XX集团主数据管理系统解决方案ppt课件.pptx
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1、XX集团主数据管理管理系统解决方案规划,A公司主数据项目组,目 录,2,2,术语及基本概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,1,A公司介绍,目 录,3,2,术语及基本概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,1,A公司介绍,基本概念,表示特定事物或概念的一个或一组字符(见GB/T 101132003中的第2.2.5条)。,代码,给事物或概念赋予代码的过程(见GB/T 101132003中的第2.2.1条),编码,主数据,信息分类与编码,主数据(Master Data)指在集团范围内各系统(如:ERP系统、PDM系统
2、、CAD等)之间共享的基础数据(如:客户、供应商、物资、账户和组织结构相关数据)。,按照选定的属性区分信息,将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起,并按照一定规则明确赋予代码的过程。,适用于XX集团的概念说明,代码发布,代码发布是将已经编制完成的代码,依据集团的管理标准,通过系统或文档的方式发布,供需求方查询、下载等使用。,代码分发,代码分发是通过接口的方式,将代码发送到目标信息系统中,与目标系统进行动态联动。,主数据定义:主数据是XX集团核心的基本业务数据。主数据通常长期存在且应用于多个系统(PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等多个系统),描述企业整体业务信息的对象和分类,在整
3、个集团范围内各个系统间要共享的基础数据。例如:物资(物资分类、物料代码、物料描述、类别、产品组)供应商(编码、名称、母公司、地址、所供备件、采购组、联系人 等)员工(ID、姓名、地址、部门)主数据特点:业务系统关键数据,并非业务系统产生的衍生数据 数据变化速率较慢 需要在不同系统间共享 统计分析、数据仓库等系统关键数据 如何理解主数据管理 主数据管理是通过制定一系列的数据标准、数据管理规范,用于集团内各个应用系统来创建和维持准确、统一的核心商业实体(物料、客户)视图的业务流程主要挑战:描述核心商业实体,如物料、客户、供应商等数据的创建和传输继续呈指数级增长数据质量问题继续不断涌现,概述-主数据
4、的定,什么是主数据管理,信息编码标准化项目的必要性,系统互联互通(PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等多个系统)有利于实现信息系统互联,满足集团信息共享的需求,避免“信息孤岛”的形成。确保系统集成有助于保证各信息系统之间信息传输的一致性。为集团信息化十二五规划中四个核心应用系统平台提供统一的数据标准;对相关数据进行统计和分析,提高决策的准确性和及时性;有效的集成系统数据信息。提高工作效率可以减少数据变换、转移所需的成本和时间,降低数据的冗余度,提高信息的有序化程度和存贮效率。提升信息系统灵活性通过主数据管理实现企业范围内的主数据平滑、一致,极大提高集成的灵活性、降低成本、减少新系统
5、引入的时间以及减少报表生成成本。,主数据应用范围及定义一览表,15010200011,物料组,物料代码,材料组设备组办公用品,采购组,主数据的标准化工作,基本概念-举例,8,物料属性,热轧普通碳素H型钢H5883001220mmSM490YB,物料描述,钢材标准件仪器仪表,产成品自制半成品外购件服务性物料,个件米,计量单位,食品机械,农机,流体输送用无缝钢管,1144mm,20#,由于缺乏集团层面统一的标准,一个相同的物料在各个板块均有自己的编号、自己的属性即使各事业部下属的各单位物料标准,也不完全相同,钢结构,信息分类代码的必要性及意义-主要面临的挑战,技术中心,同意采购申请!实际上仓库A还
6、有50个,信息分类代码的必要性及意义-主要面临的挑战,由于缺乏统一标准,容易出现一物多码的现象,不利于科学的采购决策,容易导致库存积压。不利于集团的集中采购,很难发挥集中采购的优势,不利于降低采购成本,MDM与CAD、PDM、ERP系统集成关系图,对于外协件、部分有图纸的自制件、外购件,其料号申请可通过CAD(PDM)内置菜单,直接调用MDM申请界面进行编码申请,MDM与PDM、CAD集成方案,编码申请对于外购件编码申请,可在MDM平台申请,亦可在CAD(PDM)前端调用MDM申请页面对于自制件(有图)利用CAD与MDM的集成直接在CAD(PDM)界面申请,对于自制件(无图)可在MDM界面直接
7、申请对于外协件的编码申请,可在CAD(PDM)工具前端直接调用MDM申请页面进行申请,在CAD前端调用MDM申请界面申请编码时,需按照物料分类原则选择对应的分类,以便系统选择对应的模板,选择对应的分类后,需根据模板要求完成各特征量的填写,如材质、规格、型号等,MDM系统接收申请后,进行校对审核,若通过则分配编码,若不通过,则拒绝申请,编码申请成功后,图纸标题栏信息会自动记录对应的编码、名称、材料等信息,MDM与PDM、CAD集成方案,编码调用部分图纸在创建时,其对应的物料编码已存在于MDM系统(如带图的外购件、标准件等),利用CAD(PDM)与MDM的集成,直接在MDM零件库调用该图的物料编码
8、,实现图纸上码;,若新建图纸对应的编码已存在于MDM系统,可在MDM系统直接选取对应的物料编码作为该图纸的编码,MDM与PDM、CAD集成方案,编码调用对于装配图,其明细表信息的填写可实现从MDM系统调用标准件、外购件和已经归档的外协件、自制件的编码、名称、型号规格等数据调用对应的物料编码实现编码上图,若MDM系统没有对应编码,则可在CAD前端直接申请。,可从MDM物料库中选择到标准件、已归档的外协件、自制件的编码、名称、型号规则等数据作为装配体的明细表信息,MDM与PDM、Solid Edge集成方案,图纸信息查询与图纸借用在PDM中,通过与MDM系统的集成,可以方便的查询图纸对应的材料信息
9、,同时通过统一的编码可在PDM中实现已有图纸的快速借用。,通过系统集成,可方便快速的查询图纸信息,对于三维设计件,同一物料的三维设计件与二位图共用同一编码。三维装配体在检入PDM系统时,其对应的子零部件信息分别需要与对应的物料和二维图纸关联,目 录,16,1,2,术语及基本概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,主数据管理实施方法论,某集团信息标准化建设思路,物料,集成架构,软件硬件配置,A公司介绍,信息代码的内容、原则、方法,物料代码的意义,物料代码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料多到数百
10、种或数千、数万种以上的工厂,物料代码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料代码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。增强物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料代码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率。物料既有系统的排列,以物料代码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。利于电脑的管理物料管理。在物料代码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本。物
11、料代码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。,物料代码必须合乎物料代码的原则,合理的物料代码,必须具下列基本原则:,物料代码的意义(续),按照零部件的隶属关系,从上向下(由产品向零部件)逐级的编码方式,按照零部件的特性参数,形成的直观参数码在一些情况下特征参数太长,或者复杂,不适合直接形成特征码,将会建立参数和编码的对应关系,在编码中引用典型特征码:标准件规格码例如:螺栓 GB5782 M850 特征码:0850,采用无意义编码,8位或者纯流水码,按照零部件的多级分类属性,逐步细化的编码方式先将物料主要属性分为大类并编定其编码,其次
12、再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,逐级细化,形成最后的编码分类编码存在一种包含的类别关系,与物料属性直接相关属性类别划分对编码层次和码位有关键性影响,编码种类,编码使用状况,各个企业使用的编码各不相同,不同的物料种类编码方式也可能不同,现阶段企业采用的编码方式有:,分类注意事项,编码注意事项,注意事项,图号件和外购件分类是分类编码的难点编码中最好只使用数字,尽量不使用字母和符号编码的长度保持在16位以下,不足长度时可以不用强制补齐不同种类的物料分类原则和位数是不同的编码中尽量的结合国家标准和行业标准,作为信息交流的一种基础,如果使用字母和数字混和编码时,应避免使用字母O、I
13、、Z等字母,以免书写时与0、1、2相混淆编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义),因为这些符号不便于电脑输入,而且会使编码太长确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充为了使编码便于书写和录入电脑,编码在满足一定的要求下应尽可能简短凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码每种物料只能有一个编码,一个编码只能在库存中找到一种物料一一对应,避免使用特殊符号原因有:,凡数据存于关系型数据库,如Oracle,MSSQL.等中,例如不可输入特殊字符符号,或全角,半角,中文等限制,原因在于找寻数据是采用SQL语法,而语法中又有特定符号必须要用到,倘若数据中
14、含有这些特定符号,一定导致数据库会混乱而无法找到该笔数据.以下是输入数据至数据库的限制:数据的第一个字或最后一个字不可是空白,虽然中间有空白是被允许,但最好是不要如此做.例子:(料号:1234或料号:1234;不被允许.料号:12 34;可以但最好是不要)同样的数据不要以英文字母的大,小写或全角,半角来区分其代表不同的资料值.例如:料号:a1234 或 料号:A1234;料号:a 或 料号:a1234以下的特定符号请参考使用:%,_,“,绝对不要用#,&,*,千万不要放在字符串的头,尾位置主要键的字段值:数据不要用中文,因为中文会含一些特殊字符.,避免采用有意义编号,很多人在设计编号时都希望让
15、编号反映某些意义,目的在使编号容易记忆或者可以望字生义。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时,这种方式的确可以获得一些方便。但在数据笔数大时此一方法事实上已收不到易记的效果,反而使分类性、顺序性、弹性及唯一性.等更重要的编号原则难以兼顾,结果只是徒增编号工作的困扰而已!有许多公司,特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得异常艰巨、耗时,甚至编到一半就夭折而难以接续下去。如:部门编码:财务部(CWB),没有弹性。,目 录,24,1,2,术语及基本概念,3,主数据管理系统建设思路,
16、4,XX集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,主数据管理实施方法论,某集团信息标准化建设思路,物料,集成架构,软件硬件配置,A公司介绍,信息代码的内容、原则、方法,主数据管理实施组织架构,某集团信息化领导小组,信息标准化办公室(信息部),企业信息化领导小组,企业信息化领导小组,企业信息化领导小组,企业层面信息标准化组织,总部层面信息标准化组织,业务组,信息标准化管理组,信息标准化管理组,信息标准化管理组,信息化领导小组对信息标准化工作进行统一领导,确定指导思想、目标和任务,协调解决信息标准化相关的重大问题。信息标准化办公室设在信息部,信息部是信息标准化的归口管理部门,负责信息标准化的统一规划、
17、综合管理。业务组由相关事业部和职能部门组成。各相关部门作为某类业务流程模板、数据指标和信息代码的业务牵头部门,负责该类信息化标准的需求收集确认、业务审核、培训宣贯和应用情况监督检查等业务管理工作。技术组主要由A公司组成,技术支持组负责日常运维和技术支持,与各项目组一起负责提出信息化标准制修订的技术方案,各项目组负责相关信息化标准在项目中的实施及补充完善。企业信息化领导小组负责本企业信息标准工作的统一领导和管理,监督、检查总部统一发布的信息标准在本企业的应用。企业信息标准化管理组负责总部统一发布的信息标准在本企业的贯彻落实及应用检查,负责本企业信息标准的培训、宣传贯彻和日常维护等工作。,在信息化
18、领导小组的统一领导下,按照“归口管理,分工负责”的原则,建立总部、企业两个层面的信息标准化管理体系。,技术组,技术支持组,各项目组,25,信息标准化建设框架,标准定义和制定组织落实标准定义。专业团队组织独立的标准定义项目和专职人员参与并且主导定义工作。专业团队结合项目对标准的需求进行定义和发布。,标准宣贯和执行组织落实标准执行。组织落实具体的标准执行工作。实现对数据标准执行过程的控制。对数据标准的执行情况进行审查。定期培训与推广,标准维护标准日常维护关注变更动因。遵循数据标准管理办法、标准变更流程对标准进行变更。标准定期重审。对已定义发布的数据标准进行定期的审查,确定数据标准的持续适用性。,标
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