蒙牛乳业(北京)有限责任公司社会保险办理制度XXXX.docx
《蒙牛乳业(北京)有限责任公司社会保险办理制度XXXX.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《蒙牛乳业(北京)有限责任公司社会保险办理制度XXXX.docx(39页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、蒙蒙牛乳业(北京)有限责任公司编号: 社会保险办理规定起草人:赵凤芸 审核人: 审批人: 实施日期:2013-4-1 内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司人力资源支持三中心 发布目 录1 目的22 参保范围23 参保时间24 缴纳基数及比例25 社会保险增员手续的办理26 社会保险减员手续的办理47 社会保险个人信息变更办理58 社会保障卡、医保存折补办手续69 社会保险费用分摊610 工资基数核算711 养老、医疗保险跨省转入手续办理712 养老、医疗保险跨省转出手续办理813 失业保险金的办理814 生育保险津贴、医药费报销手续1015 医疗保险费用报销手续1216 工伤认定及处理1417
2、材料报送时间规定2018 其他规定2019 换版说明201 目的为了规范我公司社会保险的管理工作,更好地服务于广大员工。2 参保范围2.1 与蒙牛乳业(北京)有限责任公司(以下简称北京公司)签订劳动合同。2.2 工资在北京公司发放且在北京纳税。3 参保时间员工自入职之日起30日内,各部门必须办理社会保险入保手续。4 缴纳基数及比例项目医疗保险养老保险失业保险生育保险工伤保险缴费比例单位10%20%1.0%0.8%1%个人2%+3元8%0.2%(农业户口不缴费)不缴费不缴费基数上、下限上年社平工资60%-300%上年社平工资40%-300%同养老保险同医疗保险同医疗保险5 社会保险增员手续的办理
3、5.1 办理社保增员手续所需材料5.1.1 员工未参加过北京市社会保险5.1.1.1 身份证复印件1份。身份证的正反两面复印在一张纸的同一面上,要求竖向复印、头像及字迹清晰。5.1.1.2 户口本复印件1份,包括户头页和本人页。户口本上无法证明户口性质的,需出具户籍证明复印件1份。如户口所在地确实不区分户口性质,则由参保人本人手写说明1份,写明自愿按农业/非农业参加社会保险。5.1.1.3 电子照片。该电子照片用于制作社会保障卡,应符合格式要求:本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片,jpg格式,宽度:358像素,高度:441像素;文件不小于9KB,不大于20
4、KB。5.1.1.4 北京市社会保险个人信息登记表1张,见附件1。5.1.2 员工曾经参加过北京市社会保险5.1.2.1 已经办理社会保障卡的员工:身份证复印件1张。5.1.2.2 未办理过社会保障卡的员工:身份证复印件1张(身份证的正反两面复印在一张纸的同一面上,要求竖向复印、头像及字迹清晰);照片1张(要求:冲洗、本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大);北京市社会保险个人信息登记表1张(从社保企业版系统中打印)。粘贴要求:将照片牢固粘贴在北京市社会保险个人信息登记表的右上角。身份证复印件头像朝右与北京市社会保险个人信息登记表背靠背,沿右侧边粘贴(注意只粘右侧一条边
5、)。5.1.3 部门经办人填写北京市社会保险参保人员增加表,见附件2。汇总填写当月社保增员的信息,部门负责人签字。 5.2 社会保险增员材料的审核保险专员对审核不合格的材料予以退回(如再次交送时已错过当月保险增员的审核期限,则当月不予办理。),对审核合格的材料进行整理汇总,登录社保网上申报系统,由各部门保险经办人自行录入参保人信息,打印北京市社会保险个人信息登记表,各部门经办人核对表中的申报数据无误后,签字确认。5.3 未按时办理社会保险增员手续的处理 5.3.1 由于各部门及员工的原因,导致未按时办理社会保险增员手续的,可以办理补缴。需提交补缴申请及考核通报,补缴申请上要说明原因,补缴基数、
6、月份等,由部门负责人签字。考核通报要求落实到责任人。保险专员审核后,做补缴报表,各部门经办人持补缴表、银行卡自行去社保办理补缴手续。5.4 社会保险增员流程图6 社会保险减员手续的办理6.1 参保员工离职的社保减员手续截止到当月10日前离职的员工,需申报减员手续。各部门提交北京市社会保险参保人员减少表,见附件3。6.2 参保员工在同一法人单位内部转岗的社保减员手续 转出部门与转入部门保险经办人确认好员工转岗当月的工资发放部门,如由转入部门发放工资,则由转出部门报减少表,转入部门负责人在减少表上签字确认后,交保险专员(每月25日前均可办理)。如在转岗当月仍由转出部门发放工资,则在转岗的次月由转出
7、部门报减少表,转入部门负责人在减少表上签字确认后,交保险专员(在每月规定的报表交送期完成)。6.3 参保员工转入集团公司下属的其他法人单位的社保减员手续各部门提交北京市社会保险参保人员减少表,见附件3。前期已经转出北京公司但仍在北京公司参加社会保险的在职员工,在北京公司的参保时限为与北京公司签订的劳动合同终止之月。如与北京公司的劳动合同已经终止,各部门经办人须与员工现所在部门保险专员协调好员工的入保时间,然后办理北京公司的社保减员手续。6.4 考核标准6.4.1 未按时交送保险报表,负激励50元,迟交2天以上,加倍考核。20号以后交送不予办理,涉及的公司和个人应承担的保险费,由责任部门自行承担
8、。6.4.2 社会保险减少表未按要求填写或填写错误,负激励20元/项。 6.4.3 参保员工在同一法人单位内部转岗,未按上述要求办理保险转移手续的,须将员工应承担的保险费,于次月10日前直接交到公司财务。否则对责任部门负激励50元/人。7 社会保险个人信息变更办理员工在参保后,由于各种原因,参保信息与本人实际情况不符的,可以办理参保信息变更手续。参保部门应提交的材料如下:7.1 姓名、身份证号、户口性质、民族变更手续7.1.1 参保人的身份证2份、户口本复印件(户头页和本人页各1式2份)7.1.2 北京市社会保险个人信息变更登记表1张,见附件4。要求有参保人本人、部门负责人及经办人签字确认。7
9、.1.3 个人信息变更完毕后,各部门保险经办人员会在保险明细表中变更人的姓名栏批注中查看到,由经办人通知员工办理情况。对于姓名、身份证号、民族变更的,由经办人员通知员工本人持居民身份证和户口本的复印件,到社保卡服务网点办理换卡手续,换卡工本费20元,员工自付。通州区社保卡服务网点明细表见附件5。7.2 定点医院变更北京市社会保险个人信息变更登记表1张,见附件4。要求有参保人本人、部门负责人及经办人签字确认。7.3 社保个人信息变更流程图7.4 考核标准员工在保险增员时需提供准确无误的个人信息,已参保后发生信息变更,如提供的变更材料的发证日期在本人保险增员日期之前,对责任部门负激励 20元/人。
10、8 社会保障卡、医保存折补办手续8.1 社会保障卡补办手续社会保障卡丢失、毁损的,员工自行去社保卡服务网点办理补卡手续。8.2 医保存折补办手续员工持身份证,自行去北京银行营业网点办理。详见发放医保存折时附带的说明书。8.3 考核标准:社会保障卡及医疗保险存折由保险专员发放到各部门后,要求各部门在7日内发放到员工手中,并有员工本人签字确认。如有员工反馈没有收到,经查实属于保险经办人的原因,对保险经办人负激励10元/个。保险专员在对各部门的发放情况进行检查时,发现有未及时发放的,负激励10元/个。9 社会保险费用分摊9.1 分摊方法社会费用按参保部门划分。其中应由员工个人承担的部分,由所在部门负
11、责按月从工资中扣除。由保险专员做保险费明细表,于每月30日放在FTP服务器上,由各部门保险经办人员自行下载。网址:ftp:/192.168.0.12,用户名:zfy,密码:zfy123。 保险专员在次月月底前将保险费分摊表网发各部门保险经办人员核对后签字确认,由保险专员将签字的保险费分摊表交财务会计做帐。9.2 个人承担的社保费用未在工资中扣缴的处理员工个人应缴保险费没有按月在工资扣除的,包括未及时办理保险减员手续、薪酬专员做工资时未予扣缴等情况,由部门社保经办人负责追缴。人力资源三中心所服务的部门,社保经办人需按月与保险专员核对个人应缴款扣缴情况。如有欠缴,需在工资发放的当月10日前,将付款
12、凭证交给保险专员。9.3 考核标准 每月个人承担的社保费应扣缴金额与实际扣缴金额存在差异的,必须当月处理完毕,否则对责任部门负激励50元。人力三中心的社保经办人未按时交送员工付款凭证,对责任人负激励10元/天,当月未交,对责任人负激励50元。10 工资基数核算按社保规定,每年进行一次工资基数核算工作。每年1月份各部门做所有员工的工资台帐,工资台帐必须经员工本人签字确认。2月20日前将电子版台帐汇总表网发保险专员。3月份各部门对保险基数表签字确认。未在规定时间内完成,负激励10元/天,出现错误负激励20/处。11 养老、医疗保险跨省转入手续办理11.1 办理条件11.1.1 男50周岁以下、女4
13、0周岁以下,户口进京除外。11.1.2 在我公司正常参保一个月后。11.2 对办理人的规定 由于养老保险跨省转入是转移参保员工在外省市其他工作单位期间的保险账户,情况复杂并且历时较长(一般在几个月以上),特规定由参保员工本人直接去通州区人力社保局办理。11.3 养老保险跨省转入手续11.3.1 参保员工从原参保地开具基本养老保险参保缴费凭证 11.3.2 参保员工填写基本养老保险关系转移接续申请表,见附件6。11.3.3 参保员工持基本养老保险参保缴费凭证、基本养老保险关系转移接续申请表,去通州区社保中心办理养老保险跨省转入手续,后续手续按社保中心要求办理。11.4 医疗保险跨省转入手续 参保
14、员工填写基本医疗保险关系转移接续申请表,见附件7。持身份证复印件及基本医疗保险关系转移接续申请表去通州区社保中心办理。 注意:养老保险须和医疗保险须同时办理转入手续。12 养老、医疗保险跨省转出手续办理12.1 办理时间部门经办人申报保险减员的次月及以后。12.2 养老保险跨省转出手续12.2.1 由员工本人填写社保跨省转出申请一式2份,见附件8。12.2.2 各部门提交北京市社会保险参保人员减少表,见附件3。12.2.3 保险专员去社保办理保险减员手续,并从社保取回基本养老保险参保缴费凭证,交给部门经办人,由部门经办人交给员工本人。至此养老保险跨省转出手续办理完毕。12.3 医疗保险跨省转出
15、手续由员工在转入地社保部门办理,我公司提供以下相关信息:“原参保地经办机构名称:北京市通州区医疗保险事务管理中心。原参保地经办机构行政区划代码填写:110112”。由转入地的社保部门直接通过信件对接通州区社保部门办理。13 失业保险金的办理13.1 享受条件13.1.1 在北京市缴纳失业保险满一年以上并且非本人意愿中断就业。13.1.2 已办理失业登记并有求职要求的(限本市城镇职工)。13.2 申领手续13.2.1 外埠城镇职工:可以选择“在京领取”或“转回原籍”享受失业保险待遇两种方式。13.2.1.1 选择“在京领取”享受失业保险待遇所需材料13.2.1.1.1 户口薄首页、本人页复印件1
16、份。如户口薄上户口性质未注明非农业的(如家庭户或居民户等),还需提供户口所在地派出所出具的户籍证明(注明是农业还是非农业)。13.2.1.1.2 解除、终止劳动关系证明原件,盖有公司公章。(A4纸,无需员工本人签字)。主要说明“我公司与*,身份证号*,于*年*月解除(终止)劳动关系” 。部门负责人及经办人签字”。 13.2.1.1.3 外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领登记表一式2份,见附件9。13.2.1.1.4 员工本人的工资卡复印件,并有员工本人签字、部门保险经办人签字。部门保险经办人须提前告知员工,所提供的工资卡必须是员工本人的,并且在失业保险金打入银行账户之前,始终保持正常
17、状态。13.2.1.2 择“转回原籍”享受失业保险待遇所需材料(前提:须原籍社保同意接收)13.2.1.2.1 户口薄首页、本人页复印件1份。如户口薄上户口性质未注明非农业的(如家庭户和居民户等),还需提供户口所在地派出所出具的户口性质证明(注明是农业/非农业)。13.2.1.2.2 终止、解除劳动合同证明。13.2.1.2.3 外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领登记表一式2份,见附件9。13.2.1.2.4 外埠城镇人员失业保险金划转信息表,见附件10。13.2.2 外埠及本市农业户口员工:只能选择“在京领取”方式,提交材料同外埠城镇职工。13.2.3 本市非农业户口员工:部门保险
18、经办人在为员工办理离职保险手续时,需询问离职员工是否申领失业保险金,如是,要求员工本人在北京市社会保险参保人员减少表中的减少原因栏中填写“失业转街道”,并签字。保险专员在去社保中心为员工办理保险减员手续后,将相关单据下发。离职员工拿到材料后,自行去街道办理失业保险金申领手续。13.2.4 考核标准:失业金必须向员工本人的原工资卡支付,且个人银行账户提供准确无误,否则负激励50元/人,财务考核由责任部门承担。14 生育保险津贴、医药费报销手续员工休产假、计划生育假期间,从生育保险报销生育津贴、晚育奖励假津贴及计划生育假津贴, 除差额部分外,公司不再另行发放工资。14.1 生育保险津贴14.1.1
19、 生育、计划生育津贴。生育津贴为女员工产假、计划生育假期间的工资,按照公司生育保险月缴费平均工资除以30天再乘以产假、计划生育假天数计发。生育津贴高于本人产假、计划生育假工资标准的,公司不予克扣;生育津贴低于本人产假工资标准的,差额部分由公司按月在工资中补足。14.1.2 晚育奖励假津贴。晚育是指已婚女员工年满二十四周岁初育。晚育奖励假由夫妻双方一方享受。女员工享受晚育奖励假的,生育津贴按女员工缴费基数计算,由社会保险经办机构通过女员工单位支付给个人;男员工享受晚育奖励假的,其奖励假的津贴按男员工缴费基数计算,由社会保险经办机构通过女员工单位支付给个人。女方无工作单位的,由男员工单位申报并发放
20、。男员工享受的晚育奖励假津贴为本人同期休假的工资,其晚育奖励假津贴低于本人工资标准的,差额部分由男员工单位负责补足。14.2 生育保险医疗费用14.2.1 生育医疗费用。包括女员工因怀孕、生育发生的医疗检查费、接生费、手术费、住院费和药品费。14.2.2 计划生育手术医疗费用。包括员工因计划生育实施放置(取出)宫内节育器、流产术、引产术、绝育及复通手术所发生的医疗费用。14.3 产假天数规定女员工正常生育的产假为98天。难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。女员工妊娠不满16周(含)流产的,享受15天产假;妊娠16周以上流产的,享受产假42天。14.4 生
21、育就医须知14.4.1 参保员工生育、实施计划生育手术执行本市基本医疗保险规定的定点医疗机构就医办法,见本制度15.1。就医时应当出示社会保障卡。14.4.2 参保员工产前检查及计划生育手术时,由于采取手工报销方式,在结算费用时不要刷社会保障卡。14.4.3 参保员工办理生育住院时,必须向医疗机构出具:北京市生育服务证,或本市居住地街道办事处、乡(镇)计划生育行政部门签发的北京市外地来京人员生育服务联系单(生育保险专用)以及社会保障卡。14.5 申领生育保险津贴的材料14.5.1 北京市申领生育津贴人员信息登记表一式2份。表样见附件11。此表要求手工填写。如果符合晚育条件,需男方工作单位盖公章
22、。14.5.2 分娩、引、流产证明原件及复印件3份。 14.5.3 婴儿出生医学证明原件及复印件3份(计生免)。14.5.4 结婚证原件及复印件2份。如结婚证上的身份证号非18位,或为军官证号等,须附身份证复印件1份。14.5.5 北京市生育服务证原件及复印件3份。外埠户口员工提供北京市外地来京人员生育服务联系单(生育保险专用)原件及复印件3(计生免)。14.6 生育津贴报销手续的办理 保险专员收到齐全的生育津贴申报材料后,于当月去社保中心办理申报手续,从社保中心取回审批表,各部门经办人在当月29日前领取复印件,依此核算员工产假、晚育奖励假、计生假期间的工资的发放时间及补差金额。生育津贴从社保
23、中心打入我公司的财务帐户后,由保险专员统一发放,直接打入各部门提供的生育员工本人工资账户。14.7 报销生育保险医疗费用的材料 14.7.1 产前检查费、计划生育门诊费:收据、基本医疗保险处方、检查、治疗明细单。需按发生日期排列,每张收据后面需附同日期的基本医疗保险处方、检查、治疗明细单,用曲别针固定,禁止使用钉书器装订或胶水粘贴。填写医药费报销明细表,见附件12,发送电子版。14.7.2 住院生育费用正常情况下,应在住院时从医院办理实时结算手续。无需再由公司报销。特殊情况下,如没有按时向医院提供社会保障卡、生育服务证(或生育服务联系单)等,由公司负责同产前检查费同时办理手工报销。需提供:住院
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 牛乳 北京 有限责任公司 社会保险 办理 制度 XXXX

链接地址:https://www.31ppt.com/p-2069142.html