麦肯锡工作法ppt课件.ppt

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1、麦肯锡工作法,CONTENTS,一、做正确的事,时间+罗盘=时间管理,效率：以正确的方式做事，是一个速度问题。正确做事强调的是效率。效能：做正确的事，是一个方向问题。做正确的事强调的是效能，效能重视时间的最佳利用。,开始时就怀有终极目标，养成理性判断规则和工作习惯,不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。（最难改变）让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本，你都必须做好准备接受事实，进行调整，回到事实上去。简单而高效的工作学会聚焦。,如何排序？是否可以合并同类项？是否可以暂时将某些事情放一放？,二、做要事,做事缺乏计划优柔寡断，唯唯诺诺杂乱

2、无章不会利用零碎时间毫无效率地机械工作控制不住情绪,：勤奋工作型-优先做：智慧发展型-稍候做：随波逐流型-授权做：得过且过型-休闲做,选择管理=时间管理,重将来而不重过去；重视机会而不是只看到困难；注重大局而不是时刻关注小节；目标要高、要有新意，而不能只求安全和方便。,掌握好个人专注力时间周期，一天中哪个时间段工作效率最高，恰当分配做事的时间，需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。,三、麦肯锡建议,什么使我们远离大画面？问自己几个问题：这件事真的很关键吗？它对解决问题究竟有何作用？现在是不是在做最重要的事？,？,时间和资源有限的情况下不能够穷尽每一个问题，而要直接

3、钻向问题核心；在工作中重要的不是要尽可能性多地获取信息，而是：尽快的获取最重要的信息！,个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队完成工作是明智的选择。要在有限的时间内保质保量完成工作，一定要有所选择，找出你做事的优先次序，做得足够时就需要停下来，否则会收效甚微，就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。,学会借力发挥，站在前人的肩膀上，总是会看得更远。,知道你的时间是如何花掉的，充分利用时间碎片，平衡好工作和家庭。,常见误区：面面俱到都想做好；完全主义都想做完；平均分配时间和精力。,抓住关键时间和地点进行快速有力的沟通：麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结

4、束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。,在热带丛林里，有一个向导是很有帮助的。找一个资历与能力方面比自己强的指路人，时常听取他的建议。但是别老到这口井里取水

5、。,头脑风暴是进行战略分析的必要条件，好的头脑风暴得益于一定程度的矛盾，矛盾有助于激发你的思维。预先准备是必须的。进行成功的头脑风暴的几条准则：没有坏主意，没有不值得回答的问题，准备好扼杀自己的提议，知道什么时候说什么话，好记性不如烂笔头。,崔西定律，指出：工作的困难度=其执行步骤的数目2（正比关系）例如：完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9；而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25。华为的“精减原则”：无论对于1部门的工作流量，还是7部门的工作流量，华为要求员工们做到“能省就省”，并编制“分析工作流程的网络图”，每一次去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这意味着大量时间被节省了。,