过程;三个要点是工作法的实施前提和运行基础,两者构成了认识论的内容;五个步骤是工作法实践的具体方法,是方法论的内容。认识与方法相互融合,形成了一个有机的整体。在每月开展的服务工作中,三个要点的信息和状态贯穿于五个步骤,体现了状态管理;五个步骤的每一步又必须依据三个要点的状态展开操作,体现了过程管理。以“客户、品牌、市场”的具体表现作为评价服务满意度、
11、工作效果、工作效率的出发点和落脚点。两者紧密关联,相互融合,在一条主线的引领下,使客户经理工作更加切合实际,实事求是。“目标管理”模块包括片区月度目标和累计完成两个部分。片区月度目标包括客户满意度、销量、平均单条值、重点品牌销量增长率、低焦油卷烟销量增长率5项指标;月度完成是指各项量化指标当月完成情况。 “客户信息”模块包括基本资料和经营信息两部分。客户信息是客户基本信息和状态信息库的重要内容,是客户状态分析的基础。基本资料包括客户名称、客户电话、客户分类、商圈类型、消费群体、出样规格、拜访频率、拜访方式等8项重要信息;经营信息包括上年同期购进量、上年同期平均单条值、上年同期批零差、本月商定量
12、等4项主要信息。“状态分析”模块包括客户分析、品牌和市场状态分析两个部分。客户分析分为直接需求和潜在需求分析两部分。直接需求是指零售客户根据自身卷烟经营实际,自主提报的需求;潜在需求分析是指客户经理通过客户经营状态分析,找到的客户经营潜力;市场及品牌状态分析是对市场、品牌实际完成与目标的对比分析,低于月目标5%(含)以上的指标视为异常状态。“服务策略”模块是指客户经理对客户开展个性化服务的工作内容,它包括信息收集、客户服务、品牌培育三部分共24项策略(另设“其它”项,可依据实际增加策略)。每项服务策略均有作业标准,描述策略准备、操作、跟进阶段的主要内容和步骤,并说明完成策略的关键节点、痕迹表单
13、及效果评估方法。根据工作实践,在后台信息系统建立客户直接需求服务策略组合库、客户潜在需求服务策略组合库及新增客户服务策略组合库。在实际应用中,由信息系统根据客户状态分析结果,触发相应的策略组合。A. 第一步分析掌握市场状态、品牌状态、客户状态信息是月度分析的基础。分析包括月度市场状态分析、月度品牌状态分析、月度客户状态分析三个环节。月度市场状态分析月初,查阅市场基本信息与状态信息库,结合日常掌握的库存、价格、环境变化等片区市场状态信息,应用系统提供的月度客户经理片区市场状态分析,将实际完成与月目标进行对比分析,对低于目标5%(含)以上的指标视为异常状态,作为本月工作重点。同时,结合历史同期销售
14、数据,遵循“稍紧平衡”原则,由客户经理制订片区月度销量、平均单条值、重点品牌销量增长率、低焦油卷烟销量增长率目标,并与市场经理达成一致。月度品牌状态分析月初,查阅品牌基本信息与状态信息库,结合日常掌握的片区品牌状态信息,应用信息系统提供的月度客户经理片区品牌状态分析表,将实际完成与月目标进行对比分析,对低于目标5%(含)以上的目标视为异常状态,作为本月工作重点。同时,由客户经理制订知名品牌(规格)“四率”目标,并与市场经理达成一致。月度客户状态分析(1)直接需求分析。每月25日之前收集客户需求调查表,汇总、分析客户的直接服务需求。说明:网上订货客户通过新商盟收集调查表(2)客户经营状态分析。月
15、初,查阅上月客户基本信息与状态信息库,应用信息系统提供的月度客户经营状态分析表,从成长度、配合度、诚信度三个维度分析客户状态,找到客户潜在需求。分析指标共9项。其中,成长度中的销量、平均单条值、重点品牌销量同比增幅3项指标利用雷达图与同类客户(同商圈、同业态、同市场类型、同经营规模)进行对比,找到客户测评项目中低于同类客户平均水平的项目;成长度中的品牌组合宽度、终端形象、订单合理性、推荐能力及配合度中的品牌培育配合5项指标由客户经理手工打分,系统汇总分析,找到客户测评项目中低于同类客户平均水平的项目,作为制订该客户本月计划的依据;同时根据信息系统提供的客户诚信经营情况,为问题客户制订服务计划。
16、B. 第二步计划把握市场、品牌动态及客户需求是制订计划的依据。计划包括月度计划和每周工作安排两个环节。制定月度计划每月初,根据市场状态变化、品牌市场表现、客户服务效果,结合阶段性重点工作安排,拟定市场营销目标、重点解决的问题、重点关注的客户,自主制订月度工作计划,依托信息系统填写客户经理月度工作计划表。(1)按直接需求制订计划根据客户上月直接需求,依照客户直接需求服务策略组合库,信息系统自动触发相应的标准服务策略组合,形成客户直接需求服务计划。(2)按潜在需求制订计划根据客户经营状态分析结果,对单项指标得分低于同类客户平均水平的,由信息系统依照客户潜在需求服务策略组合库触发相应的标准服务策略组
17、合;对问题客户由系统直接触发相应的标准服务策略组合。根据触发的服务策略组合形成客户潜在需求服务计划。(3)按新增客户制订计划 由信息系统根据新增客户服务策略组合库触发相应的标准服务策略组合,形成新增客户服务计划。(4)根据实际调整计划对于系统触发的以上三方面服务策略组合,客户经理结合阶段性重点工作、市场分析、品牌分析的结果和市场实际情况进行修正(增、减策略)后,在作业平台服务策略区中标注,形成当月工作计划。工作计划中将新增客户、问题客户和存在问题与片区市场、品牌存在问题一致的客户作为本月服务重点(简称月度重点客户,下同),在拜访时间上优先安排,拜访频率可以多次。 客户拜访服务原则(依托信息系统
18、):(1)对所有客户,每月实地拜访不少于一次。(2)对月度重点客户,每周拜访一次。其他客户,按服务策略多少排名,对服务策略数量前20%的客户,每周拜访一次;后50%的客户,每月拜访一次;其他30%的客户,每月拜访两次。(按每个客户经理服务150个零售客户,每天拜访15户次左右,每月市场拜访20个工作日计算。)农村客户可根据实际增加每月拜访一次的客户数。(3)拜访方式自主设定(实地、电话、新商盟)。周工作安排每周第一个工作日,按照工作的轻重缓急,结合市场经理的周工作安排、例行工作和自身工作量实际,拟定本周工作重点,包括重点品牌、月度重点客户等,根据实际自主设计拜访线路、分配拜访时间,依托信息系统
19、制订客户经理周工作安排表。C. 第三步实施每日实施包括客户经理自主管理工作时间、开展标准服务、记录作业过程三个环节。(1)收集市场信息a、查阅片区订货情况。每日通过信息系统查询片区销售情况,关注市场状态。b、收集库存、价格信息。根据库存、价格采集方案要求,每周对样本点客户的库存、价格进行采集,并将采集数据在月度客户经理片区样本点库存、价格采集表中记录,通过信息系统上报。c、收集市场环境信息。关注片区消费人群、市场环境等变化情况,将异常信息及时在客户经理日拜访记录表中进行记录,及时上报、分析应用。(2)开展品牌培育a、收集重点品牌及知名品牌信息,包括市场反响、消费者反映、品牌表现等信息。将收集的
20、信息及时在客户经理日拜访记录表中进行记录,及时上报,分析应用。b、根据客户所在商圈的适销品类,结合品牌培育目标,开展品牌培育工作,向客户宣传适销的重点品牌及知名品牌。c、根据品牌经理发布的品牌宣传推广方案,向目标客户宣传方案的具体内容,对宣传推广活动前、后客户卷烟陈列情况进行拍照记录,在月度客户经理片区品牌培育执行表中进行效果对比,并上传至信息系统。(3)开展客户服务a、实地拜访客户。根据每周工作安排,每日打印客户经理日拜访记录表及相关痕迹表单,按照23项服务策略作业标准对客户开展服务,及时记录客户意见建议及服务开展情况。b、网上拜访客户。对新商盟订货客户,通过新商盟与客户进行互动交流,传递信
21、息,解答客户疑问。(4)发放、收集相关表格首次拜访非新商盟订货客户时,通过纸质的形式发放客户经营情况反馈表、客户需求调查表、客户服务质量评价表,月初通过信息系统向新商盟订货客户发放以上表格。其作用是向客户反馈其上月经营效果、告知本月服务内容、收集客户服务需求、征求客户服务意见。每月25日前收集客户需求调查表,并汇总、统计需求,作为制订服务计划的依据(5)记录作业过程,在相关痕迹表单中记录作业过程。每日工作结束后,在作业平台中将已实施的策略进行标注,痕迹表单保存备查D. 第四步评估以累进的方式关注本周客户服务状况、市场状况、品牌状况是自我评估的核心。客户经理自我评估内容包括本周工作安排的合理性和
22、实施的效果,并对周工作进行小结。依托信息系统填写客户经理周自我评估表评估本周片区市场、品牌表现情况每周最后一个工作日,根据本周市场、品牌表现情况,评估策略执行的有效性和周工作安排的合理性。评估本周客户服务效果每周最后一个工作日,根据客户反映的意见建议,评估客户服务的有效性和周工作安排的合理性。周工作小结每周最后一个工作日,结合周市场反应、品牌表现、客户服务效果,概括小结本周工作情况,依托信息系统填写客户经理周自我评估表。E. 第五步改进每月初,分析总结上月计划落实情况,依托信息系统完成客户经理月度工作总结。对照自评结果和其他评估结果,分析上月营销目标和品牌培育目标完成情况、服务计划落实效果、上
23、月工作过程中的优点与不足,在直接上级的绩效辅导下,明确改进方向,制订提升措施。依据营销部客户经理创优活动的评比结果,对比查找自己的优势和不足,互评交流,互帮互学,提出改进措施,提升团队协作水平和个人能力素质,达到共同提高的目的。例如:参加客户经理技能竞赛,各片区服务客户案例经验介绍,培育品牌的生动化陈列比赛,明星客户经理评选等活动的结果。2) 品牌经理工作法品牌经理“135”工作法是一个完整的体系。一条主线是工作法的目标、方向、灵魂,它贯穿于工作法的全过程;三个要点是工作法的实施前提和运行基础,两者构成了认识论的内容;五个步骤是工作法实践的具体方法,是方法论的内容。认识与方法相互融合,形成了一
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