金蝶K3WISE创新管理平台V123Web连锁零售特性.docx
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1、K/3 WISE创新管理平台 V12.3Web连锁零售特性包发版说明金蝶软件(中国)有限公司2011年11月目 录1综述11.1产品特性11.2产品形态21.3系统构成22功能介绍52.1商品管理52.1.1主要功能52.2供应商管理62.2.1主要功能62.3采购管理62.3.1主要功能62.4仓存管理72.4.1主要功能72.5现金房管理82.5.1业务场景82.5.2现金房管理82.6报表中心82.6.1主要功能82.7销售管理92.7.1主要功能92.8零售门店112.8.1主要功能112.9条码管理122.9.1业务场景122.9.2基础资料132.9.3标签打印142.10促销管理
2、142.10.1业务场景142.10.2促销策略152.10.3商品促销162.10.4会员促销单212.11会员管理232.11.1业务场景232.11.2会员基础资料242.11.3会员策略242.11.4卡管理252.11.5会员查询分析262.12零售收银262.12.1业务场景262.12.3商品销售262.12.3收银菜单操作272.13招商管理282.13.1业务场景282.14专柜管理292.14.1业务场景292.15WEB门店302.15.1主要功能303系统运行环境323.1客户端运行环境323.2中间层服务器运行环境333.3HR/Web服务器运行环境353.4数据库服
3、务器运行环境363.5POS运行环境384其他事项394.1加密许可控制394.1.1K/3加密许可申请394.1.2K/3许可控制规则394.1.3K/3正版查询424.1.4注意事项424.2加密许可控制策略特别说明424.2.1零售收银许可控制策略424.3获得支持的途径431 综述K/3 WISE创新管理平台 V12.3 Web连锁零售特性包,通过以高效供应链管理为核心,建立起采购、库存、配送等各环节控制、分析与考核的全过程管理体系,帮助零售企业规范业务流程,以构建快速、敏捷的战略运营机制。并帮助零售企业建立一体化的财务成本控制体系、以业务协同为目标的供应链管理体系和以能力素质为核心的
4、战略人力资源体系。通过帮助零售企业通过业务重整和资源整合,推动零售业务管理模式和业务流程创新,以更高效的业务系统、更低的运作成本,实现快速的市场响应。从而全面提升核心竞争力,实现企业持续、快速和健康成长。为了帮助中小型零售企业实现“精细管理,快速成长”的目标,K/3 WISE创新管理平台 V12.3 Web连锁零售特性包提供了连锁零售和终端管控两种业务模式的完整支持。全新推出的Web连锁门店模块基于强大的K/3 EBOS平台,采用先进的Internet技术,实现了真正的GUI与Web集成。服务器端一次安装,客户端运行完全免维护,可以直接使用IE或其他浏览器登陆和运行。实现了连锁企业“分布式应用
5、、集中式管理”的迫切需求,具有易部署、免维护和扩展性强的特点。1.1 产品特性1. 产品适用性金蝶K/3 ERP结合国外先进管理理论和数十万国内客户最佳应用实践,面向中小型零售企业设计,提供电子商务时代零售行业企业的标准解决方案和零售行业应用最佳实践。帮助中小型零售企业实现“精细管理,快速成长”的目标,K/3 WISE创新管理平台 V12.3零售行业解决方案提供了连锁零售和终端管控两种业务模式的完整支持。2. 产品理念秉承“帮助顾客成功”的企业理念,经过多年实践与经验积累,K/3 WISE创新管理平台 V12.3 Web连锁零售行业解决方案以构建中国零售行业的最佳管理模式为目标,专门面向中小型
6、零售企业设计,提供电子商务时代零售行业企业的标准解决方案和零售行业应用最佳实践。在客户成功应用的基础上,金蝶提炼出完整的业务管理模式,帮助零售企业实现全面价值链管理。引导企业从常规管理迈向深入应用,使企业在激烈的竞争环境中,不断提升企业边际利润,实现企业的卓越价值和基业常青。 连锁零售模式金蝶K/3零售连锁零售模式,提高供应链效率,降低营运成本;全面的供应商管理和服务体系;完善的商品管理,灵活多样的市场营销策略,提高零售企业的核心竞争力。对零售企业中供应商关系、采购、库存、分货配送、促销、结算、核算、顾客关系等零售关键问题提供全面解决方案。帮助零售企业有效和高效管理现有业务,适应快速变化的市场
7、需求,全面提高核心竞争力,促进企业的快速发展。 终端管控模式金蝶K/3零售终端管控模式,提高终端管理水平,规范终端的管理模式和业务运作模式;实现经销商与企业的业务协同,实现快速响应;掌握终端市场实际情况,合理安排计划。由终端销售开始,覆盖企业、经销商、门店的销售、采购、生产、仓存、财务等环节的关键业务,通过个性化配置后可帮助企业建立规范的基础管理制度。3. 新产品特性K/3 WISE创新管理平台 V12.3 Web连锁零售解决方案,体现了以下9大特性: 全面的财务业务一体化 丰富的商品管理 完整的采购管理 完整的条码管理 提供灵活多样的促销管理 全面会员管理 丰富的报表分析 终端的高效协同 实
8、现真正的GUI与Web集成4. Web连锁模块的特点 易部署 服务器一次性安装配置,客户端免安装,直接用IE等浏览器直接登陆使用。实现快速部署连锁门店、支持连锁门店的快速扩张。 免维护 客户端通过浏览器集中访问后台业务帐套,实现了连锁企业“分布式应用、集中式管理”的迫切需求,且不需要考虑客户端系统的升级、维护。 扩展性强基于强大的EBOS平台,提供了灵活而强大的接口,可以根据客户的需求做扩展。 1.2 产品形态K/3 WISE创新管理平台 V12.3Web连锁零售解决方案,其产品包括:“K/3 WISE创新管理平台 V12.3 Web连锁零售补丁包”和“零售收银(Retail POS)独立安装
9、包”两部分。如果已经安装了K/3 WISE创新管理平台 V12.3产品的用户,可直接安装K/3 WISE创新管理平台 V12.3 Web连锁零售补丁包后独立安装零售收银(Retail POS)。1.3 系统构成K/3 WISE创新管理平台 V12.3 Web连锁零售解决方案把供应链中的零售功能全部独立出来,只保留K3标准产品功能,独立建立一级菜单目录,目录名叫“商业零售”,包含“商品管理”、“供应商管理”、“零售门店”、“现金房管理”、“采购管理”、“仓存管理”、“销售管理”、“报表中心”、“条码管理”、“促销管理”、“会员管理”。蓝色字体为新增或完善部分子系统:K/3 V12.3系统分布:财
10、务系统(18个子系统)总账报表现金管理网上银行固定资产管理应收款管理应付款管理现金流量表财务分析费用管理网上报销预算管理业务预算费用预算资金预算项目管理合并报表合并账务供应链系统(10个子系统)供应商管理采购管理VMI委外加工销售管理出口管理进口管理仓存管理质量管理存货核算门店管理分销管理客户关系管理客户门户供应商协同管理商业零售(15个子系统)商品管理采购管理供应商管理仓存管理招商管理现金房管理销售管理报表中心零售门店零售收银条码管理促销管理会员管理Web门店专柜管理成本管理系统(5个子系统)实际成本成本分析作业成本管理日成本管理标准成本计划管理系统(6个子系统)生产数据管理主生产计划物料需
11、求计划MTO计划粗能力需求计划细能力需求计划生产管理系统(4个子系统)生产任务管理重复生产计划车间作业管理设备管理精益管理(1个子系统)看板管理人力资源系统(13个子系统)人事管理薪酬管理考勤管理社保福利GUI工资管理能力素质模型绩效管理招聘选拔培训发展查询报表CEO平台经理人平台员工工作台企业绩效系统(4个子系统)目标管理管理门户业务合并销售与运营计划移动商务(2个子系统)移动ERP移动HR基础系统(2个子系统)账套管理基础资料商业分析系统(2个子系统)商业分析管理驾驶舱客户关系管理系统(2个子系统)商机管理服务管理房地产成本管理系统(4个系统)合同管理动态成本进度管理测算管理及成本数据库医
12、药管理系统(1个系统)GMP管理K/3 V12.3客户端工具包:数据交换工具销售发票引入引出科目交换工具固定资产数据报表函数科目转换工具传输工具报表后台自动重算定义分销传输服务管理器分销传输配置工具分销管理单据自动传输辅助工具代理服务K/3万能报表单据自定义网络检查工具系统工具远程组件配置工具网络控制工具通讯平台服务器后台服务系统用户配置商业分析配置管理CRM定时更新设置单据套打工具供应链单据套打账务单据套打合并报表工具远程登录设置工具项目数据修改工具项目数据备份工具账套升级工具抵销分录取数类型升级工具Adapter配置器K/3 webservice企业元数据发现共享项目检查工具BOS平台金蝶
13、K3 BOS集成开发工具BOS万能报表工具BOS数据交换平台BOS远程数据传输工具BOS运行平台E-BOS运行平台n 注意事项:在K/3 WISE创新管理平台 V12.3 Web连锁零售解决方案中,商业零售不支持繁体和英文的应用。2 功能介绍2.1 商品管理2.1.1 主要功能1. 商品管理完成商品基本信息设置与维护及查询操作。2. 商品经营目录 商品经营目录维护,指商品分布之后在日常经营过程中需要对部分商品属性进行维护; 商品经营目录批量新增,是指把商品资料批量分布到指定门店系统中,一般应用于新店商品资料部署或个别门店分布指定商品资料时进行操作。3. 商品类别调整商品类别调整单主要是对商品所
14、属类别进行调整。4. 商品停购商品停购单是指商品在经营过程中由于滞销或与供应商停止合作时,停止采购这些商品,要通过此单据来修改商品采购状态,采购状态修改为“停购”,商品不能进行采购操作。5. 商品停销商品停销单是指商品已停止合作,通过此单据来修改商品销售状态,商品销售状态修改后,商品就不能进行销售。6. 结算账期结算账期是指供应商对所经营的商品约束结算期限。7. 自营采购费用 自营采购费用维护,是指维护自营采购合同费用项目。 自营采购费用分段值信息维护:是指维护自营采购费用分段值信息。2.2 供应商管理2.2.1 主要功能1. 档案管理完成供应商信息建案操作。2. 评估管理完成供应商资质和合作
15、情况评估。3. 绩效管理对供应商合作绩效进行管理。4. 询报价管理完成供应商合作前期询价、报价对比管理。5. 品质管理完成供应商商品品质管理。6. 变更管理对供应商采购订单进行变更管理。7. 报表分析 供应商供货质量分析表 供应商准时交货分析表 供应商价格趋势分析表 供应商状况分析表 供应商绩效对比分析表 供应商绩效趋势分析表2.3 采购管理2.3.1 主要功能1. 自营采购合同完成供应商自营采购合同签订操作。2. 进货审批完成商品资料建立,建立和维护商品与供应商的供应关系。3. 采购申请采购申请单指公司内部采购部门申请采购商品的单据,可以通过手工录入进行新增,也可以由各分支机构的要货申请单转
16、换生成。4. 采购订单采购订单,指供应商采购订单,即集团总部向供应商采购订货信息。采购订单新增,可以通过手工录入进行新增,也可以由分支机构的要货申请单转换生成。5. 外购入库总部或分支机构根据采购订单明细收取供应商送来的商品,进行入库处理。6. 采购进价调整采购部门与供应商协商好后,对供应商所经营商品的采购进价调整,进价调整分为永久性和阶段性,阶段性调整到期后自动恢复原进价。7. 采购报表查询 采购汇总表 采购明细表 供应商库存报表 订单查询报表2.4 仓存管理2.4.1 主要功能1. 验收入库完成商品验收入库。2. 仓库调拨完成商品在各仓库之间的调拨作业。3. 领料发货完成商品出库作业。4.
17、 退货管理集团内部各机构通过商品退货申请单来完成商品退货申请,集团总部审批后通过退仓指示单通知各机构把商品退回,或者集团总部通过退仓指示单主动要求各机构把商品退回。5. 批次调整主要对商品批次进行维护。6. 批号管理主要对商品进货批号进行管理。7. 要货管理集团内部各机构向总部申请要货,通过要货申请单来申请,总部收集各机构要货申请单,对要货申请单进行分类,如果是紧急要货,则直接配货给申请机构,如果非紧急要货,则下推到配货单,由配货单处理配货。8. 配货管理集团总部收集各机构要货申请单后,通过配货单来分配商品给各申请机构。9. 组装拆卸作业主要对商品进行组装或拆卸操作。10. 盘点管理完成商品盘
18、点方案制定、盘点数据收集、盘点数据核对、盘点结果确认等操作。提供相关报表查询:商品盘点进度报表、商品盘点明细报表、未盘点商品报表。11. 库存报表查询 即时库存查询 库存台账 商品收发明细表 商品收发汇总表 保质期清单 保质期预警分析表 安全库存预警分析表2.5 现金房管理2.5.1 业务场景在门店日常收银管理过程中,现金管理是一个很重要的工作,收银员在上机收银之前要从现金房领取备用金,做为收银找零使用。收银员上机结束后要核对实收金额与系统收银金额是否存在差异,现金房管理就实现了这些管理要求。在现金房管理中通过现金贷款单来管理收银员领取备用金,用现金提取单来记录收银员收银明细,用现金汇总查询来
19、核对收银员实收金额与系统收银金额的差异,从而实现管理现金的要求。2.5.2 现金房管理2.5.2.1 主要功能1. 现金贷款新增现金贷款单,记录收银员、领取备用金、领取日期、所属机构等信息。2. 现金提取新增现金提取单,记录收银员收银日期、收银员名称、收银金额等信息。 3. 现金汇总查询汇总现金贷款单与现金提取单,核对出每个收银员的收银差异情况。2.6 报表中心报表中心提供了多种新型的报表分析功能,例如POS销售实时监控,提供多维度实时查询POS销售数据功能,透视分析表提供多维度分析销售数据和库存数据功能,用户可随机拖动相应字段进行横纵向分析数据,数据显示结果直观明了。2.6.1 主要功能1.
20、 透视分析表 销售透视分析表 库存透视分析表2. 销售报表 POS销售实时监控 商品销售明细表 商品销售汇总表 销售排行榜 滞销商品统计报表 部门SKU统计报告 商品负毛利预警报告 类别销售同期对比表 类别销售业绩月报表 分类销售汇总报表 3. 采购报表 供应商在各店销售明细报表 供应商销售业绩报表 供应商商品销售业绩报表 供应商到货异常报表 供应商结算冲单日志 供应商进销存明细报表 供应商进销存汇总报表 冲单异常报表 每日冲单报表 供应商对账报表4. 库存报表 商品缺货日报表 负库存报表 高低库存报表 商品类别、库区商品进销调存总账 商品类别、库区商品进销调存明细账5. 会员报表 会员服务预
21、警报表 会员流失预测 会员消费趋势 会员卡到期预警报告 会员卡积分区间段统计表 会员商品销售排名 会员卡消费分类统计表 会员卡销售次数分析表 会员流失预警报告6. 促销报表 促销商品日期段对比报表 促销活动销售统计2.7 销售管理2.7.1 主要功能1. 基础信息支持基础资料的发送和下载,实现分销体系不同机构账套间共用基础信息的传输。避免系统基础信息维护的重复工作,并支持基础信息集团管控。2. 单据传输及转换处理分销机构之间业务数据的往来传递。根据预先设置的转换规则,支持在单据传输时对单据进行自动转换。目前可以支持转换的具体单据类型为:采购订单、销售订单、退料通知单、退货通知单、采购发票、销售
22、发票、外购入库单、销售出库单、其他入库单、其它出库单等。 单据转换规则设置 单据发送 单据下载3. 分销计划管理提供分销计划的录入、发送功能。分销计划可以按时间段、类别、商品明细、业务员、部门、机构等设置。支持按照企业计划所反映的业务不同,提供数量式和金额式两种维度的销售计划。总部可以使用分销计划汇总表对销售计划进行分类汇总查询。4. 采购订单管理分销系统的采购订单,主要指内部采购订单,即向集团内部其它机构的采购订货信息。 采购订单新增:可以通过手工录入进行新增,也可以由供货分支机构的销售订单转换生成等。 采购订单确认或拒绝:对接收到的内部采购订单进行确认或者拒绝。 采购订单发送:内部采购订单
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