联通省级客户管理大客户部分系统需求说明说.docx
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1、联通省级客户管理(大客户部分)系统需 求 说 明 书 (征求意见稿)中国联合通信有限公司年月目 录一 概述. 引言. 近期目标. 编制目的. 适用范围. 文档编制. 需求解释. 编制依据及参考资料二 客户服务支撑需求. 客服渠道. 客服需求三 俱乐部管理及服务支撑需求. 俱乐部基本信息管理. 俱乐部会员管理 会员基本资料管理 会员个性化资料管理 会员级别管理 会员级别定义维护 会员级别规则管理 会员资格审核 会员升降级处理 会员级别修改 会员年检 欠费催欠管理 查询人工欠费催欠客户资料 人工催欠审核 催欠处理 会员挽留管理 预流失模型管理 客户挽留方案管理 预流失会员自动告警 预流失会员人工查
2、询 会员挽留 挽留效果评估 会员流失原因分析. 会员服务管理 服务标准管理 服务信息管理 服务网点信息管理 服务内容管理 会员活动信息管理 礼物赠送管理. 会员服务 会员基本资料修改 会员个性化资料修改 会员信息查询 会员积分查询 积分消费查询 服务标准查询 服务信息查询 会员卡管理 会员卡申请 会员卡领取 挂失 解挂 补发换发 注销 卡信息查询 会员业务受理 会员咨询 积分到期通知 积分消费 会员服务公告 会员人情服务. 积分管理 积分模型 积分标准管理 积分有效期管理 积分消费规则管理 积分有效期预警管理 积分计算 积分调整 积分消费自动处理 积分成本管理. 会员卡资源管理 会员卡入库 会
3、员卡发放 会员卡调节 会员卡退回 会员卡作废 会员卡盘存 会员卡状态查询 会员卡状态修改. 俱乐部会员活动管理. 俱乐部服务效果评估 俱乐部服务效果评估指标管理 俱乐部服务效果评估. 会员认证. 全国性及跨省业务受理 业务受理流程 异地业务受理功能. 俱乐部合作伙伴管理 合作伙伴基本资料管理 合作伙伴合同协议管理 合作伙伴活动管理 合作伙伴优惠券管理 合作伙伴网点管理 俱乐部合作伙伴考核 俱乐部合作伙伴结算. 结算管理. 统计分析 会员积分情况分析 积分消费情况分析 会员消费行为分析 会员分布情况分析 会员活动情况统计 俱乐部服务信息统计 会员信息统计分析 会员卡统计分析 外部合作伙伴积分消费
4、与积分互换统计 结算统计分析. 内部信息发布四 业务受理及投诉处理支撑需求. 业务受理(绿色通道) 走访客户 受理分流 技术方案制定 合同签订 工程施工 业务跟踪 开通通知 项目资料管理. 收费及投诉申告(黄色通道) 收费通知及催缴 投诉申告受理及处理监督. 故障受理及处理(红色通道) 一级故障处理 二级故障处理五 客户管理. 客户基本资料信息管理 现有客户 潜在客户 历史客户. 客户合同管理. 客户信用度管理 信用度设置与变更 信用度管理. 客户帐务帐单及缴费信息管理 高端客户帐务汇总 集团客户帐务管理 高端客户帐务信息查询 集团客户帐务查询. 客户级别管理. 客户积分管理. 客户回访 回访
5、计划管理 回访任务管理 回访内容入库 回访信息的查询、汇总、统计. 客户挽留 预流失模型管理 客户挽留方案管理 预流失客户自动管理 预流失客户的人工查询 客户挽留 挽留效果评估 客户流失原因分析. 服务成本管理 服务活动成本信息 服务成本信息查询 服务成本统计分析 礼品管理. 客户投诉管理六 业务管理支撑需求. 市场信息管理. 经营战略资源信息管理. 计划任务管理 计划任务制定 分解下达 任务完成情况统计. 营销项目管理 大客户服务方案模型管理 服务方案项目管理. 客户经理的管理 客户经理基本信息管理 客户经理绩效管理 客户经理日志管理 客户经理培训管理. 营销渠道管理 基础信息维护 分销商档
6、案资料维护 分销商账户管理 系统参数维护 资源管理 资源基础信息配置 分销商资源管理 分销商结算管理 结算基础信息维护 返利结算管理 报表查询 查询 报表统计. 合作伙伴管理 合作伙伴信息管理 合作记录信息管理. 客户满意度评估. 业务统计及分析. 回馈方案管理. 集团业务产品管理. 内部信息交流与共享 员工知识库 通知文件发布 新闻发布 信息交流 客户业务咨询七 纵向的业务支撑及业务管理需求. 总部客户俱乐部需求引发对省分的要求. 总部业务管理支撑需求引发对省分的要求八 简要需求分析附录 术语解释及说明附录 集团客户部(或大客户发展中心)业务流程(示例). 绿色通道业务流程 客户走访及业务办
7、理流程 合同签定流程 工程实施流程 其它业务开通流程 数据业务开通流程. 黄色通道业务流程 大客户走访、回访流程 大客户投诉处理流程 大客户服务转接流程 大客户建议处理模型. 红色通道业务流程 一级故障处理流程 二级故障处理流程. 其它流程 大客户业务计划制定流程 大客户资格审查流程 代理商资格审定流程 大客户欠费处理流程 大客户离网处理流程 大客户级别变化流程附录 汇总统计指标及报表样式(部分)一 概述本文档对省级客户管理(大客户部分)的需求进行说明和描述。本文档中,若无特别说明,大客户仅包含集团客户、个人高端客户、个人重点客户。本文档的有些地方亦将这些客户统称为大客户。1. 引言随着国内电
8、信市场竞争的日益加剧,电信市场正在从卖方市场转向买方市场,由于客户的选择范围扩大,期望值不断提高,传统的经营模式受到了很大的冲击,难以适应不断增长的市场需求,电信运营公司必须从传统的经营模式向以市场为导向的经营模式转变,更加强调提供以客户为中心的客户服务。客户管理(大客户部分)就是根据“柏拉图律”,结合数据仓库技术,帮助集团客户部从大量的客户群中筛选出创造效益的的优质客户大客户,把宝贵的资源有重点地投入到这些优质客户身上,留住这些客户,刺激这些客户的消费,并为他们提供个性化的、真正符合其需求的服务,增加他们的满意度和忠诚度,实现卓越的大客户关系管理。客户管理(大客户部分)总体定位:中国联通大客
9、户管理系统的建设,旨在利用先进的信息技术与计算机应用成果,通过和中国联通公司其它专业信息管理系统的有机结合,为联通发展大客户、维持现有大客户以及为之提供方便、快捷和高品质的服务建立一个综合的信息处理、管理与分析平台。它通过收集大客户市场调查信息、大客户资料信息、大客户经营战略资源信息,同时汇总各省分公司大客户管理系统中的相关数据,建立完善的客户管理(大客户部分);以大客户的客户资料和市场调研数据为基础,建立一个完善的大客户满意度评估体系,收益评价与预测体系及辅助营销决策系统。联通大客户管理组织机构:中国联通公司大客户机构采用三级组织结构,总部集团客户部,省集团客户部,地市集团客户部。2. 近期
10、目标实现报表功能、管理功能、集团客户网站和俱乐部的积分兑换功能,实现对集团客户部日常工作的支撑。系统基于相关数据(例如营帐数据、市场信息等),进行相关的数据处理,并形成各种统计报表;对客户管理(大客户部分)积累的大量数据进行分析,形成各种图表,为领导进行决策提供依据;对各地市分公司的大客户工作进行监督检查,掌握分析省内乃至全网大客户的通信满意程度和服务质量情况,对涉及全省单一专业或跨专业的大客户业务进行统一组织、协调、方案制定及论证;完成商务谈判、签约及方案实施的跟踪,并跟踪客户售后服务和管理;拟定大客户的让利优惠具体措施和全省性大客户的让利优惠方案;审批地市分公司集团客户部的有关大客户的让利
11、优惠方案;负责发展全省性代理商及其它中间商;并对全省性代理商和承销商进行管理和跟踪服务。客户管理(大客户部分)中的联通俱乐部会员包括俱乐部钻石卡、翡翠卡、篮宝卡会员,会员资料基本信息有:用户基本资料、用户帐务信息、用户积分信息(以上信息源自营帐系统)、用户使用联通业务情况及用户积分消费等信息)。客户管理(大客户部分)也为俱乐部会员提供一个通信内、通信外积分互换、积分漫游结算的平台,同时为大客户呼叫中心提供信息服务支撑,为客户俱乐部网站提供资料并为其充当认证中心。另外,客户管理(大客户部分)通过在联通系统上设置菜单链接也可进行系统登陆,相关人员可通过手持终端随时随地主动或被动地查询;系统还能实现
12、远程登陆()。省级客户管理(大客户部分)和总部客户管理(大客户部分)之间的数据通过综合电信业务支撑系统的传输平台传送。省级客户管理(大客户部分)的参与角色可能包括:()省分公司领导:总经理等;()集团客户部使用人员:包括部门领导、客户经理、业务经理等;()其它相关部门人员:计划财务、企业发展和综合等部门的主要领导和相关人员。本需求中主要关注的客户对象包括:()集团客户,包括集团客户所包含的全部个人客户;()个人高端客户;()个人重点客户。3. 编制目的编制本文档的主要目的在于:()拟定省级客户管理(大客户部分)的一般性需求;()为下一步实施(这里主要指功能和方案设计)提供依据,为省级客户管理系
13、统初期的实施建设提供相应的需求依据。4. 适用范围本文档的作用范围主要是省级客户管理系统的需求。本文档描述的需求将成为省级客户管理系统近期的重要需求内容。本文档可作为省分公司实施客户管理(大客户部分)的主要参考依据。5. 文档编制本文档由总部的信息系统部及集团客户部共同组织编制完成。6. 需求解释本文档中描述的需求内容由总部集团客户部、信息系统部共同负责解释。7. 编制依据及参考资料本文档编制依据及参考资料主要包括:()中国联通总部大客户信息管理系统业务需求书(细化版);()中国联通客户俱乐部全国漫游结算管理办法(讨论稿);()总部集团客户部处室职责;()文档编制组成员与需求部门(总部集团客户
14、部)相关人员多次讨论、沟通所确定的内容;()中国联通客户俱乐部全国积分计划草案;()部分省分提出的相关需求文档;()其他可供参考的资料和信息。二 客户服务支撑需求1. 客服渠道客户服务渠道包括(含、等)、客服网站、俱乐部网站、营业厅、客户经理及客户代表等。客户可通过这些渠道接受相应的服务。2. 客服需求大客户通过客服渠道接受的服务应首先涵盖普通个人客户所能享受的服务,而且还能享受其他的服务,例如:()查询,包括积分查询、积分消费查询等。()信息提示,包括积分有效期提示、欠费缴费提示、积分消费广告宣传等。()积分消费操作,客户可以进行积分兑换、积分购物等,也可以通过消费积分来享受相应的服务(例如
15、享受联通合作伙伴提供的服务)。()投诉及建议,客户应可以通过任一客户渠道将其投诉或建议信息提交给联通企业。三 俱乐部管理及服务支撑需求1. 俱乐部基本信息管理提供省分公司对当地客户俱乐部(可能是虚拟客户俱乐部)基本信息的管理,包括对俱乐部编号、类别、名称、联系方法等基本信息的增删改查等维护。2. 俱乐部会员管理联通客户俱乐部会员范围包括包含了使用联通各类业务(、长途、上网卡等)的符合俱乐部会员条件的所有联通用户。俱乐部会员管理提供对俱乐部会员的基本资料、个性化资料、会员级别、会员年检、会员欠费催缴、会员挽留等联通内部使用的针对俱乐部会员的内部管理功能。2.1 会员基本资料管理会员基本资料信息主
16、要包括俱乐部编号、会员编号、会员级别、会员卡号、会员卡类别、有效期、会员卡对应证件类别、证件名称、会员卡对应的用户编号、客户经理编号等。其中目前综合营帐系统中的用户基本资料为会员基本资料的有机组成部分,如姓名、联系方式等。会员基本资料管理提供对会员基本资料的增删改查等维护功能。2.2 会员个性化资料管理会员个性化资料包括会员的兴趣爱好、社会关系(如家人、单位信息)等。会员基本资料、会员个性化资料、目前在综合营帐系统中的用户基本资料、用户使用的各业务资料,共同组成使用联通业务的用户资料全面信息。会员个性化资料管理提供对联通客户俱乐部会员个性化资料的增删改查等功能。2.3 会员级别管理联通客户俱乐
17、部会员级别目前分为三个级别,分别对应不同的会员卡类别: 一级会员:钻石卡会员 二级会员:翡翠卡会员 三级会员:蓝宝卡会员钻石卡、翡翠卡可以享有全国漫游服务。蓝宝卡可本省漫游。会员级别管理提供灵活的会员级别升降管理,以及会员级别的修改、查询等功能。会员级别管理包括会员级别的自动升降级管理及会员级别的人工修改。2.3.1 会员级别定义维护对会员级别的定义提供增删改查等维护功能。2.3.2 会员级别规则管理会员分级参考指标包括客户在网时长、值、客户重要程度、积分、费用等。会员级别规则依据会员分级参考指标确定会员各级别的分级规则。会员级别规则管理提供对会员分级规则的增删改查等功能。2.3.3 会员资格
18、审核系统提供根据会员级别规则,自动筛选符合各级会员条件的用户。对不是会员的用户,升级为会员;对已经是俱乐部会员,但当前已不符合会员资格的会员,则取消其会员资格;对已经是俱乐部会员,但需要升级或降级的用户,则按会员资格审核结果对其进行升降级处理。对会员资格审核结果名单,可以要求进行人工审核后,再进行实际的升降级处理;也可以设置为自动升降级处理。2.3.4 会员升降级处理根据会员资格自动审核结果或人工审核结果,对会员进行升降级处理。会员升降级处理包括修改会员级别、会员级别相关资料(如信用度、欠费处理、服务等级等)。一般不进行会员降级处理。2.3.5 会员级别修改对单个会员或符合一定条件的会员的级别
19、进行人工修改。会员级别人工修改前应查询和审核会员资料,以确定是否修改级别。系统应提供灵活的自定义的条件查询功能,以方便会员资料的查询与审核。2.4 会员年检根据会员卡有效期、会员资格、会员卡章程对俱乐部会员的会员卡进行审核,对符合条件的会员保持会员资格,会员卡继续有效;对不符合条件的会员则取消其会员资格,会员卡在一定时间内(或立即)失效。2.5 欠费催欠管理对综合业务支撑系统中“不停机、不催欠”的高级别会员发生欠费时,由俱乐部相关人员人工审核决定是否进行催欠处理。2.5.1 查询人工欠费催欠客户资料系统应提供灵活的查询条件,以查询该类会员的客户资料信息,包括客户基本资料、用户资料、帐户资料、帐
20、务资料等信息。2.5.2 人工催欠审核由俱乐部相关人员针对该类用户情况决定是否进行催欠及催欠方式,如由短信通知、自动语音催缴、客户经理打电话提醒、客户经理上门催缴等。系统自动记录审核结果及催欠方式等。2.5.3 催欠处理对需要系统进行短信催缴、自动语音催缴的会员,系统自动生成短信自动语音催缴工单,由支撑系统自动进行短信自动语音催缴处理;对需要进行人工电话催欠的会员,系统自动生成人工语音催缴工单,由根据工单派单规则进行派单或人工派单处理。对需要客户经理上门催缴的会员,则打印催缴工单,由相关人员(如客户经理)进行上门催缴。系统应提供对催欠次数及每次的催欠结果的记录。2.6 会员挽留管理2.6.1
21、预流失模型管理应建立俱乐部会员预流失模型,以尽早发现可能会流失的俱乐部会员名单及信息。预流失模型参考指标包括:呼叫转移、话费异动、拨打频率加大、客户投诉增加等。2.6.2 客户挽留方案管理对客户挽留方案进行管理,逐步形成丰富的客户挽留方案知识库,为同类预流失客户的挽留提供成熟方案,或为制定新的客户挽留方案提供参考依据。2.6.3 预流失会员自动告警系统应根据俱乐部会员预流失模型,自动发现可能会流失的俱乐部会员名单,并自动提出告警。2.6.4 预流失会员人工查询系统应提供按各种灵活的自定义的查询条件,以供相关人员灵活查询可能会流失的俱乐部会员名单,并由相关人员决定是否进行告警。2.6.5 会员挽
22、留对可能会流失的俱乐部会员,由相关人员根据客户价值选择挽留方案或制定新的挽留方案,以便尽可能地挽留客户。系统应提供挽留方案的记录、跟踪、修改、关闭处理。2.6.6 挽留效果评估在客户挽留方案关闭后,系统应对挽留效果进行评估。挽留效果评估指标包括挽留次数、挽留结果及最终结果、挽留花费时长、成本等。挽留效果的评估可以采取人工评估或自动评估(条件成熟时)。2.6.7 会员流失原因分析对流失的会员原因进行记录和分析,逐步形成会员流失原因知识库,为制定预防客户流失、预流失客户挽留方案提供依据。3. 会员服务管理3.1 服务标准管理建立服务标准与会员级别的关联关系,并支持服务标准的增、删、改、查功能。3.
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