国际期刊论文投稿修改注意事项课件.ppt

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1、期刊论文的投稿与修改,Qingjiu ZOctober 19,2010,期刊论文的投稿与修改Qingjiu Zhang,主要内容,期刊论文的写作期刊选择选择和下载模板撰写论文修改格式、解决格式冲突期刊论文的投稿申请帐号登录提交系统按要求填写论文信息和提交论文检查系统生成的pdf确认提交（Approve）,期刊论文的修改分析审稿人的意见修改论文、补充实验（若有必要）Revision notes的写作提交修改版本论文和Revision Notes期刊论文的接收版权转让,主要内容期刊论文的写作期刊论文的修改,期刊论文投稿流程图,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改

2、,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,期刊论文投稿流程图选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审,选择期刊,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收,选择期刊,PAMI(TPAMI)(5.960)IEEE Transactions Pattern An

3、alysis and Machine Intelligencehttp:/puter.org/portal/web/tpami/PR(2.554)Pattern Recognitionhttp:/PRL(1.303)Pattern Recognition Lettershttp:/IJPRAI(0.512)International Journal of Pattern Recognition and Artificial Intelligencehttp:/PAA(1.293)Pattern Analysis and Applicationshttp:/,选择期刊PAMI(TPAMI)(5.

4、960),选择期刊,JMLR(2.789)Journal of Machine Learning Researchhttp:/jmlr.csail.mit.edu/ML(1.663)Machine Learninghttp:/IJCV(3.508)International Journal of Computer Visionhttp:/TNN(2.889)IEEE Transactions on Neural Networkhttp:/ieeexplore.ieee.org/xpl/RecentIssue.jsp?punumber=72 数据挖掘、自然语言处理、人工智能、图像处理等方面的期刊

5、,选择期刊JMLR(2.789),以Pattern Recognition期刊为例,以Pattern Recognition期刊为例,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,选择和下载格式模板,一般的期刊都支持多种源文件的提交格式，常见的源文件格式有*.tex格式、*.doc格式等。期刊主页一般都会有相应的格式模板。如：Latex模板和Word模板。建议使用

6、Latex模板。Latex模板不但操作简单，而且不易出现格式错误。此外Latex软件的排版效果比Word的更加美观。,选择和下载格式模板一般的期刊都支持多种源文件的提交格式，常见,到期刊主页去下载模板,到期刊主页去下载模板,下载latex模板,下载latex模板,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,撰写论文,在Latex软件（或word软件）中撰写所要投

7、稿的论文。在撰写时不要轻易修改模板中的格式，除非某些格式不符合要求。另外，不建议先将论文在其他格式下撰写，等撰写完之后再在Latex中排版。这样会带来很多不必要的工作。为了增加审稿人对论文的好感，论文中最好引用该期刊的一些已发表的论文。,撰写论文在Latex软件（或word软件）中撰写所要投稿的论,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,修改格式、解决格式冲

8、突,等论文撰写完之后，要回过头来再仔细检查格式。在检查格式时，要参考期刊主页的格式要求，以及该期刊最近出版论文的格式（要参考多篇）。（1）Latex模板中的格式、（2）主页上要求的格式、（3）最近出版论文的格式当（1）与（2）冲突时，尽量选择（2）为标准。当（1）、（2）与（3）冲突时，尽量选择（3）做为标准。,修改格式、解决格式冲突等论文撰写完之后，要回过头来再仔细检查,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期

9、刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,提交论文,期刊论文提交和会议论文提交相似，都有相应的论文提交系统。期刊论文提交一般要求提交论文的源文件，比如生成论文的*.tex文件、*.eps文件等。并不要求作者提交论文的pdf文件。提交系统会根据提交的源文件自动生成相应的pdf文件。注意期刊的审稿方式，若是双盲（double blinded）的形式,则不要在论文中显示与作者相关的信息，包括作者名字、邮件、地址、参与项目等。期刊论文在初次提交的时候没有截至日期（deadline），这与投会议论文是不同的。另外，一旦论文在审稿后需修改，这时会有一个修改论文提交的截至日期，一定要在此日期之

10、前上传修改的论文。,提交论文期刊论文提交和会议论文提交相似，都有相应的论文提交系,进入论文提交系统,进入论文提交系统,提交论文系统的主页面,提交论文系统的主页面,申请账号,申请账号,登录提交系统,登录提交系统,选择论文的类型,选择论文的类型,输入论文题目,输入论文题目,论文的作者，注意联系作者,论文的作者，注意联系作者,输入摘要,输入摘要,关键字，注意格式,关键字，注意格式,选择论文类别（1）,选择论文类别（1）,选择论文类别（2）,选择论文类别（2）,选择论文类别（3）,选择论文类别（3）,输入注释内容,输入注释内容,Cover Letter的主要内容,原创性（自己的研究工作）没有一稿多投，

11、审稿期间也不会向其他期刊或会议投递也可加上一些论文的创新之处和意义等。例子：This is a manuscript entitled“.It is submitted to be considered for publication as a“Full Length Paper in your journal.This paper is new.Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere.Moreover,it is not bei

12、ng submitted to any other journal.,Cover Letter的主要内容原创性（自己的研究工作）,上传源文件,上传源文件,上传论文源文件（1）,带*号的必须要上传，其他格式若论文中用到了则也要上传注意审稿方式是否为双盲常见的上传文件有：ManuscriptAuthor InformationPhotograph(*.eps,*.pdf，)Research HighlightsTitle PageOther files,上传论文源文件（1）带*号的必须要上传，其他格式若论文中用到,上传论文源文件（2）,上传论文源文件（2）,上传论文源文件（3）,上传论文源文件（3

13、）,上传论文源文件（4）,上传论文源文件（4）,上传论文源文件（5）,上传论文源文件（5）,上传完成,上传完成,主菜单的内容,主菜单的内容,论的信息及状态,论的信息及状态,检查生成的论文、确认提交,提交论文后，论文状态是 Needs Approval这时论文还有进入审稿程序，需要Approve.这时论文还可以修改。一定要记得检查系统自动生成的pdf是否有问题。如有问题，还需修改论文。检查生成的pdf是否有问题。反复检查确认无误后，Approve Submission论文状态会变成Under Review,检查生成的论文、确认提交提交论文后，论文状态是 Needs,选择期刊,下载模板,撰写论文,

14、修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,提交系统主菜单的内容,a,提交系统主菜单的内容a,论文的状态,论文的状态,投稿已经告一段落，接下来等待消息,经常登录邮箱检查邮件n个月后.收到有关论文的信息，一般有三种情况（1）接收（2）若修改，再考虑（3）拒收,投稿已经告一段落，接下来等待消息经常登录邮箱检查邮件,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进

15、入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,系统会用邮件的方式将审稿意见发给作者，作者也可到论文提交系统里查看审稿意见，下面是一个邮件形式的审稿意见的示例。,系统会用邮件的方式将审稿意见发给作者，作者也可到论文提交系统,审稿人意见,审稿人意见,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次

16、提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,讨论修改内容,仔细阅读审稿人的每一句话，对提出的每一个问题进行讨论。不要完全相信审稿人的意见或评论，他们的评论或评价有可能是错误的。针对审稿人的每一个问题（不管他们的评论是否正确）都要做出回复，不能忽视每一个问题。审稿人的意见中，一般是一个段落代表一个问题，有时一个段落中也有多个问题。,讨论修改内容仔细阅读审稿人的每一句话，对提出的每一个问题进行,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成

17、功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,修改论文、实验,按讨论的内容和计划修改的方案进行论文的修改。若有必要，还需修改原有实验。或是添加额外实验。修改完论文后，要仔细检查论文。检查内容是否连贯、语句是否通顺、是否存在单词书写错误等minor errors.可以在Acknowledgements部分加上对审稿人致谢的话。如：We would like to express our sincere appreciation to the anonymous reviewers for their insightful commen

18、ts,which have greatly aided us in improving the quality of the paper.这处修改不必在Revision Notes中描述。,修改论文、实验按讨论的内容和计划修改的方案进行论文的修改。,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,Revision Notes介绍,Revision Notes有时也称

19、为responses to review comments，不同的期刊有不同的称呼方式，其性质都是一样的。Revision Notes是给审稿人和主编看的，目的是让审稿人能够快速地知道论文的哪些地方做了哪些修改，以及作者是怎么回答审稿人提出的问题的。这样，审稿人就不必再去阅读修改的论文，直接阅读Revision Notes就能知道作者所做的一切了。Revision Notes并不是论文的一部分，一般是一个单独的文件。期刊一般不会提供Revision Notes的模板，也没有统一的格式要求。我们只需做到方便审稿人阅读、内容结构清晰易懂就可以了。一般将Revision Notes写成word文档就

20、可以了。,Revision Notes介绍Revision Notes,Revision Notes主要内容,Revision Notes一般包括两方面的内容给主编看的内容对他们表示感谢告诉他们论文按照审稿人的要求仔细修改过了。给审稿人看的内容对审稿人表示感谢对每个审稿人按照审稿意见中的顺序分别回复对每个审稿人的每个问题按顺序分别回复,Revision Notes主要内容Revision Not,建议对审稿人回复的格式,假如有两个审稿人提的评论是这样的Reviewer#1XXXXXX XXXXXXXXXXXXReviewer#2XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,回

21、复的方式为1.Responses to Reviewer#1 Comment 1此处为审稿人的原话Answer回答的内容Comment 2此处为审稿人的原话Answer回答的内容2.Responses to Reviewer#2Comment 1此处为审稿人的原话Answer回答的内容Comment 2此处为审稿人的原话Answer回答的内容,建议对审稿人回复的格式假如有两个审稿人提的评论是这样的回复的,回答的内容,如果是审稿人对本文的总体评论，或是对论文的夸奖（虽然不是实质的问题，最好也回答）。则回答内容为：感谢审稿人的工作和评价若对论文的某处做了修改，描述时绝不能含糊不清，一定要具体（越详

22、细越好，同时也说明修改地仔细认真）。如：To make this clearer,we have added an explanation of this phenomenon at the second paragraph of Section 4.4.Minor mistakes have been removed from the paper.For example,Section 3.2,paragraph 1,“predictive performance”-“prediction performance”;若对审稿人的问题或质疑进行反驳，则证据一定要充分有力。如，引用其他人已发表的

23、论文，或学术界公认的结论等。尽量将论文修改的每一处都在Revision Notes中说明。,回答的内容如果是审稿人对本文的总体评论，或是对论文的夸奖（虽,例子：Revision Notes的格式及内容（1）,例子：Revision Notes的格式及内容（1）,例子：Revision Notes的格式及内容（2）,例子：Revision Notes的格式及内容（2）,检查和提交Revision Notes、论文,仔细阅读论文和Revision notes，确保一致、无错误。确认无误后提交论文。提交过程与提交初稿时的非常相似（只是多提交一个Revision Notes文件），这里就不再描述。注意

24、提交的最终日期。不要拖到最后一天再提交（审稿人可能认为太匆忙，工作有可能没做好）。,检查和提交Revision Notes、论文仔细阅读论文和R,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,经常登录邮箱检查邮件n个月后.收到有关论文的信息，一般有三种情况（1）接收（2）若修改，再考虑（3）拒收,经常登录邮箱检查邮件,论文被接收了,论文被接收了,系统中的论文状态,

25、系统中的论文状态,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被,版权转让,期刊会和论文的联系作者联系，完成版权转让。很多好的期刊不需要版面费。完成版权转让一段时间后，论文就可以网上可见了。同时，期刊会为论文安排一个出版的时间。到指定时间，论文就被published了。,版权转让期刊会和论文的联系作者联系，完成版权转让。,结束,至此，论文的投稿已经全部结束。若该期刊被SCI/EI索引，一般会在出版后的一段时间后被索引。届时发表的论文就可在SCI/EI中检索到了。,结束至此，论文的投稿已经全部结束。,若不幸被拒稿，不要灰心，再来一次,选择期刊,下载模板,撰写论文,修改格式,提交论文,审稿意见,接收,需修改,被拒,进入审稿状态,讨论修改内容,修改论文、实验,写Revision Notes,转让版权,发表成功,发表失败,结束,开始,再次提交,再来一次,若不幸被拒稿，不要灰心，再来一次选择期刊下载模板撰写论文修改,Thanks！,Thanks！,