工商卷烟物流在途信息系统使用手册范本.docx
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1、内部资料注意保存工商卷烟物流在途信息系统使用手册(数据采集系统)中烟电子商务有限责任公司2010年8月目 录目 录第 1 章数据采集系统11.1流程简介11.1.1基础数据准备阶段21.1.2物流单业务准备阶段31.1.3上锁发货业务阶段31.2单位信息初始化31.3系统登录41.4系统设置51.4.1跟踪平台地址及端口设置51.4.2数据库设置51.4.3发货单位设置61.4.4导入路径设置71.4.5设备端口设置81.4.6车锁绑定设置91.4.7出库确认设置101.5用户管理111.5.1用户信息管理111.5.2修改密码131.6基础数据准备131.6.1单位信息管理151.6.2品牌
2、信息管理171.7设备管理201.7.1车载设备管理201.7.2手持器管理251.7.3读写器管理301.7.4其他设备管理311.7.5设备信息更新321.8运输信息管理341.8.1运输公司信息341.8.2运输车辆信息351.8.3运输人员信息381.9物流单管理401.9.1物流单录入401.9.2物流单导入411.9.3物流单管理431.10数据绑定管理451.10.1建立绑定数据451.10.2绑定数据管理461.11出库确认491.12操作一体式车载设备501.12.1维护操作501.12.2扫描出库511.13加货信息管理531.14业务统计531.14.1业务信息统计531
3、.14.2历史业务查询541.14.3库区业务统计551.14.4业务信息列表561.15帮助57II第 1 章 数据采集系统第 1 章 数据采集系统数据采集系统的使用包括“管理员”、“操作员”两种角色,以下将结合业务流程及操作步骤对这两种角色的模块功能分别进行介绍。1.1 流程简介数据采集系统业务流程包括:基础数据准备阶段、物流单业务准备阶段及其上锁发货业务。通过这三个业务环节,共同实现数据采集系统在途信息数据采集过程。如图1-1所示。系统安装调试完成后,首先须对系统进行相应配置,才能保证数据采集系统从平台同步数据的准确性。在设置前,我们需要先申请登陆平台的帐号(具体帐号申请流程请参见工商卷
4、烟物流在途信息系统注册申请事宜说明)及注册相应设备,并准备相应承运信息。具体流程如下:图1-1工业端业务流程图1.1.1 基础数据准备阶段1) 从平台下载到货点信息、品牌(规格)信息;2) 从平台下载设备注册信息,并且完成手持设备注册的过程,通过客户端程序向手持设备写入注册信息;3) 维护承运单位、运输车辆、驾驶员信息;4) 根据需要确定是否建立车载设备与运输车辆的强制绑定关系;1.1.2 物流单业务准备阶段1) 从第三方业务系统导入物流单信息;2) 准备建立物流单与运输车辆的绑定关系;3) 上传物流单已绑定的物流单信息到平台;4) 进入“上锁发货业务阶段”;1.1.3 上锁发货业务阶段1)
5、工业业务人员将车载设备安装完成,将锁挂在车门上;2) 工业业务人员利用手持设备对车载设备发出“上锁”“启运”指令给车载设备;3) 车载设备接收“上锁指令”,并完成“上锁”业务操作;4) 手持设备发出“启运”指令给车载设备;5) 车载设备接收“启运”指令,进入“运输途中”状态。1.2 单位信息初始化第一次使用数据采集系统时,要先选择所在单位和发货点,并设置登陆平台访问帐号。如图1-2所示。注意:只有正确选择单位及发货点信息,才能从平台下载相应的设备信息。图1-2单位信息初始化1.3 系统登录输入系统初装时自带的管理员用户及密码登陆系统,建立操作员用户后,根据需要应用管理员或操作员用户进行操作。如
6、图1-3、图1-4所示。注意:应用管理员用户登录系统时,系统下边栏提示【数据更新完成!】后,才可进行其他操作。应用操作员用户登录系统时,系统下边栏提示【时间同步完成!】后,才可进行其他操作。图1-3登录界面图1-4管理员登录首界面1.4 系统设置首次使用系统,需对系统进行相应设置,保证系统与平台的通讯、下载信息的正确性。1.4.1 跟踪平台地址及端口设置工业用户可以通过此项功能设置平台地址及端口。如图1-5所示。操作步骤:选择系统设置-跟踪平台地址及端口设置-填写地址及端口-单击【保存】。平台内网地址:http:/10.10.11.74:9080/logistics /;平台外网地址:http
7、:/222.66.55.10:9080/logistics/。图1-5跟踪平台地址及端口设置1.4.2 数据库设置工业用户可以通过此项功能设置数据库连接信息。如图1-6所示。操作步骤:选择系统设置-数据库设置-填写数据库服务器所在机器的IP地址及登陆数据库的帐号、密码、数据库名-单击【测试连接】-连接成功后-单击【保存】。注意:软件安装完成后,系统默认此项都已填写,如需更改可按操作步骤进行操作。图1-6数据库连接设置1.4.3 发货单位设置工业用户可以通过此项功能设置发货单位及发货点,系统将根据设置从平台下载对应的设备信息。如图1-7所示。操作步骤:选择系统设置-发货单位设置-选择发货单位及发
8、货点-填写访问跟踪平台的帐号、密码-单击【保存】。注意:此处请正确填写访问平台的帐号、密码,确保能从平台下载信息。当更改相应设置时,系统会提示,原有的业务信息及设备注册信息将被清空,请慎用。图1-7发货单位设置1.4.4 导入路径设置工业用户可以通过此项功能设置物流单导入路径。如图1-8所示。操作步骤:选择系统设置-导入路径设置-单击【选择默认文件夹】-单击【保存】。注意:此处设置的路径,将作为业务操作物流单导入-人工导入的默认路径。在此可设置为从其他应用系统导出物流单的保存路径。图1-8导入路径设置1.4.5 设备端口设置工业用户可以通过此项功能设置各设备连接端口。如图1-9所示。操作步骤:
9、选择系统设置-设备端口设置-填写各设备端口号-单击【保存】。注意:保存成功后,在设备注册模块,系统将选择保存的端口作为默认端口。图1-9设备端口设置1.4.6 车锁绑定设置工业用户可以通过此项功能设置车锁强制绑定,如选择车锁强制绑定,则在建立绑定关系时,可以选择车辆,而锁号选择处为灰色不可选(默认车辆已绑定锁)。如图1-10所示。操作步骤:选择系统设置-车锁绑定设置-选择是否绑定-单击【保存】。注意:此处推荐不选择强制绑定,在专车专锁的情况下选定(简化录入)。图1-10车锁绑定设置1.4.7 出库确认设置工业用户可以通过此项功能设置车锁出库确认时是否与平台通讯,及是否为使用RF自动识别控制机模
10、式。默认选择出库确认时向平台发送数据。如图1-11所示。操作步骤:选择系统设置-出库确认设置-选择使用RF自动识别控制机-单击【保存】。注意:此处如本企业应用RF自动识别控制机,则勾选该项,否则不勾选。图1-11出库确认设置1.5 用户管理1.5.1 用户信息管理工业用户可以通过此项功能查询、添加及删除用户,如图1-12、图1-13所示。操作步骤:选择用户管理-用户信息管理-单击【添加】-填写相应信息并选择用户类型-单击【保存】。对已有用户可进行查询及删除操作。图1-12用户信息管理图1-13添加用户1.5.2 修改密码工业用户可以通过此项功能修改用户帐号密码。如图1-14所示。操作步骤如下:
11、选择用户管理-修改密码-填写原密码及新的密码-单击【保存】。注意:请用户拿到帐号后及时修改密码,确保系统信息的安全性。图1-14修改密码1.6 基础数据准备应用创建的操作员帐户登陆系统,进行业务操作。登陆界面如图1-15所示。图1-15操作员登录首界面如上图1-15所示,当界面下边框提示“时间同步完成!”后,即与平台数据同步成功。并且每隔30分钟查询一次,发现平台上的基础数据发生变更就通知操作人员,弹出提示框。如图1-16所示。图1-16基础信息变更提示框在正式进行业务操作前,需进行相应的基础数据准备工作,完成数据准备确保业务操作正常进行。下面具体介绍相应数据准备。基础信息包括组织机构信息,到
12、货点信息,品牌信息,设备信息,运输信息等五个方面信息。其中组织机构信息,到货点信息,品牌信息,设备信息将从平台直接同步下载,运输信息需自行维护。1.6.1 单位信息管理工业用户可以通过此项功能从平台下载、查看全国各工、商企业单位及仓库信息。1.6.1.1 单位信息维护工业用户可以通过此项功能从平台下载、查看全国各工、商企业单位及仓库信息。如图1-17所示。操作步骤:选择单位信息管理-单位信息维护。图1-17单位信息维护1.6.1.2 仓库对应管理为实现数据的统一性,工业用户可以通过此项功能,对从其他应用系统导出的物流仓库信息,与本系统仓库信息建立对应关系,确保系统向平台发送的数据一致性。如图1
13、-18、图1-19所示。操作步骤:选择单位信息管理-仓库对应管理-选择更新方式-单击【查询】-选择一条信息-单击【查看】-查看仓库对应关系。图1-18仓库对应管理选择单位信息管理-仓库对应管理-单击【添加】-输入其他系统仓库信息-选择本系统仓库所属单位-单击【查询】-选择对应仓库-单击【保存】-完成对应关系添加。图1-19添加对应关系注意:对更新方式为由本地维护的对应关系,可以执行删除操作;而由平台同步的对应关系信息则不可以删除。1.6.2 品牌信息管理工业用户可以通过此项功能从平台下载全国所有品牌信息并对常用品牌进行启用维护。品牌信息导入:初始安装软件后,用户需人工导入品牌信息文件后,方可正
14、常使用。如图1-20所示。操作步骤:选择品牌信息管理-品牌信息导入-单击选择标准格式文件打开导入。注意:此处在安装文件目录下提供品牌信息文件。安装目录InitData品牌信息.xml。图1-20品牌信息导入品牌简码维护:提供本企业所有品牌信息的查询。并提供对其启用功能,即只有维护品牌简码,并选择启用后,才可在物流单操作时看到此品牌的信息选择此品牌。如图1-21、图1-22所示。操作步骤:选择品牌信息管理-品牌简码维护-输入查询条件-单击【查询】,或直接在信息列表里选择需维护的品牌,双击该品牌-出现如图1-22的操作界面-填写品牌简码-双击勾选品牌-单击【保存】完成品牌维护。图1-21品牌信息查
15、询图1-22品牌简码维护1.7 设备管理工业用户可以通过此项功能从平台下载本单位的各种设备信息,并对其进行注册维护。1.7.1 车载设备管理工业用户可以通过此项功能对本单位车载设备进行注册及修改绑定(分体式车载设备适用)、回收(一体式车载设备适用)等操作。1.7.1.1 注册车载设备分体式对未注册的车载设备进行注册。操作步骤:选择设备管理-车载设备管理-选择查询条件(未注册)-系统自动搜索设备形成列表-选择需注册设备号及注册方式(USB连接线方式、读取存储卡方式)-单击【注册车载设备】,根据提示完成注册。如图1-23所示。图1-23分体式车载设备注册USB连接线方式:使用USB连接线连接车载设
16、备,根据提示完成操作。如图1-24所示。图1-24USB连接线方式读取存储卡方式,连接存储卡后,选择存储卡路径,单击【确认】。如图1-25、图1-26所示。默认存储卡路径:NANDFlashCtitc_vPlatformdatainit。图1-25读取存储卡方式图1-26读取存储卡方式以上两种方式都需进行车载装置与电子锁的绑定操作后,完成注册。如图1-27所示。操作步骤:在弹出对话框中,输入设备上标示的设备号-单击【保存】,完成注册。图1-27绑定分体式电子锁1.7.1.2 注册车载设备一体式操作步骤:选择设备管理-车载设备管理-选择查询条件(未注册)-系统自动搜索设备形成列表-选择需注册设备
17、号及注册方式(USB连接线方式、读取存储卡方式)-单击【注册车载设备】,根据提示完成注册。如图1-28、图1-29所示。图1-28一体式车载设备注册图1-29写入设备编号1.7.1.3 修改绑定关系对已注册的车载设备进行车载装置与电子锁绑定关系的修改。如图1-30所示。操作步骤:选择设备管理-车载设备管理-选择查询条件(已注册)-系统自动搜索设备形成列表-选择设备及连接方式(USB连接线方式、读取存储卡方式)-单击【修改绑定关系】,根据提示完成修改。图1-30修改绑定关系1.7.1.4 回收车载设备回收车载设备:对已在途不可用的车载设备进行回收,以便下次业务使用。如图1-31所示。操作步骤:选
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