快捷酒店的管理(DOC26页).doc
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1、 方圆快捷酒店 - 26 - 标准管理方案一、 礼仪、礼节的要求;1、 站姿(握手式、垂手式、背手式),走姿(一字步、平行步),坐姿(叠式座,夾式座),手势(引路、指路常用的手部语言),引路;2、 发式(男女生要求不一样),脸部(女妆男洁),手部(人年龄的第二特征),工装,微笑(是健康文明的举止,是最有价值的面部表情,可以沟通人与人之间的感情,是一种特殊的外交语言,因为只有健康的人才能展现出内心的微笑,能够给客人以好心情创造良好效益。是全世界通用的面部表情,还可以做为客、我双方友谊的桥梁)是酒店的一把金钥匙,规范化要求:与口、眼、姿态、表情、语言相结合;二、 前厅部的岗位职责与行为规范;A前台
2、领班岗位职责1服务上级领导,认真贯彻执行部门主管或经理安排的各项工作,按时完成各项工作任务指标。2熟悉岗位专业技能和相关行业知识,熟悉本地政治、经济、交通、旅游、民风民俗、等相关信息,熟悉客源市场、行业动态,协助前台热情主动地客房销售工作。3负责前台新入职人员的专业技能培训工作。4参与前台各项工作制度、服务流程、服务标准的制订,监督指导前台日常工作。5负责前台行政管理,做好前台工作排班,统计考勤情况。6协助前台接待做好重要客户及大型会议团队的预订和接待工作。7处理前台工作中出现的问题,核对班结报表,制订、递交各类工作报表和计划。8接受处理客人投诉,搜集客人意见,协助前台热情周到地为客人提供一流
3、的服务。9协调好前台与其它部门之间的联系,搞好内部团结,更好的对客服务工作。B前台接待岗位职责1. 服从上级领导,接受前台领班工作安排,按规定的工作程序与服务标准向宾客提供一流的接待服务。2. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好区域卫生及设备设施的清洁保养工作。3. 认真进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,确认无误后签字确认。4. 及时掌握当前房态,本地客源市场规律,积极热情地推销客房。了解当天散客、会议及宴会预定、预离情况,确认其付款方式,以保证入住和退房准确无误。5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房手续,开
4、房时主动向客人讲清房价,避免客人误解产生纠纷,并需做好客人验证手续和开房登记。6. 及时准确地与客房做好房态核对工作,做好与客房的信息沟通与交流。7. 积极主动地学习岗位专业技能和相关行业知识,熟悉本地政治、经济、交通、旅游、民风民俗等相关信息,热情周到地为客人提供问询服务及必要的帮助。8. 熟练掌握长住客人、挂帐单位、协议客户、会员客户及散客价格及办理手续程序。严格遵守各项制度和操作程序。9熟悉了解酒店基本服务设施、各种活动内容及优惠政策,积极主动地为宾客推介。10.妥善处理客人的意见和投诉,不能解决时,及时向上级主管请示、汇报。 11.按时制作、呈报各种报表报告。12.按时准确地处理客人的
5、留言、电传、邮件等。13.做好房卡的发放、客借物品、物品寄存、住客洗衣、保险柜钥匙使用的登记记录工作。14.密切注意大堂秩序,如有突发事件及时向上级主管和安全部门汇报。15.前台管理软件使用密码妥善保管,不许共用或让他人使用。16.协调好同事、与其它部门之间的关系,更好的对客服务工作。C前台收银岗位职责1. 服从上级领导,接受前台领班和财务主管工作安排,按规定的工作程序与服务标准向宾客提供一流的服务。2.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪、保险柜等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。3. 认真进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,确认无误后签
6、字确认,收银班交接,前帐不清后账不接。4. 及时掌握当前房态和客人帐务情况,了解当天散客、会议及宴会预定、预离情况,确认其付款方式,以保证结帐准确无误。5.快速准确地为客人办理退房手续,押金条应书写规范祥细,避免客人误解产生纠纷,退房时要验证房号和客人姓名是否一致。6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,开具发票。7. 积极主动地学习岗位专业技能和相关行业知识,熟悉本地政治、经济、交通、旅游、民风民俗等相关信息,热情周到地为客人提供问询服务及必要的帮助。8. 制作、呈报各种经营分析报表和财务报表。9.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。10.切实执行外汇
7、管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。11.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。12.妥善处理客人的投诉,当不能解决时,及时向上级主管请示、汇报。13.备用金不得以白条抵库,未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人,(如特殊情况必须经酒店总经理同意,办理相关手续。)14.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。15.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。16.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。17.正确做好房卡回收的统计工作,交还接待。18.密切注意
8、大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。19.前台管理软件使用密码妥善保管,不许共用或让他人使用。20.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。前厅部接待服务流程及行为规范:1 、(七一路店的前台是坐式服务,唯独吧台收银和接待的操作台不合格,容易泄露公司机密)点头微笑,热情问候;要求面不自然流露微笑,点头以示尊重,声音平和,声调稍高:“先生/小姐您好!欢迎光临方圆快捷酒店!2、询问客人的住宿要求及对房型、房价、设施及服务功能的介绍;例如:“先生您一人住宿的话,可以选择迷你间或者标准间,我们的房间价格是98元和118元,房间里面配备独体洗手间、卫星电视、24H小时宽带、热水供应;”
9、3、为客人办理入住登记手续,(散客、团队、协议单位、旅行社)请客人出示证件,按照客人的要求进行房间确认。同时要询问客人需要停留多长时间,有何特别爱好及习惯,然后按规定收取押金,开押金条;4、严格按照发钥匙(房卡)程序,准确好客人需要办理的一切物品后,通知客房部迎接客人的光临;(发卡时注意电脑的输入,确保不能出现差错。通知客房部是要语言清晰明亮,同时注意提示客人必要的服务电话如:“2楼服务员,8232的客人已经办理好入住手续了,请做好接待服务。先生/小姐您到2楼后服务员会等候你的光临,如果有什么需要请拨打8888内线,我们会以最快的速度为您服务!”5、客人上楼后,接待员应检查刚才的输入是否准确无
10、误,并随时通知客房部工作人员客人的要求的个人习惯信息;6、随时与客房部的沟通房态信息,对于VIP房、住客房、长住房、空房的掌控要耳熟能详,静房、脏房的确认要及时迅速,为提高客房入住率做好一切准备;7、客人的电话打到前台响声不过三声,迅速的拿起电话倾听客人的需求。此时是体现一个酒店服务的最佳时机:“您好这里是前台,请问您有什么需要?好的稍等一下,我们马上为你安排!”8、随时保持清醒的头脑,不断的稽核入住的登记资料以及顾客消费情况,不出现多帐少款、多款少帐的现象;9、遇到顾客的投诉,要耐心解释。如果不能解决或者超出自己职权范围的事情须报备上级主管人员,忌擅自做主;10、收银员严格按照公司规定进行收
11、款,不做有损公司利益的事情;11、收银员做好手工台帐,防止电脑系统出现问题后无从落实责任;12、定期检查电脑、打印机、POS机、电话机等设备的性能,杜绝隐患,及时处理。 三、客房部的岗位职责与行为规范; 客房部经理直接上级:店长、总经理;直接下级:客房部主管、领班;职务说明:主持客房部所有工作,对总经理负责。即通过有效的计划、指挥,执行和监督部门工作,为宾客提供优质的服务,为客人和酒店员工提供清洁、怡人的公共区域和绿化,以最低的客房支出,赢取最高的客服标准和经济效益,以工作成效对店长、总经理负责。职责:1、参加店级经理会议,主持客房部管理例会和有关员工会议,传达布置、执行会议决和上级指令,负责
12、计划、组织指挥客房部工作,检查上级指令的完成情况。2、履行业务管理职能,监督客房服务和公共区域卫生清洁,绿化情况,控制洗衣房的经营管理监督客衣、棉织品和制服的洗涤熨烫服务。3、督导、协调全部客房部运作,为住客提供规范化、程序化的优质服务及个性化服务发展。4、监督设备检查,研究改进或增设房间物品,操作工具和劳动用品、降低部门费用支出,并保持酒店客房服务的标准。5、制定本部门人员编制,员工培训计划,合理分配及调度人力,并检查员工的礼节礼貌、仪表仪容,劳动态度和工作效率,执行有关人事的权限的规定,参与管理人员鉴定和工作绩效考核,决策员工调动、奖罚、录免、提级和增薪事宜,发展员工关系发展员工关系,解决
13、人事问题。6、检查VIP房,迎送VIP客人,探访住客,技巧地处理投诉,发展同住店客人的友好关系,与保安部紧密协作,确保客人的人身财产安全。7、协调加强部门之间的工作关系,不断改进工作,提高效率,建立客房部完整的工作体系,并处理客人遗留物品上交总经办。8、配合监督客房的清洁,维修保养,设备折旧成本核算,成本控制等工作,拟定上报客房部年度工作计划,季度工作安排等事宜。9、对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通协作,保证客房部工作顺利完成。10、每日抽查至少1020间客房,包括VIP房、长住房、住客房、走客房、空房。做好业务督导及环境卫生质量控制,及时做好相关工作安
14、排。二、客房部主管直接上级:客房部经理直接下级:楼层领班、公卫领班、洗衣房领班职务:协助客房经理,通过对各分部员工的有效管理和监督,完成总经理下达指令及客房部管理工人,主理客房下属各分部业务,行政治安工作及日常事务,保证客房各分部的最佳服务状态,保持应有的清洁保养标准,以工作成效对客房部经理负责。职责:1、接受客房经理的指挥,主持、督导各领班和服务员的工作。2、巡视楼层、大堂、洗衣房及客房各个负责点,抽查客房卫生,查看VIP房和走客房。3、同三位领班和房务中心文员协调好,排班及每日工作计划,搞好员工内部关系,在房紧张和住客多时协同楼层领班查房,遇领班或文员在淡季或住客较少时替换其休息。(主管不
15、归属管理层,休息不按正常班星期日休,节假日不允许休息,遇有事节假日排休需经理同意,余假在住客较少或跨月补休,排休和三位领班及文员商量排班。4、学会处理突发事件及投诉。5、与前厅部、工程部、销售部及有关部门密切合作,随时注意核对房态,提供准确的客房状况。6、参加部门工作例会,主持领班、员工会议,传达、布置会议决议和上级指令。执行并完成部门制定的各项任务和要求。7、直接指挥调度好每天工作事宜,巡视客房部所有区域,监督指导客房部各部工作质量和服务效果,保持酒店标准,贯彻指导客房部工作质量和服务效果,保持酒店标准,贯彻执行客房部的规章制度及工作程序,质量标准要求。8、督导各部门领班工作成效和行为,协助
16、领班工作,指导领班解决疑难,参与受理客人投诉,协助部门经理解决酒店和员工的投诉,处理部门下属员工违纪问题和一般性问题。9、协助部门经理和房务中心文员,各部领班完成完善客房物资的管理,督导各部物资发放制度的执行,控制各部物资消耗及使用情况。10、每天检查各部员工工作情况及工作完成情况,负责各部员工的培训工作,并协助各部领班完成各类表格的填写上报,并与各部保持密切联系,保证达到预期的工作目标,必要时参加分部的实际工作。11、每日抽查至少50-80间客房,包括走客房,空房及住客房,并参与VIP客人房间的准备工作,做好每天检查记录,包括各部员工的分配,房态及工作情况等问题,及时汇报解决维修保养问题,并
17、随时向客人提供可能的帮助。12、在客房部经理有事情不在情况下,代行部门经理职责。三、客房部楼层领班直接上级:主管直接下级:楼层员工职务:安排所辖员工的每日工作和周期卫生计划,严格执行二次查房制度和督察所辖员工的礼仪礼貌和工作质量、卫生标准,和主管及各部领班协调搞好关系充分调动员工积极性,提高工作效率。要求:熟悉和掌握各类房间规格,设施用品的布置标准,熟悉和掌握客房整理的操作规程,卫生标准,各班次的工作程序,要有好的工作意识和组织能力,善于团结员工,作风正派。职责:1、责所辖员工的每日工作安排与调配,督导客房服务员及清洁工作。2、协同主管及房务中心文员,负责楼层各类物品的存储、消耗统计和管理。3
18、、巡视所管辖区域,检查清洁卫生及对客房服务的质量,全面检查客房卫生、设备维修保养、安全设施和服务质量,确保达到规定的标准。4、熟练掌握操作程序与服务技能,能亲自示范和训练服务员。5、检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划和周期卫生计划。6、随时留意客人动态,处理一般性的主客投诉,有重大事故时须想部门建经理报告。7、掌握所管辖客房的状况,亲自招待宾客,以示对贵宾的礼遇。对VIP房及重要客人进行再查房。8、对下属员工工作提出具体意见,领导本班全体员工积极工作,不断攻关,开创新成果。9、填写领班工作日志,向主管报告房况、住客特殊动向和客房、客人物品遗失损坏房间报维修房等情况。并完成部门经理安排
19、的其他工作。四、客房部员工职责1、负责服务区域内的卫生清洁及房间的布置工作。2、熟练掌握礼仪、礼貌常识及各种业务技能并灵活运用到日常服务工作中。3、做好与接待员工作的衔接,根据接待员的安排及时做好房间的清洁和跟房工作,并做好记录。4、服从领导,听从指挥。做好每日安排的工作计划,卫生工作及安全检查工作。5、做好日常设备、设施的使用及保养工作,发现问题及时上报及时维修,确保一切设备、设施的正常运转。6、完成本职工作的同时做好负领导交办的其它工作。 房部工作服务接待程序:1. 迎宾问好;:“先生/小姐您好!欢迎光临方圆快捷酒店!2. 引领客人入住已经登记的房间;:“先生/小姐这边请,这是您登记的xx
20、xx房间,我是本区域的服务员。”3. 向客人介绍房间的型号、功能、以及入住须知;例如:“这就是我们酒店的商务标间,配备了两张标准单人床、卫星闭路电视、中式茶具和茶叶、独体卫生间一次性客用物品和浴巾,毛巾,同时我们在房间内设置有服务指南,如果有需要请拨打前台内线8888。”4. 向客人鞠躬、致谢、面带微笑,退出房间,并轻轻关上房门;:“很高兴为您服务!感谢您的惠顾!”鞠躬30,点头微笑;慢慢转身离开房间,轻轻关上房门。5. 定时巡楼,检查并注意房间状态,及时通知前台或者上级管理人员,遇突发事件应控制在事件发生的萌芽状态内,不可越级操作;6. 当客人退房时,服务员应主动回应,帮助客人提携随身物品,
21、随时检查房间的设施、功能、是否齐全,然后通知前厅部此房间可以办理退房登记手续。如果有须赔偿的物品,需说明品名、价格、原因、赔偿额度等;7. 收房时应先了解房态,按正常操作规范执行,不得马虎了事;(收房的工作程序及规范)l 了解房态,按规定确定正确信息后,轻叩房门,报告身份或者服务内容。(您好!服务员!或者您好!客房服务!)l 进房后按照从里到外,从上到下,从左到右,从点到面,干湿分开的原则,认真细致的进行;l 撤换床单、被罩、枕套,首先进行铺床(按简式中式铺床),在中心线对称、线角笔挺、表面平整的要求下进行的,所有床上用品必须干净、整洁、无异味,做到“一客一换”;l 家具、茶几、沙发、电器、床
22、头柜、电视柜、电脑桌、椅、墙面进行除尘,洗刷杯具、漱口杯热水器,做到无水渍、无污渍、无手印;l 卫生间墙壁、玻璃镜面、镜灯、洗手盆、冷热水开关、淋浴喷头、PVC天花板、坐便器、毛巾架、防滑垫做到无水渍、无污渍、无尘、干净、整洁;l 补充客用一次性用品、易耗品、消耗品等;(面巾、浴巾均经过高温消毒处理)l 清扫地面、(地毯)地脚线、门里、门外、门手柄;l 更换垃圾袋,清洗垃圾桶;l 最后整理检查,确保达到卫生标准; 四、餐饮部的岗位职责与行为规范; 服务员岗位职责:1. 按规定着装,保持整洁,按时上下班,服从领导的安排;2. 负责做好餐前准备工作,布置餐厅摆台及补充各种物品,做好区域范围内卫生;
23、3. 熟悉各种服务方式,严格遵守餐厅的服务程序和服务规格,随时注意宾客的需求,为客人提供尽善尽美的服务;4. 负责接待客人,熟知菜肴名称、价格、原料、配料、烹调方法、品味特征及出品需要的时间;5. 服从管理,听从指挥安排,随时接受不同岗位及班次轮换工作的安排;6. 按规格及客人所定的菜式准确无误的填写单据;7. 随时查看菜肴和酒水的质量,防止提供不合格标准的菜肴和酒水;8. 正确计价,收款,并礼貌地送客,及时向上级主管人员反映客人的意见和建议;9. 客人离开后立即清理台面,做好翻台工作,为迎接新客人做好准备;10. 餐厅营业结束后,做好善后工作;11. 耐心督导加入餐厅工作的新同事,并加以协作
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