物业服务费收缴实务ppt课件.pptx
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1、物业服务费收缴实务,01 物业服务费缴纳的依据和标准,02 物业公司对欠费的处理程序及要求,03 物业服务费欠费原因分析,04 物业服务费收缴的方法与技巧,05 案例分析,培训目的,1.系统认识物业服务费2.掌握方法与技巧3.提升收费统筹能力与收缴率,思考?,你对物业服务费有什么认识?什么费用可以在物业服务费中列支?你能想到的与物业服务费相关的法规有哪些?公司对于物业服务费的相关考核你清楚吗?业主所提的欠费理由,你觉得哪些理由最难解释处理?,什么是物业管理?,定义:根据物业管理条例第二条,物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相
2、关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。,什么是物业服务收费?,定义:根据物业服务收费管理办法第二条,物业服务收费是指物业管理企业按照物业管理服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。,包干制:根据物业服务收费管理办法第九条,包干制是指由业主向物业管理企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式。,酬金制:根据物业服务收费管理办法第九条,酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约
3、定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。,第一章 物业服务费缴纳的依据和标准,第一章 物业服务费缴纳的依据和标准,一、物业服务费缴纳依据的法律规定,根据物业管理条例第四十条物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业服务企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。,第一章 物业服务费缴纳的依据和标准,一、物业服务费缴纳依据的法律规定,根据物业服务收费管理办法第六条 物业服务收费应当区分不同物业的性质和特点分别实行政府指导价和市场调节价。具体定价形式由省、自治区、直
4、辖市人民政府价格主管部门会同房地产行政主管部门确定。第七条 物业服务收费实行政府指导价的,有定价权限的人民政府价格主管部门应当会同房地产行政主管部门根据物业管理服务等级标准等因素,制定相应的基准价及其浮动幅度,并定期公布。具体收费标准由业主与物业管理企业根据规定的基准价和浮动幅度在物业服务合同中约定。实行市场调节价的物业服务收费,由业主与物业管理企业在物业服务合同中约定。,二、制定物业管理收费标准应遵循的6个原则,1 等价交换原则2 谁受益谁出钱原则3 差别原则4 优质优价原则5 取之于民用之于民原则6 公开原则,第一章 物业服务费缴纳的依据和标准,三、物业服务成本或者物业服务支出构成,第一章
5、 物业服务费缴纳的依据和标准,1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;3、物业管理区域清洁卫生费用;4、物业管理区域绿化养护费用;5、物业管理区域秩序维护费用6、办公费用;7、物业管理企业固定资产折旧;8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;9、经业主同意的其它费用。物业共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用,应当通过专项维修资金予以列支,不得计入物业服务成本。,收费标准及收费方式应在物业服务合同中予以约定,一般为:以现金、转帐、委托银行代扣等方式,实行本月收上月或本月收本月物业服务费的收费方式,并约定计
6、费周期,交纳的时间,欠费处理等。,第一章 物业服务费缴纳的依据和标准,碧桂园前期物业服务协议第三章 第六条 甲方应自商品房买卖合同约定的物业交付之日起,且不论甲方是否居住或使用该物业均应全额交纳物业服务费。物业服务费按月计价,乙方于公历每月X日(节假日或系统原因顺延)采用银行代收方式计收当月物业服务费,甲方应在扣费时间前保证交费账户存有足够金额以备扣费。,小结:1、了解物业管理条例与物业服务收费管理办法中 与收费相关的条款2、收费的依据与标准由物业委托管理合同约定3、收费应遵循6个原则4、从物业服务费支出的9个方面5、收费的方式,第一章 物业服务费缴纳的依据和标准,第二章 物业公司对欠费的处理
7、程序及要求,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,一、欠费处理一般程序,1、每月欠费:电话、短信、微信、上门等方式2、欠费3个月:发挂号信通知3、欠费6个月:发律师信通知4、欠费12个月或以上:起诉,三、具体的统筹方法,定好目标、落实方案合理分工、责任到人报表考核、数据清晰提高技巧、改进服务,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,三、具体的统筹方法,定好目标、落实方案,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,1、根据年度与季度考核指标,确定不同时间节点的目标2、制定切实可行的月度/季度/年度费用催缴方案3、明确奖惩措施,充分调动员工的积极性和资源共享,西北片区1月-4月收费完成情况,第二章
8、 物业公司对欠费的处理程序及要求,三、具体的统筹方法,合理分工、责任到人,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,1、方案充分考虑参与人员的特长或与业主 熟悉度2、实现片区责任制,保证公平、合理,责任到人3、充分考虑新老员工的组合,实现帮传带的目的4、考虑内外结合、文武俱备,实现全方位的催缴,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,成立催费专案组,专门负责老赖单位的催费,是管家催费组的有益补充!,三、具体的统筹方法,报表考核、数据清晰,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,1、安排专人定期对催缴的数据进行报表统计,更新2、定期针对存在的情况开会总结不足及经验3、不同时期制定不同报表,针对性进
9、行数据的剖析,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,三、具体的统筹方法,提高技巧、改进服务,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,1、加强专业知识的培训,提升专业化2、加强团队催费技巧培训,提高效率3、重视客户的意见、诉求并及时跟进4、多鼓励,多引导,树榜样,学先进,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,树榜样,即时奖励突出成功案例!,第二章 物业公司对欠费的处理程序及要求,小结:1、熟悉欠费处理的程序及要求,记录清晰,为起诉留有证据。2、让每一个骨干人员参与催费。2、每一户欠费都安排专人负责。3、统筹者要清楚每一天的数据。4、统筹者要把握好每一个
10、节点。5、统筹者运筹帷幄,把握进度。,第三章 物业服务费欠费原因分析,第三章 物业服务费欠费原因分析,一、业主不了解物业管理的实际涵盖,1、业主非物业管理专业人员,业主不可能全面了解物业管理系统性的有 偿服务行为;2、对物业管理的认识比较片面;3、当期望值不能反馈实现的时候,就判定物业服务质量不高,物业管理 服务的价、质不符。4、多数业主片面的认为物业管理就是房地产企业售后服务部门,在房屋 使用过程中存在的问题都应是物业管理服务的内容。,第三章 物业服务费欠费原因分析,二、物业服务不到位,客户对物业服务不满意,1、由于物业管理的特性(例如:固定环境、固定客户、固定 服务内容、服务的提供者在服务
11、过程中起关键作用)在服 务过程中难免出现瑕疵;2、当服务中的瑕疵未能及时、有效得到化解时,可能会 在客 户心中进行叠加,形成客户感受。最终转化为客户认为服 务不到位,拒交服务费的理由。,第三章 物业服务费欠费原因分析,三、发展商遗留问题,1、由于开发商的原因导致的房屋工程质量问题,维修不及时,对业主生活影响大;2、受影响的业主往往不去找开发商进行交涉、处理,而把一 切怨气撒向物业管理公司并导致最终欠费;3、开发商前期承诺的物业管理费减免、停车费减免等未兑现 导致欠费。,第三章 物业服务费欠费原因分析,四、客户需求的多样性,需求和服务的偏差,1、业主构成复杂,需求多样性,难以满足2、需求有时超出
12、正常范畴,物业无法达成3、物业服务不能迎合业主需求,造成偏差,第三章 物业服务费欠费原因分析,五、物业管理的系统性和整体性,个别客户侥幸心理,1、物业服务具有系统性和整体性,服务对象是广大业主而不是某个单体,不可分离;2、物业公司不可能因极少部分业主不交物业管理费就不进行物业管理服务;3、极少部分业主贪图小利,以不同意涨价、不同意停车收费、没处理好邻 里关系等多种理由,躲避、逃避交纳管理费,但也享受到了与交费业主 同样的服务。危害:严重挫伤广大已交纳物业管理费的业主的积极性,又有可能 引起其他 业主效仿。,第三章 物业服务费欠费原因分析,六、以不居住、未使用为由拒交物业费或其他费用,根据物业服
13、务收费管理办法中第十一条规定:物业服务成本或者物业服务支出一般包括:物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;物业管理区域清洁卫生费用;物业管理区域绿化养护费用;物业管理区域秩序维护费用等。所以在购买房屋以后,不管住与不住,都应该缴纳物业费,这一点不容置疑。,第三章 物业服务费欠费原因分析,七、以人身、财产受到损失,拒交物业费,物业管理条例第三十六条第二款规定:“物业管理企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。”物业服务企业履行了物业服务合同,在管理上没有过错的情况下,业主不能以此拒交物业费。,第三章 物业服务费欠费原因分析,八、对物
14、业公司利用公用面积经营不满不交物业费,根据物业管理条例第五十五条规定:利用物业共用部位共用设施进行经营的,应当征得相关业主、业主大会、物业管理企业同意,所得收益应主要用于补充专项维修资金等。物业公司利用物业共用部分进行经营,所得的收益是用于补充专项维修资金的,这也是公共的利益,故业主不能据此而不缴纳物业费。,第三章 物业服务费欠费原因分析,九、房产出租后的欠费问题,物业管理条例第四十二条规定:“业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。”这里明确了业主与承租人对物业费的连带责任。,第三章 物业服务费欠费原因分析,十、以未签物业合同不交物业费,物权法第78
15、条、物业管理条例第12条第4款都规定“业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。”因此,只要业主大会的决定符合法律规定,遵循议事规则,就对全体业主具有拘束力。业主事实上接受了物业服务,业主则应按实际发生的服务价格向物业公司交纳相应费用,不能以此拒交物业费。,小结:了解10种欠费的原因,第三章物业服务费欠费原因分析,第四章 物业服务费收缴的方式与技巧,第四章 物业服务费收缴的方式与技巧,一、催费的方式,1、短信催费 2、电话催费 3、上门催费 4、函件催费 5、通过法律途径处理欠费,第四章 物业服务费收缴的方法与技巧,一、催费的方式,短信催缴范例1-正常催费温馨提醒:尊敬的XX业主,为避免
16、滞纳金的产生,请您于X日前前往XX服务中心缴纳相关物业服务费。若为代扣用户,请于X日前在账户内存入足够金额以便代扣。如您因故不便前往现场缴纳,可汇款至以下账户:*支行。如已缴纳,请忽略本信息。,1、短信催缴,第四章 物业服务费收缴的方法与技巧,一、催费的方式,短信催费范例2-预付金额不足的催费温馨提醒:尊敬的XX业主,您的物业服务费预付金已用完,请于本月X日前前往XX服务中心缴纳相关费用,以免产生滞纳金。如您因故不能前往现场缴纳,可汇款至以下账户:*支行,如您已经缴纳,请忽略本信息。,1、短信催缴,第四章 物业服务费收缴的方法与技巧,一、催费的方式,短信催费范例3-恶意欠费催费尊敬的XX业主:
17、您的物业服务费已欠费,请尽快到XX服务中心缴纳,以免滞纳金递增。如您因故不能前往现场缴纳,可汇款至以下账户:*支行。如恶意欠费,我司将保留追究法律责任的权利。,1、短信催缴,第四章 物业服务费收缴的方法与技巧,催费的方式,短信催费范例4-催费兼节日问候尊敬的XX业主:贵单元*月份*元管理费尚未缴纳,烦请于本月*日前缴纳。值中秋佳节来临之际,顺祝:节日快乐,万事如意!,1、短信催缴,第四章 物业服务费收缴的方法与技巧,一、催费的方式,短信催费范例5-明确延长收费时间尊敬的业主:为方便业户费用缴纳,即日起至月底期间财务收费时间将延长至晚上八点,请阁下及时缴纳。感谢您的支持与配合!,1、短信催缴,第
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