某电子信息专修学院岗位说明书.docx

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1、 武汉电子信息专修学院岗位说明书武汉智源雄略管理顾问有限公司二00九年八月目 录一书记/院长岗位职责基 本 信 息职位名称书记/院长定员1岗位代码.1所在部门无编制日期2009.9.1职位关系直接上级无人数0直接下级副书记、副院长、系主任人数若干职 责 描 述1. 全面监管学院各部系的相关工作。2. 根据学院实际情况，制订学院发展规划、改革措施和年度工作计划，整体把控和监管各部系计划执行情况。3. 负责召开院党政联席会、院长办公会和其他有关会议，协调和督促副书记、各分管副院长和办公室主任开展工作。4. 督促副书记、各分管院长和各系部主任及时向学院教职工和学生传达或通报学院有关精神，并组织实施。

2、5. 负责监管学院各系教学质量工作，对任课老师的招聘选拔和授课质量进行审查核实。6. 负责审定学院财务预算和相关费用的报销工作。7. 负责学院年度招生计划的制定和实施工作。8. 协调人力资源部和其他相关部门成立绩效考核小组，对全院教职工工作进行绩效考核。9. 负责学院教职工薪酬待遇、升迁降职、奖惩等的审批工作。权 限 范 围根据学院党务办公会和院长办公会授权及学院书记/院长工作目标要求，行使对副书记、分管院长和各部系主任监管权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书副高职称技能要求计算机操作能够使用各种办公软件，具备基本的网络知

3、识。外语能力一般写作能力熟练的公文写作能力专业技能具有突出的领导和组织能力、较高的思想觉悟和党性原则工作经验5年以上学校管理及党务工作经验 二副书记岗位职责基 本 信 息职位名称副书记定员1岗位代码.1所在部门无编制日期2009.9.1职位关系直接上级书记/院长人数1直接下级党委/院长办公室主任、人力资源部主任人数2职 责 描 述1. 在院长的领导下，全面主持党委/院长办公室、人力资源部的相关工作。2. 根据学院实际情况，协助院长制订学院发展规划、改革措施和年度工作计划，经批准后具体负责实施、落实、督促等各项工作，并将各系部提交的计划总结及时向院长进行汇报。3. 及时向书记/院长汇报主管工作情

4、况；及时向教职工传达或通报上级有关精神，并组织实施。4. 负责国家有关党纪、党规及相关文件精神宣传、落实、监督工作；负责党员思想教育工作，树立先进模范党员形象。5. 负责学院重要公文和相关事务的审核处理工作。6. 负责对现行制度的实施情况进行监督，对教职工反映的问题及时向院长进行反馈，并予以解决。7. 负责对学院突发紧急事件进行处理。8. 负责人力资源部工作计划的审核并督促工作计划的实施。权 限 范 围党委/院长办公室、人力资源部相关工作制度、计划、文件的审批及日常工作的监督任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书副高职称技能要求计算机操作能够使用各种办公软件，具备基本的网络知

5、识。外语能力一般写作能力熟练的公文写作能力专业技能熟悉管辖范围内相关部门的工作规范及流程，具有全面的党务工作经验及部门管理技巧工作经验5年以上党务工作经验三党委/院长办公室1党委/院长办公室岗位结构综合管理中心办公室秘书党委/院长办公室主任信件收发员2党委/院长办公室职能 直接上级：副书记 管理权限：根据学院领导授权及党委/院长办公室工作目标要求，行使学院党纪党规执行情况监督、党政会议的召开和协调、预备党员的选拔和优秀党员的审批、年度工作计划的制定、行政规章制度执行情况的监督、印章刻制和使用情况的审批等工作的权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务。 主要职能：1. 根据学院党委/

6、院长办公室工作目标要求制定年度党政工作计划并组织实施，定期负责党政工作总结和其他有关文件，并向副书记汇报；2. 负责党委会、党政联席会、院长办公会和其他相关会议的组织和召开，负责各项会议的记录工作并形成正式文档签字存档；负责监督和检查会议精神在各部系具体工作的落实情况；3. 负责国家党纪、党规的宣传和全院党员党务思想教育工作，树立党员优秀形象；4. 负责学院入党积极分子的培养和教育工作；负责学院先进党员的选拔和审核工作；5. 负责组织拟定和修改全院性规章制度，监督和检查各项规章制度在各部系的执行情况；根据院长授权，就学院工作的重要事项发布通知、通告、决定等；6. 协助学院党委书记、院长负责学院

7、领导重要活动的协调；7. 负责学院公文（包括外来文和院内行文）的处理工作；8. 负责学院公文的打印和文件、信件、报刊的发送工作；9. 负责学院的对外联系工作；负责上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、访问的接待工作；10. 负责监督学院行政印章及领导印章的使用和刻制审批工作；11. 负责介绍信的管理工作；12. 负责办公室纪律的监督检查工作；13. 负责学院校友总会秘书处工作；14. 负责成立紧急应急小组，应对各种突发事件；15. 负责全院的综合统计工作，负责学年综合统计报表和其它全院性报表的汇总、报出工作，整理重要统计资料；16. 负责有关重要信息和简报的编制、报发工作，收集整理有关信

8、息资料，负责学院大事记和年鉴的编篆工作；17. 完成学院领导交办的有关党委/院长办公室管理的其他工作。3. 党委/院长办公室人员岗位说明书3.1 党委/院长办公室主任基 本 信 息职位名称党委/院长办公室主任定员1岗位代码.1所在部门党委/院长办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级副书记人数1直接下级党委/院长办公室秘书、信件收发员人数2职 责 描 述1. 在副书记的领导下，全面主持党委/院长办公室的相关工作。2. 根据学院实际情况，制定每学期和年度工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将党委/院长办公室工作情况和工作总结以书面形式上报副书记。3. 负责党委会、党政联席

9、会、院长办公会和其他相关会议的组织和召开。4. 协助学院党委书记、院长负责学院领导重要活动的协调、安排工作。5. 负责国家党纪、党规的宣传和全院党员党务思想教育工作，树立党员优秀形象。6. 负责学院入党积极分子的培养和教育工作；负责学院先进党员的选拔和审核工作。7. 负责组织拟定和修改全院性规章制度，监督和检查各项规章制度在各部系的执行情况。8. 负责学院公文（包括外来文和院内行文）的处理工作。9. 负责学院的对外联系工作；负责上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、访问的接待工作。10. 负责学院校友总会秘书处工作。11. 负责负责监督学院行政印章及领导印章的使用和刻制审批工作；负责介绍

10、信的使用和管理。12. 负责办公室纪律的监督检查工作。13. 负责成立紧急应急小组，应对各种突发事件。14. 完成学院领导交办的两办管理的其他工作。权 限 范 围入党积极分子和优秀党员的选拔和审核；监督和检查各项工作计划和规章制度的执行、落实情况；学院行政印章及领导印章刻制和使用的审批，办公室纪律的监督任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无要求资格证书无技能要求计算机操作能够使用各种办公室软件，具备基本的网络知识。外语能力一般写作能力有较强的公文写作能力专业技能熟悉高校管理相关知识具有较强沟通能力、计划与执行能力工作经验5年以上两办工作经验，3年以上相关岗位管理经验3.2 党委/院长

11、办公室秘书基 本 信 息职位名称党委/院长办公室秘书定员1岗位代码.2所在部门党委/院长办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级党委/院长办公室主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在党委/院长办公室主任的领导下，负责党委/院长办公室日常工作。2. 负责重要信息和简报的编制、报发工作，收集、整理有关信息资料，负责学院大事记和年鉴的编篆工作。3. 负责学院会议记录的工作并形成文档，并将会议记录印发到各个部门。4. 负责学院机要档案、材料的BaoMi和统计工作。5. 负责全院的综合统计，学年综合统计报表和其它全院性报表的汇总、报出工作。6. 负责学院宣传报道工作，及时在学院网站上发布

12、学院重要事项发布通知、通告、决定。7. 负责院长会议演讲稿的撰写和修订工作。 权 限 范 围负责学院重要信息及资料的审编及学院宣传相关工作任 职 资 格教育程度学历要求大学专科专业要求无要求资格证书无工作技能计算机操作熟练使用各种办公软件，具备完善的网络知识。外语能力一般写作能力熟练的公文写作能力专业技能熟悉学校行政管理知识具备公文写作知识和简报编著知识工作经验2年以上党委/院长办公室工作经验3.3 信件收发员基 本 信 息职位名称信件收发员定员1岗位代码.3所在部门党委/院长办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级党委/院长办公室主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在党委/院

13、长办公室主任的领导下，负责党委/院长办公室信件收发的日常工作。2. 负责学院公文的打印和文件、信件、报刊的登记和发送工作。3. 负责将整理成档的会议记录印发到各个部门。4. 协助邮政工作者负责学院教职工和学生快件和包裹的发放工作。权 限 范 围负责公文及有关记录的复核任 职 资 格教育程度学历要求大学专科专业要求无要求资格证书无工作技能计算机操作熟练使用各种办公软件，具备完善的网络知识。外语能力一般写作能力良好的公文写作能力专业技能具备公文写作知识和简报编著知识工作经验1年以上党委/院长办公室工作经验四人力资源部人力资源部主任1人力资源部岗位结构人力资源干事2人力资源部职能 直接上级：副书记

14、管理权限：根据学院领导授权及学院人力资源部工作目标要求，行使督促学院考勤制度实施、教职工的招聘、培训及绩效考核工作组织、实施的权限，并对招聘、培训、考核工作的结果进行总结、反馈，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务。 主要职能：1. 根据学院人力资源工作要点制定年度人力资源工作计划并组织实施，在学期末做好人力资源工作总结，向分管副书记汇报；2. 负责学院考勤制度的完善，并对日常考勤情况进行监督、汇总、公示；3. 负责制定、完善学院招聘制度，规范相关招聘流程和录用标准。协助用人部门、业务部门共同制定合理的招聘计划；4. 负责制定学院培训制度，根据各部门培训需求拟定相关培训计划并组织培训

15、，对培训结果进行及时的评估及反馈；5. 协同财务部门制定合理的薪酬管理制度；6. 根据学院发展需求，完善、健全绩效考核制度，并组织考核小组及相关部门进行考核，及时将考核的结果进行总结、反馈；7. 负责负责劳动合同（协议）的签订；8. 负责学院工作人员人力资源资料及档案的管理、存档；9. 负责学院教职工社会保险的办理和变更；10. 完成学院领导交办的有关人力资源管理的其他工作。3人力资源部人员岗位说明书3.1 人力资源部主任基 本 信 息职位名称人力资源部主任定员1岗位代码.1所在部门人力资源部编制日期2009.9.1职位关系直接上级副书记人数1直接下级人力资源干事人数1职 责 描 述1. 在分

16、管副书记的领导下，全面主持人力资源部相关工作。2. 根据学院实际情况，制定每学期人力资源工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将人力资源工作情况以书面形式上报分管副书记。3. 负责学院考勤制度的完善，对日常考勤情况进行监督、汇总、公示。4. 负责制定、完善学院招聘制度，规范相关招聘流程和录用标准。协助用人部门、业务部门共同制定合理的招聘计划。5. 负责制定学院培训制度，根据各部门培训需求拟定相关培训计划并组织培训，对培训结果进行及时的评估及反馈。6. 协同财务部门制定合理的薪酬管理制度。7. 根据学院发展需求，完善、健全绩效考核制度，并组织考核小组及相关部门进行考核，及时将考核

17、的结果进行总结、反馈。8. 完成学院领导交办的有关人力资源管理的其他工作。权 限 范 围监督考勤、招聘、培训、绩效考核和薪酬管理工作的组织、实施，并对相关结果进行总结、反馈任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求人力资源管理、企业管理相关专业资格证书人力资源相关从业资格技能要求计算机操作能够熟练使用各种办公软件，具备相关的网络知识外语能力一般写作能力具备一定写作能力，做好部门的工作计划及相关总结专业技能熟悉国家及劳动部门的相关政策，具有全面的人力资源部工作经验及部门管理技巧工作经验3年以上人力资源工作经验3.2 人力资源部干事基 本 信 息职位名称人力资源部干事定员1岗位代码.2所在部门

18、人力资源部编制日期2009.9.1职位关系直接上级人力资源部主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在人力资源部主任的领导下，做好人力资源部日常工作。2. 负责学院日常考勤的情况记录、汇总、公示。3. 针对用人需求，在人力资源部主任的指导下，充分与用人部门、业务部门进行沟通，制订合理招聘计划。4. 根据各部门培训需求，在人力资源部的指导下，协助制定培训计划并组织培训，及时评估各部门培训效果并进行反馈、汇总。5. 协助人力资源部主任，组织各部门考核工作，及时将考核的结果进行总结、反馈。6. 负责签订劳动合同（协议）及解除劳动合同（协议）的相关事宜。7. 负责学院教职工相关资料及档案的管理、

19、存档。8. 负责学院教职工社会保险的办理和变更。权 限 范 围协助主任做好日常工作，确保与各部门的沟通、协作顺畅。任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求人力资源、企业管理相关专业资格证书人力资源相关从业资格工作技能计算机操作能够熟练使用各种办公软件，具备相关的网络知识外语能力一般写作能力具备一定写作能力，能进行相关制度、标准的拟定专业技能熟悉人力资源部相关工作规范和流程及国家相关法律法规，具有较全面的人力资源部工作经验和较强的数字分析能力、沟通能力、计划与执行能力工作经验1年以上人力资源工作经验五副院长岗位说明书基 本 信 息职位名称副院长定员1岗位代码.1所在部门无编制日期2009.

20、9.1职位关系直接上级院长人数1直接下级督导办公室主任、教务处主任、考务办公室主任人数3职 责 描 述1. 在院长的领导下，全面主持督导办公室、教务处及考务办公室日常管理工作。2. 根据学院教学教务、督导及考务工作要点，组织教务、督导及考务部门做好每学期部门工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将分管部门工作情况以书面形式上报院长。3. 负责向督导办公室、教务处及考务办公室及时传达上级有关教学、教务、督导及考务工作指示，并组织实施。4. 负责对督导办公室、教务处及考务办公室重要工作环节的监管，对发现的问题予以及时沟通、解决。5. 负责对督导办公室、教务处及考务办公室工作反馈予以

21、审核，做好总结、研究，并提出有关学院教学管理、考务发展和改革方面的意见或建议，报院长办公会审批后组织实施。6. 负责分管部门相关工作文件的审核工作。7. 根据学院发展需要及分管部门工作改进需求，积极与相关领导及部门进行沟通，整合学院资源，促进分管部门工作的顺利进行。权 限 范 围 督导办公室、教务处及考务办公室工作的组织、监管、改进建议，相关文件的审核任 职 资 格教育程度学历要求本科专业要求无资格证书副高以上职称技能要求计算机操作熟练使用相关办公软件外语能力一般写作能力具备良好的写作能力，做好部门的工作计划及相关总结专业技能具备较强的计划、组织、协调能力工作经验5年以上教学管理经验六督导办公

22、室1. 督导办公室岗位结构督导办公室主任教学督导2. 督导办公室职能u 直接上级：分管副院长u 管理权限：根据学院领导授权及学院教学工作目标要求，行使对教务处教学管理工作督促落实、任课教师教学监督、班主任听课监督、学生学业完成情况监督等权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务。u 主要职能：1. 根据学院教学督导工作要点制定年度教学监督工作计划并组织实施，定期做好教学督导工作总结，向分管副院长汇报；2. 组织教学督导有计划地开展日常教学各环节监督工作，督促教务处日常教学各环节工作落实，监督任课教师的授课情况，监督班主任听课情况，监督学生学业完成情况；3. 通过对日常教学各环节的监督

23、，对发现的问题及时做好记录并总结，定期向分管副院长汇报，并提出改进意见或建议；4. 通过对日常教学各环节的监督，对发现的教学先进典型予以总结推广，提升学院教学水平；5. 积极支持和协助教务处、各系部及有关部门做好日常教学管理工作；6. 负责对督导办公室成员日常工作的管理，并配合人力资源部对本室成员进行培训、考核与评价；7. 完成学院领导交办的有关教学监督的其他工作。3. 督导办公室人员岗位说明书3.1 督导办公室主任基 本 信 息职位名称督导办公室主任定员1岗位代码.1所在部门督导办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级分管副院长人数1直接下级教学督导人数1职 责 描 述1. 在分管副院

24、长的领导下，全面主持督导办公室的相关工作。2. 根据学院实际情况，制定每学期的教学监督工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将教学督导工作情况以书面形式上报分管副院长。3. 负责组织教学督导有计划地开展日常教学各环节监督工作。4. 负责组织督导办公室成员，支持和协助教务处、各系部及有关部门日常教学管理工作。5. 负责对督导办公室成员日常工作的管理，并配合人力资源部对本室成员进行培训、考核与评价。6. 负责对教学督导的工作反馈予以审核，总结有关意见或建议，并及时向分管副院长汇报。7. 完成学院领导交办的有关教学监督的其他工作。权 限 范 围学院日常教学工作的监督，并对相关问题进行

25、总结、分析，提出改进建议任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书教师资格证技能要求计算机操作办公软件的一般使用外语能力一般写作能力良好的公文写作能力专业技能具备较强的组织、协调能力、熟练掌握沟通技巧工作经验5年以上高校教学管理工作经验3.2 教学督导基 本 信 息职位名称教学督导定员1岗位代码.2所在部门督导办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级督导办公室主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在督导办公室主任的领导下，负责日常教学监督工作。2. 负责督促学生积极完成学业，包括学生到课、作业完成情况、考试规范等。3. 检查任课教师教学基本情况，包括教学日历、教案、

26、板书、课件、作业批改、考前辅导等。4. 负责随堂抽查班主任听课情况。5. 负责督促教务处教学计划、实践课程管理、日常授课管理、考试管理等各项工作的执行。6. 负责对学生学业完成情况、任课教师教学情况、班主任听课情况及教务处相关工作执行情况每周予以统计总结，并定期向督导办公室主任汇报。7. 负责听取学生意见，与任课教师沟通，监督教学效果，每周予以总结，并定期向督导办公室主任汇报。权 限 范 围学生出勤、任课教师教学、班主任听课、教务处教学工作落实情况的监督与核查任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书教师资格证技能要求计算机操作办公软件的一般使用外语能力一般写作能力良好的公文写作

27、能力专业技能具备较强的统计分析能力、熟练掌握沟通技巧工作经验3年以上高校教学管理工作经验七教务处1. 教务处岗位结构实践课程管理员教务处秘书教材采购员教务处主任教学计划管理员2. 教务处职能u 直接上级：分管副院长u 管理权限：根据学院领导授权及学院教学工作目标要求，行使教学计划的制定与下达、实践课程管理、日常教学教务管理及教材管理等权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务。u 主要职能：1. 根据学院教学教务工作要点制定年度教学教务工作计划并组织实施，定期做好教学教务工作总结，向分管副院长汇报；2. 负责日常教学计划的下达、授课安排、协调与监管；3. 负责学生推荐课程、沟通课程、

28、实践课程环节的日常管理、相关文件制定及监督工作；4. 负责教材的选购、发放与回收工作；5. 组织相关部门对任课教师的聘请、工作考核；6. 负责教师的聘任工作及工作量的计算与审核，建立学院任课教师的业务档案，做好资料收集、整理、统计报表等工作；7. 负责任课教师课酬经费、教材费用的预算及使用；8. 负责对教务处各岗位工作人员日常工作的管理，并配合人力资源部对本部门成员进行培训、考核与评价；9. 健全教务处日常工作制度，规范教学管理，及时有效处理教务相关问题，为教学做好服务保障工作；10. 完成学院领导交办的有关教学教务的其他工作。3. 教务处人员岗位说明书3.1 教务处主任基 本 信 息职位名称

29、教务处主任定员1岗位代码.1所在部门教务处编制日期2009.9.1职位关系直接上级分管副院长人数1直接下级教学计划管理员、实践课程管理员、教务处秘书、教材采购员人数4职 责 描 述1. 在分管副院长的领导下，全面主持教务处的相关工作。2. 根据学院实际情况，制定每学期的教学教务工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将教学教务工作情况以书面形式上报分管副院长。3. 负责组织教务处各岗位工作人员有计划地开展日常教学教务工作。4. 负责组织相关部门对任课教师的聘请、工作考核。5. 负责任课教师课酬经费、教材费用的预算及使用。6. 负责对教务处各岗位工作人员日常工作的管理，并配合人力资

30、源部对本部门成员进行培训、考核与评价。7. 健全教务处日常工作制度，规范教学管理，及时有效处理教务相关问题，为教学做好服务保障工作。8. 完成学院领导交办的有关教学教务的其他工作。权 限 范 围教学计划的督促落实、核查，任课教师的招聘与考核任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求教育、行政管理相关专业资格证书教师资格证技能要求计算机操作熟练使用相关办公软件外语能力一般写作能力良好专业技能具备较强的计划与执行能力、良好的团队管理能力，熟练掌握自学考试教务教学方面相关环节业务工作经验3年以上高校教学教务管理工作经验3.2 教学计划管理员基 本 信 息职位名称教学计划管理员定员1岗位代码.2所

31、在部门教务处编制日期2009.9.1职位关系直接上级教务处主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在教务处主任的领导下，负责教学计划的管理工作。2. 负责准确、及时下达教学计划、教材计划。3. 负责每个教学阶段课程、任课教师、教室的安排工作。4. 掌握任课教师执行教学大纲、教学计划情况，针对问题提出改进建议。5. 坚持对任课教师备、教、改、导、考、析的常规检查，做好考评记载，并定期向教务处主任汇报。权 限 范 围 教学计划的制定、授课安排与检查任 职 资 格教育程度学历要求本科专业要求教育管理相关专业资格证书教师资格证技能要求计算机操作熟练使用相关办公软件外语能力一般写作能力一般专业技能

32、熟练掌握自学考试教学计划的管理流程工作经验2年以上高校教学教务管理工作经验3.3 实践课程管理员基 本 信 息职位名称实践课程管理员定员1岗位代码.3所在部门教务处编制日期2009.9.1职位关系直接上级教务处主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在教务处主任的领导下，负责学生实践课程的管理工作。2. 负责学生推荐课程、沟通课程、实践课程环节的日常管理、相关文件制定及监督工作。3. 负责技能课和推荐课考试时间、监考老师、考场的安排，以及成绩汇总工作。4. 负责沟通课任课老师的管理，学生沟通课的考试组织、成绩汇总并及时上报，负责沟通课成绩和资料的整理与归档。5. 制定实践课上机及实验课表

33、，负责联系学生实践课校外上机机房、实验室、实训中心等，检查学生实验课上课情况，负责成绩汇总、上报及存档等工作。 6. 负责自主命题考试科目试卷审核工作。7. 负责毕业设计（论文）组织管理工作，并及时与班主任、指导老师沟通，督促学生按时完成毕业考核。8. 坚持做好实践课程管理工作的总结，提出意见或建议，并定期向教务处主任汇报。权 限 范 围 学生实践课程相关环节工作的组织与监管任 职 资 格教育程度学历要求本科专业要求教育管理相关专业资格证书教师资格证技能要求计算机操作熟练使用相关办公软件外语能力一般写作能力一般专业技能熟练掌握自学考试实践课程相关管理流程工作经验2年以上高校教学教务管理工作经验

34、3.4 教务处秘书基 本 信 息职位名称教务处秘书定员1岗位代码.4所在部门教务处编制日期2009.9.1职位关系直接上级教务处主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在教务处主任的领导下，负责教学相关环节的管理工作。2. 负责对各系教学秘书涉及日常教学工作的指导。3. 负责学院总课表和教室的调度，对请假或调课的任课教师作相关记录并存档。4. 依据课时统计表，对任课教师的工作量进行周/月/学期统计与审核。5. 协助教学督导检查学生出勤率，了解教学情况，听取学生及任课教师意见并向主任反馈。6. 协助组织全校学生考试、毕业班有关考试考核工作。7. 收取、核对任课教师的教学日历，并存档。8.

35、做好任课教师资料收集、整理、统计报表工作，并存档。9. 负责学生教材的发放，以及剩余教材的收回工作。10. 坚持做好日常授课管理工作的总结，提出意见或建议，并定期向教务处主任汇报。权 限 范 围 授课环节相关问题的组织协调，任课教师工作量核查、资料的审核，教材管理任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求教育、行政管理相关专业资格证书教师资格证技能要求计算机操作熟练使用相关办公软件外语能力一般写作能力一般专业技能熟练掌握教学管理流程、档案管理方法，具备较强的统计分析能力工作经验2年以上高校教学教务相关工作经验3.5 教材采购员基 本 信 息职位名称教材采购员定员1岗位代码.5所在部门教务处

36、编制日期2009.9.1职位关系直接上级教务处主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在教务处主任的领导下，负责教材采购相关环节工作。2. 及时统计教材采购需求。3. 负责联系教材供应商，协商定价。4. 负责教材的签收及费用报销等工作。权 限 范 围教材的审核与签收任 职 资 格教育程度学历要求大专专业要求无资格证书无技能要求计算机操作熟悉办公软件的操作外语能力一般写作能力一般专业技能具备较强的沟通能力，熟练掌握谈判技巧工作经验2年以上采购经验 八考务办公室1. 考务办公室岗位结构全日制考务管理员函授考务管理员考务办公室主任2. 考务办公室职能u 直接上级：分管副院长u 管理权限：根据学

37、院领导授权及学院教学工作目标要求，行使全日制学生考务环节管理、函授学生考务环节管理等权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务。u 主要职能：1. 根据学院考务工作要点制定年度考务工作计划并组织实施，定期做好考务工作总结，向分管副院长汇报；2. 及时掌握上级考试部门报考计划，从整体上规划好学院考务工作，确保报考工作的顺利进行；3. 负责全日制学生和函授学生报考相关资料的分类、整理与存档；4. 负责组织相关部门及教职工进行学生考务相关环节业务培训；5. 负责对考务办公室成员日常工作的管理，并配合人力资源部对本室成员进行培训、考核与评价；6. 完成学院领导交办的有关考务管理的其他工作。3

38、. 考务办公室人员岗位说明书3.1 考务办公室主任基 本 信 息职位名称考务办公室主任定员1岗位代码.1所在部门考务办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级分管副院长人数1直接下级全日制考务管理员、函授考务管理员人数2职 责 描 述1. 在分管副院长的领导下，全面主持考务办公室的相关工作。2. 根据学院实际情况，制定阶段性的考务工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将考务工作情况以书面形式上报分管副院长。3. 及时掌握上级考试部门报考计划，从整体上规划好学院考务工作，确保信息的准确、及时。4. 负责报考工作的顺利进行，对相关的报考信息进行分类、审核，并及时上报。5. 负责

39、组织相关部门及教职工进行学生考务相关环节业务培训。6. 负责对考务办公室成员日常工作的管理，并配合人力资源部对本室成员进行培训、考核与评价。7. 负责对考务工作反馈予以审核，总结有关意见或建议，并及时向分管副院长汇报。8. 完成学院领导交办的有关考务管理的其他工作。权 限 范 围 考务工作计划的督促落实、核查，报考信息的审核，考务培训工作的组织任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求教育、行政管理相关专业资格证书教师资格证技能要求计算机操作熟练使用相关办公软件外语能力一般写作能力具备良好的写作能力，做好部门的工作计划及相关总结专业技能具备较强的计划与执行能力、良好的团队管理能力，熟练掌握

40、自学考试考务相关环节业务工作经验3年以上自学考试考务管理工作经验3.2 全日制考务管理员基 本 信 息职位名称全日制考务管理员定员1岗位代码.2所在部门考务办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级考务办公室主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在考务办公室主任的领导下，负责全日制学生考务管理工作。2. 根据上级部门的考试计划，按时、准确下发全日制学生考试信息，落实相关事宜。3. 负责对全日制学生正/补考相关信息进行统计/核定，并上报给考务办公室主任，确保正/补考工作的顺利进行。4. 负责全日制学生考试条相关信息的核对与下发工作。5. 负责全日制学生报考相关资料的分类、整理与存档。

41、6. 坚持做好全日制学生考务管理工作总结，提出意见或建议，并定期向考务办公室主任汇报。权 限 范 围 全日制学生报考信息的核查、考务工作建议任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求教育管理相关专业资格证书教师资格证技能要求计算机操作能够熟练使用各种办公软件，具备相关的网络知识外语能力一般写作能力具备一定写作能力专业技能熟悉自学考试报考工作流程、规范，具备良好的信息管理能力工作经验1年以上高校教学教务管理工作经验3.3 函授考务管理员基 本 信 息职位名称函授考务管理员定员1岗位代码.3所在部门考务办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级考务办公室主任人数1直接下级无人数0职 责 描 述1. 在考务办公室主任的领导下，负责函授学生考务管理工作。2. 根据上级部门的考试计划，按时、准确下发函授学生考试信息，落实相关事宜。3. 负责对函授学生正/补考相关信息进行统计/核定，并上报给考务办