潘家园社服中心老年大学老年人学电脑word入门ppt课件.ppt
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1、第四讲表格处理,在处理列表、摘要或者其它数据时,使用表格,使用表格常常是最简洁和最有效地表现信息的方法。Word2003在表格处理制作方面有很大的改进,不仅提供了更多用于设置表格格式的选项,还提供了许多方便、适用的工具来快速创建美观的表格。,Word表格特性,表格是由行和列组成。横向称为行,纵向称为列,行和列组成的方格称为单元格。,表格移动控制点,行,列,表格大小调整控制点,表格的大小、高度、线条、背景颜色可以通过鼠标任意调节。,一、创建表格,方法1:用“插入表格”按钮创建表格,1、将光标置于需要插入表格的位置。,2、单击【插入表格】按钮,出现表格方块图示,在窗口最后以行显示表格行数和列数。,
2、3、在窗口中按住鼠标左键,向右下拖动,达到要求后松开鼠标左键。,方法2:使用插入表格菜单命令创建表格,1、选择【表格】中的【插入】菜单里面的【表格】命令。出现【插入表格】窗口。,2、在“表格尺寸”中,输入行数和列数,然后单击【确定】按钮。,二、表格的调整操作,创建表格后,用户可以对表格进行整体移动、整体缩放、插入操作、删除表格及其内容、表格的合并及拆分、设置单元格中文字的对齐和方向以及表格的自动调整。,1、表格的整体移动,把鼠标指针置于表格中,左上角就会出现【移动控制点】,单击它并按住鼠标左键拖动,则整个表格随之移动。,2、表格的整体缩放,把鼠标指针置于表格中,右下角就会出现【表格大小调整控制
3、点】,将鼠标指针置于空心小方框之上,鼠标指针变成双向箭头,这时按住鼠标左键拖动,则整个表格随之均匀的放大或缩小。,3、表格的插入操作,1、首先将光标置于表格中需要插入单元格的位置。,2、然后选择【表格】中的【插入】菜单中的各种插入命令。,4、表格的删除,1、首先将光标置于表格中需要插入单元格的位置。,2、然后选择【表格】中的【插入】菜单中的各种插入命令。,三、表格的修饰和格式化,1、表格格式的修饰,为了使创建的表格形式丰富多样,可以使用Word中提供的【表格自动套用格式】功能。,1、选择【表格】菜单中的【表格自动套用格式】命令,2、在【表格自动套用格式】窗口中,选择需要的表格样式。然后单击【确定】按钮。,2、表格的格式化,格式化表格可以进行综合设置,如文字环境、对齐方式、行列的高度等。下面我们做一个通讯录表格的实际演示。,
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