典礼大会及庆典晚宴活动布置方案.ppt

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4、彩旗,彩旗,整体平面图,整体平面图,会议平面图,会议平面图,晚宴平面图,晚宴平面图,第四部分：活动执行,第四部分：活动执行,关键点控制,人流控制,1、人流分批到达 外地受邀嘉宾，错开时间段分批用车接送至会场，避免同一时间到达 造成混乱2、会场内分流控制 会场前设置大型的位置分布图及清晰的分区指引 会场内的主要座位席位采用实名制分区 3、设置严密的安保系统 聘请专业训练之保安人士维护现场秩序，统一穿着黑西服、佩戴对讲 系统 关键地区用铁马分隔人流 所有保安前期接受培训，认识会场紧急疏散通道及学习人流紧急疏散 方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示,关键点控制人流控制1、人流分批到达,礼仪接待

5、,在会展中心入口处设立礼仪接待直至主会场入口处 针对重要客人，设立独立的贵宾接待专区，配置相应的礼仪全程引领接待 政府领导从宾馆门口直至主会场就座，整个过程均由礼仪引领 礼仪分布于各个关键位置，并配置机动礼仪组，对走廊及会场内进行来宾分散引导,关键点控制,典礼大会及庆典晚宴活动布置方案ppt优秀课件精品课件培训课件培训教材,典礼大会及庆典晚宴活动布置方案ppt优秀课件精品课件培训课件培训教材,礼仪接待 在会展中心入口处设立礼仪接待直至主会场入口处关键点,关键点控制,交通控制,1、贵宾接送 为外地贵宾安排豪华中巴，定班车穿梭于火车站、机场、酒店、会场区 并统一接送至会场2、机动车队 准备34台别

6、克商务车作为机动用车，以备突发用车需要3、其他嘉宾停车位 不需公司安排接送的嘉宾，提前发送会场免费停车证，以及会场内 清晰的停车指引,典礼大会及庆典晚宴活动布置方案ppt优秀课件精品课件培训课件培训教材,典礼大会及庆典晚宴活动布置方案ppt优秀课件精品课件培训课件培训教材,关键点控制交通控制1、贵宾接送典礼大会及庆典晚宴活动布置方案,关键点控制,其它,必须保证充分的彩排时间制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要点列出，一目了然。视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起演出配备专门催场，确保演出节目流畅,典礼大会及庆典晚宴活动布置方案ppt优秀课件精品课

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8、备，执行方案，活动,项目管理,用文件来指导工作。必做文件：活动推进手册、现场控制脚本、物料清单日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒活动明确分工，岗位落实到人会务管理：嘉宾邀请、贵宾接待现场管理：布展、签到、礼仪、嘉宾、摄影摄像、主持人（一般由活动总控兼管）、灯光音响特效、AV视频、演员催场、酒店协调、其他供应商、文字处理后勤管理：物料、通讯、交通、用餐及时进行客户沟通，善于汇报。频繁的内部项目沟通会,工作报告,环节推进,其他工作,效果评估,项目总结,项目启动,项目结束,制作推进,典礼大会及庆典晚宴活动布置方案ppt优秀课件精品课件培训课件培训教材,典礼大会及庆典晚宴活动布置方案ppt优秀

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