船员电子申报暨综合信息服务平台.docx

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1、船员电子申报暨综合信息服务平台操作指南中华人民共和国海事局目 录1引言11.1背景11.2运行环境11.2.1软件环境11.2.2硬件环境11.3约定与注意事项11.3.1IE安全设置11.3.2复选框使用说明41.3.3输入数据格式41.3.4查询51.3.4.1单一查询条件51.3.4.2复合查询条件61.4打印61.4.1报表工具栏62日常操作说明102.1船员注册管理102.1.1船员注册信息查询102.1.2添加船员112.1.3上传船员电子照片132.1.4船员基本信息导入142.1.5船员相关信息142.1.5.1服务簿信息152.1.5.2适任证信息162.1.5.3海员证信息

2、172.1.5.4服务资历信息182.1.5.5体检信息192.2海员证申报202.2.1申报单增加212.2.2给申报单添加申请办证船员212.2.3工作单申报232.2.4从批件中导入人员262.3海员证批件申报262.3.1申报单填写272.3.2给批件增加批准人员282.3.3批件、批件人员、劳动合同导入282.4海员证审批结果查询292.5海员证特殊情况报备312.5.1报备单填写322.5.2给报备单增加人员322.5.3报备单申报332.6海员证特殊情况报备查询332.7海员证到期换证332.7.1功能说明332.7.2操作说明342.8劳动合同及管理协议管理352.8.1劳动合

3、同及管理协议查询352.8.2劳动合同及管理协议添加352.8.3劳动合同及管理协议修改362.9海员证批件查询362.9.1海员证批件查询372.9.2海员证批件重新申报382.10海员证出境证明申报382.10.1海员出境证明信息查询392.10.2海员出境证明信息录入392.10.3海员出境证明信息申报412.11海员出境证明打印412.11.1海员出境证明信息查询422.11.2海员出境证明信息录入422.11.3海员出境证明打印442.11.4海员出境证明信息作废452.11.5海员出境证明复制452.12海员证办证数量统计462.13海员证管理统计462.14单位留言461 引言1

4、.1 背景软件系统名称：中华人民共和国海事局船员电子申报暨综合信息服务平台软件开发的最终用户：使用海员证电子申报系统向海事局进行电子申报的管理相对人。1.2 运行环境1.2.1 软件环境客户端操作系统Windows 2000XP2003系列操作系统浏览器IE6.0 1.2.2 硬件环境客户端型号一般PC机性能描述CPU：PII 500MHZ以上内存：256M以上硬盘空间：10G以上网卡：10M/100M其他：能够运行Windows 2000/XP/2003系列操作系统显示器：支持1024*768分辨率1.3 约定与注意事项1.3.1 IE安全设置（1）添加站点在IE浏览器工具internet选

5、项里的“安全”下的“受信任的站点”中添加该站点。在internet选项里的“安全”页，点击“站点（S）”，直接弹出如下图所示的本地intranet站点添加窗口。按上图提示，添加站点即可。受信任站点就是我们外网电子申报的系统。（2）安全设置如果操作系统是XP并打了SP2补丁,则需在IE浏览器工具internet选项里的“安全”下选择“受信任站点”，修改自定义级别自定义ActiveX控件,都选中“启用”即可。如下图：另外，在XP系统下，找到自定义级别中的“通过域访问数据资源”，设置城启用，如下图：在windows2003系统下，该选项对应为“跨域访问数据源”，如下图：1.3.2 复选框使用说明复选

6、框及其选择中状态如下图所示： 如图，如果选中方框后边的“”的代表选中了这个条件，如果空白代表没有选中这个条件。另外如果点击按钮，则将下面的的列表中的所有复选框全部选中，如果在上图左边的状态下点击按钮，则原来没有选中的复选框变成选中，原来选中的复选框变成未选中，见上图右边。遇到复选框的图标，说明在二个或多个选择条件中，可以有多个被选中。1.3.3 输入数据格式日期格式为YYYY-MM-DD，点击日期文本框，弹出日历，日历上默认的绿色并且被按下的日期为登录当天日期，可变换选择日期，系统将所选择的日期自动添加时间至日期文本框。点击日历上的“清空”按钮，可清空日期文本框。点击今天，将当前系统时间添加至

7、日期文本框。 在今天左边和右边，各有 四个按钮，其中“”“”是年度回退一年和增加一年的快捷方式，“”是月度回退一月和增加一月的快捷方式。选择年度的另一种方式见下图，同样，如果将光标指向11月，月度也可以在下拉列表中进行选择。 1.3.4 查询1.3.4.1 单一查询条件查询页面上只有一个查询条件，输入该查询条件的内容即可按此查询出欲查询的内容。1.3.4.2 复合查询条件查询页面上有多个查询条件，可以根据您想查询的内容任意组合。在查询数据时经常会遇到时间范围条件的输入，这时要求操作人员输入要查询统计数据的起始时间和截止时间。如果在起始时间和截止时间内输入的日期时间一样，则仅仅查询统计指定年月日

8、的数据。例如：起始时间输入2006年08月01日，截止时间输入2006年08月31日，则仅仅查询2006年08月的数据资料。1.4 打印1.4.1 报表工具栏1. 对图中的工具栏进行说明：a) 图标1 打开文件打开以往保存的文件。现在系统中不大常用。b) 图标2 保存文件可选择将当前报表保存成为如下四种格式：InforReport报表文件格式、网页（*.html）格式、Excel格式、AdobePDF格式的文件。主要用于展示的表格报表转换成其他格式保存使用。c) 图标3 页面设置进行打印前页面设置。在“页面”页调整打印纸张的方向、纸张类型、内容和打印的比例尺寸。在“页边距”页调整打印内容在纸上

9、上的显示位置，可以用来整体调整显示的内容。在“页眉页脚”页设置打印的页眉页脚显示的内容、位置和字体。d) 图标4 打印预览进行打印前预览。e) 图标5 打印点此按钮进行报表打印。f) 图标6 格式文件提供套打格式调整功能。1） 根路径设置：在“格式文件”页面，首先第一次使用时需要在“跟路径”下点按钮，选择机器上已经存在的文件夹，设置根路径。2） 格式文件的保存：根路径设置完成后，在“文件名”的列表文本框里录入要保存的文件名，然后点，则在设置的根路径下保存了一个刚才的套打的打印格式。3） 格式文件的加载：在设置根路径下如果有之前保存的打印格式，可以在“文件名”的下拉列表中选中打印格式，点，将选中

10、的打印格式加载，以后打印使用此次加载的打印格式。刚保存的文件默认选中“下次自动加载本次保存的文件格式”。g) 图标7打印时隐藏报表打印时点此按钮，设置后打印出来的报表上不会出现设施的行列。 2 日常操作说明2.1 船员基础信息维护提供新船员注册，船员信息查询、修改功能。菜单路径：船员注册管理船员注册管理进入船员基本信息查询页面，如下图：2.1.1 船员注册信息查询1. 在身份证件号码输入框中，输入要查询船员的身份证件号码，点“查询”按钮。2. 页面下方展示符合查询条件的记录。a) 如果存在该船员的注册信息，则在页面下方的“船员信息列表”中展示船员的简要信息：身份证件号码、姓名、性别、出生日期、

11、服务簿号码、专业、类别等级职务和船员状态。b) 船员状态有：在册船员、在册非船员二类。在册船员指拥有服务簿的船员。在册非船员指还没有办理服务簿或没有有效的服务簿的船员。c) 提示：请注意身份证件号码输入的准确性！3. 如果系统中没有要查询船员的注册信息，系统会提示“不存在此船员！”4. 点复选框“查询本申报单位船员信息”复选框，在页面下方出现更多查询条件，可供申报单位以多种条件进行船员信息查询。如图示：5. 在查询结果中，点某船员“身份证件号码”的超级链接，弹出“船员注册信息维护”新窗口，详细展示该船员的所有信息。a) 相关信息包括：服务簿信息、适任证信息、海员证信息、培训母本信息、服务资历信

12、息和体检信息。b) 与船员有关的相关信息操作说明请参见2.1.3船员相关信息。6. 当录入查询条件之后点“”按钮，系统将查询的结果导出成EXCEL格式，保存在用户指定的位置。2.1.2 添加船员1. 点击“添加”按钮后，出现下图所示页面。登陆用户可以在这个页面中输入新船员的资料。注意事项：l 所有带红色星号的栏目为必填项。l 在“姓名拼音”一项，当用户输入“姓名”一项后将自动生成拼音，自动生成的拼音可以进行修改。l 出生时间与身份证号码中的出生时间要对应一致。l 当“身份证件”中选择“身份证”选项时，身份证号码的位数限制是：15位或18位。请注意输入正确的身份证号码。l 在录入“服务单位”和“

13、海员证单位”的时候，首先在文本框中录入查询的查询信息，在录入的过程中，文本框右边自动出现根据录入的条件查询出的单位列表，可以根据实际情况双击列表中要录入的单位，系统自动将该单位的名称返回到文本框中。如果不双击选择系统认为没有录入单位。2. 在正确录入各项信息之后点击“保存”按钮，新船员的信息即成功的被保存了。3. 在上图中点“重置”按钮，将清空已输入的信息，用户可进行重新输入。4. 数据同上功能。如果要批量录入船员信息时，在录入完成一个船员的信息后，当选中复选框，点击“重置”按钮是，船员数据被清空，可以再次录入船员，此时，上一个船员的“身份证件”、“性别”、“文化程度”、“出生地点”项都和上一

14、个船员相同，其中“身份证件”需要自行更改，不能与上个船员重复。2.1.3 上传船员电子照片船员电子照片的格式要求：可上传分辨率为354*472，且不大于56k的jpg格式的图片文件。照片其他要求，请按海事局政务管理指南中对办理各类证件所需要照片要求准备。为规范照片，建议使用船员照片处理程序对电子照片进行预处理。注：在船员注册信息功能页面，提供“船员照片处理程序”下载。如图示：符合上述要求的电子照片，可在“船员注册信息维护船员基本信息”页面，点“上传照片”按钮，弹出上传文件页面。到硬盘目录中选择要上传的船员图片，点“上传”按钮，上传成功后提示“文件上传成功！”照片文件即成功提交。请注意：所选择的

15、船员照片文件名称必须与当前船员的身份证件号码一致。2.1.4 船员基本信息导入本节中介绍船员基本信息的导入船公司可将要申报的船员基本信息，按照规定格式组织成EXCEL格式的文件，利用该功能导入到海员证电子申报系统中，降低或减少录入工作量1)EXCEL固定格式的取得a) 从菜单进入船员基本信息导入界面，上方是操作按钮，下方是数据展示列表。b) 点击“取得固定导出格式”按钮，系统生成一个带有列表头的EXCEL表格供用户保存，并导出数据时参考格式导出。c) 参考的固定格式具有说明性质，主要是提供导出时的数据规范2)EXCEL数据的读取a) 从菜单进入批件信息导入界面，上方是操作按钮。b) 首先点击“

16、浏览”按钮，系统弹出浏览窗口，然后在浏览窗口里选择要导入的EXCEL表格。选择的文件必须是EXCEL格式，如果不是，系统给出提示，不允许读取。3)EXCEL数据的导入a) 读取数据成功后，点击“导入”按钮，将列表中的数据导入进DZSB_CYJBXX表中。如果导入过程中仍然有数据没有导入成功，系统给出提示多少条导入成功，多少条没有导入成功，并且点“确定”后生成EXCEL报告表格让用户存到任意地点，便于查看没有导入数据的原因。2.1.5 船员相关信息在本节中，介绍船员相关信息的查询、添加和修改。船员相关信息包括服务簿信息、适任证信息、海员证信息、培训母本信息、服务资历信息和体检信息。船员相关信息由

17、海事局公布，船员管理单位可以查询管辖单位船员的各类信息，发现与实际船员持证或现实情况有不一致时，可以修改相关信息。您在本系统中修改过船员相关信息后，相关海事局会对您修改过的信息进行核实，若属实，则对您修改过的信息进行确认处理。2.1.5.1 服务簿信息点TAB页上的“服务簿信息”，进入船员服务簿信息页面。如下图示：页面展示船员持有服务簿的简要情况，在服务簿记录的行尾有“修改”按钮，可点此按钮进入“船员服务簿信息维护”页面，进行服务簿详细信息的查看和修改。-服务簿登记列表行尾的“添加”按钮，可实现新增一个服务簿证书信息。“船员服务簿信息维护”页面如下图所示：页面上半部分展示的是打印在证书上的船员

18、信息，页面下半部分展示的是证书信息。1） 对于已经持有服务簿的海员，可以核对一下本身持有证书是否与海事局公布的证书信息一致。如果发现不一致，可以在此按实际情况进行修改。海事局将通过本系统获得您修正的信息。2） 对于持有服务簿但在本系统中查询不到证书信息，表明您所持有的服务簿信息未进入海事局数据库。可点“添加”按钮进行服务簿信息的补录。查看结束点“关闭”按钮回到船员持有服务簿简要情况页面。修改或添加结束点“保存”按钮，把修改或添加的服务簿信息保存。2.1.5.2 适任证信息点TAB页上的“适任证信息”，进入船员适任证信息页面。如下图所示：页面展示船员持有适任证的简要情况，在适任证记录的行尾有“查

19、看”按钮，可点此按钮进入“船员适任证信息维护”页面，进行适任证详细信息的查看工作。“船员适任证信息维护”页面如下图所示：页面上半部分展示的是打印在证书上的船员信息，页面下半部分展示的是证书信息。1） 对于已经持有适任证的海员，可以核对一下本身持有证书是否与海事局公布的证书信息一致。如果发现不一致，可以到签发机关进行修改。2） 对于持有适任证但在本系统中查询不到证书信息，表明您所持有的适任证信息未进入海事局数据库。需要到签发海事机构进行补录操作。查看结束点“关闭”按钮回到船员持有适任证简要情况页面。2.1.5.3 海员证信息点TAB页上的“海员证信息”，进入船员海员证信息页面。如下图所示：页面展

20、示船员持有海员证的简要情况，在海员证记录的行尾有“修改”按钮，可点此按钮进入“海员证信息维护”页面，进行海员证详细信息的查看和修改工作。“海员证信息维护”页面如下图所示：页面上半部分展示的是打印在证书上的船员信息，页面下半部分展示的是证书信息。1） 对于已经持有海员证的海员，可以核对一下本身持有证书是否与海事局公布的证书信息一致。如果发现不一致，可以在此按实际情况进行修改。海事局将通过本系统获得您修正的信息。2） 对于持有海员证但在本系统中查询不到证书信息，表明您所持有的海员证信息未进入海事局数据库。可点“添加”按钮进行海员证信息的补录。查看结束点“关闭”按钮回到船员持有海员证简要情况页面。修

21、改或添加结束点“保存”按钮，把修改或添加的海员证信息保存。2.1.5.4 服务资历信息点TAB页上的“服务资历信息”，进入船员服务资历信息页面。如下图所示：页面展示该船员既往服务资历的简要情况，如果在该页面发现没有服务资历信息列表，说明海事局数据库中不存在该船员的服务资历信息。船员管理单位可以在此页面点“添加”按钮进行服务资历信息的录入，将信息汇总收集到海事局，便于海事局进行船员资历管理。在服务资历记录的行尾有“修改”按钮，可点此按钮进入“服务资历信息”页面，进行服务资历详细信息的查看和修改工作。如下图:服务资历信息在录入时需要注意：任解职必须成对出现，即有一条任职信息，就要有对应的一条解职信

22、息。如果只录入了一条任职信息，不允许继续录入下一条任职信息。“任职地点”、“解职地点”、“任职船名”、“核准船公司”的录入：首先在文本框中录入查询的查询信息，录入完成后，敲击键盘上回车按钮，文本框右边自动出现根据录入的条件查询出的查询内容列表，可以根据实际情况双击列表中要录入的内容，系统自动将该单位的名称返回到文本框中。如果不双击选择系统认为没有录入该信息。（核准船公司与船员基本信息中的单位维护类似）查看结束点“关闭”按钮回到船员服务资历简要情况页面。修改结束点“保存”按钮，把修改的服务资历信息保存。如果查询的船员没有适任证信息，服务资历将不能录入。提示如下：2.1.5.5 体检信息点TAB页

23、上的“体检信息”，进入船员体检信息页面。如下图所示：页面展示船员历次体检信息的简要情况，在体检信息记录的行尾有“修改”按钮，可点此按钮进入“船员体检信息维护”页面，进行体检详细信息的查看和修改工作。在体检信息维护页面，页面上方展示船员基本信息，页面下方展示船员的体检信息。为方便您的操作，其中左眼视力、听力输入后，点“”按钮，自动将录入的左眼视力、听力拷贝到右眼视力、听力中。查看结束点“关闭”按钮回到船员体检信息简要情况页面。修改结束点“保存”按钮，把修改的体检信息保存。2.2 海员证申报拥有海员证办证申报权限的管理相对人，可以使用该功能实现给船员办理海员证签发、换发、遗失补发、其他补发四种类型

24、的电子申报。新工作单生成请点“添加”。菜单路径：业务办证申报海员证办证申报进入“海员证办证申报单填写及申报”页面，如下图：点此按钮删除一个申报单。点此超链接对工作单进行修改和人员增加。工作单填写完毕，点此按钮进行申报。2.2.1 申报单增加1. 点击“添加”按钮，进入“船员海员证申请单”页面，选择该申请单的报给机关，申办人和取证方式，上述信息维护完毕，点击“保存”按钮，申报单生成，展示该次申报的申报单号码。如下图示：2. 页面中带红色*的选项为必填项。3. 此时即可点击海员证办证人员申报信息中的“添加”按钮，弹出“海员证办证申报人员信息登记”窗口，进行该申报单的申请人员增加。详细操作见2.2.

25、2给申报单维护申请办证船员。2.2.2 给申报单添加申请办证船员1. 申报单生成后，可以给申报单增加申请办证的船员。 点“船员海员证申请单”页面上的“添加”按钮。弹出“海员证办证申报人员信息登记”页面。如下图：2. 输入申报船员的身份证件号码后，鼠标点击页面或按TAB键。将检索到的船员的注册信息展示到船员信息中。3. 如确认申报船员信息无误，请继续填写申请信息。如申报船员信息有问题，请到船员注册信息功能中修改该船员的注册信息，若输入身份证号码后，该人员的信息不在海事局的信息库中，则提示“没有查询到该船员的基本信息，请录入该船员的基本信息！”，点“确定”后，弹出“船员注册信息”页面，进行船员信息

26、录入。4. 点击“重置”按钮，页面录入的信息被清空，可重新添加申请人员。5. 点击“关闭”按钮，当前对话框被关闭。6. 对于已经输入了多个船员的申请表，想在申请表页面直接查看上一个或者下一个船员，点击，来选择船员。7. 注意：l 页面中带红色*的选项为必填项。l 办理新版海员证的船员必须上传符合海事局要求的电子照片，如已经上传过，则在此展示。l 在一个申报单里，不能有二个相同的申请人员。l 如果某申请人员已经在别的正在申报过程中的申报单中存在，则这张申报单中不允许再次申报。l 如果申请形式是签发，按海员证办证管理办法，需要有相应的批件，因此请注意首先在海员证批件申报功能中完成对批件的申报工作。

27、l 如果申请形式是遗失补发、其他补发或换发，系统将自动展示原证信息。注意遗失补发时，原证处理方式只能选择注销，其他补发时，原证处理方式只能选择缴销或注销，换发时，原证处理方式只能选择缴销。l 船员属性为“海船”的，如果没有服务簿不允许申报海员证。若在申办过程中遇到提示“海船船员没有服务簿不允许申报海员证！”可能的情况有：u 该船员还没有办理服务簿，需先到海事局办理服务簿。u 该船员的服务簿数据由于不符合海事局信息管理规则，未纳入到海事局数据库中。请您到“船员注册信息功能”中给该船员补充登记服务簿证书信息。u 该船员不是海船船员，的确没有服务簿，但因工作需要需申办海员证，这种情况请您到“船员注册

28、信息功能”中更改“船员属性”。8已经添加好的人员列表将依次展示在海员证办证人员申报信息区域。如果想在本次申报中删除某个船员的申报信息，可以点击该人员最后一列的“删除”按钮。将录入的申请人员从当前工作单中删除。点“删除”按钮后，系统给出提示信息：“确定要删除该条记录吗？”点击“确定”按钮，删除成功！9如果想修改某个人的申报信息，点该人员身份证号码下边的的超级链接，弹出该人员的维护页面进行修改。2.2.3 工作单申报1 在工作单申报页面，如某工作单的受理人数不为零时，自动显示“申报”按钮。点“申报”按钮，弹出“船员海员证申请单”。如下图，页面上方展示申报单概况，页面下方是本次申报的人员列表。2 工

29、作单申报步骤为：申请前检查申报。如需打印申请表，请注意点击相关“打印”按钮。3 在此页面上，可以点人员列表中“身份证号码”的超级链接弹出“申报人员详细信息”页面，进行个别人员详细信息的查询和修改。4 海员证申请表打印。系统提供二种打印方式：a) 单表打印。点每个人员后边的“”链接，弹出“海员证申请单”的打印界面。可以进行某选定船员申请表的打印工作。如图：b) 多表打印。如果想一次性打印该次申报单上所有人员或某些选定人员的海员证申请表，可以在选择全部人员或部分人员后，再点申报单下方的“”按钮，即可将所选人员的“海员证申请表”全部打印出来。此打印方式不显示每个人的打印效果预览，如果想先调整格式可以

30、在单表打印中先设置好了再打印。如果列表中只有1个人，“”按钮不会显示。5 点“申报前检查”按钮，系统按照海员证办证管理规定对申报人员的信息进行自动检查。如果全部符合，检查结果为“通过”。如果有某项内容不符合管理规定，在检查结果中会将不各个符合的内容列出来。管理相对人可根据提示对相应内容进行修改，以提高电子申报准确度和成功率。6 注意：申报前检查的结果仅供参考，如的确存在某些特殊情况，可以申报后由海事局工作人员进行特批处理。7 点击“申报”按钮，系统提示申报成功！点确定后自动关闭此窗口。8 点击“关闭”按钮，当前申报窗口关闭。2.2.4 从批件中导入人员为方便管理相对人的操作，对于某些已经在刚录

31、入或刚申报的批件中存在的申报海员证人员，可以在工作单录入界面直接点按钮从批件中将人员直接导入申报单中，无需再将申报人员逐个录入。点按钮后，弹出“查询批件”页面。如下图所示：刚进入查询页面显示的是近一周批准的批件，如果要选择其他的批件可以通过上面的查询条件组合查询。查询出批件可以点击右上角的“”，可以展开批件下的人员列表，如下图：选中需要添加的人员，点击按钮，添加到当前的申报单下。也可以通过按钮，选择查询出的批件下的所有人员添加到当前申报单下。如果批件下的人员已经添加到某申请表中，该人员的选择框将不会展示，如上图。注意：如果一个工作单中已经添加了某船员，将无法从该批件中选中该人员再次添加。2.3

32、 海员证批件申报拥有海员证办证申报权限的管理相对人，可以使用该功能实现海员证批件和政审批件的电子申报。新批件生成请点“添加”。菜单路径：业务办证申报海员证批件申报进入“海员证批件申报单填写及申报”页面，如下图：批件填写完毕，点此按钮进行申报。点此按钮删除一个批件。点此超链接进入批件详细信息页进行修改和人员增加。2.3.1 申报单填写点击“添加”按钮，进入“海员证批件申报”页面，选择该申请单的报给机关，录入批件文号，批准机关，批准日期，系统自动计算出批件的截止日期。如下图：注意：如果该批件下已经有人员已经添加到工作单中，则该批件的相关信息无法修改，进入批件详细信息页面时系统给出提示：未增加至申报

33、单的人员信息可以修改。2.3.2 给批件增加批准人员点“新增人员”按钮， 在批件人员列表中增加一个空白行，输入船员的身份证号码，系统自动将该船员的基本信息检索出来。然后操作人员继续维护该人员的拟任职务。若所在单位与实际不符，应点击姓名的超级链接，弹出船员注册信息窗口，进行该人员的所在单位维护。如果该人员没有在系统中查询出来，将给出提示：确定后将进入船员基本信息维护界面，维护该船员的相关信息。维护完成后关闭维护页面，系统返回批件人员维护界面，并将该船员的相关信息查询出来。2.3.3 批件、批件人员、劳动合同导入本功能实现船公司将要申报的批件、批件人员信息，按照规定格式组织成EXCEL格式的文件，

34、利用该功能导入到海员证电子申报系统中，降低或减少录入工作量。1)EXCEL标准格式下载a) 从菜单进入批件信息导入界面，上方是操作按钮。b) 点击“标准导出格式下载”按钮，系统生成一个带有列表头的EXCEL表格供用户保存。c) 标准格式中有各信息项如何填写的数据规范、以及业务字典数据。2)EXCEL数据的读取a) 从菜单进入批件信息导入界面，上方是操作按钮。b) 首先点击“浏览”按钮，系统弹出浏览窗口，然后在浏览窗口里选择要导入的EXCEL表格。选择的文件必须是EXCEL格式，如果不是，系统给出提示，不允许读取。3)EXCEL数据的导入a)读取数据成功后，开始进行数据的导入。数据的导入分为“批

35、件导入”、“批件人员导入”、“劳动合同导入”。其中必须先导入批件之后再导入批件人员。三者的导入格式都放在批件将列表中的数据导入进批批件及批件人员表中。导入过程中，EXCEL的格式不符合规范，系统给出提示，某行某列不符合规范，不允许导入。如果EXCEL表格数据完全准确，开始导入。在导入过程中可能仍然有数据没有导入成功，在导入结束后，系统给出提示多少条导入成功，多少条没有导入成功，并且点“确定”后生成EXCEL报告表格让用户存到任意地点，便于查看成功导入的数据条数，没有导入的记录信息及没有导入数据的原因。2.4 海员证审批结果查询菜单路径：申报单审批结果查询海员证审批结果查询1. 进入海员证申请审

36、批结果查询页面，显示截止到登录日30日内已经申报到海事局的单证列表。2. 如下图所示：3. 申报状态含义：审批状态含义待受理申报单已经申报到海事局，但业务处室还未受理该申报单。已受理业务处室已经受理该申报单。审批进行中业务处室已经开始审批该申报单。通过申报单已经审批结束，且申报单通过审批。不通过申报单已经审批结束，但申报单未通过海事局审批。可在详细信息中具体查看不通过的原因。待领证申报单打印完毕，申报单在内网已经到达发证节点，等待申办员领证。已发证申报单已经发完证件，流程结束。4. 如业务人员需要查看申报单中每个船员的审批信息，点“申报单号”的超级链接，即可进入申报单详细信息页面。如下图：5.

37、 在此页面上，可以点“身份证号码”的超级链接进行个别人员详细信息的查询，弹出申报人员详细信息页面。6. 海员证办证人员申报信息中的“状态标志”含义为：状态标志含义未导入表示该人员申请信息海事局尚未接收。不导入表示该人员申请信息海事局已经接收，但经审核认为有问题，不予受理。在审表示该人员的申请信息海事局已经接收，正在处理。同意表示该人员已经通过审批。不同意表示该人员的申请未被审核通过。可在详细信息中具体查看不通过的原因。7. 海员证申请表打印。系统提供二种打印方式：a) 单表打印。点每个人员后边的“”链接，弹出“海员证申请单”的打印界面。可以进行某选定船员申请表的打印工作。如图：b) 多表打印。

38、如果想一次性打印该次申报单上所有人员或某些选定人员的海员证申请表，可以在选择全部人员或部分人员后，再点申报单下方的“”按钮，即可将所选人员的“海员证申请表”全部打印出来。此打印方式不显示每个人的打印效果预览，如果想先调整格式可以在单表打印中先设置好了再打印。如果列表中只有1个人，“”按钮不会显示。2.5 海员证特殊情况报备菜单路径：申报单审批结果查询海员证审批结果查询海员证申报单位可使用本功能向海事局申报海员证的特殊情况，海员证的特殊情况有：滞留不归人员、公司申请吊销、海员证书遗失和证书缴销单申报。新报备单生成请点“添加”。报备单填写完毕，点此按钮进行申报。点此按钮删除一个报备单。点此超链接对

39、报备单进行修改和人员增加。2.5.1 报备单填写点击“添加”按钮，进入“海员证情况报备申报单”页面，选择该申请单的报给机关，选择申报类型，选择申办人，点“保存”按钮，视作一次报备单保存成功。接下来需要给报备单增加人员。2.5.2 给报备单增加人员在已经增加好的报备单页面，点“添加”按钮，自海员证情况报备人员信息表中，自动增加一行，如下图：输入海员证号码，光标失去焦点或按“Tab”键，自动检索出该证书的详细信息：姓名、身份证号码、签发日期、截止日期、签发机构、申办单位。而后操作者应根据申报类型不同，录入海事局要求的原因说明，如为滞留不归人员，应填写持有该海员证的船员滞留不归的时间、地点。如为公司

40、申请注销，应填写该海员证的申请注销原因。如为遗失证书申报，应填写该海员证的遗失地点、时间和原因。点保存，保存该证书。继续同上录入下一申报。直到所有要申报的数据录入结束。2.5.3 报备单申报在下图界面，点“申报”按钮，即将本报备单报送至相关海事局。2.6 海员证特殊情况报备查询菜单路径：海员证特殊情况报备海员证特殊情况查询根据特定条件查询报备到海事局的特殊情况报备海事局是否已经接收。 2.7 海员证到期换证菜单路径：海员证附属信息管理海员证到期换证2.7.1 功能说明本功能为申办单位提供批量到期换证的便捷操作。若某批人员的海员证即将到期，申办单位想为本批人员统一进行再办处理，可以使用该功能进行

41、快捷人员选择。2.7.2 操作说明输入查询条件，选择海员证到期日期，系统默认时间条件为当前登录日至当前登录日后的半年，点“查询”按钮，符合条件的查询结果即列示在人员列表中。批件文号标签可将查询出来的所有人员有选择性的或者全部添加到某个批件下，注意确认一下，要添加的批件文号是否正确，批件文号列表中展示的是所有未申报给海事局的批件文号，点“添加至批件”按钮，提示“*个船员添加成功！下面转到批件*下维护拟任职务”，这样即可完成向某个批件中批量添加人员的操作。点“确定”后，接下来系统自动切换到批件维护页面，然后到批件中维护这批再办海员证人员的拟任职务等批件要求有关的信息。2.8 劳动合同及管理协议管理

42、菜单路径：海员证附属信息管理劳动合同管理2.8.1 劳动合同及管理协议查询在劳动合同页面，输入相应的查询条件后，点“查询”按钮，在页面下方展示符合条件的查询结果。（劳动合同和管理协议为一个维护界面，下面以劳动合同为例，管理协议操作与其相同）查询结果以列表形式展示：合同文号、签约单位、外派单位、生效日期、截止日期、合同期限。当录入查询条件之后点“”按钮，系统将查询的结果导出成EXCEL格式，保存在用户指定的位置。2.8.2 劳动合同及管理协议添加在劳动合同页面，点“添加”按钮，弹出船员劳动合同维护页面。如下图：通过“合同类型”的选择来区分录入的是劳动合同还是管理协议。录入页面中带红色*的选项为必

43、填项。录入完成点“保存”按钮，提示保存成功！注意：一个船员同时只能有一个有效的劳动合同或管理协议，如果该人员在本系统中已经存在劳动合同或管理协议，保存时系统会提示：2.8.3 劳动合同及管理协议修改在船员劳动合同页面，查询结果的最后一列有“修改”按钮，点“修改”按钮，弹出劳动合同维护页面，可对劳动合同进行相关修改。修改后点“保存”按钮即可保存您所做的修改。2.9 海员证批件查询菜单路径：海员证附属信息管理海员证批件查询对申报到海事局的海员证批件进行特定条件的查询。查询条件见下图：查询结果展示在“批件信息列表”中，如下图：详细信息可点击每条记录前的+-图标，默认的+是不展示批件人员列表，点击+后

44、，变为-，自动把人员列表从批件信息下展开，方便一次性预览。2.9.1 海员证批件查询通过菜单，进入海员证批件查询页面，如下图：在查询界面，上面为查询条件录入窗口，下面为查询列表展示窗口。输入完查询条件之后，点按钮后，系统根据查询条件展示出查询的结果。默认查询出的时批件本身的信息，如果要在查询界面查看具体的人员信息，可以点击批件信息左上上角的图标，系统自动将该批件下的人员展示出来，如果要全部展示人员，可以点击，系统将所有批件下的人员都展开。点则全部收起。如果要查看批件的详细信息，可以点击批件文号的链接，系统弹出批件的详细信息窗口，如图：2.9.2 海员证批件重新申报对于申报到内网的批件，如果内网

45、没有导入，被退回，在批件查询的时候自动展示为如下情况：此时，如果要重新申报，可以点击按钮，系统自动将该批件转到批件申报中。可以再次对该批件进行修改和人员的变更，并再次申报。2.10 海员证出境证明申报菜单路径：海员出境证明申报对于有海员出境证明申报权限的申报单位，登录系统后，通过菜单进入海员出境证明管理功能。如下图：2.10.1 海员出境证明信息查询输入查询条件，点按钮，可以将已经录入或者申报的出境证明记录展现出来。另外，查询条件至少要录入一个，防止查询结果过多影响展示效率，如果没有选择查询条件直接点，系统会给出提示：查询出的出境证明状态分为一下几项状态含义保存出境证明已经保存还未申报。未导入出境证明已经申报但是海事局还没有处理审核。已导入出境证明已经申报而且海事局已经处理审核，但未打印。退回出境证明已经申报但是海事局没有审核通过，被退回。已打印海事局已经将该出境证明打印，现在是有效状态。已作废海事局将该出境证明作废。如果要查看出境证明的详细信息，点击工作单号的链接，系统进入出境证明的详细信息页面。2.10.2 海员出境证明信息录入一、出境证明申报单录入在查询界面，点按钮，进入出境证明申报界面：录入页面中带红色*的选项为必填项