商会第一届会员大会暨成立大会活动策划方案.pptx

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1、,媒体等渠道传播的介入增加吸引关注，为下一步工作奠定有利基础，提高商会知名度及名誉度,通过邀请函、活动手册、礼品纪念品设计、现场设计等全面展示xx商会的形象,通过设计题名墙/见证墙等为道具，让所有到场人员参与题名，见证池州商会的历史,通过对现场的包装，营造喜庆隆重的氛围,活动设计,第1页/共27页,媒体等渠道传播的介入增加吸引关注，为下一步工作奠定有利基础，,会场布置,整体思路,有序=成功,外场细节把握,祝贺单位空飘及气氛拱门的设置，在烘托现场气氛的同时，也能达到传播商会信息的作用！,简洁、大气的主会场背景，让来宾知道此次与会的重要性；主席台设立台话和礼仪小姐指引以示对上台领导的尊重和现场的正

2、式,室内及走道,会在酒店大厅设立来宾报道处、签到墙，指引到场的嘉宾及领导方便知晓会议细节,现场AV,视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以直观的视觉去理解筹办商会的经历，加深记忆印象。专业的摄影师会记录全程会议及后期精心制作。媒体的介入扩大商会知名度,第2页/共27页,会场布置整体思路有序=成功外场细节把握 祝贺单位空飘及气,2011年X月XX日,合肥XXXX酒店,会员单位、媒体记者、领导及员工,报道/签到/揭牌/现场交流,xxxx商会第一届会员大会暨成立大会,活动概要,活动主题,活动构成,活动时间,活动场地,参加人员,第3页/共27页,2011年X月XX日合肥XXXX酒店会员单位、媒体记者、领

3、导,PART B会场,PART A报道,PART C交流,内容：报道、领房卡、会议指南、礼品等,关键词：欢迎墙、会议指南、房卡,内容：按议程执行,关键词：选举、表决、揭牌,内容：互动交流,关键词：餐会、互动体验、品位演出,活动流程,第4页/共27页,PART BPART APART C内容：报道、领房卡、会议,活动流程,第5页/共27页,活动流程序号日期时间内容地点备注19.24待定报到、发放会议,签到及礼仪安排（亮点一）,流程描述,第6页/共27页,签到及礼仪安排（亮点一）内 容时 间描 述来宾签到待定,会议指南及礼品,流程描述,第7页/共27页,会议指南及礼品内 容时 间描 述会议指南及礼

4、品待定报道,大会仪式,流程描述,第8页/共27页,大会仪式内 容时 间描 述摄像待定礼仪小姐指引领导及嘉,餐会,流程描述,第9页/共27页,餐会内 容时 间描 述餐会待定会议结束，安排酒店就餐，,礼品,所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供池州商会的资料袋。充分体现xxx商会对来宾的亲切关爱和周到服务。,细节策划,第10页/共27页,礼品 所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来,签名区,活动视觉,第11页/共27页,签名区位置签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙,会场区,活动视觉,第12页/共27页,舞台区主舞台主舞台中央采用4*12的大型喷绘背

5、景；背景右侧前,其他设置,活动视觉,第13页/共27页,其他设置指示系统从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，,近期成功案例相关效果图片展示,大会主背景,签到墙、签到台,第14页/共27页,近期成功案例相关效果图片展示大会主背景签到墙、签到台第14页,揭牌,第15页/共27页,揭牌第15页/共27页,拱门、空飘,会议协议书,指示牌,第16页/共27页,拱门、空飘会议协议书指示牌第16页/共27页,应急方案,会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况预留防火通道参会重要信息提醒（包括证件及天气等）会中及会后严格以邀请函为准物品保管提示人身安全提示AV部分现场所有设备均在活动进场前、

6、进场后进行多次检查对活动所有播放设备及文件进行备份,第17页/共27页,应急方案会前第17页/共27页,项目团队组成框架,第18页/共27页,安徽紧固件协会成立大会人员配备表序号工作方人 数工作内容责任,平面规划（待平面图设计好）,活动视觉,第19页/共27页,平面规划（待平面图设计好）活动视觉第19页/共27页,文案,项目经理,客户：XX商会,平面,运输,执行,三维,采购,搭建,喷绘,印刷,物品制作,租赁,摄影摄像,审核,收付款,视 觉,场地,演出,活动执行管理,执行保障,第20页/共27页,文案项目经理客户：XX商会策划设计制作AV资源财务平面运输执,项目管理,执行保障,第21页/共27页

7、,项目管理项目管理搭建管理专业搭建人员进行搭建，由项目经理直接,现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：联合至成安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站位2名；保安人员工作时间自XXX至XXXX，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。,应急方案,第22页/共27页,现场设置保安人员，及时处理突发事件。应急方案第22页/共27,（待决定）,活动预算,第23页/共27页,（待决定）活动预算第23页/共27页,项目执行计划,第24页/共27页,名称内容执行日期预计完成日期备注项目启动确认项目内容制定方案,酒店电子地图,插入电子地图，让与会者体会到会务组的细节周到的服务,第25页/共27页,酒插入电子地图，第25页/共27页,期待与您的合作,第26页/共27页,期待与您的合作第26页/共27页,谢谢您的观看！,第27页/共27页,谢谢您的观看！第27页/共27页,