新闻出版统计信息管理系统(二期)使用指南.docx
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1、 全国新闻出版统计信息管理系统(二期)使用指南版权所有,严禁传播国家新闻出版总署信息中心北京方正奥德计算机系统有限公司2008年11月目 录第一章安装说明6【安装环境】6【安装步骤】61、开始安装62、确认安装73、选择安装文件夹74、安装进度95、安装完成9第二章填报系统(浏览器版)说明10【填报系统(浏览器版)基本组成】101、登录认证(浏览器版)102、获取填报任务(浏览器版)113、统计数据填报(单条)124、终审数据下载(EXCEL数据文件)12第三章填报系统(应用程序版)说明15【填报系统(应用程序版)基本组成】151、登录认证152、单位信息确认与参数设置162.1填报参数设置1
2、62.2单位信息确认163、获取填报任务174、统计数据填写(多条)184.1填报单据填写184.2新增填报单据194.3填报数据列表194.4填报数据列表分页、导航页194.5填报数据验证(含去重)204.6填报数据取消验证204.7填报数据修改204.8填报单据删除215、统计数据自动导入(多条)216、统计数据上报(多条)237、已报数据管理238、终审数据管理259、填报数据汇总报表2510、填报系统备份与恢复(应用程序版)2610.1填报系统备份2610.2填报系统恢复27第四章代理填报系统说明28【代理填报系统基本组成】281、登录认证282、被代理单位维护283、获取代理单位填报
3、任务284、代理单位单条统计数据填报294.1填报单据填写294.2填报单据数据验证294.3填报单据数据上报295、代理单位单条EXCEL数据导入296、代理单位终审数据下载297、代理填报系统备份与恢复297.1代理填报系统备份297.1代理填报系统恢复29第五章审核系统说明30【审核系统基本组成】301、登录认证302、审核功能树302.1审核功能树展开、合并302.2条件审核313、分单位逐项指标自动审核324、简单汇总345、审核问题数据修改345.1多条修改条件界定356、审核数据删除与删除提示367、审核数据上报提交368、未报查询378.1未报查询378.2导出EXCEL转换3
4、79、审核数据汇总3710、审核系统备份与恢复3710.1审核系统备份3710.1审核系统恢复37第六章基础业务管理系统说明38【基础业务管理系统基本组成】381、登录认证382、名录库管理382.1 名录库功能树及功能菜单382.2名录库新增与编辑392.3名录库拖放更改上级主管单位功能422.4名录库列表查询及筛选器功能423、业务定制工具-汇总表定制433.1汇总表定制-管理433.2汇总表定制-数据源443.3汇总表定制-文本框463.4汇总表定制-表格463.5汇总表定制-文本框/单元格值493.6汇总表定制-自定义表达式493.7汇总表定制-报表预览503.8汇总表定制-保存503
5、.9汇总表定制-发布504、用户管理514.1 用户管理功能树节点514.2 新增用户524.3 编辑用户534.4用户密码重置及成批重置534.5用户列表分级查看及查询54第一章 安装说明【安装环境】n 硬件设施要求1)基层用户客户端为:连通Internet网络的PC,其内存为128M以上,CPU为PIII以上2)各级管理用户客户端为:连通Internet网络的PC,其内存为256M以上,CPU为PIII以上3)总署用户客户端为:PC, 其内存为256M以上,CPU为PIII以上n 软件设施要求客户端操作系统:Windows 2003 Server / Windows XP/Vista 浏览
6、器:IE、FireFox【安装步骤】第一步:拷贝News2S文件夹至C分区第二步:执行安装在C:News2目录下,执行Setup.exe,进行安装。安装过程如下:1、开始安装 点击【取消】,则取消本次安装;点击【下一步(N)】,则继续。2、确认安装点击【取消】,则取消本次安装;点击【上一步(B)】,则返回至开始安装;点击【下一步(N)】,则继续。3、选择安装文件夹选择安装News2System的用户:任何人/只有我。点击【磁盘开销(D)】,则可查看本机磁盘开销情况。点击【确定】,则关闭,并返回选择安装文件夹。点击【浏览(R)】,则可变更安装路径。若点击【确定】,则确认路径,关闭浏览窗体,返回选
7、择安装文件夹。若点击【取消】,则取消确认路径,关闭浏览窗体,返回选择安装文件夹。点击【取消】,则取消本次安装;点击【上一步(B)】,则返回至确认安装;点击【下一步(N)】,则继续。4、安装进度 执行中,若点击【取消】,则取消本次安装。5、安装完成 成功安装后,点击【关闭】,则关闭安装窗体,完成安装。 第二章 填报系统(浏览器版)说明【填报系统(浏览器版)基本组成】n 登录认证(浏览器版)n 获取填报任务统 (浏览器版)n 数据填报(单条)n 终审数据下载(Excel数据文件)1、登录认证(浏览器版)打开IE浏览器,在地址栏输入,按回车键进入全国新闻出版统计网主页后,点击左上角在线直报图标,进入
8、web填报登录页面。在进入登录页面后,输入用户名称、密码。若点击【确定】,以便登录认证,实现登录后进入填报页面;若点击【退出】,则取消本次登录。n IE用户登录截图【备注】如果用户第一次登录,或者使用新下发密码首次登录,就必须修改自身的密码。在用户二次输入新自定义密码后,点击【确定】,以便完成密码修改,实现登录后进入填报页面。n IE用户修改密码截图2、获取填报任务(浏览器版)在用户登录成功后,系统便正常进入用户填报任务页面。用户可以方便浏览当前所有填报任务列表。这里,用户只可以对未填报任务、需重填任务进行处理。在选取某待填或者重填任务后,点击 “该任务”的制度名称,便可以打开该任务填报单据页
9、面,进行填报处理。n 当前填报任务截图3、统计数据填报(单条)用户打开某任务填报单据页面后,就可以直接进行单据数据填写与上报。在填写过程中,如果输入的数据不合法,系统会自动进行交互提示。在确认填写完成后,点击【提交】,进行上报处理。n 单条数据填报截图【备注】 在提交前系统会自动进行本次填写数据验证,若有不合法的数据,则系统给出对话框提示,用户点击【确定】后,自动回到该填报页面,修改问题数据,确保正确填写上报数据,并再次点击【提交】,进行上报处理。4、终审数据下载(EXCEL数据文件)客户填报的当前填报列表提供相关终审数据下载列,用户选定需下载的某条终审数据记录,点击该“下载”列,实现终审EX
10、CEL数据下载。-浏览器用户的终审EXCEL数据下载方式如下 选定某待下载审核数据项根据数据列表中的终审数据区分,点击需待下载记录,进入下载对话处理。n 某待下载审核数据项列表截图 对下载对话框,进行下载确认若点击【打开】,则直接打开该终审EXCEL文件;若点击【保存】,则打开保存路径对话框。若点击【取消】,则取消下载请求。n 下载对话框截图 另存下载文件若点击【保存】,则保存该终审EXCEL文件,并进行下载;若点击【取消】,则取消下载。n 下另存下载文件截图下载完成后,若点击【打开】,则直接打开下载EXCEL文件;若点击【打开文件夹】,则直接打开下载EXCEL文件所在文件夹;若点击【关闭】,
11、则关闭下载对话框提示,返回填报任务页面,可继续点击下载。第三章 填报系统(应用程序版)说明【填报系统(应用程序版)基本组成】n 登录认证n 获取填报任务n 多条统计数据填写n 多条产品数据自动导入n 多条统计数据上报n 填报数据汇总n 填报系统备份与恢复1、登录认证所有客户端程序的登录认证应用方式完全一致,其他独立应用系统的登录认证,以后不再赘述。双击填报系统(应用程序版)快捷图标,进入用户登录界面,输入用户名称、密码。若点击【确定】,以便登录认证,实现登录后进入应用系统;若点击【取消】,则取消本次登录。n 用户登录(应用程序版)截图【备注】如果用户第一次登录,或者使用新下发密码首次登录,就必
12、须修改自身的密码。在用户二次输入新自定义密码后,若点击【确定】,以便完成密码修改,实现登录后进入应用系统;若点击【取消】,则取消本次登录。n 用户修改密码(应用程序版)截图2、单位信息确认与参数设置2.1填报参数设置针对图书、电子、进出口业务的填报任务,填报客户端会提供一个设置ISBN默认值的功能按钮,对于音像则提供设置ISRC默认值的功能按钮,在填报时,系统自动填写ISBN(或ISRC)项的前缀值。n 参数设置按钮截图n ISBN修改截图(ISRC类同)2.2单位信息确认登录成功后,系统自动弹出本单位的信息,供填报用户确认,修改后提交;或者用户点击单位信息功能按钮弹出单位信息,进行修改、提交
13、。n 功能按钮截图n 单位信息确认、修改截图3、获取填报任务登录成功后,系统便正常进入用户填报任务界面。用户可以方便浏览当前所有填报任务列表。针对填报任务列表分页功能,可以通过n 点击“”,翻至填报任务列表第一分页。n 点击“”,翻至填报任务列表最后一分页。n 点击“”,向前翻一页。n 点击“”,向后翻一页。针对填报任务列表双击功能,可以通过n 双击“已报”状态的填报任务,则不可打开、不可再报。n 双击“未报” 状态的填报任务,则打开新任务填报单据,进行数据填报。n 双击“重报” 状态的填报任务,则可打开当前重报单据,进行数据填报。n 当前填报任务列表截图4、统计数据填写(多条)4.1填报单据
14、填写n 在某一填报单据上按照制度规则正确填写单据n 单据截图4.2新增填报单据n 单击“” 添加一个填报单据。4.3填报数据列表n 单击“” 查看所有填报数据的摘要列表。n 右键点击列表中的某一项弹出菜单中点击打开进入该项的填报页n 填报数据的摘要列表截图4.4填报数据列表分页、导航页针对填报数据列表分页功能,可以通过n 点击“”,翻至填报单据列表第一分页。n 点击“”,翻至填报单据列表最后一分页。n 点击“”,向前翻一页。n 点击“”,向后翻一页。4.5填报数据验证(含去重)n 点击“”,进行数据验证。说明: “” 表示验证通过;“” 表示验证未通过n 填报数据验证截图4.6填报数据取消验证
15、n 点击“”,取消所有的数据验证结果。n 说明:“”表示验证结果已取消。n 填报数据取消验证截图:4.7填报数据修改在某个填报单据上修改已填写的填报数据。4.8填报单据删除n 单击“” 删除当前填报单据。5、统计数据自动导入(多条)n 单击“” “”进入选择数据文件窗口n 选择将要导入的Excel文件,点击【打开】按钮,进入选择Sheet窗口。n 选择一个Sheet,点击【确定】,进入导入窗口。n 选择一个Sheet,点击【确定】,进入导入窗口,右键分别点击列表的列头名称,选中弹出数据项列表中的某个数据项,全部完成后,点击【确定】自动导入 。n 如果继续导入其它Sheet,点击【导入】按钮重新
16、选择Sheet。n 如果需要更改导入的数据文件,点击“”按钮选择其他数据文件,并点击【导入】按钮选择Sheet。6、统计数据上报(多条)n 点击“”进行统计数据的上报。7、已报数据管理在填报主界面、切换选项卡到“已报数据”项,可查看到已经成功上报的数据。双击击相应的填报任务,可在下方列表显示详细的已报数据内容。n 已报数据管理截图n 上报数据保存在填报数据提交成功后,系统自动保存上报数据到本地ACCESS数据库,供本地查询、使用。n 上报数据查询点击查询按钮,弹出查询条件设置窗体,设置条件后可查询相应数据。同时可进行显示设置,获得准确的数据信息。n 条件查询截图n 已报数据导出 点击“”弹出保
17、存窗口。n 上报数据导出截图8、终审数据管理在填报主界面、切换选项卡到“终审数据”项,可查看到已经通过最终审核的数据。双击相应的填报任务,可在下方列表显示详细的审核通过数据内容。n 终审数据下载在填报数据通过最终审核后、系统在登录时自动下载通过审核的数据,并保存到本地ACCESS数据库相应的终审表,供本地查询、使用。n 终审数据查询点击查询按钮,弹出查询条件设置窗体,设置条件后可查询相应数据。同时,可进行显示设置,获得准确的数据信息。n 条件查询窗口9、填报数据汇总报表n 点击“”展开统计报表列表n 双击选中的任一汇总报表,打开汇总表10、填报系统备份与恢复(应用程序版)10.1填报系统备份n
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