人事档案培训课件.pptx

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1、1,让档案的利用价值 在有效管理中提升 2011年5月,2,主要内容,一、档案材料的收集与鉴别二、档案整理的实务操作与技巧三、档案的清理、转递与利用,3,收 集,鉴 别,整 理,立 卷,4,一材料收集与鉴别,1、材料收集2、收集范围3、收集方式,5,依 据 文 件,6,材料分类,一类 履历材料二类 自传材料三类 鉴定、考核考察材料四类 学历学位、专业技术职务五类 政治审查材料,7,材料分类,六类 参加党、团及民主党派材料 七类 奖励材料 八类 处分材料九类 录用、工资、任免等材料十类 其他参考材料,8,收集方式：普遍收集 补充收集,9,补充收集三规律,信息规律时间规律一般变化规律,10,4、材

2、 料 鉴 别,按照一定原则，将收集的材料进行识别和判断，根据材料的真伪和价值做留存或剔除的工作。,11,鉴别质量和目的,完整、真实、精炼、条理目的：实用,多 项 选 择 题,需要归档的是 工资介绍信 干部介绍信 入学通知书 出国批件 E 遗书,13,二、档案整理的实务操作与技巧,1、档案的整理 对鉴别后的材料归类、排列、加工、登记目录、装订成卷使之系化过程。,14,2、整理的形式,经常性整理 补充整理,15,3、准备工作,业务知识培训备齐整档用品,16,相关文件,17,依 据 文 件,18,人 事 档 案 盒,19,整 档 用 具,20,21,22,人 事 档 案 分页纸,4、整 理 步 骤,

3、1排序、拆钉,3剪裁,6编页码,2裱糊,4打孔,5装订,7登记目录,整 理 步 骤,24,5、复 核,（1）检查装订后有无豁孔脱页、漏装。（2）确保档案的重量和质量。,25,入 柜,26,三、档案的清理、转递与利用,1、清理 三类：其他人员档案 无头档案 无价值档案材料,27,档 案 的 转 递,1 转递原因,管理权限改变,调出人员的转递,上级部门借用档案,28,2 转递要求,转递工作是保证档案安全的必要。迅速、准确。防止有档无人，有人无档。,提挡介绍信或商调函,整挡打印清单,密封并加盖公章,填转移通知单一式二份登记转出台帐,3 转递程序,回执,把好收档关,开口的档案不接收 个人带档的不接收,

4、重要材料缺少的不接收 未经整理的档案经商议再接收,31,3 档案的利用,利 用 原则：安全、保密、方便,32,管理制度,收集归档、日常管理、阅档制度。转入转出台帐、补充材 料归档帐。转入介绍信、转出回执。,33,利 用 范 围,人事部门确认 办理社会保险 公证、公检法,利用形式,查阅：借阅：出证明材料：,35,三不三严防：八不准：,36,快速审阅转入档案方法,抓“三龄一历”主线，审阅一、三、四、六、九类内容完整。检查档案目录。,37,一 类 审 阅,1988年版干部履历表 1999年版干部履历表 本人照片、签字、单位人事章,38,三 类 审 阅,考察考核材料的完整年度考核表:个人签字、组织盖章

5、,39,四 类 审 阅,入学登记表、成绩表、毕业生 登记表、学位授予决议。出国留学的学位认定。,40,六 类 审 阅,入党志愿书、申请书、党员 登记表。民主党派材料。,41,九 类 审 阅,93年后调资表、转正定级表齐全 干部任免审批表的连续性 公务员登记表,42,档 案 员 承诺,掌握分类原则，拓展知识领域；提高管档水平；有效利用档案。,谢 谢 大 家,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。23.1.523.1.5Thursday,January 5,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。17:17:0117:17:0117:171/5/2023 5:17:01 PM3、越是

6、没有本领的就越加自命不凡。23.1.517:17:0117:17Jan-235-Jan-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。17:17:0117:17:0117:17Thursday,January 5,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。23.1.523.1.517:17:0117:17:01January 5,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年1月5日星期四下午5时17分1秒17:17:0123.1.57、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2023年1月下午5时17分23.1.517:17January 5,20238、业余生活要

7、有意义，不要越轨。2023年1月5日星期四5时17分1秒17:17:015 January 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午5时17分1秒下午5时17分17:17:0123.1.510、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。1/5/2023 5:17:01 PM17:17:012023/1/511、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。1/5/2023 5:17 PM1/5/2023 5:17 PM23.1.523.1.512、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。5-Jan-235 January 202323.1.513、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充

8、饥，无补于事。Thursday,January 5,20235-Jan-2323.1.514、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。23.1.517:17:015 January 202317:17,谢谢大家,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。23.1.523.1.5Thursday,January 5,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。17:17:0117:17:0117:171/5/2023 5:17:01 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。23.1.517:17:0117:17Jan-235-Jan-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。1

9、7:17:0117:17:0117:17Thursday,January 5,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。23.1.523.1.517:17:0117:17:01January 5,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年1月5日星期四下午5时17分1秒17:17:0123.1.57、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2023年1月下午5时17分23.1.517:17January 5,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023年1月5日星期四5时17分1秒17:17:015 January 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自

10、强不息。下午5时17分1秒下午5时17分17:17:0123.1.510、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。1/5/2023 5:17:01 PM17:17:012023/1/511、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。1/5/2023 5:17 PM1/5/2023 5:17 PM23.1.523.1.512、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。5-Jan-235 January 202323.1.513、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Thursday,January 5,20235-Jan-2323.1.514、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。23.1.517:17:015 January 202317:17,谢谢大家,