物业管理系统报告.docx
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1、课程设计报告 第32页 共33页 经济管理学院 MIS课程设计课程设计题目: 小区物业管理系统的分析与设计 专 业 班 级: 信息管理101班 学 生 姓 名:李静 邵微微 张沛梅 许悦 学 号:100201127 100201132 100201138 100201141 指 导 教 师: 郭文东 蒋玉国 2013年 6月 29日目 录1.引言22.系统调查22.1初步调查资料22.2系统可行性分析32.3需求分析43.系统分析53.1系统详细调查资料53.1.1系统组织结构图53.1.2现行业务流程图63.2新系统数据流程分析83.2.1新系统TOP图83.2.2新系统数据流程图83.2.
2、3数据字典134.系统设计174.1新系统功能结构图174.1.1小区信息管理模块184.1.2人员信息管理模块184.1.3物业管理模块184.1.4费用管理模块194.1.5权限设置模块194.2代码设计194.3数据库设计204.3.1概念结构设计204.3.2逻辑结构设计234.3.3数据库表设计244.4输入输出设计254.4.1输入设计254.4.2输出设计264.5物理配置方案设计275.系统实施286.参考文献311.引言作为小区内最主要的管理对象,小区物业管理信息系统就成了小区信息系统中不可缺少的一部分,小区物业管理系统的存在对于小区内的业主与员工来说都是至关重要的,可以方便
3、业主查询和员工工作。但一直以来人们使用传统人工的方式进行小区物业的业主和员工的信息档案管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低,容易出错,格式不规范等等。另外时间又长,就不容易进行统计和分析。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,人们已深刻认识到计算机所具有的强大的功能。计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。目前,国内的科技水平高速发展,计算机作为今天使用最广的现代化工具已深入到各个领域,并且正在成为未来社会信息社会的重要支柱。在这样的大背景下,现代的小区物业管理系统,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学习计算机知识不仅仅是为了掌握一种技
4、能,更重要的是它能启发人们对先进科技的向往,激发创新意识,推动对新知识的学习,培养自学能力,锻炼动手实践的本领。利用计算机管理,可以加强业主自身的信息管理,提高业主的满意度,可以轻松的查询各类信息。提高和完善小区物业管理系统所具有的功能,以方便小区内的业主及员工的操作。2.系统调查2.1初步调查资料小区管理在手工操作时代,工作非常繁琐,需要大量的人力、物力和财力,极大的浪费了小区物业的资源,对于小区的管理人员来说,物业管理包括物业设备管理、停车场管理、住户的投诉管理、住户的报修管理、住户的设备维修管理等等。而这些项目在过去手工操作时代,需要手工记录这些事情,不但麻烦,还经常出错,给广大住户和管
5、理人员带来很多不便。为了更好的为广大住户服务,决定开发一套小区物业管理系统,帮助小区管理人员从复杂的物业管理之中解放出来。几年前,各个小区的物业管理基本上都是靠手工进行的,随着社会的发展,小区物业的发展也是非常的快了,而且每年都有不同的要求。由于小区内住户与工作人员的不断变更,其资料也随之发生经常性的更换,所涉及到的数据量就越来越大,有的小区不得不增加人力、物力来进行小区物业的管理,但手工管理具有效率低、工作量大、容易出错等不利条件,原来手工的管理模式就显得不合适了。所以想借本次课程设计之际,开发一个适用于每个小区物业管理的系统。随着国内市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高,简单的社区服
6、务已经不能满足人们的需求。如何利用先进的管理手段,提高物业管理水平,是当今社会所面临的一个重要课题。要想提高物业管理水平,必须全方位地提高物业管理意识。只有高标准、高质量的社区服务才能满足人们的需求。面对信息时代的挑战,利用高科技手段来提高物业管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上,信息与科技在物业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。物业管理方面的信息化与科学化,已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。2.2系统可行性分析可行性研究的目的是用最小的代价、在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,以及是否值得解决,在项目开发之前进行可行性论证是非常必要的。可行性研究实际上是一次简化的系
7、统分析和设计的过程。技术上的可行性,主要考虑使用现有的技术,能否在预定的时间内实现该系统的功能。作为计算机科学与技术专业的本科学生,掌握了数据库原理及其应用技术,计算机编程等课程,对数据库的设计、应用、维护与程序的编写、调试有了深刻的认识与一定的实践能力,从一定程度上具备了开发该系统的能力。经济的可行性,主要从对项目的经济上进行分析评价。一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用,另一个是取得的收益。这是个独立的小区物业来管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲不是很多,只要一台服务器。这个系统就可以运行起来。由于目前国内新兴建了很多住宅小区,然而有相当一部分没有使用现代化的计算机软件管
8、理,因而急需提高物业管理水平、管理质量和管理工作的效率,减少不必要的开支降低成本。操作可行性主要是分析系统的运行方式、操作规程在用户组织内是否可以有效、顺利实施等问题。在网络正在迅猛发展的今天,越来越多的人开始注重操作的简洁与方便于工作,随着科学技术的发展,知识量的增大,设计本系统代替了人工操作的不便,因此系统在实践上具备了可行性。该系统设计清晰,有良好的用户界面,操作简洁,有完善的异常处理机制和提示信息,用户只要经过简单的培训就可使用,因此操作方面可行。综上所述,本系统通过前台展示,并为小区人员操作提供方便。通过本系统增强了小区管理人员与住户之是的沟通,使小区管理人员能及时了解住户的需求,并
9、帮助住户解决一系列的问题,从而提高了小区管理的效率。因此,开发本系统具有可行性。2.3需求分析小区物业管理系统是面向小区的各项事务,包括物业管理,资料管理等业务处理工作,是利用计算机进行集中管理而开发的系统。力求与实际相结合具有查询、管理等功能,旨在达到使小区的管理和运营趋于计算机化,使之更加方便、快捷以提高工作效率。小区物业管理系统是现代居住小区不可缺少的一部分,一个构建完善的管理系统可以使小区内的日常管理工作更加的顺畅、方便。本系统是根据小区日常工作特点设计出的一个物业管理系统,系统以权限设置、资料管理、维修管理、费用管理和设备管理为核心,并辅助以数据统计功能,实现小区内工作的系统化管理。
10、通过相关调研,该系统应具有以下几部分的功能。1权限设置模块。本系统的用户身份分为两种,一是系统管理员,二是普通用户。每种身份的用户登录本系统时都需要有自己的用户名与密码。系统管理员可对本系统做所有操作,而普通用户只能对本系统做一些基本操作,例如:对楼房信息、小区信息、设施信息、停车场信息的浏览与查询,对报修信息、投诉信息的添加,对自身密码的修改。每人登录本系统时所输入的用户名与密码都不能为空。只有输入正确的信息才能对本系统进行操作。2小区信息管理模块。主要实现对小区内楼房、设施等基本信息的添加、查询、删除和修改等基本操作。3人员信息管理模块。主要实现系统管理员对住户与小区工作人员信息的添加、查
11、询、修改、删除等基本操作。4住户报修信息管理模块。主要实现对住户报修信息的添加、查询、修改、删除等基本操作。5设施维修信息管理模块。主要实现管理人员对设施维修信息情况的添加、查询、修改、删除等基本操作。6收费信息管理模块。主要实现对住户的物业费、水费、电费、煤气费、保洁费及其它费用的添加、查询、修改与删除的功能。3.系统分析3.1系统详细调查资料3.1.1系统组织结构图小区物业管理系统是为了对小区物业实行计算机化的管理,以提高工作效率,方便用户。主要功能有对住户、物业设备、房产、访客、收费等进行管理和基本资料管理以及对系统自身的用户权限管理。提供各种信息的录入,比如住户信息资料处理过程;住户报
12、修、并可对物业公司所进行的物业维修进行记录;还包括对住户和楼房信息的管理。物管中心不但含有小区日常项目的信息,而且还包含了对查询情况的统计功能。系统管理主要任务是提高系统安全性和对系统提供良好的维护,如用户权限可以为用户提供权限服务。小区物业管理系统访客管理部门设备管理部门房产管理部门住户管理部门收费管理部门图3.1 系统组织结构图3.1.2现行业务流程图(1)系统管理:对登录系统的用户做合法性检查,并启动登录错误三次后,直接退出登录,防止非合法人员进入系统,提高了系统的安全性。能够对人员进行管理,更改密码等。(2)住户信息管理:可以对居民进行登记、查询与删除操作。主要应包括以下字段信息:户主
13、姓名、性别、职业、户主身份证号码、出生日期、户主房间编号、联系方式、工作单位、应交款项(可用0或1数字表示,每一位代表一种费用是否该交)等信息。(3)设备信息管理:对小区内各项公共设备的管理,为各项设备建立信息档案,记录各设备检查、维修、保养记录。(4)房产信息管理:对小区内每一栋建筑、每栋建筑内的每套住房进行管理,考虑到业主对每个单元的买卖变更以及房产所有权管理。 (5)来客访问管理:对出入小区的外来人员进行人员信息、出入信息的登记、汇总、监督管理,可查询。(6)收费管理:对纳入社区收费管理的收费项目进行电子收费管理(主要是指对煤气表、电表、水表的自动抄表与电子收费),提供应缴费用的查询。用
14、业务流程图描述现系统各项业务处理过程,并结合业务流程图详细、准确地说明业务处理过程中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、算法、输出的数量及形式等。生成设备维护维修清单住户填写住户信息表住户信息登记住户信息登记库管理员设备信息登记设备信息登记库报修设备设备保养,维修清单设备维修登记库维修处房产管理部房产信息登记房产信息登记库财务部收费项目录入收费项目登记库住户应缴费用清单住户缴费收款单缴费情况录入缴费情况信息登记库设备管理部收费处住户报修处报修设备登记图3.2 业务流程图3.2新系统数据流程分析简称DFD,数据流程图表达了数据和处理的关系,数据流程图是结构化系统分析的主要工具,它表示了系统
15、内部信息的流向,并表示了系统的逻辑处理的功能,描述了系统的组成部分及各部分之间的联系,是一种功能模型。它用来描述目标系统的逻辑结构,它是由实体部分,处理部分,数据存储部分和数据流四部分组成,是为了使数据流程图所描述逻辑结构更加清晰,容易阅读。3.2.1新系统TOP图基本信息F4房屋信息F3报修单F2住户清单F7住户设备部房产部收费管理员维修人员住户人员住户管理员缴费单F1结算清单F5维修清单F6房屋清单F8P小区物业管理系统住户图3.3 小区物业管理系统顶层图3.2.2新系统数据流程图将流程图逐层进行细化:D1收费记录薄P1收费管理F1缴费单F4基本信息F5结算清单小区物业管理一级细化P1D2
16、基本信息簿F4基本信息P2基本信息管理F8房屋清单F7住户清单小区物业管理管理一级细化P2D3维修登记薄P3设备管理 F2报修单F3房屋信息F6维修清单小区物业管理一级细化P3图3.4 小区物业管理系统一级细化D4收费项目薄P1.1收费项目管理F1缴费单F4基本信息F5结算清单 D5收费记账薄P1.2收费记账管理F1缴费单F5结算清单 D6住户信息薄P2.1住户管理F4基本信息F7住户清单住户信息薄D7F3房屋信息D6房屋信息薄P2.2房屋管理F8房屋清单D8设备登记薄P3.1设备项目管理F2报修单F6维修清单图3.5 小区物业管理系统二级细化3.2.3数据字典数据字典通常包括数据项、数据结构
17、、数据流、数据存储,处理过程和外部实体六个部分。其中数据项是数据的最小组成单位,若干个数据项可以组成一个数据结构,数据字典通过对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的逻辑内容。1数据项:(1)数据项:p_id含义说明:唯一标识每个住户别名:p_id名称:住户编号数据值类型:09数字字符类型:整型长度:18取值含义:每个人员的身份证号码逻辑关系:主键,决定住户的其它数据项(2)数据项:f_id含义说明:唯一标识每个房屋别名:f_id名称:房屋编号数据值类型:09数字字符类型:字符型长度:6取值含义:前两位为单元编号,第3、4位楼层编号,后两位为顺序号。逻辑关系:主键,决定楼房的其它数据项
18、(3)数据项:s_id含义说明:唯一标识小区内的每个设施名称:设备编号数据值类型:09数字字符类型:字符型长度:5取值含义:前两位为小区编号,后三位按顺序编号逻辑关系:主键,决定于设施的其它数据项(4)数据项:w_id含义说明:唯一标识维修清单别名:w_id名称:维修单编号数据值类型:09数字字符类型:字符型长度:11取值含义:前六位为维修日期(如:20130312),后三位按顺序编号逻辑关系:主键,决定维修单的其它数据项(5)数据项:sf_id含义说明:唯一标识收费清单别名:sf_id名称:收费单编号数据值类型:09数字字符类型:字符型长度:11取值含义:前六位为收费日期(如:2013031
19、2),后三位按顺序编号逻辑关系:主键,决定收费单的其它数据项2数据结构:(1)数据结构:住户含义说明:是小区物业管理系统的主体数据结构,定义了一个住户的有关信息组成:住户编号,住户名称,电话,身份证,入住时间(2)数据结构:设备含义说明:是小区物业管理系统中设备的主要来源,定义了设备的有关信息组成:设备编号,设备名称,型号(3)数据结构:房屋含义说明:定义了楼房的有关信息组成:房屋编号,买主姓名,入住时间(4)数据结构:收费含义说明:是小区物业管理系统中费用的主要结构,定义了费用的有关信息组成:收费单编号,收费项目,住户姓名(5)数据结构:维修费含义说明:是小区物业管理系统中用于维修设备的费用
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