公司销售系统人力资源诊断报告课件.ppt
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1、说明,1、本报告系中期报告,所有结论非最终结论;2、除非特别说明,货币单位均为人民币;,说明1、本报告系中期报告,所有结论非最终结论;,报告目录,人员招聘和筛选,培训和能力开发,绩效考评和激励,薪资福利,建议,综述,项目背景,人力规划,招聘,培训,能力开发,职业计划,考评,体系构成,评价,弊端,原则,HR建议,激励,报告目录人员招聘和培训和能力开发绩效考评和激励薪资福利建议综,项目的时间安排,项目的时间安排 第一周第二周第三周第四周第五、六周第七、八、,本项目实际访谈人员情况,本项目实际访谈人员情况产品一产品二产品三产品四办事处主任合计,研究目的和方法,研究目的:对公司销售系统的人力资源进行问
2、题诊断,找出该部门存在的缺陷和弊端,根据现代人力资源管理的要求,参考国内成功企业的相关做法,为XX销售系统人力资源管理作一整体评估和改进建议。,研究方法:本项目采用深度面访、电话访问、抽样调查、问卷调查、二手资料收集等方法。,研究目的和方法研究目的:研究方法:,XX的发展历程,XXXX牌涂料有限公司成立于1992年1月1日主要生产产品一和产品二200名员工,1万吨 产量,98年中,集团机构重组,分为3个厂、7个部、8个办事处员工发展到600人产量达4万吨,96年全面合资,吸收产品材料、四、工业防腐材料,将A公司、XX合为一家,1992年,1996年,1998年,XX的发展历程XXXX牌涂料有限
3、公司成立于1992年1月1日,产品四,公司架构,公司执行董事,工厂一,工厂二,工厂三,财务部,采购部,服务部,产品一,产品二,产品三,八个办事处,人力资源部,市场部,技术开发部,正在成立的部门:,产品公司架构公司执行董事工厂一工厂二工厂三财务部采购部服务部,公司销售系统由四个BU直接领导,由于合资的先后不同,形成人员的待遇不同,造成内部BU之间,各办事处之间人为的等级差异,带来相应的负面影响各办事处没有明确的管理职责,造成办事处的有些工作不能落实到位,未能形成管理结构的综合优势,公司销售系统由四个BU直接领导蛇口广州上海北京成都青岛产品一,过去的成功经验值得留恋,但日益激烈的市场竞争对公司的管
4、理提出更高的要求,XX开创了外资产品投资中国的先河,虽然经历了市场开拓者的风险,但却得到了极大的回报,XX涂料在中国市场曾经显赫一时,在产品一和产品二业几乎垄断了中国的高档产品市场,随着各种世界名牌产品不断进入中国,竞争越来越激烈市场份额不断下降,各种竞争手段的使用,使盈利能力大大降低,如何提高企业的竞争力?,过去的成功经验值得留恋,但日益激烈的市场竞争对公司的管理提出,产品一市场已基本饱和但存在二次成长的机会,产品一,目前从造船业来看:南韩占 3040%日本占 3035%中国占 710%其他国家占 1533%,将来:南韩占 30%日本占 30%中国占 30%其他国家占 10%,WTO,导入期
5、,成长期,成熟期,二次成长期,产品价格、功能和质量在这一时期已经成为必要条件。品牌和服务是竞争的焦点。,行业周期图,进入新周期,产品一市场已基本饱和但存在二次成长的机会产品一目前从造船业来,集装产品二已处于成熟期,高速增长的可能性不多,产品二,目前从集装箱制造来看:中国已占世界份额的70%而XX占了其中的三成,总量上再有大的增长的可能性不多了,关键是如何提高自身的竞争力,集装产品二已处于成熟期,高速增长的可能性不多产品二导入期成长,产品材料和四竞争激烈,行业已进入成熟期,产品材料,目前从产品材料来看:民用材料的竞争异常激烈XX的零售市场几乎无竞争力可言,也与XX的传统销售方式相去甚远。随着房地
6、产的集约化,针对工程项目尚有可为外墙材料有较强的竞争力,自身业绩的比例,产品材料和四竞争激烈,行业已进入成熟期产品材料导入期成长期成,产品三处于迅速发展的市场之中,导入期,成长期,成熟期,行业周期图,产品三,从市场来看:产品三市场容量大,单是铁路用材料,其市场就比产品一大1倍多这是一个正在迅速发展的市场,产品三处于迅速发展的市场之中导入期成长期成熟期行业周期图产品,XX的人力资源管理应与各BU的特点相配合,XX的人力资源管理应与各BU的特点相配合经营战略市场地位和企,人力资源方面目前出现的问题已制约了企业的发展,众所周知,企业间的竞争,归根到底,是企业人力资源优劣之间的竞争,是人才的竞争,由于
7、进入中国较早,业务增长迅速,高速增长期所形成的人员管理方式已不能适应今日的要求,人力资源的管理已严重滞后,,在同一个BU里,公司的工作氛围好,协作精神强,有大家庭的温暖感,人情味较重,缺乏竞争意识,缺乏工作压力缺乏绩效评估,没有有效的激励,干好干坏差不多,磨失了进取心,降低了竞争力,优点,缺点,人力资源方面目前出现的问题已制约了企业的发展众所周知,企业间,企业发展到今天需要从人治到法治的转变,人治,人为因素太多不利于企业的进一步发展,易形成集权,随意性,揣摩领导意图,看上级脸色行事,扼杀积极性和创造性人才流失,法治,市场经济发展的必然,有章可循,有法可依目标明确,利于竞争,利于授权、利于企业的
8、进一步发展,易形成积极进取的良好的工作氛围,企业发展到今天需要从人治到法治的转变人治人为因素太多不利于企,人力资源管理模型的运用,外部环境因素劳动法宏观经济环境同行业国内外的竞争激烈程度劳动力的供给本企业所在地区的经济发展状况,内部环境因素企业发展战略企业目标组织文化领导者的风格和经验,社会认可;提高竞争意识;提高服务意识,规划和招聘人力资源规划工作分析分析职位设计招聘和筛选,培训和能力开发入职培训在职培训职业生涯计划,绩效考评和激励绩效考评激励,薪资福利工资奖金福利,人力资源管理过程,以人为本,注重结果,人力资源管理模型的运用外部环境因素内部环境因素社会认可;提,XX的销售人员的状况,人际关
9、系,销售人员间关系良好,合作精神强销售人员与其上级间的沟通简单粗糙,由于文化背景和语言的差异造成沟通的困难,人员士气,多数销售人员感到做好做坏都一样,无很强的工作动力销售人员感受不到企业的发展目标销售人员的参与感不强,多数人员工作被动,处于等靠要的状态销售人员的归属感不强,思维方式,销售管理人员缺乏成本管理的意识多数销售人员按自己的职业发展设想工作,缺乏正确引导,XX的销售人员的状况人际关系销售人员间关系良好,合作精神强人,目前XX人力资源管理中存在的主要问题,问题一,公司销售系统人事管理工作全部压在直线经理身上人力资源 管理缺位导致其功能不能充分发挥问题二,公司销售系统缺乏人力规划,人员需求
10、和供给靠感觉,最终 缺乏整体感造成BU间的不协调,人员招聘的随意性大问题三,XX的培训体系不完善,缺乏培训的需求分析和培训总结,培 训的实施简单,不能够满足销售的要求问题四,由于XX对销售人员没有职业生涯发展设计,就无法引导销售 人员将个人目标与组织目标协调一致问题五,低考评效果增加了销售人员的安逸感和消极感,造成低效率 的公司氛围,不利于销售业绩的提升问题六,XX的激励未能与销售人员的绩效考评相联系,不能激发销 售人员的工作热情问题七,现行薪酬制度不合理,目前XX人力资源管理中存在的主要问题问题一,公司销售系统人事,报告目录,人员招聘和筛选,培训和能力开发,绩效考评和激励,薪资福利,建议,综
11、述,项目背景,人力规划,招聘,培训,能力开发,职业计划,考评,体系构成,评价,弊端,原则,HR建议,激励,报告目录人员招聘和培训和能力开发绩效考评和激励薪资福利建议综,公司销售系统人事管理工作全部压在直线经理身上人力资源管理缺位导致其功能不能充分发挥,公司销售系统人事管理工作全部压在直线经理身上人力资源管理缺,公司销售系统缺乏人力规划,人员需求和供给靠感觉,最终缺乏整体感,造成BU间的不协调,销售系统由于没有具体的人力资源管理,导致人力资源规划几乎为零,,人力资源规划,是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供
12、人力资源的过程,销售系统的岗位职务规划、人员补充规划、教育培训规划、人力分配规划等都没有十分明确,见招拆招,被动应付,凭直线经理人员的经验、学识和当时的感觉而定,要使人力资源计划真正奏效,就必须将它与不同层次的企业计划相联系,原因,表现,公司销售系统缺乏人力规划,人员需求和供给靠感觉,最终缺乏整体,未做工作分析,无明确的工作说明和工作规范,造成资源浪费、招聘的局限性及不能很好的做到人尽其才,销售系统由于没有进行具体的工作分析,工作描述、工作说明书等几乎没有,工作分析是人力资源开发与管理的前提,了解各种工作的特点以及能胜任各种工作的人员的特点,就是工作分析的主要内容,工作职责不清,正常的沟通渠道
13、不明工作重叠,人员评价不能很好进行。职位的安排和人员的使用主要凭经验,随意性较大,例:我不但要把情况告知香港总部,还会与工厂直接联系,当然香港也会与工厂联系,安排计划等。不过自己联系会快一点,因为干的年限长,各方面关系也熟,原因,表现,未做工作分析,无明确的工作说明和工作规范,造成资源浪费、招聘,劳动合同的管理不完善,挫伤了部分员工的积极性,公司对办事处的内部管理不够重视,有些办事处的负责人未得到正式任命,应有的工作职责也不明确,造成有些工作无人管或不愿多管,我已经在XX工作几年了,至今还是黑户。公司福利没我的份,公司名单上也没我的名,拼死拼活全凭责任心和追求江湖地位了,办事处主任自己的手续和
14、福利可能早办好了对我们的事就不太关心了,劳动合同的管理不完善,可能引致公司的法律问题,劳动合同的管理不完善,挫伤了部分员工的积极性公司对办事处的内,缺乏明确的招聘程序,使工作被动,招聘的一般程序:,制定招聘计划,组织招聘班子,吸引应聘者,甄选和聘用,劳动合同的签定,试用,对招聘工作的检查评估及反馈,XX公司无明确的招聘程序,办事处负责人不知如何配合是好,工作基本压在直线经理身上,许多工作常处于干与不干 之间,由于工作缺乏明确的程序,办事凭感觉,随意性大,常处于被动状态,缺乏明确的招聘程序,使工作被动招聘的一般程序:制定招聘计划组,报告目录,人员招聘和筛选,培训和能力开发,绩效考评和激励,薪资福
15、利,建议,综述,项目背景,人力规划,招聘,培训,能力开发,职业计划,考评,体系构成,评价,弊端,原则,HR建议,激励,报告目录人员招聘和培训和能力开发绩效考评和激励薪资福利建议综,目前各BU销售人员所接受的培训,产品一,产品二,产品三,产品材料和四,销售人员,销售经理,自学专业技术知识;每年参加丹麦考试;销售培训,自学专业技术知识;每年参加丹麦考试;销售培训,99年参加公司组织的销售管理培训,以会代培,合同法培训;公司组织的销售管理培训;部门经理组织的培训,丹麦考试;海外培训,丹麦考试,海外培训,海外培训,工厂生产培训,赴江阴大桥、等施工现场学习;工厂生产培训,工厂生产培训,工厂生产培训,新员
16、工,目前各BU销售人员所接受的培训产品一产品二产品三产品材料和四,员工入职培训,企业文化培训,专业知识,技能培训,配合个人发展的短期培训,配合员工和企业发展的长期培训,在职培训和自学,XX的培训层次不健全,更多是销售人员的自我培训无法造就有竞争力的销售队伍,令员工具备目前和未来应有的技能知识和工作态度,培养和保持行业中有竞争力的销售队伍,培训只是能够完成工作的基本培训!,XX欠缺发掘潜力,培养长期竞争力的培训阶段,海外培训不成体系,基本培训不完全,缺乏对公司文化,经营哲学等的主动引导,在职培训无规划、无引导,专业知识和技能不满足销售人员的需要,差距,表示XX没有,员工入职培训企业文化培训专业知
17、识,技能培训配合个人发展的短期,XX无培训体系,缺乏层次,缺乏培训的需求分析和培训总结,培训的实施简单,不能够满足现代销售的要求,XX的发展目标是什么?各BU销售特点是什么?各BU销售人员的条件怎样?销售人员的个人发展道路怎样?,XX目前的培训只为传授基本知识和技能,未能与企业发展和销售人员个人发展相结合,XX的销售培训安排随意性大,无详细的计划培训安排缺乏与销售人员的充分沟通缺乏针对不同层次的不同安排,无培训的总结和评估,培训活动简单,主要是课堂讲授缺乏现代销售意识的引导,在细致的需求分析基础上,建立完善的培训体系,加强与各级销售人员共同制订培训计划是XX培训的主要工作,脱产培训,XX无培训
18、体系,缺乏层次,缺乏培训的需求分析和培训总结,培训,培训的方式缺乏针对性、实践性、自主性和交流性,令培训效果欠佳,更多交流性,学习的立方体模型,更多自主性,更多实践性,A,B,G,D,F,C,E,H,培训内容,销售人员特点,可选择的培训方式,课堂讲授案例研究讨论交流现场学习模拟练习角色扮演,基础知识销售管理销售技巧方式创新,有销售经验有一定的销售技巧寻求销售能力的提高,培训的方式缺乏针对性、实践性、自主性和交流性,令培训效果欠佳,由于培训内容和方式不能够满足销售人员的需要而造成的信息错失,XX实际上也进行了不少培训活动,包括海外培训,但销售人员的认识与公司培训意图并不相符,公司意图,销售人员感
19、知,知识技能传授,接受知识技能,信息错失,销售人员认为培训是公司的福利,要多多争取参加,通过培训让销售人员感到公司有自身发展规划;公司重视员工的培养,销售人员提出希望多参加海外培训,,培训内涵,培训外延,由于培训内容和方式不能够满足销售人员的需要而造成的信息错失X,销售人员感受不到XX对个人发展的关心和指引,XX缺乏对销售人员的能力开发和个人发展指导,令销售人员无归属感和目标,工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感,录用时无明确的在XX内发展方向的指导,销售人员凭感觉摸 索提高自己,公司的培训不满足需要,上级与销售人员的沟通不足,缺乏对销售人员发展的支持和引导,未帮助销售人员很好的分析自身,考
20、核绩效未成为引导发展的标准并反馈,简单的激励不足以鼓励销售人员积极进取,培训:,聘用:,使用,考核,激励,个人内在驱动(个人发展+责任心),组织对员工的外在驱动,高,低,低,高,目前状况,理想状态,失落,靠个人发展和责任心的工作动力能维持多久?,引导方向,可能的退变,销售人员的工作动力,销售人员感受不到XX对个人发展的关心和指引XX缺乏对销售人,由于XX对销售人员没有职业生涯发展设计,就无法引导销售人员将个人目标与组织目标协调一致,个人发展设想,销售人员所感知的XX发展,A,有强烈的个人发展目标,不看重在XX的发展将XX作为培训中心,提高自身素质,等待机会。但机会未必是XX的机会,B,有个人的
21、发展目标,希望并相信随XX业务的发展自己也会有所发展,先提高自身能力,但能力未必与XX的需要相符,C,无个人的发展想法,XX很稳定安逸,在XX混下去,B,B,B,B,A,A,A,A,C,C,C,C,XX销售人员的几种心态,XX多数销售人员都是积极的,由于XX对销售人员没有职业生涯发展设计,就无法引导销售人员将,报告目录,人员招聘和筛选,培训和能力开发,绩效考评和激励,薪资福利,建议,综述,项目背景,人力规划,招聘,培训,能力开发,职业计划,考评,体系构成,评价,弊端,原则,HR建议,激励,报告目录人员招聘和培训和能力开发绩效考评和激励薪资福利建议综,公司目前的考评情况,考评方法,产品一,自19
22、99年起有考评表,根据销售量指标考评,产品二,无考评指标,产品三,无具体考评方法,各区域有总的销售指标,产品材料,自1999年起有各办事处奖金发放评分方案对区域经理考评,销售人员的考评由区域经理定,公司目前的考评情况考评方法产品一自1999年起有考评表,根据,各BU销售的不同特点对考评标准提出了相应的要求,目前销售指标的制订方法使考评实际上无法进行,产品一,产品二,产品三,产品材料,销售特点,固定客户和大客户为主;hemple全球网络的支持大,固定客户和大客户;hemple全球网络的支持大,项目多但分散,阶段性客户多;需要事业部间的信息共享,做工程为主,阶段性客户多,考评应考虑的主要方面,侧重
23、于销售人员的工作态度,侧重于成本控制,侧重于个人努力,侧重于成本控制和个人努力,操作要求,制订合理的销售指标,根据考评的侧重不同给予不同的权重,目前销售预算制订方法不科学,销售人员无完成的动力,令考评实际意义丧失,各BU销售的不同特点对考评标准提出了相应的要求,目前销售指标,访谈统计表明:多数销售人员对考评的知晓程度不高,产品一,产品二,产品三,产品材料,大约知道本部门有无考评,确知本部门有无考评及方法,不清楚有无考评,访谈统计表明:多数销售人员对考评的知晓程度不高产品一产品二产,各BU缺乏健全的考评体系,无法指导员工的奖酬、晋升,体现不出对销售业绩和人员能力的认可,产品一,集装产品二,产品三
24、,产品材料,可能以销量考评,无考评,可能以销量考评,有明确考评指标,奖酬、晋级等与考评的联系?,奖酬、晋级等与考评的联系?,奖酬、晋级等与考评的联系?,考评指导奖酬,销售人员的能力和业绩怎样体现?,销售人员的能力和业绩怎样体现?,销售人员的能力和业绩怎样体现?,奖酬体现能力和业绩,考评未能激发销售人员的工作热情,即无压力也无动力,简单的考评体系就能够激发销售人员,各BU缺乏健全的考评体系,无法指导员工的奖酬、晋升,体现不出,各BU缺乏科学的考评指标,无法正确引导销售人员向公司所需要的方向发展,销售人员分析自己完成情况,引导激励其发掘自身销售潜力,销售人员明确销售努力方向,分析自身并激励其进一步
25、努力,引导并激励销售人员的合作精神,销售量(额)指标,其他销售指标如回款额,毛利,费用,客户数量等等,销售人员的工作态度,销售人员的工作能力,销售人员对照检查不足之处,修正努力,销售人员对照检查不足之处挖潜,提高,销售人员合作性,销售人员能力和公司业绩的不断增长,丢失的增长,简单的考评指标,只能任销售人员自由发展,XX现状,个人发展设想,B,A,A,C,C,公司对销售人员的引导,C,C,科学的考评指标,各指标的作用,各BU缺乏科学的考评指标,无法正确引导销售人员向公司所需要的,目前的考评多靠上级的印象进行,令考评结果不全面且可能有失公允,同级人员,被考评销售人员,相关部门,下级人员,上级:各B
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