企业信息化现状及解决方案分析概要课件.pptx

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1、主要内容,企业信息化现状分析联想成功实施ERP带来的启发企业应用模式ERP软件的实施ERP软件在企业的价值体现,第1页/共42页,主要内容,企业信息化现状分析联想成功实施ERP带来的启发企业应用模式ERP软件的实施方法ERP软件在企业的价值体现,第2页/共42页,企业信息化现状分析,物流控制问题：家底不清,造成大量资金沉淀在库存（库存积压带来的成本比控制费用更严重）；内部资产管理难度大,成本核算较粗；物料短缺与呆滞现象并存；没有全面采用比价招标方式(采购成本居高不下)。生产管理问题：计划难调度难（销售计划、生产计划、物料需求计划和采购计划无法实现高度统一）；缺件不齐套与物料呆滞并存；生产能力被

2、关键瓶颈所制约；生产的实时情况收集难；不稳定的产品品质。(手工状态很难实现)质量管理问题：缺乏科学的监控标准及流转程序；质量统计分析准确性差、不够实时；质量检验追踪能力薄弱。（出现质量问题无法落实，相互扯皮）资金控制问题：费用高居不下；客户资信管理薄弱；资金控制半手工，费时费力；资金的时间管理较弱；资金短缺或利用率低；资金的监督工作强度大；内部往来管理控制不力。（资金管理贯穿企业整个经营过程，而非只财务部门事情）信息流转问题：财务业务数据无法共享；关键事务基本以人为判断为主（如市场预测、生产预测等）；信息滞后、失真，管理者无法及时正确决策。（财务和业务的追踪以及反追踪能力，对历史数据无法方便调

3、用，决策的主观性）,第3页/共42页,企业管理存在的问题及对信息系统的要求,机构数多（联想）,规范流程,地域宽广,远程监控,业务复杂,功能丰富,信息孤岛,高度集成,技术先进,安全可靠,个性化的解决方案,行业经验，行业案例的积累,行业,第4页/共42页,案例分析-联想集团面临的问题,公司发展快，原有MRP-变成“接裤腿”工程(定制开发的局限性)跨地域，无法实现远程监控：“集团整合，跨地域，多家公司的MIS系统很难整合到一起，迫切需要一个一体化的信息平台”信息反馈滞后：“要获得一个完整的信息需要从不同的数据库和不同的系统中抽取，结果是销售量、库存量不清，生产与财务报表滞后，要等到20多天后才能了解

4、本月的业务经营情况”信息孤岛：“公司内部各部门存在“问题墙”现有信息系统和战略不匹配：“联想有一个宏伟的发展目标进入世界500强。要实现这样一个目标，在管理方面如果仅仅跟自己的历史相比，或者说与国内企业相比已经很好是不够的，必须与国际企业三比，参与国际竞争。”,第5页/共42页,现代企业常见的问题,企业,物流控制问题,信息流控制 问题,资金流控制问题,企业,生产管理问题,第6页/共42页,财务能做到实时监控吗？,库存还有多少？销售费用是否太高？公司流动资金够吗？。,财务无法对业务监控,第7页/共42页,人的能力无法充分发挥,每天都在忙，就是不知在忙些什么？现场救火？,把日常业务处理和复杂数据计

5、算交给计算机，人去做判断和决策等工作,第8页/共42页,电子化只是局部单一手工模拟,各部门电脑没联网数据无法共享手工流程再现数据结构不一致,信息化不是简单的电子化,第9页/共42页,主要内容,企业信息化现状分析联想成功实施ERP带来的启发企业应用模式ERP软件的实施方法ERP软件在企业的价值体现,第10页/共42页,ERP的含义,ERP的思想不等于 ERP软件,ERP（EnterPrise Resource Planning），即企业资源计划。企业资源计划管理（Enterprise Resources Planning）系统是面向供应链，将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流

6、：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的信息管理系统。是一种先进的企业管理理念，它将企业各个方面的资源充分调配和平衡，为企业提供多重解决方案，使企业在激烈的市场竞争中取得竞争优势。ERP除了传统MRP系统的制造、供销、财务功能外，在功能上还增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理（供需链上供、产、需各个环节之间都有运输和仓储的管理问题）支持多种生产类型或混合型制造企业，汇合了离散型生产、重复式生产和流程型生产的特点;,第11页/共42页,ERP的含义,ERP的思想不等于 ERP软件,支持在线分析处理（Online Analytical Processing，OLAP）、售后服务及质量反馈，

7、实时准确地掌握市场需求的脉搏;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制需求;支持远程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、电子商务（E-commerce、E-business）、电子数据交换（EDI）;支持工作流（业务流程）动态模型变化与信息处理程序命令的集成。此外，还支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。,第12页/共42页,ERP系统应用在中国的发展,1998年前称之为中国ERP市场的导入期，这时候的应用以财务软件为主，ERP概念还没有被中国用户所接受。1998年-2005年是

8、高速成长时期。这时候ERP是我们称之为“泛化”的ERP概念。我们把有两个模块的应用就称之为ERP应用，它是财务业务一体化的软件为主，一些财务软件的提供商开始向管理软件厂商转型，用户开始接受了ERP。2005年以后到2010年左右，ERP进入了相对成熟时期，行业增长率进入了平稳、相对高速的时期，但是不是原来那样30%、50%以上的增长，整体上看ERP市场进入成熟期。2010年以后行业会进入转型期中国ERP厂商的目前定位理解,第13页/共42页,信息化和战略的关系,信息化解决“速度”问题，不解决“方向”问题，是企业的“跑鞋”。信息化是战略的一部分，对其形成强有力的支撑，但不能“包治百病”信息化无法

9、取代战略，但没有信息化，战略是空谈。,战略,业务模式,信息化手段,业务流程,支撑,第14页/共42页,客观看待ERP在企业的应用,ERP实施失败原因分析：不上ERP等死，上ERP找死？信息化的基础是管理实施信息化是生死有关，不是可有可无，是企业走向规范化的重要有效手段ERP项目实施是一把手工程，首先是观念的转变信息化是工具，不能“包治百病”ERP软件实施是业务主导，而非技术主导ERP带给员工的是工作习惯的改变，工作方式的“革命”,第15页/共42页,主要内容,企业信息化现状分析联想成功实施ERP带来的启发企业应用模式ERP软件的实施方法ERP软件在企业的价值体现,第16页/共42页,信息集成、

10、完整的ERP系统,业务驱动财务财务监控业务业务驱动生产生产促进业务,第17页/共42页,ERP系统整体流程图,合同管理,第18页/共42页,财务管理基本框架,现金中心,结算中心,客户中心,供应商中心,固定资产,低值易耗品,员工管理,总账系统,报表中心,集团管理,全面预算,权限中心,经营分析,基础数据,语言切换,供应链管理,成本管理,业务集成接口,合同管理,第19页/共42页,资金管理流程,第20页/共42页,全面预算管理体系,目标利润,销售预算,生产预算,期末盘存预算,销售与管理费用 预算,直接人工预 算,直接材料预 算,制造费用预 算,预计资产负 债 表,预计损益表,预计现金流 量 表,现金

11、预算,长期销售预测,资本预算,第21页/共42页,集团财务应用,基本财务应用,全面预算,集团管理基础平台,结算中心,合并报表,成本管理,经营分析,经理查询,预警平台,决策分析,第22页/共42页,业务驱动生产,销售管理,需求预测管理,制造数据管理,重复式生产管理,能力需求计划,生产成本管理,车间作业控制,物料需求计划,产品质量管理,主生产计划,库存管理,采购管理,第23页/共42页,物流、生产协同应用,供应商外协厂家,订单,需求预测管理,MPS,MRP,完工报告,计划备料单,请购单,发货出库单,发货单,采购订单,到货单,采购入库单,报检单,产成品入库单,车间订单,材料出库单,结合各类预测,销售

12、管理,采购管理,库存管理,生产制造,日生产计划,结合库存、在途，在制,第24页/共42页,业务、生产、财务一体化,销售订单,请购单,销售出库单,发货单,采购订单,到货单,采购入库单,报检单,采购发票,材料出库单,产成品入库单,销售发票,收款单,付款单,自动会计平台,应收单,应付单,形成应收凭证,收款凭证,形成应付凭证,付款凭证,生产制造,存货核算（出入库成本核算）,结算,结算,物流,资金流,核销,核销,出入库 凭证,第25页/共42页,生产制造管理流程,第26页/共42页,主要内容,企业信息化现状分析联想成功实施ERP带来的启发企业应用模式ERP软件的实施方法ERP软件在企业的价值体现,第27

13、页/共42页,实施原则,整体规划、分步实施项目规划全局化：把握项目的整体实施，确保项目计划如期进行人员安排全局化：实施人员的安排，按总体的项目进展情况进行人员的安排与调配实施过程分步化：制定实施步骤，明确阶段目标，在最短的时间里把整个项目实施成功,第28页/共42页,ERP项目实施过程,第29页/共42页,ERP项目实施进度控制,设施准备,项目规划,需求调研,流程测试,模块实施,交付运行,系统整合,项目验收,项目准备,交付运行,验收,客户化开发,系统分析,系统开发,项目实施,售后维护,第30页/共42页,培 训 过 程,蓝图设计,开发 测试,上线运行,评估效果,知识转移过程,项目管理,在整个项

14、目实施中，为切实做好知识转移工作，提供的是全过程的培训，培训内容面广，涉及各相关部门，为用户提供的是各种层次的培训。,项目培训与知识转移计划,第31页/共42页,主要内容,企业信息化现状分析联想成功实施ERP带来的启发企业应用模式ERP软件的实施方法ERP软件在企业的价值体现,第32页/共42页,透视化管理,全面支持从源头反向追踪，或从结果逆源查询审计追踪功能，了解报表数据来龙去脉矩阵查询分析功能，轻松透视任何企业信息传递的不是结果数据，能够追根溯源（远），便于审计监督实现信息资源整合！,自识式模板,现金中心,采购、库存、销售、生产,员工管理,固定资产管理,成本管理,。,业务单据,记帐凭证,账

15、簿,报表,第33页/共42页,带给企业的价值,实现生产、财务、业务一体化，全面掌控生产业务链。,第34页/共42页,带给企业的价值,导入集团管理理念，提升管理能力和管理效率。(集团组织树),集团合同管理,集团预算管理,集团财务管理,集团组织管理,集团协同办公,集团绩效管理,集团人力管理,集团资产管理,集团采购管理,集团资金管理,集团审计管理,第35页/共42页,实现高效运营的企业模式,第36页/共42页,敏锐洞察市场变化,快速销售反应把握销售机会,ATP(可承诺量分析)CTP(能力可用量分析)将销售确认从以天为单位变成几分钟,销售机会的把握,原料库存及供应商供货确认,几分钟内做出正确决定并反馈

16、给客户,与ERP系统联接,ATP确认产品可用量及可用量充足反馈,可用量不足反馈进行CTP能力确认,CTP结果,生产能力确认,ERP系统,第37页/共42页,快速有效的信息存取与集成,提高系统各个部分的综合集成水平，大大提高工作效率,第38页/共42页,ERP项目的明天 对价值链的整合及提升,在企业自己的供应链里，核心企业把信息化建设模式向上游和下游输出，把它的供应商和经销商整合进来，甚至建立一个面向全球的电子商务系统。这时候还要实现价值链内部的协同工作，这时称之为“价值整合”阶段。,第39页/共42页,新型的管理模式：联盟体资源计划,URP（Union Resource Planning，联盟体资源计划）是新一代面向以品牌企业为核心的经济资源联盟体的商务管理模式，它以资源共享和利益共享为基础，以联盟体资源优化为目标。有别于以资金为纽带的集团企业，是以资源和利益共享为纽带所形成的新型价值链，以联盟体资源优化为目标,第40页/共42页,第41页/共42页,用心创造，轻松管理,感谢观看！,第42页/共42页,