内审员培训教程(iso14001)课件.ppt
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1、内审员培训教程,深圳市康达信管理顾问有限公司,0,深圳市康达信管理顾问有限公司,内审员培训教程深圳市康达信管理顾问有限公司0深圳市康达信管理,第一章 审核总论,审核的定义审核的范畴审核的类型审核的目的审核的特点审核的基本程序年度审核进度的安排,1,深圳市康达信管理顾问有限公司,第一章 审核总论审核的定义1深圳市康达信管理顾问有限公司,审 核,定义(GB/T19000-ISO9000:2000)为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程,2,深圳市康达信管理顾问有限公司,审 核 定义(GB/T19000-ISO9000:,审核的范畴,环境管
2、理体系审核环境标志审核清洁生产审核环境行为符合性审核应负责任审核,职业健康安全管理体系审核产品安全审核,3,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的范畴环境管理体系审核职业健康安全管理体系审核3深圳市康,环境管理体系审核,客观地获取审核证据并予以评价,以判断一个组织的环境管理体系是否符合所规定的环境管理体系审核准则的一个以文件支持的的系统化验证过程,包括将这一过程的结果呈报委托方,4,深圳市康达信管理顾问有限公司,环境管理体系审核客观地获取审核证据并予以评价,以判断一个组织,职业健康安全管理体系审核,客观地获取审核证据并予以评价,以判断一个组织的职业健康安全管理体系是否符合所规定的职业健康安全管理
3、体系审核准则的一个以文件支持的的系统化验证过程,包括将这一过程的结果呈报委托方,5,深圳市康达信管理顾问有限公司,职业健康安全管理体系审核客观地获取审核证据并予以评价,以判断,审核类型,外部审核 第二方审核 第三方审核内部审核 第一方审核,6,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核类型外部审核6深圳市康达信管理顾问有限公司,第二方审核,提供选择、评价和认可供方/合作方的论据帮助供方/合作方改进其环境/职业健康安全管理体系增加双方对环境/职业健康安全要求的相互了解,7,深圳市康达信管理顾问有限公司,第二方审核提供选择、评价和认可供方/合作方的论据7深圳市康达,第三方审核,建立公司应达到的最低标准获得
4、注册证书减少顾客与供方不必要的开支有助于增强公司的市场竞争力寻求专业的帮助,8,深圳市康达信管理顾问有限公司,第三方审核建立公司应达到的最低标准8深圳市康达信管理顾问有限,第一方审核,使质环境/职业健康安全体系满足标准和/或其 它约定的文件(如合同要求、法律法规要求)作为一种重要的管理手段在第二、三方审核前纠正不足 维持、改进和完成环境/职业健康安全体系的需要,9,深圳市康达信管理顾问有限公司,第一方审核使质环境/职业健康安全体系满足标准和/或其 它约定,审核的特点,正规性系统性独立性审核是一个抽样的过程,10,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的特点正规性10深圳市康达信管理顾问有限公司,审
5、核的正规性,审核依据正式特定的要求进行审核只能由有资格的人员进行审核必须按正式程序进行审核必须依据客观证据作出判断审核结果必须有正式报告和记录,11,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的正规性审核依据正式特定的要求进行11深圳市康达信管理顾,审核的依据,合同要求环境/职业健康安全体系文件和规定ISO14001/OHSAS18001标准法律、法规,12,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的依据合同要求12深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的人员,接受正式的专业培训具备参加审核的经历不应审核自己的工作经资格确认,13,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的人员接受正式的专业培训13深圳市康达信管理顾
6、问有限公司,审核的系统性,按规定的程序全面的审核和评价与审核对象有关的各项活动和结果全部审核部分审核后续审核,14,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的系统性 按规定的程序全面的审核和评价与14,全部审核,必须对所有相关部门进行定期审核至少每年一次包括标准所有适用的要求,15,深圳市康达信管理顾问有限公司,全部审核必须对所有相关部门进行定期审核15深圳市康达信管理顾,部分审核,例行审核之外,下列因素也可能导致进行内部审核:组织变化、产品结构变化市场反馈重大环境事故/投诉、职业健康安全事故,16,深圳市康达信管理顾问有限公司,部分审核 例行审核之外,下列因素也可能导致进行,审核范围,审核涉及的活
7、动或区域包括:组织机构(职责和权限)管理、运作和环境/职业健康安全体系的程序(是否符合标准的要求)人员、设备和材料资源(是否满足体系有效运行)工作区域和过程(是否得到确定和有效控制)工作产生的记录(是否能证明体系有效运行)文件、报告和记录的保管(是否符合标准和程序要求),17,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核范围审核涉及的活动或区域包括:17深圳市康达信管理顾问,审核的程序,审核准备 40%审核实施 40%审核报告 10%审核的跟踪 10%,18,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的程序审核准备 40%18深圳市康达,年度内审进度安排,确定年度审核的频次和形式集中式审核的进度安排分散式审核的
8、进度安排,19,深圳市康达信管理顾问有限公司,年度内审进度安排确定年度审核的频次和形式19深圳市康达信管理,年度审核的频次和形式,每年至少一次,覆盖标准所有要求集中式-集中某一段时间完成对所有相关 部门的审核分散式-分部门在不同时间进行审核,20,深圳市康达信管理顾问有限公司,年度审核的频次和形式每年至少一次,覆盖标准所有要求20深圳市,集中式审核进度的安排,在程序文件中明确大致时间具体时间用通知或审核实施计划形式通知相关部门可不必编制年度内部审核进度计划,21,深圳市康达信管理顾问有限公司,集中式审核进度的安排在程序文件中明确大致时间21深圳市康达信,分散式审核的进度安排,编制年度内部审核进
9、度计划对计划进行滚动修改,22,深圳市康达信管理顾问有限公司,分散式审核的进度安排编制年度内部审核进度计划22深圳市康达信,年度内审进度计划,受审核部门预计的审核月份滚动修改的状态,23,深圳市康达信管理顾问有限公司,年度内审进度计划受审核部门23深圳市康达信管理顾问有限公司,年度内部审核进度计划,已计划,已审核,已制定措施,措施已实施,已验证,24,深圳市康达信管理顾问有限公司,年度内部审核进度计划已计划已审核已制定措施措施已实施已验证2,第二章 审核准备,确定审核组编制审核实施计划制订检查表审核前沟通(了解被审核部门情况/寻 求专业帮助),25,深圳市康达信管理顾问有限公司,第二章 审核准
10、备确定审核组25深圳市康达信管理顾问有限公司,审核组的确定,管理者代表任命审核组长及成员审核组长的选定 A)资格 B)专业能力、相关技术知识 C)工作经验 D)组织能力、整体判断能力审核员的选定 A)资格 B)业务范围 C)专业知识(行业技术知识、法律法规知识、环境/职业健康安全知识)D)工作中的协调 E)为受审核部门所接受,26,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核组的确定管理者代表任命审核组长及成员26深圳市康达信管理,审核实施计划,确定审核的目的和范围确定审核的方法确定审核的时间安排确定审核组人员的安排,27,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核实施计划确定审核的目的和范围27深圳市康达信管
11、理顾问有限,审核的方法,按部门-考虑涉及的主要环境/职业健康安全职 能和活动及涉及的相关条款 按条款-考虑涉及的部门按环境因素/职业健康安全风险-以重要环境因素/职业健康安全风险为审核线索,贯穿全部体系要素,审核环境因素/职业健康安全风险的管理方案、控制程序、运行状况、控制状况及其结果,28,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的方法 按部门-考虑涉及的主要环境/职业健康安全职,审核的目的和范围,审核目的-第三方认证(准备)-调查重大不符合的原因(内部管理)-外部的检查(准备)-定期的审核(检查体系运行的符合性和有效性)审核范围-全公司范围-某一个或几个部门-标准的部分条款要求-公司全部/部分环
12、境/职业健康安全管理体系文件的要求,29,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的目的和范围审核目的29深圳市康达信管理顾问有限公司,审核实施计划的内容,审核的目的和范围审核依据的文件审核组成员审核详细的日程安排 1)首次会议/末次会议时间 2)审核组人员的分配 3)受审核部门及具体时间 4)主要的审核要点拟制/批准人的签字通知(发放)的相关部门(必要时),30,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核实施计划的内容审核的目的和范围30深圳市康达信管理顾问有,检查表的编写,检查表的作用编制的准备检查表的基本内容检查表的要求,31,深圳市康达信管理顾问有限公司,检查表的编写检查表的作用31深圳市康达信管理
13、顾问有限公司,检查表的作用,指导审核整个过程的路线图明确审核要点和方法确保审核的覆盖面减少组员之间不必要的重复保持审核的方向和节奏体现审核的正规化和专业性作为审核的记录档案,32,深圳市康达信管理顾问有限公司,检查表的作用指导审核整个过程的路线图32深圳市康达信管理顾问,编制的准备,了解审核的范围确定审核的重点确定审核的策略文件收集和审查,33,深圳市康达信管理顾问有限公司,编制的准备了解审核的范围33深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的范围,审核涉及的活动或区域包括:组织机构管理、运作和环境/职业健康安全体系的程序人员、设备和材料资源工作区域和过程工作产生的记录文件、报告和记录的保管,34,
14、深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的范围 审核涉及的活动或区域包括:34深圳市康达信,明确审核的重点,公司的管理重点 已出现的环境/职业健康安全问题 合同特别要求 标准要求的重点 上次审核的信息,35,深圳市康达信管理顾问有限公司,明确审核的重点 公司的管理重点35深圳市康达信管理顾问有限公,审核的策略,审核的方法 a 按部门-考虑涉及的主要环境/职业健康安全职能和活动及涉及的相关条款 b 按条款-考虑涉及的部门审核的路线 a 自上而下 b 自下而上 c 随机,36,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核的策略审核的方法36深圳市康达信管理顾问有限公司,审核路线(1),某一部门审核路线前台预订接待
15、服务入住服务退房,自上而下,自下而 上,37,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核路线(1)自自37深圳市康达信管理顾问有限公司,审核路线(2),运作体系审核的路线签订合同采购制造检验入库交付服务,自上而下,自下而上,38,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核路线(2)运作体系审核的路线,审核路线(3),某个活动的审核路线制定演习计划批准组织实施效果评价、记录,自上而下,自下而上,39,深圳市康达信管理顾问有限公司,审核路线(3)某个活动的,文件的收集与审查,与被审核范围相关的文件审核要点中涉及的记录和文件,40,深圳市康达信管理顾问有限公司,文件的收集与审查与被审核范围相关的文件40深圳市康达信
16、管理顾,检查表的要求,明确部门与条款的关系依据标准及环境/职业健康安全管理体系文件要求选择主要的工作内容考虑薄弱环节及部门接口抽样具有代表性注意可操作性,41,深圳市康达信管理顾问有限公司,检查表的要求明确部门与条款的关系41深圳市康达信管理顾问有限,检查表的基本内容,依据的标准条款依据的环境/职业健康安全管理体系文件审核区域/部门检查要点验证方法抽样数验证结果(记录),42,深圳市康达信管理顾问有限公司,检查表的基本内容依据的标准条款42深圳市康达信管理顾问有限公,检查表的四要素,去 哪 里 地点找 谁 被审核人查 什 么 检查要点如何检查 验证方法,43,深圳市康达信管理顾问有限公司,检查
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