爱车管家服务平台移动端项目解决方案.docx
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1、长安铃木爱车管家服务平台移动端项目解决方案2016-07目录长安铃木 爱车管家服务平台移动端项目1解决方案11概述41.1目的41.2范围41.3用户52需求62.1客户投诉62.1.1业务流程62.1.2业务说明72.1.3其它说明92.2服务提醒102.2.1业务流程102.2.2业务说明102.3服务预约142.3.1业务流程142.3.2业务说明142.4紧急救援182.4.1业务流程182.4.2业务说明203架构223.1系统结构223.1.1逻辑结构图223.1.2技术结构233.2服务框架253.3设计原则264云服务器优劣对比285服务号315.1服务号价值315.2公众号类
2、型335.3公众号接口345.3.1接口权限345.3.2频率限制366售后服务建议377项目开发周期及进度建议397.1人员配置397.2项目经理证明材料407.3项目开发周期及进度建议431 概述企业的生存和发展离不开顾客,企业只有不断地了解顾客需求、满足顾客需求,做到令顾客满意,才能转化和保持顾客,最终赢得更多的顾客。微信已经成为广大移动终端用户必不可少的社交工具,官方微信服务号能为企业和组织提供更强大的业务服务与用户管理能力,让用户更加便捷的与企业形成紧密互动。1.1 目的通过开发长安铃木客户投诉管理系统,理顺客户投诉受理、分派、处理及支持各环节部门的角色定位、工作流程、节点要求的关系
3、,达到有序、高效处理客户投诉,提高客户满意度的目的。1.2 范围本次基于MSP(协同办公系统)、CSC(服务管理系统)、官方微信服务号平台开发的客户投诉管理系统的管理范围如下:l 包含客户、经销商和长安铃木内部相关部门登录入口的界面设计l 不同渠道的客户投诉信息(经销商流转、客户中心受理、其它渠道等)过程管理l 面向不同类型的客户投诉分派管理l 品质类投诉的技术支持管理(品质调查结论、技术解决方案制定)l 销售类、服务类、部品类、其他类投诉的支持管理l 媒体负面的危机管理信息沟通(媒体信息传递、处理进度通报等)l 客户投诉处理时效管理(时效规定、系统提示等)l 考核管理(考核报表等)1.3 用
4、户本系统适用于长安铃木相关部门、长安铃木经销商、各类客户。本次开发的客户投诉管理系统将作为长安铃木企业级CRM系统的核心模块之一,并将在客户数据层面实现和DMS(销售渠道管理系统)以及CSC系统、官方微信服务号的整合。2 需求2.1 客户投诉2.1.1 业务流程投诉/抱怨有效投诉直接回复建档分派投诉处理投诉支持投诉关闭满意度回访仲裁诉讼/危机公关评估考核NoYesNoNoYes2.1.2 业务说明抱怨、投诉的预处理客户中心客服专员对客户抱怨(通过来电或其它方式如来信、邮件、传真等)进行有效性判断,无效抱怨由客服专员直接回复,有效抱怨经核实、解决后回复。客户中心投诉处理专员对来自客户及经销商流转
5、的投诉进行有效性判断,无效投诉分别通过客服专员及经销商回复客户。投诉受理投诉由投诉处理专员进行建档、分类、分级。投诉分派及处理投诉由投诉处理专员分派给大区及经销商处理。投诉支持分派:如果投诉处理需要长安铃木内部职能部门的支持,需及时启动VRT机制。其中,品质类投诉由技术支持专员负责组建品质类VRT小组,在投诉处理专员要求的时限内提出技术调查结论,明确质量问题是否存在及责任划分,提出技术解决方案,并根据需要参与处理工作。其它类投诉由投诉处理专员负责召集相关职能部门组建VRT小组并形成提案,不能形成提案时由投诉处理专员提起管理升级。投诉处理专员将技术调查结论、技术解决方案及提案传递给大区及经销商,
6、由经销商形成投诉处理方案并实施,投诉处理专员、VRT小组视需要参与指导。经销商为投诉处理主体,大区负沟通协调、监督指导责任。投诉升级管理发生以下情形时,投诉处理专员应及时发起升级管理。投诉未能在规定时限内关闭或预判不能在规定时限内关闭;启动VRT机制后,VRT小组未能及时提出技术解决方案或提出处理提案;经销商未能及时制定处理方案。管理升级的对象由投诉处理专员根据客户关怀费用授权权限确定。投诉结案及关闭投诉关闭条件客户接受经销商解释,收回投诉;客户接受维修或处理方案,完成维修或诉求达到期望值;客户接受维修方案或处理方案,因客户原因或其它客观原因,方案暂未实施,但客户表示理解或与经销商协商达成后续
7、处理的一致意见。客户的诉求,不符合国家法规以及保修政策的规定,经销商或长安铃木公司给予了明确答复的,可以视为关闭。回访及关怀投诉关闭后,客户中心可视情况开展用户满意度回访和客户关怀。仲裁、诉讼及危机公关客户拒不接受经销商的解释或处理方案,向仲裁机构发起仲裁申请,或向人民法院提起诉讼的,由客户中心投诉处理专员、公司法务人员配合经销商处理;因客诉导致的公司形象、品牌、舆情危机,由客户中心投诉处理专员、公司市场部门配合经销商处理。评估及考核年度商务政策/营销部员工绩效考核办法2.1.3 其它说明客户抱怨、投诉的表达途径:主机厂官方微信服务号、主机厂客户中心(电话、信函、邮件等)、经销商、媒体、机构(
8、行业管理机构、消协等)、其它(如主机厂内部其他部门、上级单位等)。关于升级管理:升级管理的主导角色为客户投诉处理专员,由专员依据“客户关怀费用授权管理”的规定决定提请层级领导出面管理投诉;管理的重点是处理方案的决策。关于时限管理:时限设定人为客户投诉处理专员;时限设定后系统应具备时限提示功能;系统应具备时限报表功能。2.2 服务提醒2.2.1 业务流程2.2.2 业务说明1)流程图概述:此流程为服务提醒移动端流程。长安铃木经销商通过该流程对客户提醒进行有效管理。2)流程图说明:2-1)客户购买新车,并将车主身份证号码、手机号码等信息留给销售顾问。2-2)经销商销售顾问将车主身份证号码、手机号码
9、等信息交给销售内勤。销售内勤必须在客户购车开票当天将开票日期/购车日期、车主身份证号码、手机号码等信息录入DMS系统。2-3)客户注册长安铃木官方微信公众号。注册内容:车辆底盘号(VIN码后8位)、车主身份证号码、手机号码。完成信息录入,客户获取验证码,通过录入短信验证码完成注册。2-3-1)接“2-1)”流程,新车客户:客户完成购车后,经销商销售顾问推荐客户注册长安铃木官方微信公众号。(建议:新车客户可通过注册长安铃木官方微信公众号来获取免费首保。)2-3-2)老客户:客户进厂维修,经销商服务顾问推荐注册长安铃木官方微信公众号。2-4)DMS系统保存开票日期/购车日期、车主身份证号码和客户在
10、长安铃木官方微信公众号注册的信息。2-5)客户进厂维修,经销商服务顾问必须立即将客户车辆信息完整的录入CSC系统,包括:预计下次保养日期、强保到期日和下一次年检日期。2-6)CSC系统保存客户车辆的预计下次保养日期、强保到期日和下一次年检日期。2-7)服务活动信息的录入CSC系统。2-7-1)经销商服务活动:由经销商自己组织的针对客户回厂的活动,并将活动内容录入CSC系统。2-7-2)全国服务活动:由长安铃木组织的全国服务活动,并将活动信息录入CSC系统。2-8)CSC系统需保存信息:预计下次保养日期、强保到期日、下次年检日期、开票日期/购车日期、车主身份证号码、客户注册信息和服务活动信息。2
11、-9)DMS系统需在CSC系统中提取“2-8)”流程中保存信息(预计下次保养日期、强保到期日、下次年检日期、开票日期/购车日期、车主身份证号码、客户注册信息和服务活动信息)。DMS系统在每月最后一天,根据各类提醒的计算规则自动保存下一月各类提醒的明细。2-10)接“2-9)”流程,DMS系统将各类提醒明细生成为任务传递到长安铃木官方微信公众号。只针对注册用户,有提醒微信。提醒内容:服务提醒(首保、保养、质保、保险、年审)、生日关怀、服务活动(全国、店端)、预约链接。客户端提醒界面内容:服务提醒(首保、保养、质保、保险、年审)+生日关怀+活动内容(全国、店端)+预约链接。2-11)客户处理微信提
12、醒。2-11-1)提醒不成功,流程结束。2-11-2)提醒成功,客户通过预约链接,进入“服务预约流程”。2-12)接“2-9)”流程,DMS系统将各类提醒明细生成为任务传递到CSC系统。针对注册和非注册用户,在CSC系统中生成当月各类提醒明细及提醒跟踪任务(可直接操作生成车辆提醒单,并告知服务商注册用户已微信通知客户)。2-13)经销商DCRC处理CSC系统上的各类提醒(首保、保养、质保、保险、年审)任务,并对非注册客户进行电话提醒和跟踪,对注册客户进行电话跟踪。2-14)客户处理提醒。非注册客户处理电话提醒和跟踪。注册用户处理电话跟踪。2-15)经销商DCRC将注册和非注册客户的各类提醒(首
13、保、保养、质保、保险、年审)内容录入CSC系统“车辆提醒单”。2-16)CSC系统生成提醒统计表和未提醒、未跟踪、未回厂客户明细。提醒统计表包括内容:每月应提醒数、提醒跟踪数、提醒回厂数、提醒完成率、提醒回厂率。2-17)长安铃木通过CSC系统提醒统计表监控和了解全国及经销商的提醒情况,流程结束。2-18)经销商DCRC经理通过CSC系统提醒统计表监控和了解其提醒情况,并生成未提醒、未跟踪、未回厂客户明细。2-19)经销商DCRC经理处理CSC系统中未提醒、未跟踪、未回厂客户明细。处理操作:选择下一月继续提醒,或者不需提醒。2-19-1)经销商DCRC经理操作下一月继续提醒,回到“2-12)”
14、流程。未注册客户:未提醒及未成功、未回厂客户直接加入到下一月未注册客户提醒明细中。注册客户:未跟踪、注册客户未回厂直接加入到下一月注册客户提醒明细中。2-19-2)经销商DCRC经理操作不需提醒,流程结束。2.3 服务预约2.3.1 业务流程2.3.2 业务说明1)流程图概述:此流程为客户预约移动端流程。客户通过该流程方便的进行维修预约,长安铃木及经销商通过该流程对预约工作进行有效管理。2)流程图说明:2-1)新车客户和老客户将车辆底盘号(VIN码后8位)、车主身份证号码、手机号码等信息分别留给经销商的销售顾问和服务顾问。2-2)客户注册长安铃木官方微信公众号。注册内容:车辆底盘号(VIN码后
15、8位)、车主身份证号码、手机号码。完成信息录入,客户获取验证码,通过录入短信验证码完成注册。2-2-1)新车客户:客户完成购车后,经销商销售顾问推荐客户注册长安铃木官方微信公众号。(建议:新车客户可通过注册长安铃木官方微信公众号来获取免费首保。)2-2-2)老客户:客户进厂维修,经销商服务顾问推荐注册长安铃木官方微信公众号。2-3)DMS系统保存车主身份证号码和客户在长安铃木官方微信公众号注册的信息。2-4)客户有预约需求(客户自己有预约需求或通过微信提醒产生的预约需求)。2-5)客户登陆长安铃木官方微信公众号或通过预约提醒微信中的“预约链接”进行预约操作。2-6)客户在长安铃木官方微信公众号
16、中录入预约信息,并确认。2-7)长安铃木官方微信公众号预约界面。二级界面:服务预约三级界面:1、选择预约日期;2、选择服务商;3、预约项目。2-8)DMS系统保存客户预约信息(预约日期、预约服务商、预约项目),并将其传递到CSC系统。2-9)CSC系统生成电话反馈的预约明细和任务。2-10)经销商DCRC根据任务电话反馈给预约客户。2-11)客户接听预约电话,并处理预约。2-11-1)电话反馈未成功,回到“2-10)”流程。2-11-2)电话反馈成功,接“2-12”流程。2-12)经销商DCRC记录客户具体的预约信息。2-13)经销商DCRC在CSC系统生成“客户预约单”,将客户的具体预约信息
17、录入和保存。并将“客户预约单”的信息传递到DMS系统。2-14)DMS系统保存“客户预约单”信息,并传递到长安铃木官方微信公众号。2-15)长安铃木官方微信公众号根据DMS系统的“客户预约单”信息,生成客户预约确认微信。2-16)客户接收预约确认微信,流程结束。2-17)接“2-13)”流程,CSC系统根据“客户预约单”信息,生成预约统计表。预约统计表包括内容:每月应预约数、应电话反馈数、电话反馈数、电话反馈率、预约回厂率。2-18)长安铃木通过CSC系统预约统计表监控和了解全国及经销商的预约情况,流程结束。2-19)经销商DCRC经理通过CSC系统预约统计表监控和了解其提醒情况,流程结束。2
18、.4 紧急救援2.4.1 业务流程流程权责单位相关文件表 单回复大区支持回 访实施救援调度服务商选择服务商有效性判断救援需求客户客服专员客服专员服务大区客服专员服务商客服专员CSC系统 2.4.2 业务说明1)客户通过微信移动端向长安铃木发出紧急救援需求;2)长安铃木客户中心客服专员在系统后台受理客户需求;3)客服专员将需求信息与CSC系统比对,确定紧急客户及车辆信息真实性(有效性),无效需求由客服专员直接回复客户;4)客服专员根据有效救援需求信息,查阅CSC系统,确定指派哪家服务商承担紧急救援任务;5)客服专员电话联络指派服务商对应人员,调度服务商受理救援指令;6)如服务商不能及时取得联系或
19、服务商因故不能承担此次任务指派,客服专员将联络服务大区,询问其他有效联系方式,或与服务大区商定另行指派其他服务商承担救援任务;7)服务商对需求客户实施救援;8)客服专员通过移动端平台对客户进行回访。3 架构3.1 系统结构3.1.1 逻辑结构图移动用户(微信终端用户)微信管理平台互联网微信消息接口文本图片音频视频微信中间件公众号管理群发消息认证菜单互动统计粉丝服务管家企业内部系统工作流内容管理MSPCSC3.1.2 技术结构底层采用高性能的MVC技术架构:系统采用最新的技术架构(struts2+Spring3+Hibernate3),AJAX使用jquery和json实现。基于java技术开发
20、,继承其强大、稳定、安全、高效、跨平台等多方面的优点。 Struts 2是Struts的下一代产品,是在 struts 1和WebWork的技术基础上进行了合并的全新的Struts 2框架。其全新的Struts 2的体系结构与Struts 1的体系结构差别巨大。Struts 2以WebWork为核心,采用拦截器的机制来处理用户的请求,这样的设计也使得业务逻辑控制器能够与ServletAPI完全脱离开,所以Struts 2可以理解为WebWork的更新产品。虽然从Struts 1到Struts 2有着太大的变化,但是相对于WebWork,Struts 2的变化很小。 Spring特性: 方便解耦
21、,简化开发。Spring的注入式加载,将对象之间的依赖关系交给Spring全全处理。避免了程序的过度耦合。 声明式事务的支持。Spring中,我们可以从单调烦闷的事务管理代码中解脱出来,通过声明式方式灵活地进行事务的管理,提高开发效率和质量。 Hibernate特性:采用hibernate对jdbc进行了轻量级的对象封装,使得开发可以随心所欲的面向对象编程思维来操纵数据库。3.2 服务框架1、由微信服务框架,负责与微信服务器进行交互,包括验证签名、消息处理、消息分发、安全策略、日志处理等。2、通过服务接口,将微信服务框架与业务逻辑进行分离,通过服务注册,将业务服务注册到微信服务框架。3、通过微
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