百成电子印章系统操作手册(V50版)_v10.docx
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1、 百成电子印章系统 操作手册Version 5.0适用平台版本:5.0广州市百成科技有限公司 文档号:BC-2009615-BCDZYZ-01本文档的版本修订说明:版本号修订人修订时间修订内容1.0徐仲炜2010-09-08第一个版本。目录1. 系统介绍1.1. 系统组成百成电子印章系统5.0版(SealsTM V5.0)(以下简称:电子印章系统)是一项计算机系统产品,它具有造印、发印、印章管理和用印电子化等功能。为电子公文流转(或交换)提供盖章、签字、身份确认、原件检验、加密和解密等功能。一套电子印章系统包含下述组成部分:一套电子印章系统印章服务器软件(安装到中)。一套标准电子印章服务平台若
2、干套电子印章系统客户端(印章管理端和系统设置端)软件,安装在计算机(PC)中。若干套USBkey签名器或指纹保密U盘签名器(用于存放数字证书和印章的硬件)。本公司为客户供应上述各种产品。本系统运行所需的其他计算机硬软件产品可由客户自行购买(或者多数情况下已经具备),本公司也可以推荐合格的供应商和有关产品配置和软件版本。1.2. 系统运行环境1.2.1. 服务器端软件环境操作系统:Microsoft Windows 2000 (SP4)Microsoft Windows Server 2003 (SP3) 推荐Microsoft Windows Server 2008 (SP1)数据库:Micr
3、osoft SQL Server 2000 (SP4)Microsoft SQL Server 2005 (SP3) 推荐Microsoft SQL Server 2008 (SP2)Web服务:Windows Server自带的IIS其他软件:Microsoft.NET Framework v1.11.2.2. 服务器端硬件环境最低配置备注CPU:双核;主频不低于2.2 Ghz。内存:4G或以上硬盘:80G或以上数据库所在盘必须采用Raid 1/5阵列,避免数据丢失。网络:局域网:100M或以上。互联网:1M或以上。2. 系统使用说明2.1. 系统综述百成电子印章系统是采用B/S模式构建的电
4、子印章系统。整个电子印章系统的服务器端部分可划分为三大模块:“系统管理”、“印章管理”、“用户平台”。每个模块都有各自的使用与管理范围,登陆权限也不一样。其用途见下表:分类说明可登陆权限系统管理本模块的功能主要包括:单位管理、用户管理、本模块的日志管理、系统设置等。系统管理员印章管理本模块的功能主要包括:印章管理、水印管理、设备管理、本模块的日志管理、用户用章日志等。印章管理员用户平台本模块的功能主要包括:自助修改个人资料、查看个人印章资料等。任何角色均可登陆2.2. 系统登录2.2.1. 概述百成电子印章系统的服务器端部分,虽然划分为三大模块,但是其采用的是统一接入的模式,即所有模块都从同一
5、个页面同一个入口进行登录,避免个别用户因为登陆入口过多导致混乱的登陆出错的情况。注意:具体的登录入口网址,根据不同的项目与客户设置而有所不同,请咨询具体的项目负责人员。图2.2.1-12.2.2. 安装页面控件提示:若用户已经安装了页面控件,则可以跳过本小节的内容。在使用百成电子印章的服务端程序,必须先安装页面控件,才能正常登陆与使用系统。在正常情况下,用户登录到首页,浏览器就会自动检测机器是否安装了对应的页面控件,如果没有安装的话会自动提示用户安装。如果浏览器无法自动安装页面控件,用户也可以通过手动安装的方式安装页面控件。2.2.2.1. 自动安装当用户登陆到页面的时候,浏览器就会自动检测并
6、提示用户安装所需要的页面控件。如下图所示:值得注意的是,除了安装页面控件,还需要安装站点信任证书。所以,请在弹出“安全警报”、“潜在脚本冲突”等对话框的时候,选择“是”,安装站点信任证书。然后在“插件安装”对话框中,选择“安装”,安装页面控件。图2.2.2.1-1图2.2.2.1-2图2.2.2.1-32.2.2.2. 手动安装若浏览器无法自动安装页面控件,则需要用户手动进行安装。安装方法如下:1. 安装信任证书。在页面的左下角点击“安装本平台信任证书”链接。就会弹出“安全警报”、“潜在脚本冲突”等对话框的时候,选择“是”,安装站点信任证书。见图2.2.2.1-2和图2.2.2.1-2。2.
7、安装页面控件。在页面的左下角点击“控件包下载”链接。就会弹出“文件下载”的对话框,请直接选择“运行”。图2.2.2.2-13. 点击“运行”按键后,就等待程序自动下载并安装,直至弹出安装完成提示是否重启的对话框。请选择“是”重新启动电脑。图2.2.2.2-24. 重新启动电脑之后,就可以正常登陆并使用百成电子印章系统了。2.2.3. 登陆系统要想登陆进入系统,有两种方式可以登陆:“用户名+密码”方式,“纯证书”方式。2.2.3.1. 两种登陆方式的区别两种方式,在使用不同权限的账号进行登录的时候,都会有区别,具体的区别见下表:用户角色登陆方式独有功能共有功能机要员(普通用户)用户名+密码无用户
8、资料的修改;用户证书的绑定或修改;纯证书系统管理员用户名+密码单位、用户的添加、修改;系统管理模块的日志查看;纯证书印章管理员用户名+密码无印章的启用、注销;水印的添加、修改;印章管理模块的日志查看;纯证书印章的添加;印章与用户的关联;超级管理员用户名+密码系统内置的第一个系统管理员。纯证书建议:第一次使用百成电子印章系统,可以使用“用户名+密码”的方式登陆,用于绑定用户的数字证书。其余任何时候,都建议采用“纯证书”方式登陆系统。2.2.3.2. 登陆操作具体的登录操作如下:1. 选择要登陆的模块。在要登陆的模块前面打勾,请注意只有相应权限的用户才能登陆对应的模块,否则对应的模块是会登陆失败的
9、。可以通过勾选多个以同时登陆多个模块。图2.2.3.2-12. 选择登陆方式。a) 若是使用“用户名+密码”登陆,则直接输入用户名和密码,然后点击旁边的“密码登陆”按键。b) 若是使用“纯证书”登陆,则直接点击“证书登陆”按键,然后在随后弹出的“选择证书”对话框中选择你要用于登陆的数字证书。(用于登陆的数字证书必须是用户事先绑定好的证书。)如下图所示。图2.2.3.2-2提示:如果在操作的过程中弹出类似下图的提示,解决方法请参见本使用说明中最后一部分“常见问题”的相关说明。图2.2.3.2-3在登录进入到系统以后,可以在页面的左上角切换不同的模块功能。图2.2.3.2-42.3. 系统管理模块
10、系统管理模块主要负责单位、用户的管理操作。2.3.1. 概述系统管理模块的主界面见下图:单位树列表操作区域模块导航栏功能导航栏图2.3.1-1系统管理模块的主界面分成四部分:1 左上方的是模块导航栏。用于切换到不同的子系统功能模块。2 上方的是模块内的功能导航栏。在本模块中,可以通过这个功能导航栏切换“单位管理”、“用户管理”、“日志查询”等功能。3 左方的是单位树列表。在上面点击单位树节点,可以展开当前节点查看其下属的子节点。点击任意节点,右边的操作区将会自动切换到该节点相关的内容视图。4 右边是操作区域。其对应于左边的单位树列表中某个指定的单位节点。当左边的单位树列表切换不同的节点的时候,
11、操作区域也会自动切换到对应单位的视图。2.3.2. 单位管理单位管理功能,是对用户和印章所属的单位进行操作,包括以下功能:添加单位、编辑单位的属性,设置单位状态等。2.3.2.1. 概述1 单位的结构在百成电子印章系统中,单位是以树状节点的方式连在一起的,处于最顶层的树根位置的单位叫“顶级单位”。如图2.3.2.1-1所示。每个单位可以有多个子单位(或叫下属单位、下级单位)。但是每个单位只能有一个父单位(或叫上级单位)。图2.3.2.1-1需要说明的是,“单位”这一名称,在具体的项目中可以是不同级别的单位。例如顶级单位是xx集团,二级单位是xx公司,三级单位是xx分公司,四级单位是xx部门2
12、单位的管理功能单位管理功能,顾名思义就是对单位进行管理操作。具体功能包括:添加单位;编辑单位属性;设置单位状态。2.3.2.2. 添加单位用户可以随时根据实际情况的需要,在任一单位下面添加子单位。当需要添加一个新的单位的时候,请按以下步骤进行操作:1 选定上级单位。每个单位必须有一个上级单位。先在左边的单位树列表中,选定要新建的单位的上级单位。提示:当前操作的单位节点,可以在操作区的左上角看到形如“xxx的下属单位”,其中红色字体的“xxx”就是当前操作的单位了。如图2.3.2.2-1图2.3.2.2.-12 输入新单位的相关资料。点击操作区中的“添加单位”按键,在弹出窗口输入要添加单位的资料
13、。其中包括:“机构代码”、“单位名称”、“单位简称”、“单位状态”。提示:机构代码、单位名称、单位简称这三者都必须录入,而且不得和系统中原有的单位的资料重复。备注:在新版本中,支持机构代码为空。(需要2010-08-16版本或以上的数据库支持)图2.3.2.2-23 添加成功。若是添加单位成功的话,会弹出“添加新单位成功”的提示对话框。图2.3.2.2-32.3.2.3. 编辑单位信息要编辑单位的信息,直接点击对应单位列表中的“修改单位信息”列的“”图标,就会弹出和图2.3.2.2-2完全一致的修改窗口,用户可以直接在上面修改就可以了。提示:机构代码、单位名称、单位简称这三者都不能为空,而且不
14、得和系统中原有的单位的资料重复。备注:在新版本中,支持机构代码为空。(需要2010-08-16版本或以上的数据库支持)注意的是:1 若对应的单位内已经制作了印章的话,则不可以修改单位名称。2.3.2.4. 设置单位状态在“2.3.2.3编辑单位属性”中,还可以设置单位的状态。用户可以把单位状态设置为“有效”或者“无效”。其中,有效与无效的区别见下表:状态区别有效正常使用。无效该单位的全部用户(不包含其下属单位的用户)将无法登陆平台;该单位的全部印章(不包含其下属单位的印章)将无法在线取章;该单位的全部印章(不包含其下属单位的印章)在单位处于无效状态期间所盖的印章,在线验证时会验证失败,显示印章
15、无效状态;2.3.3. 用户管理点击页面上方模块导航栏中的“用户管理”标签,可以进入用户管理页面。用户管理界面如下图,与单位管理界面是类似的,同样分为“模块导航栏”、“功能导航栏”、“单位树列表”、“操作区域”等四部分。在用户管理模块中,可以对指定单位下的用户进行管理操作。管理操作包括:添加用户、编辑用户信息、修改用户状态、修改用户角色、设置用户证书等。每个用户,其用户名都是唯一的。用户都必须且只能归属于一个单位,不允许一个用户同时出现在多个单位中。图2.3.3-12.3.3.1. 添加用户在左边单位树列表中,选择将要作业的单位,点击操作区域中的“添加用户”按钮,即可进入下面所示的用户信息填写
16、页面。只要在页面上输入对应的信息,点击保存按钮,就可以在系统中添加一个新的用户。注意,所有字段都需要填写,没有选填的项目。出生年月字段的格式为“2010-11-09”。图2.3.3.1-12.3.3.2. 编辑用户信息用户信息就是指在图2.3.3.1-1中看到的信息,包括:用户密码、真实姓名、性别、出生年月、隶属单位、证件号码。这些用户信息,都可以修改(注意:用户名是不能修改的)。操作方式:在用户管理页面找到需要编辑的用户,点击该用户对应的“修改用户信息”按钮,可以对用户信息进行修改。当修改完,点击“保存”按键即可。注:此页面更新信息时,默认是不修改用户密码的。如果需要更改用户的密码,请先把“
17、保留原密码”单选框的勾去掉,然后直接把新的密码填入“密码栏”和“确认密码栏”。页面如下图所示:图2.3.3.2-12.3.3.3. 设置用户状态用户状态包括以下几种状态:可用、暂停、永久停用。他们的区别如下:状态说明可用用户处于正常使用的状态。暂停用户处于暂停使用的状态。处于该状态下的用户无法进行在线盖章操作,但在离线状态盖的印章可通过在线验证。处于该状态下的用户可恢复至“可用”状态。永久停用用户处于永久停用的状态,即用户被注销的状态。处于该状态下的用户无法进行在线盖章操作,在离线状态盖的印章也无法通过在线验证。处于该状态下的用户无法恢复至“可用”或“暂停”状态。图2.3.3.3-12.3.3
18、.4. 设置用户角色电子印章系统的用户,可以具有不同的角色,不同的角色具有不同的权限与用户。详细说明如下:角色说明超级用户系统的内置用户,仅用于首次使用系统时,建立其他的系统管理员和印章管理员。系统管理员系统管理,负责对单位、用户的管理。拥有为用户设置角色的权限。印章管理员印章管理,负责印章的制作、管理。一个用户不能同时具有“机要员”和“印章管理员”角色。机要员普通用户,拥有盖章、修改自身信息的权限。一般情况下无需登录平台,只需要直接在客户端应用。操作方法:直接在“用户角色”栏,勾选或者取消勾选相应的角色,然后点击“保存角色”按键,完成对用户角色的修改。注:新建的用户,默认是不具有任何的用户角
19、色,必须手动自行设置。系统内置的超级用户,其用户名是“administrator”, 密码“111111” ,具有“超级用户”权限。图2.3.3.4-12.3.3.5. 用户绑定数字证书数字证书是用户的身份证明,通过数字证书来证实某个用户的身份。用户未绑定数字证书的时候,无法进行盖章操作,也无法执行印章关联用户的操作。2.3.3.5.1. 绑定数字证书为用户绑定数字证书,可以有“文件方式”或者“存储方式”,任选其一就可:u 文件方式首先把需要绑定的数字证书,导出为BCC格式的文件。然后点击证书设置栏的“浏览”按键,选中导出的BCC格式的文件,最后点击“保存证书”按键,即可。提示:BCC格式的文
20、件,不是在“internet选项-内容-证书”中导出的,而是在登录界面的“证书选择”对话框中导出的。u 存储方式首先需要绑定的数字证书,要存储到Windows系统当中。即在“internet选项-内容-证书”中可以看到要绑定的证书。然后点击证书设置栏的“选择”按键,选中要绑定的数字证书,即可。2.3.3.5.2. 解除绑定证书直接点击证书设置栏的“删除证书”按键,即可。2.3.3.5.3. 查看用户证书直接点击证书设置栏的“查看证书”按键,即可查看当前用户所绑定的数字证书。图2.3.3.5.3-12.3.3.6. 导出与打印在用户操作区域,除了“添加用户”按键,还有“导出”和“打印”按键。导出
21、功能,可以将当前所处单位下的用户信息列表导出到本地excel文件。导出的文件名称为“用户列表导出文件.xls”。点击“导出”按键后,选择本地保存路径,系统将自动完成导出。 打印功能,可以完成对当前所处单位下的用户信息列表的打印。直接点击“打印”按键即可。2.3.4. 日志查询日志查询功能,包括了多种查询:单位管理日志、用户管理日志、系统登录日志。在功能导航栏中,选择需要查询的日志类型,即可通过查询条件,可以查看到您所需要的日志。如果有需要,也可以把日志导出为Excel表或者直接打印。见下图。图2.3.4-1图2.3.4-2图2.3.4-32.4. 印章管理模块2.4.1. 概述印章管理模块包括
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