企业内部控制课件.ppt
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1、专题二,企业内部控制,?,?,?,1,内部控制理论沿革和批判,2,从企业治理的总体框架来理解内部控制的主,体定位,3,企业集团内部控制,精选,1,内部控制理论沿革和批判,内部牵制阶段,?,内部控制阶段,?,管理控制与会计控制阶段,?,内部控制结构阶段,?,一体化结构阶段,批判性思考,?,精选,1.1,内部牵制阶段,?,?,?,双人记帐制,借贷复式记帐法,柯氏会计词典的解释:,内部牵制是指一提供有效的组织和经营,,并防止错误和其他非法业务发生的业务流程设,计。其主要特点是以任何个人或部门不能单独,控制任何一项或一部分业务全部的方式进行组,织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他,个人或部门的功能
2、进行交叉检查或交叉控制。,精选,1.2,内部控制阶段,?,?,?,1949,年、审计程序委员会,“内部控制,一种协调制度要素,及其对管理当局和独立审计人员的重要,性”,内部控制包括组织的组成结构及该,组织为保护其财产安全、检查其会计资,料的准确性和可靠性,提高经营效率,,保证既定的管理政策得以实施而采取的,所有方法和措施。,精选,1.3,管理控制与会计控制阶段,?,?,1953,年审计程序委员会,审计程序说明第,19,号,广义的说,内部控制按其特点可以划分为,会计控制和管理控制,会计控制有组织计划和所有保护资产、保,护会计记录的可靠性或与此,有关的方法和程序,构成。,管理控制有组织计划和所有为
3、提高经营效,率、保证管理部门所制定的各项政策得到贯彻,执行或与此直接有关的方法和程序。,精选,1.4,内部控制结构阶段,?,?,1988,年、审计准则委员会,第,55,号审,计准则公告,内部控制结构是指为了对实现特定,公司目标提供合理保证而建立的一系列,政策和程序构成的有机总体,包括控制,环境、会计系统及控制程序这三个部分。,精选,?,(1),控制环境,控制环境是指对建立、加强或削弱特定政,策和程序效率发生影响的各种因素。,(2),会计系统,会计系统规定各项经济业务的鉴定、分析、,归类、登记和编报的方法,明确各项资产和负,债的经营管理责任。,(3),控制程序,控制程序指管埋当局所制订的用以保证
4、达,到一定目的的方针和程序。它包括下列内容,:,经,济业务和经济活动的批准权,;,明确各个人员的职,责分工,防止有关人员对正常业务图谋不轨的,隐藏错弊。,精选,?,健全的会计系统应实现下列目标,:,鉴定和登记一切合法的经济业务,;,对各项经济业务按时进行适当分类,作为编制财务,报表的依据,;,将各项经济业务按适当的货币价值计价,以使列入,财务报表,;,确定经济业务发生的日期,以便按照会计期间进行,记录,;,在财务报表中恰当地表述经济业务以及对有关内容,进行揭示。,精选,1.5,一体化结构阶段,?,?,19,9,2,年,COSO,提出了题为“内部控制,一体化结,构”的研究报告,1995,年,审计
5、准则委员会第,7,8,号审计准则公告,内部控制是一个受企业董事会、管理局和其他员工,影响的一个过程,这个过程是为了对以下目标的实现,提供合理保证:财务报告的可靠性;经营的效率和效,果;相关法律和法规的遵守。,内部控制由五个要素构成:控制环境、风险评估、,控制活动、信息与沟通、监控。,精选,精选,内部控制管理报告的实证研究,?,?,?,?,?,目标:,验证财务报告的可靠,性,87%,保护资产安全,81%,促使业务运营和管理,政策的一致性,54%,提升道德品德,51%,?,?,?,?,?,?,内容构成:,内部审计,78%,政策及程序维护,63%,可靠员工的选拔与培,养,43%,职务分离,42%,道
6、德规范与行为准则,48%,精选,内部控制的组成要素,要素,要素的说明,进一步细分(如果可能),董事会,企业管理者的素质,管理者的品行及管理哲,学,企业文化,组织结构与权责分派体,系,信息系统,人力资源政策及实务等。,控制环境,反映单位最高管理部门,董,事和所有者对控制及其重要,性的态度的各种行为,政策,和措施。,精选,要素,要素的说明,进一步细分(如果可能),风险评价,分析和辨认实现所定目标可,能发生的风险,精选,要素,要素的说明,进一步细分(如果可能),控制活动,控制活动的类别:,确保管理阶层的指令会被实,充分的职责分工,现的政策和程序。它帮助企,业务和活动的恰当授权,业保证它已针对企业目标
7、不,充分的凭证和记录,能达成之风险采取必要行动。,资产和记录的实物控制,执行情况的独立检查等,精选,要素,要素的说明,进一步细分(如果可能),信息与传,递,用来识别、归集、分类、记,录和报告企业的业务,保持,对相关资产的说明,使企业,内部的员工能取得他们在执,行、管理和控制企业经营过,程中所需的信息,并交换这,些信息。,信息,沟通,精选,要素,要素的说明,进一步细分(如果可能),监督,管理部门对内部控制质量进,行持续的或定期的评价,以,确定各项控制是否按照意图,运行,是否在必要时进行了,修正。,内部审计,控制自我评估(,CSA,),精选,?,MINHAEL HAMMR,:,内审机构应将自己视为
8、公司的一种资源。,在帮助管理当局更有效地达到预期控制目标的,过程中发挥作用。内部审计师的使命将从简单,的“我们实施审计”向“我们帮助创建一些程,序,以期达到组织成功所需要的内部控制水平”,的方向发展。,精选,1.6,企业内部控制批判性思考,?,企业内部控制是一个古老而又年轻的话,题,人们对于内部控制的理论探讨先后,经历了内部牵制阶段、内部控制概念阶,段、会计控制与管理控制阶段、内部控,制结构阶段和一体化结构阶段,其中每,一阶段的发展都是一个扬弃的过程。,精选,?,内部牵制仅仅抓住了内部控制的部分内容,较为,狭隘,于是内部控制概念取代了内部牵制。由于,内部控制概念没有划分内部控制的构成要素,亦,
9、无法满足审计人员承担与会计报表相关的内部控,制的关注责任,它又被随后提出的内部会计控制,和内部管理控制概念所取代。这种取代被管理人,员认为是审计准则制订者的武断行为,是“将一,块美玉击成了碎片”,于是内部控制结构概念产,生了。由于控制结构中控制程序这一要素并不能,与控制环境及会计系统相并列,这一概念很快被,一体化控制结构所取代。从内部控制的一般层面,来理解的话其逻辑应当是严密的,但是如果从操,作层面上来理解的话,一体化结构所描述的内部,控制显然缺乏可行性。,精选,内部控制是相对于外部控制而言的,更确切地说,内部控制是在组织内部针对不同的控制主体在其,可控范围为了实现其既定的目标,以信息沟通为,
10、基础,采取一定的方法,对影响其目标实现的可,控因素所作出的一切努力。这一概念涵盖了控制,主体、控制客体、控制目标、控制手段和信息沟,通等具体内容。一般意义的内部控制必须分解为,不同的控制主体在其可控范围内的控制活动才能,够真正成为具有可操作性的属于企业管理范畴的,内部控制。,精选,2,从企业治理的总体框架来理解,内部控制的主体定位,精选,?,?,?,治理结构是用来协调和控制组织内各参与者之,间的利害关系和行为的一整套法律、惯例、文,化和制度安排。,公司治理要解决的最基本的问题,-,代理问题。,1999,年世界经济合作与发展组织,(OECD),对公司,治理作了如下描述,:,公司治理结构是一种据以
11、对,工商业公司进行管理和控制的体系。公司治理,结构明确规定了公司的各个参与者的责任和权,利分布,诸如董事会、经理层、股东和其他利,害相关者。并且清楚地说明了决策公司事务时,所应遵循的规则和程序。同时,它还提供了一,种结构,使之用以设置公司目标,也提供了达,到这些目标和监控运营的手段。,精选,?,?,就企业角度而言,公司治理机制辐射两方面内容,:,一是企业与股东及其他利益相关者之间的责、,权、利分配;二是企业董事会及高级管理层为,履行对股东的承诺,承担自己应有职责所形成,的责、权、利在内部各部门及有关人员之间的,分配。因此公司治理从某种意义上提供了企业,法人财产制度的组织结构形态,(,图,).,
12、这一组织结构形态的内在逻辑是通过制衡来实,现委托人对受托人的约束与激励,以最大限度地,满足股东和相关利益者的权益,.,精选,股东大会,监事会,董事会,经理层,各生产经营部门,及职能部门,员工,精选,?,纵观中外,许多企业都建立了公司治理的结构,然而在运行效果上值得思考。目前我国公司治,理普遍存在的问题有,:,股东大会不能发挥应有作,用,关键人具有几乎无所不管的控制权,监事会,的功能非常有限,债权人对公司实施的监控作用,较小,公司的市场价值与治理质量缺乏相关性等,.,安然,(Enron),公司的破产也凸现了美国公司治理,模式存在诸如治理结构中股东监督苍白,外部市,场体系对董事的监管脆弱与滞后等缺
13、陷。,精选,?,西方谚语有两句似乎互相矛盾的话,一句,说“魔鬼在细节中”,一句说”天使在细,节中”二者是可以统一的,:,即使大体的方,向正确的框架已经确定,即使企业完全知,道如何建立结构,但是如果缺乏可行的操,作细节,缺乏可行的实施方案,缺乏具体的,落实环节,这个框架将成为导致灾难的魔,鬼,;,只有有了符合实际的可行的实施方案,方向正确的框架才能够变为可行的,.,精选,?,?,?,?,对许多企业来说公司治理更多的是一种概念和,框架而缺乏相应的细节性措施,缺乏在委托,-,代,理环节中约束与激励的具体控制活动,.,从这个,意义上来说,我们将企业公司治理的框架与内,部控制的主体定位相结合,可以达到形
14、式与内,容的完美结合,.,建立在公司治理框架基础之上,的内部控制才是真正属于管理范畴的可操作层,面的控制活动,并表现为,:,以股东为主体对经营者的内部控制,以经营者为主体对管理者的内部控制,以管理者为主体对员工的内部控制,.,精选,2.1,以股东为主体的内部控制,?,?,?,?,?,控制主体:股东。,控制客体:经营者及整个企业的业务经营活动。,(,这里,经营者主要指企业董事会成员、总经理班子、监事会,成员等,),控制目标:财富最大化、财产安全、能获得如实报告。,信息沟通:财务报告。,控制手段:,建立“三会四权”的刚性治理结构,利用产品市场、经理人市场和股票市场(“用脚投,票”)进行控制,利用基
15、本政策约束经营者,面向经营者的激励政策,精选,?,?,?,?,股东会,-,出资者所有权,董事会,-,法人财产权,监事会,-,出资者监督权,经理层,法人代理权,精选,基本政策,?,基本财务政策,基本筹资政策,(,注册资本政策、负,债,政,策、,筹,资,方,向,政,策、,担,保,政,策,等,基本投资政策,(,投,资,产,业,政,策、,投,资,方,向,政,策、,投,资,限,额、,投,资,收,益,率、,特,殊,资,产,配,置,等,基本盈利分配政策,?,基本会计政策,决定基本会计政策,注册会计师审计,基本费用政策,(,业务招待、,差旅费,、工资,、,捐赠和赞助,等,?,精选,激励,?,?,建立所有者和经
16、营者之间长期合作关系,设计合理的报酬结构,精选,进,一,步,思,考:,建,立,大,股,东,的,约,束,机,制,精选,?,在,股,份,制,企,业,,特,别,是,上,市,公,司,,我,们,既,要,建,立,对,经,营,者,的,约,束,机,制,,更,要,建,立,对,大,股,东,的,约,束,机,制,,以,避,免,大,股,东,利,用,其,权,力,和,地,位,侵,害,小,股,东,的,利,益。,精选,?,目,前,,益,主,要,从,广,大,东,大,量,公,司,看,二,是,上,无,本,发,的,钱。,上,市,公,司,大,股,东,侵,占,小,股,东利,表,现,在,三,方,面:,一,是,上,市,公,司,股,民,那,里,
17、募,集,的,资,金,被,大,股,占,用,,母,公,司,将,其,上,市,的,子,作,钱,柜,,从,其,身,上“,抽,血”;,市,公,司,为,其,大,股,东,担,保;,三,是,股,,替,大,股,东“,圈”,中,小,股,东,精选,?,大,股,东,侵,占,小,股,东,利,益,,是,股,份,公,司,特,别,是,上,市,公,司,的,制,度,性,问,题。,精选,?,?,?,?,?,?,因,此,,公,司,内,部,的,制,度,安,排,能,在,一,定,程,度,上,制,约,大,股,东的,不,良,行,为:,一、,增,加,独,立,的,外,部,董,事;,二、,强,化,董,事,会,监,督,职,能,,弱,化,其,管,理,职,
18、能;,三、,限,制,大,股,东,的,投,票,权;,四、,建,立,投,票,权,转,让,市,场;,五、,增,加,机,构,投,资,者。,另,外,,还,必,须,加,强,外,部,约,束,,如,法,律,约,束、,舆,论,约,束、,中,介,机,构,的,约,束。,精选,上,市,公,司,独,立,董,事,试,行,现,状,?,?,?,?,独,立,董,事,成,为,企,业,的,智,囊,团,与,咨,询,专,家。,独,立,董,事,加,强,了,对,上,市,公,司,的,外,部,监,督。,独,立,董,事,使,上,市,公,司,的,运,作,更,加,规,范。,独,立,董,事,使,决,策,的,民,主,化,得,到,体,现。,精选,推,行,
19、独,立,董,事,制,度存,在,的,问,题,?,?,?,?,独,立,董,事,的,独,立,性,难,以,体,现,独,立,董,事,的,知,情,权,与,工,作,时,间,得,不,到,保,证。,独,立,董,事,的,责,任,与,回,报,不,相,称。,独,立,董,事,与,监,事,会,等,机,构,的,关,系,有,待,理,顺。,精选,董,事,会,?,?,?,受,托,型,董,事,会,监,督,型,董,事,会,决,策,型,董,事,会,精选,3.2,以经营者为主体的内部控制,?,?,控制主体:经营者。,控制客体:管理者及整个企业的业务经营活动。,(,这里,管理者是指企业内部的职能部门及分支机构的负责人,),控制目标:实现经
20、营目标、财产安全、能获得真实报,告。,信息沟通:责任报告。,控制手段:,组织(,人,事控制,预算控制,会计控制,政,策,控,制,内部审计,激励政策,精选,?,?,?,组,织(,人,事),控,制,?,?,设,立,董,事,会,决,策,与,监,管,的,支,持,系,统,构,造,实,现,企,业,目,标,的,内,部,组,织,框,架,责,任,中,心,的,设,立,精选,设,立,董,事,会,决,策,与,监,管,的,支,持,系,统,?,?,案,例,1,:,双,鹤,药,业,的,组,织,结,构,案,例,2,:,中,国,石,油化,工,股,份,有,限,公,司,董,事,会,支,持,机,构,及,职,责。,精选,精选,精选,审
21、计委员会的职责:,?,?,?,?,?,?,?,对公司聘任独立的会计师及费用提出建议,在公司期中和年度财务报告提交董事会之前,进行复,审,复核独立审计师出具的报告,检查公司的内部控制制度及执行情况,指导公司内部审计部门的工作,审核公司内部审计部门汇报,解决提出的问题,审计委员会应确保公司内部审计部门有足够的预算与,人力并在公司有适当的地位,精选,薪酬委员会的职责:,?,?,?,?,?,?,研究讨论公司薪酬分配和激励的总体方案,研究讨论公司年度薪酬计划及预算,研究讨论绩效考核评价体系,负责审查核定员工薪酬分配和高层管理人员薪酬激励,的预算执行情况,接受董事会委托,向股东大会报告有关薪酬事项,完成董
22、事会交办的有关薪酬管理的其他事项,精选,发展战略委员会的职责:,?,?,?,?,组织开展股份公司重大战略问题的研究,为董事会决,策提供参谋意见,向董事会提出有关体制改革、发展战略、方针政策方,面的意见和建议,调查和分析有关重大战略与措施的执行情况,向董事,会提出改进和调整的建议。,对股份公司职能部门拟订的有关长远规划、重大项目,方案或战略性建议等,在董事会审议前先行研究论证,,为董事会正式审议提供参考意见。,精选,责,任,中,心,的,设,立,?,从,业,务,经,营,职,责,出,发,,企,业,内,部,组,织,可,分,为,销,售,中,心:,以,产,品,销,售,为,主,要,职,责。,生,产,中,心:
23、以,产,品,制,造,为,主,要,职,责。,采,购,中,心:以,物,资,采,购为,主,要,职,责。,技,术,中,心:以,技,术,开,发为,主,要,职,责。,财,务,中,心:,负,责,货,币,资,金,运,作。,管,理,中,心:以,管,理为,主,要,职,责。,精选,综,合,中,心:,承,担,多,种,主,要,职,责。,责,任,中,心,的,设,立,?,从,财,务,职,责,出,发,,,企,业,内,部,组,织,可,以,分,为,成,本,中,心:对,成,本,或,费,用,负,责。(标,准成本中心和费用中心),利,润,中,心:对,收,入,及,成,本,费,用,同,时负,责,,即对,利,润,负,责。,投,资,中,心:对
24、,利,润,和,投,资,同,时负,责。,精选,?,例:,A,公司主要从事以空运为主要运输手,段的货运进出口代理、航空快递业务,,其下属分支机构(分公司)将达到,20,个,,覆盖全国大部分地区。,图,1,原组织机构(矩阵结构),图,2,整合后的组织框架,图,3,整合后企业体现的财务功能,精选,图,1,原组织机构(矩阵结构),总经理,人事经理,A,区经理,B,区经理,C,区经理,人事,人事,人事,市场经理,市场,市场,市场,业务经理,业务,业务,业务,财务经理,财务,财务,财务,精选,图,2,整合后的组织框架,精选,图,3,整合后企业体现的财务功能,精选,?,例:中国石化股份公司组织结构,精选,精选
25、,预,算,控,制,?,?,?,?,?,?,预,算,与,组,织,控,制,全,面,预,算管,理,的,特,征,和,作,用,全,面,预,算管,理,的,过,程,企,业,预,算,的,内,容,体,系,预,算,编,制,起,点,的,合,理,确,定,问,题,现,实,分,析:,我,国,企,业,全,面,预,算,管,理,的,不,足。,精选,预,算,与,组,织,控,制,?,?,企,业:,一,种,对,市,场,制,度,的,替,代,预,算:,企,业,组,织,所,必,须,的,约,束,激,励,机,制,精选,全,面,预,算管,理,的,特,征,和,作,用,?,特,征:,?,它,一,定,是,涉,及,未,来,的,它,一,定,涉,及,行,动
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