企业伦理制度的实施课件.ppt
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1、企业伦理制度的实施课件,企業倫理制度的實施,8.1 企業作為一個道德代理人的責任 8.2 組織倫理計畫的必要性 8.3 一個有效用的倫理計畫 8.4 行為守則 8.5 倫理長 8.6 倫理訓練和溝通 8.7 監督與強制倫理規範的系統,企業倫理 Chapter 8 企業倫理制度的實施,2,企業倫理制度的實施8.1 企業作為一個道德代理人的責任 企,在今日的商業環境下,到底需不需要一個專門設計來孕育倫理決策的倫理計畫是頗具爭議性的,因為即使公司或組織有這樣的一個計畫,違法犯紀或不道德倫理的事仍舊持續發生。例如,安隆公司不但擁有倫理計畫,還曾經是優良企業局的會員,卻仍毀於不法活動和企業醜聞。,3,在
2、今日的商業環境下,到底需不需要一個專門設計來孕育倫理決策的,然而,我們認為一個客製化(量身訂做)的倫理計畫,可以幫助企業提供一個指引使得來自全球各地、具不同文化背景的員工,了解什麼樣的行為是組織所能或所不能接受的。在企業中,許多倫理事件是非常複雜的,需要組織對所謂的適當行為達成共識。高階主管和董事會必須提供領導及系統以解決這些爭端。,4,然而,我們認為一個客製化(量身訂做)的倫理計畫,可以幫助企業,8.1 企業作為一個道德代理人的責任 1/5,逐漸地,企業不再被視為僅是一個賺錢實體,也是一個為了自己的行為對它的員工、投資人、供應商和顧客,必須負起責任的道德代理人。因為企業被特許為一州或一國的公
3、民,它們通常擁有跟個人一樣的權利和責任。透過立法及法庭判例,社會要求公司為它們的員工的行為、決策及後果負起責任。,5,8.1 企業作為一個道德代理人的責任 1/5 逐漸地,企業,企業作為一個道德代理人的責任 2/5,既被視為道德代理人,公司必須遵守定義出可接受的商業行為的法律及規定。然而,認知到公司不能像人類一樣,可以思考到道德層面是很重要的。正因為公司不是人類,法律和規定是必須得以提供對倫理議題正式的、結構性的抑制和導引。因此,個人作為一個道德倫理行為者除了對公司的責任外還有一個道德義務,因為只有個人能夠負責任地思考複雜倫理事件。,6,企業作為一個道德代理人的責任 2/5既被視為道德代理人,
4、公司,企業作為一個道德代理人的責任 3/5,雖然明顯地不是一個人、一家企業可以被想像成是一位社會的道德代理人,被創設來執行特定的社會功能;也因此得為自己的行為負起責任。因為企業具有代理人的特性,作為法律實體倫理行為的責任就加諸於企業身上,就如同加諸於所雇用的員工或工作小組一樣。,7,企業作為一個道德代理人的責任 3/5雖然明顯地不是一個人、一,企業作為一個道德代理人的責任 4/5,在研究企業倫理的一個重大誤解,就是假設一個一貫的、倫理的企業文化會隨著個人及人際關係而進化。因為道德通常被認為是個人的事情,許多人推論說發展一個倫理的企業文化的最佳方式是給員工提供品格教育或雇用有良好品格的人,讓他們
5、敏銳於倫理議題。這種觀點假定透過全公司的一致共識,道德行為會自然發展。雖然這些假定是值得稱讚的,也有部分的真實性,但一家擁有數千名來自不同文化背景的員工的公司,永遠無法對所有的倫理議題達成一致共識。,8,企業作為一個道德代理人的責任 4/5在研究企業倫理的一個重大,企業作為一個道德代理人的責任 5/5,我們認為實施一個中央集權的企業倫理計畫,是可以提供一個代表企業作為道德代理人的一組具凝聚力且對內部一致的聲明和政策。,9,企業作為一個道德代理人的責任 5/5我們認為實施一個中央集權,8.2 組織倫理計畫的必要性 1/7,為了要了解為什麼公司需要一個倫理計畫,考慮下列情境並判斷哪一個是不道德?哪
6、一個是不合法?你想翹班去看棒球賽,但你需要醫生證明。所以,你編造一些症狀然後由保險公司負擔醫療費用。當你在星巴克喝拿鐵時,不期而遇在競爭對手公司任職行銷代表的舊識。聊聊就聊到未來產品的定價上了。回到辦公室,你把所聽到的告訴老闆。,10,8.2 組織倫理計畫的必要性 1/7 為了要了解為什麼公司,組織倫理計畫的必要性 2/7,你被公司炒魷魚了。但在離開公司赴新職前,你將所整理好的客戶名稱及電話號碼等機密資料帶走。你向父母親貸款使得能為新買的房子付頭款。但當你向銀行申請抵押證明時,你卻說這筆錢(頭款)的來源是贈與。你老闆要你將下一季的營收轉到這一季,使得這一季的營收能達到目標。你同意如此做。你可能
7、將上述的某些情況列為不合乎倫理道德,而不是違法。事實是,上述的5種行為全部是違法的。,11,組織倫理計畫的必要性 2/7你被公司炒魷魚了。但在離開公司赴,組織倫理計畫的必要性 3/7,試想一下,光是有關漢堡的製作及販賣就有不只1萬個法令規定。除非你是某領域的法律專家,否則要知道與工作相關的每一條法律規定是很困難的。然而,你可以變成更敏銳於什麼是不道德,或在上述例子中的,不合法的。這也是需要一個倫理計畫的理由之一:幫助員工敏銳於工作環境中潛在的道德倫理事件。,12,組織倫理計畫的必要性 3/7試想一下,光是有關漢堡的製作及販,組織倫理計畫的必要性 4/7,另一個理由是社會大眾對美國企業及其領導階
8、層因企業醜聞不斷而喪失信心。根據Golin/Harris International的一項調查顯示,要想重建美國公司的信任與信心,對執行長有5項最關鍵的建議:置顧客於第一順位、擔當該負的責任與義務、常與顧客坦誠溝通、處理危機更誠實一點,以及不論如何堅守倫理道德規範。,13,組織倫理計畫的必要性 4/7另一個理由是社會大眾對美國企業及,組織倫理計畫的必要性 5/7,為了要助長合法的倫理的行為,組織應該以確立、溝通和監控倫理價值與法律要求的方式發展一個組織倫理計畫,而且這個倫理計畫必須要能表現出其歷史沿革、文化、產業及營運環境的特色。一個強而有力的倫理計畫包括白紙黑字的行為守則,一位監控倫理計畫的
9、倫理長,謹慎授權,正式的倫理教育,嚴謹的稽核、督導,強制實施和計畫標準修訂。,14,組織倫理計畫的必要性 5/7為了要助長合法的倫理的行為,組,組織倫理計畫的必要性 6/7,但如果認為有一個倫理計畫就可以解決所有的倫理困境,那也太天真了。畢竟,所有遭遇倫理或法律困境的公司都有所謂正式的法典與計畫。問題在於高階領導階層未能將這些法典、價值、標準融入到企業文化中。例如,泰科不但有倫理計畫,還是倫理與遵從長協會的會員。然而,在協會中並不積極參與,而高階主管因涉及不法行為犧牲掉社會大眾對公司的信心。,15,組織倫理計畫的必要性 6/7但如果認為有一個倫理計畫就可以解,組織倫理計畫的必要性 7/7,如果
10、公司領導人無法提供倫理行為所需要的願景與支援,所謂的倫理計畫是不會產生成效的。倫理道德不能說只要低階基層員工作為代表去實行,而高階主管卻違法犯紀。,16,組織倫理計畫的必要性 7/7如果公司領導人無法提供倫理行為所,8.3 一個有效用的倫理計畫 1/2,公司必須要有一個有效用的倫理計畫來確保所有的員工了解其價值,並遵守倫理政策與行為守則來建立倫理的文化。因為我們來自不同的企業,教育及家庭背景都不一樣,所以當我們進入一家新公司或擔任新職時,不能假設我們都知道如何舉止適當。例如,在默克製藥(Merck)所有的員工被期望要能堅守組織的企業行為守則。,17,8.3 一個有效用的倫理計畫 1/2 公司必
11、須要有一個有效,一個有效用的倫理計畫 2/2,默克的6萬名員工參與一個互動的商業環境,並遭遇各種試探、引誘。正如其倫理長所說:我們要所有員工知道如何將默克價值應用在日常活動中,使得他們無論在何時、在何處,從事與公司有關的商業活動時,都能堅守這些標準及價值。,18,一個有效用的倫理計畫 2/2默克的6萬名員工參與一個互動的商,8.3.1 倫理計畫有助於避免法律陷阱 1/2,FSGO鼓勵公司進行評估以找出主要風險領域並客製化一個遵從計畫,以處理這些風險且做出績效。導引也規定公司必須為其員工的不法行為負起責任。KPMG的調查發現,在接受調查的人當中,有約一半的人感覺公司並未對員工的倫理違反做出懲戒,
12、57%的人說對於欲達目標不擇手段感到壓力。,表 8-1 倫理及遵從計畫的最低要求,19,8.3.1 倫理計畫有助於避免法律陷阱 1/2 FSGO鼓,倫理計畫有助於避免法律陷阱 2/2,FSGO的核心思想就是蘿蔔棒子哲學。以建立並強制倫理法律遵從計畫等實際行動,阻止不法行為的公司得到蘿蔔一旦發生違法時,避免處罰。最終的棒子就是可能的罰鍰或假釋,如果被宣判有罪。,20,倫理計畫有助於避免法律陷阱 2/2FSGO的核心思想就是蘿,8.3.2 價值vs.遵從 1/2,不論公司的終極目的為何,倫理計畫的發展是想作為組織的控制系統,而其目標就是建立員工行為的預測能力。控制系統有兩種型態。一個遵從導向(co
13、mpliance orientation)的倫理計畫,要求員工對某些特別指定的行為能辨明並做出承諾。它利用法律名詞、法令和合約,來教導員工一些規範和不遵從的處罰。,21,8.3.2 價值vs.遵從 1/2 不論公司的終極目的為何,價值vs.遵從 2/2,另一型態的系統是價值導向(values orientation),它致力於發展願景。雖然也有處罰,但焦點是擺在一些抽像的核心理想,諸如尊重和責任。與其依賴強制,公司的價值看起來似乎是人們更願意渴望的東西。,22,價值vs.遵從 2/2另一型態的系統是價值導向(value,8.4 行為守則 1/6,大多數的公司是從發展行為守則(code of c
14、onduct開始建立組織倫理計畫的流程。行為守則是一個正式文件,以闡明組織是如何期待員工的行為。這種文件可有3種形式:倫理守則、行為守則及價值宣言。倫理守則(code of ethics)的範圍最廣,包括一些高規格像利他主義或鼓舞人心的宣言,以作為行為規範的基礎或原則。,23,8.4 行為守則 1/6 大多數的公司是從發展行為守則(c,行為守則 2/6,行為守則是一個書面文件,可能包含一些鼓舞人心的話,但也明確訂出可接受或不可接受的行為。它比較像是規範性條文,也正因為如此,所以比較沒有爭議性。最後一種的倫理文件是價值宣言(statement of values)。價值宣言是針對一般社會大眾,但
15、也同時顧慮到不同團體,如利害關係人。價值宣言是由高階領導階層慎重思考所有利害關係人所關切的之後籌劃出來的。,24,行為守則 2/6行為守則是一個書面文件,可能包含一些鼓舞人心,行為守則 3/6,倫理守則應由總裁、董事會,以及未來要推動實施倫理守則的執行長等人來共同製作。法務人員也應該參與,以確保守則有針對主要的風險部分及為潛在的法律問題提供緩衝的保護。,表 8-3 發展與實施一個倫理守則,25,行為守則 3/6倫理守則應由總裁、董事會,以及未來要推動實施,行為守則 4/6,企業倫理守則通常包含了6項核心價值或原理。這6項價值為:可信賴(trustworthiness)尊重(respect)責任
16、(responsibility)公平(fairness)人道關懷(caring)公民權(citizenship)。想要將這些價值融入到企業文化中,如果少了宣傳、訓練及高階管理的支援,是不會有成效的。員工需要這些價值能如何被明確的實踐的楷模。,26,行為守則 4/6企業倫理守則通常包含了6項核心價值或原理。這,行為守則 5/6,許多公司都有倫理守則,但溝通、宣傳不佳。一個擺在網站上或訓練教材裡的守則,如果不能每天操練的話,是沒有用的。又如果透過不斷地溝通、教導,讓員工知道公司所期望於他們的及一旦違規所可能面臨的處罰,行為守則是可以減少不道德行為的機會,因而提升倫理決策的訂定。譬如,富達投資集團(
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