酒店管理概述(doc 64页).docx
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1、 企业资料手册 标准操作规范(一线部门)保密申明:本手册属杭州海纳百川酒店有限公司保密文件,经理级以上管理人员有权阅览本资料。任何人未经授权不可抄袭、翻印、泄露本手册的全部或部分内容,如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。海纳百川酒店 中国杭州目录1一经营2成本控制类3营业额的核对操作规范(6页)4出库的操作规范(6页)5用餐人数统计的操作规范 (7页)6每日业绩统计的操作流程(7页)7吧台台账登记的操作流程(7页)8设施设备保养和清洁的操作流程(7页)9易耗品补充的操作流程 (8页)10灯火管控的操作流程(8页)11空调、新风以及开窗通风的操作规范(8页)12饲养鱼疗的操
2、作规范(8页)13叫菜的操作规范 (9页)14客房物品补充的操作规范(9页)15申购物品的操作规范(9页)16各部门商品和物品定价的操作规范(9页)17领货出库的操作流程(9页)18预采购单的操作规范(9页)19开源节流类20预订房的操作流程(10页)21客鞋护理的操作规范(10页)22临点餐服务的操作流程(10页)23餐厅商品的推销流程(10页)24木桶浴的操作流程(11页)25外出行销的操作规范(11页)26固定资产类27二级库房物品使用的操作流程(11页)28布草盘点的操作流程(11页)29布草送洗和领用的操作规范(备注;布草管理盘点,报损,调拨)(11页)30 二管理31(1)制度类3
3、2排班排休的操作规范(12页)33仪容仪表的操作规范(12页)34离岗登记的操作规范(12页)35提成制作的操作规范(12页)36报销费用的操作费用(12页)37员工绩效的操作规范(13页)38员工调休、假的操作规范(13页)39员工考勤打卡的操作流程(14页)40用餐卡的操作流程(14页)41消防通道的标准操作流程(14页)42员工通道查包的操作流程(14页)43员工用餐的标准规范(14页)44员工更衣室的操作规范(14页)45员工洗漱的操作规范(15页)46员工住宿的操作规范(15页)47有员工入住宿舍的操作规范(16页)48有各部门文件管理的操作规范(16页)49形体礼仪的操作规范(16
4、页)50班前班后会的操作规范(17页)51(2)安全类52拾遗物品的操作规范(17页)53宾客遗留物品的操作规范(17页)54宾客分流的操作规范(18页)55侯位卡的操作规范(18页)56突发事件的操作规范(18页)57检查脏衣服的操作规范(19页)58为宾客查找同来以及找人的操作规范(19页)59休息厅手牌登记的操作规范(19页)60餐品质量检查的操作规范(19页)61吧台物品检查的操作规范(20页)62客人异常情况的操作规范(20页)63醉酒客人接待的操作流程(20页)64冻结手牌各区域关注的操作规范(20页)65排查检查箱柜的操作规范(21页)66小件物品寄存的操作规范(21页)67查单
5、核单的操作规范(21页)68特殊事件和保密的操作规范(21页)69电脑备注的操作规范(21页)70住宿登记的操作规范(22页)71电梯使用的操作规范(22页)72冰箱除冰的操作规范(22页)73车场车辆的登记操作规范(22页)74夹鞋夹的操作流程(22页)75对鞋的操作流程(22页)76检查设备的操作流程(22页)77车辆疏导的操作规范(23页)78管理卡领用的操作规范(23页)79机械锁领用的操作规范(24页)80有特殊宾客接待的操作规范(24页)81有(3)标准规范类82转账单的操作流程(24页)83保留手牌的操作流程(24页)84宾客结账的操作流程(25页)85有宾客换鞋的操作流程(25
6、页)86有接打电话的操作流程(26页)87对讲机使用的操作流程(26页)88雨具保管的操作流程(27页)89交接班的操作流程(27页)90更换烟缸的操作流程(28页)91接收报刊,信件,邮递品的操作规范(28页)92员工开单的操作流程(28页)93点单宝的操作流程(28页)94宾客更衣的操作流程(29页)95浴巾更换的操作流程(29页)96餐具和菜品摆放的操作流程(30页)97摆台撤台的操作流程(30页)98吧台物品发放的操作流程(30页)99吧台物品领用的操作规范(30页)100吧台交接班的操作规范(30页)101休息厅接待的操作流程(30页)102领班查房的操作流程(31页)103续房、超
7、时单的操作流程(32页)104查房退房的操作规范(32页)105做床的操作规范(32页)106房嫂清洁车的使用规范(33页)107宾客住房清扫的操作流程(33页)108套小垃圾桶的操作规范(33页)109客房布草更换的操作流程(33页)110清洁物品使用的操作规范(33页)111部门二级库房整理的操作规范(34页)112小吃台物品的操作规范(34页)113更衣室使用外接电池的操作规范(34页)114开单的管理操作流程(34页)115团购接待的操作规范(34页)116酒店客房入住的操作规范(34页)117排钟、催钟、点钟的操作规范(35页)118员工倒班用餐操作规范(35页)119开牌的操作规范
8、(35页)120电脑留房和手工留房的操作规范(35页)121洗碗间的操作流程(35页)122影视厅的操作规范(35页)123托盘使用的操作流程(35页)124餐厅用餐取票的操作流程(36页)125传真机的标准和规范(36页)126出品配送的操作规范(36页)127抽奖的操作规范(36页)128舞台护理、配合的操作规范(37页)129宾客寄存物品的操作规范(37页)130宾客遗留物品的操作规范(37页)131客鞋护理的操作规范(37页)132宾客客洗衣的操作规范(37页)133梳妆台的标准规范(38页)134餐桌清洁的标准规范(38页)135泡茶的标准操作规范(38页)136房态转换的标准操作流
9、程(38页)137水果出品的操作流程(39页)138酒店宾客入住的操作流程(39页)139员工倒垃圾的操作规范(39页)140(4)营销服务类141处理宾客投诉操作规范(39页)142前厅优惠券操作规范(40页)143蒸房服务操作规范(40页)144干身操作规范(40页)145零点餐服务操作规范(40页)146叫醒服务的操作规范(41页)147手机充电的操作规范(41页)148休息厅接待宾客的操作规范(41页)149为宾客安排按摩的操作规范(42页)150餐中服务的操作规范(42页)151为宾客预定及安排按摩的操作规范(42页)152为宾客调试水温的操作规范(42页)153蒸房服务的操作规范(
10、43页)154送客的操作规范(43页)155客房投诉上报的操作规范(43页)156接待会议客人的操作规范(43页)157接待电台媒体的操作规范(44页)160宾客意见本的操作规范(44页)161团队接待的操作规范(44页)162政府机关人员接待的操作规范(45页)163给宾客开发票的操作规范(45页)164各区域复印的操作规范(45页)165各区域企划内容的设计和制作的操作规范(45页)166地毯去污的操作规范(45页)167领货、出库的操作规范(46页)168明星接待的操作规范(46页)169会员卡的操作规范(46页)170(5)设施设备171工程保修的操作规范(46页)172更换手牌的操作
11、规范(47页)173麻将机使用的操作规范(47页)174立式垃圾桶的操作规范(47页)175吹风机保养得操作规范(47页)176各区域消毒的操作规范(47页)177更衣室使用外接电池的操作规范(48页)178不锈钢保养得操作规范(48页)179消毒柜的操作规范(48页)180员工清洗吸尘器的操作规范(48页)181爆米花机的操作规范(49页)182咖啡机的操作规范(49页)183制冰机的操作规范(49页)184电磁炉使用的操作规范(50页)185投影仪使用的操作规范(50页)186劳动工具使用的操作规范(50页)187演艺位的预定和追光灯使用的操作规范(50页)188锁具维修的操作规范(50页
12、)189电视机简修的操作规范(51页)190沙发躺椅简修的操作规范(51页)191前厅寄存柜的操作规范(51页)192旋转门的操作规范(51页)193冷库使用的操作规范(52页)194冰柜、冰箱除冰的操作流程(52页)195洗碗机的操作流程(52页)196高压水枪使用的操作规范(52页)197水疗设备开启的操作规范(52页)198音箱的操作及保养的规范(52页)199扎啤机的操作流程(53页)200鲜榨果汁机的操作流程(53页)201呼叫器的操作流程(53页)202空调控制面板的操作规范(53页)203新风开关的操作规范(53页)204毛巾蒸车的使用操作规范(53页)205(6)环境卫生206
13、地沟清洁的操作规范(53页)207淋浴间的操作规范(54页)208冰巾的操作规范(54页)209水池清理的操作规范(54页)210浴区地面清洁的操作规范(54页)211浴区淋浴区清洁的操作规范(54页)212台布更换的操作规范(55页)213休息厅床位的操作规范(55页)214吧台卫生清洁的操作规范(55页)215沙发床整理的操作规范(55页)216客退房清洁的操作规范(56页)217清理洗手间的操作规范(56页)218茶具消毒的操作规范(56页)219保洁员清洁物品的操作规范(56页)220物品摆放的操作规范(57页)221浴区水温.水质检查的操作规范(57页)222拖地、刮水的操作规范(5
14、7页)223各区域公共区域去除异味的操作规范(57页)224拖鞋消毒的操作规范(57页)225背景音乐管理的操作规范(58页)226自助餐厅地面清理的操作规范(58页)227梳具消毒的操作规范(58页)228石材地面拖地的标准规范(58页)229(7)消防类230手动报警器的操作规范(59页)231听见消防警报的操作规范(59页)232消防设备的操作规范(59页)233消防联动的操作规范(59页)234三创新235技师ipad的操作规范(59页)236微信、微博的操作规范(59页)一经营类一:营业额的核对1、各班次工作结束时,清点出备用零钱,收银员均需打印当班桑拿部交班单、客房部交班单、财务部
15、交班单,并对交班单中的现付金额和信用卡金额与相应的结算账单进行核对是否相同。,若有签单、免单的单子需要单独拿出来负责人签完字和交班单订在一起,算入营业额进行核对2、各结算款项核对无误后,填写“封包记录单”按规定整理投入保险柜内保存,确保投入保险箱底部。二:出库的操作规范一、备量管理,各部门商品和低值易耗品备量(备量=剩余量+消耗量),清点物品。每日由C班领班清点个区域易耗品或商品的剩余量,明确消耗量二、申领物品出库,打采购单,跟踪物品是否归来。1)填写单据,由C班领班下班前填写(领料单)并与A班领班交接2)核对,A班领班清点剩余量,并核对(领料单)与实际消耗量是否相符3)上交,A班领班与8点前
16、将领料单放在指定地点(大堂副理)4)审核,A班值班经理在审核完各区域领料单相应数量,并签字确认5)出库,由当班负责人按照部门规定的时间内到总库房领取货品,(核对相应数量、质量、型号是否符合)6)上交出库单,部门将商品出库单上交财务让财务进行审核7)存放,将出库物品按照标准依次摆放或存放部门二级库 三:用餐人数统计的操作规范 一 刷手牌统计用餐人数。二 数筷子统计用餐人数。1、根据餐前摆放筷子的数量(一桶135双)2、收餐结束后清点剩余筷子(餐前准备量剩余量=用餐人数)3、并做好登记上交财务。四:每日业绩统计的操作流程一、电脑查询1、按键进入查询界面,设置查询条件为.2、设置查询条件为.将时间设
17、置为前一天早上7:00到当天早上7:00.3、继续设置.将结账类型设置成.4、挨个将所以服务员的工号输入电脑查询业绩.5、将酒水业绩和理疗业绩分开计算.6、将业绩汇总得出当日总业绩.二、班次统计1、各班次下班之前统计本班次销售额。2、和前日同班次进行对比。3、三班次每日预算指标进行对比。五:吧台台账登记的操作流程 一、一线吧台台账分为以下几类入库台账、出库台账、消毒台账、每日业绩统计台账、布草送洗统计台账、设施设备清洁台账、食品安全台账、顾客意见及大事件统计台账、消防巡查记录台账、出警登记台账、客房总卡登记台账。二、收银台专属台账面包车钥匙台账、管理卡领用台账、机械钥匙领用台账、发票开取台账、
18、物品寄存台账、遗失物品上交及领取、押金外出台账、三、注意事项1、各台账字体必须工整、整洁、无涂改。2、台账本必须干净、无折痕、无破损。3、各台账必须用黑笔填写,分类明确。4、及时更新 六:设施设备保养和清洁的操作流程电器类设备设施保养一、吧台电脑清洁维护:1请保持计算机和工作台干净整洁,清洁计算机前请先关闭计算机并断开电源,请勿直接在计算机上喷洒液体清洁 剂或使用可燃物的清洁剂清洁计算机,请将清洁剂喷在软布上,然后用软布擦拭计算机表面。2每个班次上班时都要擦拭电脑机身的灰尘,浮灰,每3-5天用清洁套装给电脑做护理,以保持电脑的寿命。二、电话机保养:每班次上班期间都要用干净的温抹布擦拭电话机身的
19、灰尘,然后用干抹布把机身的水渍擦干,切记电话使用时轻 拿轻放,以保持电话机身的寿命。三、消毒柜:各班次上班期间给消毒柜表面抹尘,使用消毒柜时切记一定要把消毒的物品擦干水分,否则进行消毒时水干了以后水渍仍会保留在鞋子上。四冰箱1、冰箱定期拔掉电源插头将冰箱内积冰清理掉化水后拭擦干净2、冰箱底部放置一块干净毛巾进行吸水五、榨汁机:安装榨汁机时注意动作轻,榨果汁时以水果本身来调制档次大小,榨完汁以后马上拆下机身进行清洗,以免放置久了有味道,避免榨下次的水果时窜味,以保证果汁质量,果汁机内置的滤网千万不能用钢丝球刷,本身有刷子用刷子进行清洗,清洗完毕以后把机身各部位放置于台面上控干水分,再安装回去。
20、六、微波炉:各班次上班期间给微波炉表面进行抹尘,3-5天进行微波炉内胆细致清理,切断电源用干毛巾给微波炉内胆进行边边角角的细节擦拭,切记是用干毛巾,使用时动作轻,特别是开关门的时候,火候以食品本身来定。 七、投影仪:投影仪内有个过滤网,滤网三天清理一次,机身一天抹尘一次。七:易耗品补充的操作流程 1根据二级库相应的备量2五查定时定点检查,少于物品的安全量,不定时的补充,3做好易耗品出库统计八:灯火管控的操作流程1、灯火管控应当按照规定的时间进行开启和关闭。2、应在各个开关上小标贴,小标贴写上控制的区域3、空调控制面板必须由领班级以上人员开启或关闭 4、详情请参照各部门灯火管控表九:空调、新风以
21、及开窗通风的操作规范夏季已至:能源的管控是非常重要的工作,为了达到顾客满意度,同时科学节约能源,要求各部门在空调、通风、新风应做好以下工作:1、当室外温度达到22度以上,室内温度在27度以上,需开启空调。开启空调后需做以下几点:1)、区域空调面板设置温度为26度。(男女浴区等局部区域达到27度、28度属于正常。空调面板设置温度28度)2)、对室外的所有门、窗关闭(旋转门不能平开,启动旋转模式);2、四楼、五楼、六楼楼层通风:当室内空气污浊同时通风时间设在室外温度22度-26度之间时为最佳(可考虑早晨5:00-7:00同时这个时间段蚊虫蛰伏,是通风最佳时间)同时通风期间关掉空调。3、新风,当室内
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