Excel操作技巧超实用ppt课件.pptx

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1、Excel操作技巧2023年1月5日,你总是加班？活该,前言,前言,按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可,前言,按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可,前言,按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可,前言,按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可,课程目录,第一章 Excel常用快捷键,第二章 Excel常用9种函数,第三章 Excel进阶操作技巧,目录,第四章 效率提升建议,第一章 Excel常用快捷键,小调查1、还在用鼠标右键选“复制”-右键选“粘贴”的请举手2、打字需要看键盘的请举手,第一章 Excel

2、常用快捷键必会篇,常用快捷键必会篇左手小指按住“Ctrl”,食指按其他键,Ctrl+C 复制单元格区域内容Ctrl+X 剪切单元格区域内容Ctrl+V 粘贴单元格内容Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+Y 反撤销操作Ctrl+B 加粗单元格字体Ctrl+A 全选表格区域,Ctrl+S 保存文件Ctrl+I 使单元格字体为斜体Ctrl+U 给单元格文本加下划线 F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗,返回目录,第一章 Excel常用快捷键进阶篇,1、CtrL+F1一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次。,返回目录,第一章 Excel

3、常用快捷键进阶篇,2、Ctrl+N一键插入新的工作簿，再不用通过新建-空白工作簿来操作了。,返回目录,第一章 Excel常用快捷键进阶篇,3、Shift+F2新建/编辑批注,返回目录,第一章 Excel常用快捷键进阶篇,4、Alt+=按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了,返回目录,第一章 Excel常用快捷键进阶篇,5、Alt+Enter强制换行，只需要在指定位置按它,返回目录,第一章 Excel常用快捷键进阶篇,6、F9键在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。,返回目录,第一章 Excel常用快

4、捷键进阶篇,7、Ctrl+PageDown/PageUp可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。,返回目录,第一章 Excel常用快捷键进阶篇,8、Alt+;(分号)可以只选取显示的行，隐藏行不选取。,返回目录,第一章 Excel常用快捷键进阶篇,9、F2键如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标-右键-重命名-修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。,返回目录,第一章 Excel常用快捷键进阶篇,10、Win+D在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面,返回目录,课程目录,第一章 Excel常用快捷键,第二章 Excel常用9种函数,第三章 Excel

5、进阶操作技巧,目录,第四章效率提升建议,第二章 Excel常用9种函数,1、条件判断：IF函数举例：判断成绩所属的等次。1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3=90,优秀,IF(C3=80,良好,IF(C3=60,及格,不及格)。3、Ctrl+Enter填充。,返回目录,第二章 Excel常用9种函数,2、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数举例：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,男,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,=80,D3:D9,男)。解读：SUMIF函数用于单条件求和。

6、暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。,返回目录,第二章 Excel常用9种函数,3、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数举例：计算男生的人数或男生中成绩=80分的人数。在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,男)或=COUNTIFS(D3:D9,男,C3:C9,=80)。解读：COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).,返回目录,第二章 Excel常用9种函数,4、数据查询：VLOOKUP函数举例：查询相关人员对应的成绩。在目标单元格中输入公式：=VLOOKU

7、P(H3,B3:C9,2,0)。解读：函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。,返回目录,第二章 Excel常用9种函数,5、逆向查询：LOOKUP函数举例：根据学生姓名查询对应的学号。在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解读：公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。,返回目录,第二章 Excel常用9种函数,6、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数举例：根据姓名查询对应的等次。在目标单元格中输入公

8、式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)。解读：1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。,返回目录,第二章 Excel常用9种函数,7、提取出生年月：TEXT+MID函数举例：从指定的身份证号码中提取出去年月。1、选定目标单元格。2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00)。3、Ctrl+Enter填充。解读：1、利用MID函数从C3单元格中提取

9、从第7个开始，长度为8的字符串。2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。,返回目录,第二章 Excel常用9种函数,8、计算年龄：DATEDIF函数目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。1、选定目标单元格。2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00),TODAY(),y)&周岁。3、Ctrl+Enter填充。解读：1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（T

10、ODAY（）的相差年份（y）。,返回目录,第二章 Excel常用9种函数,9、排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数举例：对成绩进行排名。1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C$3:C$9C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)+1。3、Ctrl+Enter填充。解读：公式的前半部分(C$3:C$9C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9

11、)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT(C$3:C$9C3)*1)+1。,返回目录,课程目录,第一章 Excel常用快捷键,第二章 Excel常用9种函数,第三章 Excel进阶操作技巧,目录,第四章 效率提升建议,第三章 Excel进阶操作技巧,常用公式大全,Vlookup函数,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,打印到一页,打印表格不全,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,打印每页显示表头,打印指定区域,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧1,1键生成柱状图,1键偷看公式,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧1,1秒对比数据,

12、2步合并名单,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧1,3秒不连续填充,3秒整理表格,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,5秒快速制表,Excel你一定踩过的坑,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,F4的妙用,单元格太短,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,必会的if函数,财务金额数字大小写,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,插入多行多列,拆分单元格数据,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,对齐数字,多表合并汇总,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,多工作簿合并计算,高级：安排数据透视表,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,隔行格列插空行,隔行骚操

13、作,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,隔列批量粘贴,合同到期提醒,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,跨行列填充,快速到最下行、最右列,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,快速输入序列,快速添加数字单位,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,累计求和,美化表格,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,批量删除空格,巧用格式刷,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,人性化提醒,竖列变横列,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,数据可视化,瞬间汇总1年的表格,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,调整列宽列高,一秒去除小数点,返回目录,第三章 Excel进阶操

14、作技巧,隐藏私密工作簿,掌控一万个工作簿（做目录链接）,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,制作抽奖小程序,制作动态考勤表,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,制作下拉选项,制作斜线表头,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,制作组织架构图,智能序号，自动更新,返回目录,第三章 Excel进阶操作技巧,智能提取数据“Ctrl+E”,最厉害的快捷键“Ctrl+E”,返回目录,课程目录,第一章 Excel常用快捷键,第二章 Excel常用9种函数,第三章 Excel进阶操作技巧,目录,第四章 效率提升建议,第四章 效率提升建议,学完这些Excel技巧后你打算怎么办？,第四章 效率提升建议,建议1、从中找出你用得着的2、练习练习再练习3、运用运用再运用把以前的习惯别过来！,谢谢！,砥砺前行，不忘初心,