医院药品存管理信息系统综合报告.docx
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1、医院药品库房管理系统综合报告信息管理与信息系统二班晏丽 赵冬灵 方艳萍一、可行性分析3引言3第一部分 可行性分析3经济可行性3技术可行性3运行可行性4第二部分 需求分析4功能需求4性能需求7具体需求分析7二、系统设计22引言221.1概述221.2 背景231.3定义23主要功能23系统特征24药品库存管理信息系统详细设计说明244.1功能结构图244.2模块功能设计254.3代码设计264.4数据库设计264.5输入输出设计364.6系统业务流程38三、系统测试391. 引言391.1测试目的391.2项目背景401.3参考资料402. 测试402.1 测试环境402.2 测试方案402.3
2、 测试项目402.4 测试进度412.5 测试人员412.6 测试过程413. 测试结果及分析463.1测试结果463.2测试分析46(1)缺陷分析46(2)优处分析464. 测试结论46一、可行性分析引言随着经济的发展,社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工具。其强大的功能也已为人们深刻认识,并在人类社会的各个领域发挥着重要的作用。药品库房管理系统是用计算机管理医院药品管理的一种计算机应用技术的创新。在计算机还未普及之前都是由工作人员手工书写的方式来操作的。现在一般的医院药房都采用计算机智能化管理,用计算机作为工具的实用的计算机药房库存管
3、理程序来帮助管理员进行更有效的药品管理工作。因此对药品库房管理信息系统进行详细的设计与规划是必要的。第一部分 可行性分析经济可行性首先开发系统所需的相关资料可以通过已存在的相关系统进行调查采集,所需的其他应用软件、硬件系统也易于获得。因此开发成本较低。经过详细的规划后应该可以在主管院长所批准的25万元资金以内。其次引进使用本系统后,与传统方式相比,具有高效率、低成本、高质量的特点,可以节省不少人力、物力及财力。使得开发该系统所需要的实际成本降低。所以从经济的角度来看,该系统可行。技术可行性技术可行性主要需要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作,软硬件配置是否满足开发的需求等等。目前市场上
4、可以应用于开发管理信息系统的技术有很多,如JSP、ASP等等,均可满足技术上的要求,因此技术上该系统可行。运行可行性运行可行性是针对组织结构的影响,现有工作人员、机构和环境对系统的适应性以及人员培训补充计划的可行性。当前信息化技术已经相当普及,各类操作人员水平都有相当的高度,所以在运行上是可行的。综上所述,本系统的开发从技术、经济和运行角度来讲,都完全可靠。第二部分 需求分析医院单位的药品信息和数据纷乱复杂,整理统计费力费时。要做好对医院药品的管理,医院就必须快速准确地获取药品的信息,这就要求及时统计数据并方便查看,以及对药品的数据信息进行维护。应用进行计算机管理后,全院统一药典和药价,对全院
5、的药品资源(西药,中成药)进销存各个流通环节进行管理,各有关科室直接通过网络使用药品数据,具有很高的实效性,从而提高改进传统的管理方法,提高医院药品管理水平。功能需求因为所建立的与该系统涉及到的有关部门的组织结构构图如下:药房业务功能图:药库业务功能图:所以根据此得到具体的功能需求分析。即医院药品平时储存在库房,由库房为医院进药。医院销售药品由药房管理,药房药品不足是可以向库房申请领药。具体如下:库房:1、药品入库:根据供货单输入入库药品属性及数量等,入库同时修改相应药品的库存数量,打印入库单。2、药品出库:主要是往各药房发药,包括退还给药品供应商,同时打印药品出库单。3、药品调价:调整药品的
6、现行售价。药库进行价格调整后,各药房立即执行调整后的价格,同时打印调价单。4、药品盘点:对库存药品进行盘点,打印盘点报表,盘点后打印库存账月报。5、药品报损:对药品损失进行报损,打印报损单。6、统计查询:对现存药品、短缺、积压药品、药品出库情况等进行查询,打印查询结果;生成采购计划。药房:1、药品需求申请:统计出低于限定库存数量的药品,发出需求药品申请,填写领药订单。2、药房发药:根据取药单据,打印发药单,进行发药,减少药房相应药品的库存数量。3、药品盘存:对药房药品进行盘点查询短缺药品生成药品需求表。性能需求性能需求主要是指本次开发的医院药品库房管理系统对环境的要求。服务器的最低配置是由建立
7、站点所需要的软件来决定的,在最低配置的情况下,服务器的性能往往不尽人意。现在市场上的硬件性能已经相当出色,而且价格也很便宜,因此需要给服务器配置高性能的硬件。具体需求分析 业务流程图 数据流程图顶图:中图:底图: 建立具体关于本系统的数据字典如下:(1) 数据元素总编号:数据元素名:药品编号简述:每种药品的编号,用于识别药品的key别名:无数据值类型:字符型长度:总编号:I01-01数据元素名:药品名称简述:药品的名称别名:无数据值类型:字符型长度:20位总编号:I01-02数据元素名:药品规格简述:单位剂量药品中含有药物的量 别名:无数据值类型:字符型长度:20位总编号:I01-03数据元素
8、名:零售单价简述:零售药品的单价别名:无数据值类型:浮点型长度:20位取值范围:0-总编号:I01-04数据元素名:零售金额简述:零售药品的金额别名:无数据值类型:浮点型长度:20位取值范围:0-总编号:I01-05数据元素名:批发单价简述:批发购入某药品的单价别名:批发价数据值类型:浮点型长度:20位取值范围:0-总编号:I01-06数据元素名:批发金额简述:批发购入某药品的总金额别名:无数据值类型:浮点型长度:20位取值范围:0-总编号:I01-07数据元素名:批零差价简述:零售单价与批发单价的差值别名:无数据值类型:浮点型长度:20位取值范围:0-总编号:I01-08数据元素名:扣率简述
9、:药品批发价的折扣别名:无数据值类型:浮点型长度:20位取值范围:0-1总编号:I01-09数据元素名:扣率金额简述:某药品扣率后的单价别名:无数据值类型:浮点型长度:20位取值范围:0-总编号:I01-10数据元素名:实付金额简述:扣率后某药品实付的金额别名:无数据值类型:浮点型长度:20位取值范围:0-总编号:I01-11数据元素名:帐页简述:药库药品入单的第几页别名:无数据值类型:整型长度:8取值范围:0-总编号:I02-01数据元素名:分类简述:药品在药库的分类别名:药品分类数据值类型:字符型长度:8位取值范围:“西成药”、“中药”、“草药”总编号:I02-02数据元素名:申请数量简述
10、:申请某药品的数量别名:无数据值类型:整型长度:8位取值范围:0-总编号:I02-03数据元素名:申请金额简述:申请某药品的总金额别名:无数据值类型:字符型长度:20取值范围:0-总编号:I02-04数据元素名:发药数量简述:药库发给药房的药品数量别名:无数据值类型:整型长度:10位取值范围:0-总编号:I02-05数据元素名:发药金额简述:药库发给药房的药品的总金额别名:无数据值类型:字符型长度:15位取值范围:0-总编号:I03-01数据元素名:生产批号简述:表示药品生产日期的一种编号别名:无数据值类型:字符型长度:20位总编号:I03-02数据元素名:有效期简述:药品的有效期别名:无数据
11、值类型:日期时间型取值范围:“2012-10-30”-“2050-10-30”总编号:I03-03数据元素名:帐页简述:药库药品出库单的第几页别名:无数据值类型:整型长度:8取值范围:0-总编号:I04-01数据元素名:订货单位简述:订购药品的单位别名:无数据值类型:字符型长度:20位总编号:I04-02数据元素名:订货日期简述:订药品的日期别名:无数据值类型:日期型取值范围:“2012-10-30”总编号:I04-03数据元素名:订单号简述:订购药品的订单号别名:无数据值类型:字符型长度:20位取值范围:0-总编号:I04-04数据元素名:供货单位简述:提供药品的单位别名:无数据值类型:字符
12、型长度:20位总编号:I04-05数据元素名:联系人简述:订购某药品的联系人别名:无数据值类型:字符型长度:8位总编号:I04-06数据元素名:电话简述:供货单位的电话别名:无数据值类型:字符型长度:20位总编号:I04-07数据元素名:地址简述:供货单位的地址别名:无数据值类型:字符型长度:20位总编号:I04-08数据元素名:传真简述:供货单位的传真别名:无数据值类型:字符型长度:15位总编号:I04-09数据元素名:邮编简述:供货单位的邮编别名:无数据值类型:字符型长度:10位总编号:I04-10数据元素名:备注简述:采购订单的备注别名:无数据值类型:字符型长度:100位总编号:I05-
13、01数据元素名:生产厂商简述:某药品的生产厂商别名:无数据值类型:字符型长度:20位总编号:I06-01数据元素名:期初数量简述:某药品期初的总数量别名:无数据值类型:整型长度:8位取值范围:0-总编号:I06-02数据元素名:期初金额简述:某药品期初的总金额别名:无数据值类型:浮点型长度:15位取值范围:0-总编号:I06-03数据元素名:入库数量简述:某药品入库的数量别名:无数据值类型:整型长度:8位取值范围:0-总编号:I06-04数据元素名:出库数量简述:某药品出库的数量别名:无数据值类型:整型长度:8位取值范围:0-总编号:I06-05数据元素名:盈亏情况简述:某药品该段时间的盈亏情
14、况别名:无数据值类型:浮点型长度:15位总编号:I06-06数据元素名:期末数量简述:某药品的期末数量别名:无数据值类型:整型长度:8位取值范围:0-总编号:I06-07数据元素名:期末金额简述:某药品的期末金额别名:无数据值类型:浮点型长度:15位取值范围:0-(2) 数据结构数据结构编号:DS01数据结构名:药库药品入库单简述:记录药品入库药库的表单组成:I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+I01-07+I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-12+I01-13数据结构编号:DS02数据结构名:药房领药单简述:记录药房
15、领药的单组成:I01-01+I01-02+I01-05+I01-04+I02-01+I02-02+I02-03+I02-04+I02-05数据结构编号:DS03数据结构名:药库药品出库单简述:记录药品从药库出库到药房单组成:I01-01+I01-02+I02-02+I01-04+I01-05+I01-06+I01-07+I01-08+I01-09+I03-01+I03-02+I03-03数据结构编号:DS04数据结构名:采购订单1简述:采购部门发出的采购订单对应的药品厂商的情况介绍组成:I04-01+I04-02+I04-03+I04-04+I04-05+I04-06+I04-07+I04-0
16、8+I04-09+I04-10数据结构编号:DS05数据结构名:采购订单2简述:采购部门向药品厂商发出的采购订单组成:I01-01+I01-02+I05-01+I01-04+I01-03数据结构编号:DS06数据结构名:药品库存帐月报简述:库存月报的详细内容组成:I06-01+I01-01+I01-02+I01-07+I01-04+I06-01+I06-02+I06-03+I06-04+I06-05+I06-06+I06-07+I06-08(3) 数据流数据流名:出库信息简述:药品从药库出库的信息组成:出库信息=药品名称+药品编号+数量+价格+时间+工作人员姓名来源:药库出库账去向:P6.1(
17、修改药库库存帐)数据流量:2000条/天数据流名:各药品实际库存量简述:对药库进行盘点时的药库药品库存结果组成:各药品实际库存量=药品名称+药品编号+数量+时间+工作人员姓名来源:药库去向:P5.1(盘点实际库存量)数据流量:2条/月数据流名:库存月报简述:每月盘点药库库存的结果整理打印成的月报组成:库存月报=药品名称+药品编号+价格+数量+时间+工作人员姓名来源:P5.3(核对、生成库存月报)去向:主管院长数据流量:2条/月数据流名:药品调价通知简述:主管院长对药库库存账某些药品调价的通知组成:药品调价通知=药品名称+药品编号+初始价格+调后价格+时间+主管院长来源:药库去向:P5.1(盘点
18、实际库存量)数据流量:2条/月数据流名:报警信息简述:药库药品不足时系统自动产生的报警信息组成:报警信息=药品名称+药品编号+数量+时间来源:药库库存帐去向:P6.2(生成药品不足单)数据流量:2000条/月(4) 加工处理加工处理名:修改药库入库账简述:对药库入库账的修改操作输入:药库入库单输出:药库入库账处理:根据药库入库单上药品名称编号数量等数据修改药库入库账上的数据处理频率:随时处理加工处理名:核对生成库存月报简述:核对统计实际库存与账面库存,生成库存月报输入:药品实际库存量、账面库存量输出:库存月报处理:核对统计实际库存与账面库存,整理数据,生成库存月报处理频率:2次/月加工处理名:
19、修改药库库存帐简述:对药库库存帐中药品存量的修改输入:出库信息、入库信息输出:出入库单处理:原来的药库库存账减去出库信息加上入库信息得到新的库存帐处理频率:随时处理加工处理名:药品报损统计简述:对药房药库中药品报损的统计输入:药房药品报损单、药库药品报损单输出:药品报损账处理:对药房药品报损单、药库药品报损单进行统计整理生成药品报损账处理频率:随时处理(5)数据存储数据存储名称:药库库存帐简述:药库药品的库存总账组成:药库库存帐=药品名称+药品编号+数量+入库单价+出库单价+药品信息关键字:药品编号相关处理:P5.2,P6.1,P6.2,P6.3,P7.1,P9.2等数据存储名称:药库出库账简
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