联通省级客户管理大客户部分系统需求说明说(1).docx
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1、 中国联通公司电信业务综合营帐系统总体方案(讨论稿)联通省级客户管理(大客户部分)系统需 求 说 明 书Ver 1.0(征求意见稿)中国联合通信有限公司2004年4月11CHINA UNICOM联通省级客户管理(大客户部分)需求说明书目 录一 概述11. 引言12. 近期目标23. 编制目的34. 适用范围35. 文档编制36. 需求解释37. 编制依据及参考资料3二 客户服务支撑需求51. 客服渠道52. 客服需求5三 俱乐部管理及服务支撑需求61. 俱乐部基本信息管理62. 俱乐部会员管理62.1 会员基本资料管理62.2 会员个性化资料管理62.3 会员级别管理72.3.1 会员级别定义
2、维护72.3.2 会员级别规则管理72.3.3 会员资格审核72.3.4 会员升降级处理72.3.5 会员级别修改82.4 会员年检82.5 欠费催欠管理82.5.1 查询人工欠费催欠客户资料82.5.2 人工催欠审核82.5.3 催欠处理92.6 会员挽留管理92.6.1 预流失模型管理92.6.2 客户挽留方案管理92.6.3 预流失会员自动告警92.6.4 预流失会员人工查询92.6.5 会员挽留102.6.6 挽留效果评估102.6.7 会员流失原因分析103. 会员服务管理103.1 服务标准管理103.2 服务信息管理103.2.1 服务网点信息管理103.2.2 服务内容管理11
3、3.2.3 会员活动信息管理113.3 礼物赠送管理114. 会员服务114.1 会员基本资料修改114.2 会员个性化资料修改114.3 会员信息查询124.3.1 会员积分查询124.3.2 积分消费查询124.3.3 服务标准查询124.3.4 服务信息查询134.4 会员卡管理134.4.1 会员卡申请134.4.2 会员卡领取134.4.3 挂失134.4.4 解挂144.4.5 补发/换发144.4.6 注销144.4.7 卡信息查询144.5 会员业务受理144.6 会员咨询144.7 积分到期通知154.8 积分消费154.9 会员服务公告154.10 会员人情服务155. 积
4、分管理165.1 积分模型165.2 积分标准管理175.3 积分有效期管理175.4 积分消费规则管理175.5 积分有效期预警管理175.6 积分计算175.7 积分调整185.8 积分消费自动处理185.9 积分成本管理186. 会员卡资源管理186.1 会员卡入库196.2 会员卡发放196.3 会员卡调节196.4 会员卡退回196.5 会员卡作废196.6 会员卡盘存206.7 会员卡状态查询206.8 会员卡状态修改207. 俱乐部会员活动管理208. 俱乐部服务效果评估218.1 俱乐部服务效果评估指标管理218.2 俱乐部服务效果评估219. 会员认证2110. 全国性及跨省
5、业务受理2210.1 业务受理流程2310.2 异地业务受理功能2411. 俱乐部合作伙伴管理2411.1 合作伙伴基本资料管理2511.2 合作伙伴合同/协议管理2511.3 合作伙伴活动管理2511.4 合作伙伴优惠券管理2511.5 合作伙伴网点管理2511.6 俱乐部合作伙伴考核2611.7 俱乐部合作伙伴结算2612. 结算管理2613. 统计分析2613.1 会员积分情况分析2713.2 积分消费情况分析2713.3 会员消费行为分析2713.4 会员分布情况分析2713.5 会员活动情况统计2713.6 俱乐部服务信息统计2713.7 会员信息统计分析2813.8 会员卡统计分析
6、2813.9 外部合作伙伴积分消费与积分互换统计2813.10 结算统计分析2814. 内部信息发布28四 业务受理及投诉处理支撑需求291. 业务受理(绿色通道)291.1 走访客户291.2 受理分流291.3 技术方案制定291.4 合同签订301.5 工程施工301.6 业务跟踪301.7 开通通知311.8 项目资料管理312. 收费及投诉申告(黄色通道)312.1 收费通知及催缴312.2 投诉申告受理及处理监督313. 故障受理及处理(红色通道)323.1 一级故障处理323.2 二级故障处理32五 客户管理331. 客户基本资料信息管理331.1 现有客户331.2 潜在客户3
7、31.3 历史客户332. 客户合同管理343. 客户信用度管理343.1 信用度设置与变更343.2 信用度管理344. 客户帐务/帐单及缴费信息管理354.1 高端客户帐务汇总354.2 集团客户帐务管理354.3 高端客户帐务信息查询354.4 集团客户帐务查询365. 客户级别管理366. 客户积分管理367. 客户回访367.1 回访计划管理367.2 回访任务管理367.3 回访内容入库377.4 回访信息的查询、汇总、统计378. 客户挽留378.1 预流失模型管理378.2 客户挽留方案管理378.3 预流失客户自动管理378.4 预流失客户的人工查询378.5 客户挽留388
8、.6 挽留效果评估388.7 客户流失原因分析389. 服务成本管理389.1 服务活动成本信息389.2 服务成本信息查询389.3 服务成本统计分析389.4 礼品管理3810. 客户投诉管理39六 业务管理支撑需求401. 市场信息管理402. 经营战略资源信息管理403. 计划任务管理413.1 计划任务制定413.2 分解下达423.3 任务完成情况统计424. 营销项目管理424.1 大客户服务方案模型管理424.2 服务方案项目管理435. 客户经理的管理435.1 客户经理基本信息管理435.2 客户经理绩效管理435.3 客户经理日志管理445.4 客户经理培训管理446.
9、营销渠道管理446.1 基础信息维护446.1.1 分销商档案资料维护446.1.2 分销商账户管理456.1.3 系统参数维护456.2 资源管理456.2.1 资源基础信息配置456.2.2 分销商资源管理466.3 分销商结算管理486.3.1 结算基础信息维护486.3.2 返利结算管理496.4 报表查询496.4.1 查询496.4.2 报表统计497. 合作伙伴管理507.1 合作伙伴信息管理507.2 合作记录信息管理508. 客户满意度评估509. 业务统计及分析5110. 回馈方案管理5111. 集团业务产品管理5112. 内部信息交流与共享5212.1 员工知识库5212
10、.2 通知文件发布5212.3 新闻发布5212.4 信息交流5212.5 客户业务咨询52七 纵向的业务支撑及业务管理需求531. 总部客户俱乐部需求引发对省分的要求532. 总部业务管理支撑需求引发对省分的要求53八 简要需求分析55附录1 术语解释及说明56附录2 集团客户部(或大客户发展中心)业务流程(示例)581. 绿色通道业务流程581.1 客户走访及业务办理流程581.2 合同签定流程591.3 工程实施流程601.4 其它业务开通流程611.5 数据业务开通流程622. 黄色通道业务流程632.1 大客户走访、回访流程632.2 大客户投诉处理流程642.3 大客户服务转接流程
11、652.4 大客户建议处理模型663. 红色通道业务流程673.1 一级故障处理流程673.2 二级故障处理流程684. 其它流程694.1 大客户业务计划制定流程694.2 大客户资格审查流程704.3 代理商资格审定流程714.4 大客户欠费处理流程724.5 大客户离网处理流程734.6 大客户级别变化流程74附录3 汇总统计指标及报表样式(部分)75一 概述本文档对省级客户管理(大客户部分)的需求进行说明和描述。本文档中,若无特别说明,大客户仅包含集团客户、个人高端客户、个人重点客户。本文档的有些地方亦将这些客户统称为大客户。1. 引言随着国内电信市场竞争的日益加剧,电信市场正在从卖方
12、市场转向买方市场,由于客户的选择范围扩大,期望值不断提高,传统的经营模式受到了很大的冲击,难以适应不断增长的市场需求,电信运营公司必须从传统的经营模式向以市场为导向的经营模式转变,更加强调提供以客户为中心的客户服务。客户管理(大客户部分)就是根据“柏拉图28律”,结合数据仓库技术,帮助集团客户部从大量的客户群中筛选出创造80%效益的20%的优质客户大客户,把宝贵的资源有重点地投入到这些优质客户身上,留住这些客户,刺激这些客户的消费,并为他们提供个性化的、真正符合其需求的服务,增加他们的满意度和忠诚度,实现卓越的大客户关系管理。客户管理(大客户部分)总体定位:中国联通大客户管理系统的建设,旨在利
13、用先进的信息技术与计算机应用成果,通过和中国联通公司其它专业信息管理系统的有机结合,为联通发展大客户、维持现有大客户以及为之提供方便、快捷和高品质的服务建立一个综合的信息处理、管理与分析平台。它通过收集大客户市场调查信息、大客户资料信息、大客户经营战略资源信息,同时汇总各省分公司大客户管理系统中的相关数据,建立完善的客户管理(大客户部分);以大客户的客户资料和市场调研数据为基础,建立一个完善的大客户满意度评估体系,收益评价与预测体系及辅助营销决策系统。联通大客户管理组织机构:中国联通公司大客户机构采用三级组织结构,总部集团客户部,省集团客户部,地市集团客户部。2. 近期目标实现报表功能、管理功
14、能、集团客户网站和俱乐部的积分兑换功能,实现对集团客户部日常工作的支撑。系统基于相关数据(例如营帐数据、市场信息等),进行相关的数据处理,并形成各种统计报表;对客户管理(大客户部分)积累的大量数据进行分析,形成各种图表,为领导进行决策提供依据;对各地市分公司的大客户工作进行监督检查,掌握分析省内乃至全网大客户的通信满意程度和服务质量情况,对涉及全省单一专业或跨专业的大客户业务进行统一组织、协调、方案制定及论证;完成商务谈判、签约及方案实施的跟踪,并跟踪客户售后服务和管理;拟定大客户的让利优惠具体措施和全省性大客户的让利优惠方案;审批地市分公司集团客户部的有关大客户的让利优惠方案;负责发展全省性
15、代理商及其它中间商;并对全省性代理商和承销商进行管理和跟踪服务。客户管理(大客户部分)中的联通俱乐部会员包括俱乐部钻石卡、翡翠卡、篮宝卡会员,会员资料基本信息有:用户基本资料、用户帐务信息、用户积分信息(以上信息源自营帐系统)、用户使用联通业务情况及用户积分消费等信息)。客户管理(大客户部分)也为俱乐部会员提供一个通信内、通信外积分互换、积分漫游结算的平台,同时为大客户呼叫中心10018提供信息服务支撑,为客户俱乐部网站提供资料并为其充当认证中心。另外,客户管理(大客户部分)通过在联通OA系统上设置菜单链接也可进行系统登陆,相关人员可通过手持终端随时随地主动或被动地查询;系统还能实现远程登陆(
16、VPDN)。省级客户管理(大客户部分)和总部客户管理(大客户部分)之间的数据通过综合电信业务支撑系统的传输平台传送。省级客户管理(大客户部分)的参与角色可能包括:(1)省分公司领导:总经理等;(2)集团客户部使用人员:包括部门领导、客户经理、业务经理等;(3)其它相关部门人员:计划财务、企业发展和综合等部门的主要领导和相关人员。本需求中主要关注的客户对象包括:(1)集团客户,包括集团客户所包含的全部个人客户;(2)个人高端客户;(3)个人重点客户。3. 编制目的编制本文档的主要目的在于:(1)拟定省级客户管理(大客户部分)的一般性需求;(2)为下一步实施(这里主要指功能和方案设计)提供依据,为
17、省级客户管理系统初期的实施建设提供相应的需求依据。4. 适用范围本文档的作用范围主要是省级客户管理系统的需求。本文档描述的需求将成为省级客户管理系统近期的重要需求内容。本文档可作为省分公司实施客户管理(大客户部分)的主要参考依据。5. 文档编制本文档由总部的信息系统部及集团客户部共同组织编制完成。6. 需求解释本文档中描述的需求内容由总部集团客户部、信息系统部共同负责解释。7. 编制依据及参考资料本文档编制依据及参考资料主要包括:(1)中国联通总部大客户信息管理系统业务需求书(细化版2.0);(2)中国联通客户俱乐部全国漫游结算管理办法(讨论稿);(3)总部集团客户部处室职责;(4)文档编制组
18、成员与需求部门(总部集团客户部)相关人员多次讨论、沟通所确定的内容;(5)中国联通客户俱乐部全国积分计划草案;(6)部分省分提出的相关需求文档;(7)其他可供参考的资料和信息。二 客户服务支撑需求1. 客服渠道客户服务渠道包括1001(含10018、10019等)、客服网站、俱乐部网站、营业厅、客户经理及客户代表等。客户可通过这些渠道接受相应的服务。2. 客服需求大客户通过客服渠道接受的服务应首先涵盖普通个人客户所能享受的服务,而且还能享受其他的服务,例如:(1)查询,包括积分查询、积分消费查询等。(2)信息提示,包括积分有效期提示、欠费/缴费提示、积分消费广告宣传等。(3)积分消费操作,客户
19、可以进行积分兑换、积分购物等,也可以通过消费积分来享受相应的服务(例如享受联通合作伙伴提供的服务)。(4)投诉及建议,客户应可以通过任一客户渠道将其投诉或建议信息提交给联通企业。三 俱乐部管理及服务支撑需求1. 俱乐部基本信息管理提供省分公司对当地客户俱乐部(可能是虚拟客户俱乐部)基本信息的管理,包括对俱乐部编号、类别、名称、联系方法等基本信息的增/删/改/查等维护。2. 俱乐部会员管理联通客户俱乐部会员范围包括包含了使用联通各类业务(CDMA、GSM、193长途、IP、165、1X上网卡等)的符合俱乐部会员条件的所有联通用户。俱乐部会员管理提供对俱乐部会员的基本资料、个性化资料、会员级别、会
20、员年检、会员欠费催缴、会员挽留等联通内部使用的针对俱乐部会员的内部管理功能。2.1 会员基本资料管理会员基本资料信息主要包括俱乐部编号、会员编号、会员级别、会员卡号、会员卡类别、有效期、会员卡对应证件类别、证件名称、会员卡对应的用户编号、客户经理编号等。其中目前综合营帐系统中的用户基本资料为会员基本资料的有机组成部分,如姓名、联系方式等。会员基本资料管理提供对会员基本资料的增/删/改/查等维护功能。2.2 会员个性化资料管理会员个性化资料包括会员的兴趣爱好、社会关系(如家人、单位信息)等。会员基本资料、会员个性化资料、目前在综合营帐系统中的用户基本资料、用户使用的各业务资料,共同组成使用联通业
21、务的用户资料全面信息。会员个性化资料管理提供对联通客户俱乐部会员个性化资料的增/删/改/查等功能。2.3 会员级别管理联通客户俱乐部会员级别目前分为三个级别,分别对应不同的会员卡类别: 一级会员:钻石卡会员 二级会员:翡翠卡会员 三级会员:蓝宝卡会员钻石卡、翡翠卡可以享有全国漫游服务。蓝宝卡可本省漫游。会员级别管理提供灵活的会员级别升降管理,以及会员级别的修改、查询等功能。会员级别管理包括会员级别的自动升降级管理及会员级别的人工修改。2.3.1 会员级别定义维护对会员级别的定义提供增/删/改/查等维护功能。2.3.2 会员级别规则管理会员分级参考指标包括客户在网时长、ARPU值、客户重要程度、
22、积分、费用等。会员级别规则依据会员分级参考指标确定会员各级别的分级规则。会员级别规则管理提供对会员分级规则的增/删/改/查等功能。2.3.3 会员资格审核系统提供根据会员级别规则,自动筛选符合各级会员条件的用户。对不是会员的用户,升级为会员;对已经是俱乐部会员,但当前已不符合会员资格的会员,则取消其会员资格;对已经是俱乐部会员,但需要升级或降级的用户,则按会员资格审核结果对其进行升降级处理。对会员资格审核结果名单,可以要求进行人工审核后,再进行实际的升降级处理;也可以设置为自动升降级处理。2.3.4 会员升降级处理根据会员资格自动审核结果或人工审核结果,对会员进行升降级处理。会员升降级处理包括
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