客服常见问题汇总.docx
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1、 客服类咨询1、现在改地址费用,退回费用,错发转件费怎么算的?答:1、3kg以内苏浙沪皖互通件及省内件,免费转运, 2、3kg以上苏浙沪皖互通件按0.3元/kg收取,区域内按1元/kg、区域外按2元/kg,航空按5元/kg(新疆、西藏、青海按8元/kg),注:有陆运的必须走陆运,3、 文件:1元/票(其中发往宁夏、甘肃地区文件收费为1.5元/票,新疆、拉萨、青海地区文件收费为2元/票)详见仲裁手册附件2!2、怎么区分区域内和区域外?答:全网区域分华东,华北,华南,华西,华中,东北。比如:从A网点发到B网点,从B网点改地址到C网点,看B网点和C网点之间是否是同一个区域,若B和C是同一个区域则按区
2、域内。3、区域划分?答:华东:上海、浙江、江苏、安徽、江西。华北:北京、天津、河北、山西、山东、内蒙。华中:湖北、湖南、河南。华南:广东、广西、海南、福建。东北:辽宁、吉林、黑龙江。华西:四川、重庆、贵州、云南、西藏。陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆4、举例说明错发转件费 答:如A网点发3KG以上的快件到B网点,要求B网点改地址到C,假设B网点是华北的北京,改到华北的天津,则按区域内1元/KG。 若从华北的北京改到华东的浙江,则是区域外转件,按2元/KG。5、体积重量怎么计算? 答:运输方式是陆运的:长X宽X高8000 运输方式是空运的:长X宽X高60006、单件超过50KG重量,需要额外支付费用
3、?答:200元/票 7、到付件退回怎么操作? 答:首先在天网公告派件公司退回,再把单号和退回信息以邮件方式发到到付专员邮箱:dfzc8、到付件改为现付件怎么操作? 答:首先在天网留言给派件公司,双方同意,再把到付更改函以邮件方式发到到付专员邮箱:dfzc9、重量故意录入少录重量有举报电话吗? 答:可以在网管部举报虚假重量10、找各个网点的电话 答:1、官网;2、天网基本资料营业网点通讯录11、把枪丢了先和别人家借用下,能用吗? 答:把枪丢了不可以借用别的网点的把枪,得先联系IT部进行上报丢失,暂停把枪的使用,然后在进行申请把枪!必须公司级别联系IT部进行上报及申请。12、空运药品胶囊能运吗?
4、答:不能13、投诉虚假签收 答:1、企业QQ咨询虚假签收整顿员 2、或者把详细的信息用邮箱发到4001888888 3、打虚假签收专员的电话0573-8797916014、是否超区? 答:首先查看官网派送范围,如不清晰的,可以咨询网管部15、别人用其它同行的快递的袋子包装的,办事处可以举报别人不?是在仲裁里面上报的不?答:可以举报,网管部3号业务通告关于统一全网函件、物品规范包装的通告,举报是在网管部门,仲裁中心不受理此类投诉!16、天网不能用是怎么回事? 答:办事处级别建议联系上级公司咨询处理,公司级别建议联系总部信息部咨询处理,信息部联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录。17、 关于超
5、区是否系统自动转费的问题答:如对方系统自动转不了我们还是要打钱过去的,我们如何辨别是否自动,我们可在有偿派费看出是否已经付费了18、没录单、没录重量要给派费? 答:运管部33号关于加快货物结构调控及结算的通知,如发件公司没录重量,以中转重量为准;若中转未称重,以派件公司到件称重系统结算费用。19、请问批货没有限重的是吗? 答:整批快件中10kg以上(含)快件发送的快件列入批货派费支付要求,批货派费标准为1元/票。10kg以下发送的批货快件不需要支付批货费用。批货派费由派件公司自行向发件公司收取,由网点公司间网银自行结算。(例:单批快件10件,其中4件为7kg,6件为12kg,则需支付的批货费用
6、为:61=6元)批货重量若超过500公斤(含), 20、违禁品上报流程及上报邮箱? 答:直接在天网上报即可,分拨有获赔,公司没有获赔21、现在用别的公司袋子包装要被罚款吗?罚多少钱? 答:处罚50/票,依据:2014年2月13日网管部3号业务通告关于统一全网信件、物品规范包装的通告,文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-网管部文件-按文件发布日期查找。22、恶意超区的,怎么投诉? 答:网管部内网申诉中心受理,联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录。23、 抛货的超重费用费率表? 答:详见最新一期仲裁手册:附件二 各类快件收费标准表,手册下载:天网-客服-资源下载-客服24、企业q
7、q怎么申请? 答:需联系所属公司,让公司联系总部客服部汪丽开通,联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录。25、如何查到3个月以后的快件记录? 答:天网-客服-历史单号查询 26、单号做不了收发件扫描,请问是什么原因吗? 答:确认巴枪和网络无异常,可以联系物料部咨询面单是否有问题。27、有批货派费? 答:现已取消批货费,改单件计费,系统自动结算单件费用,运管部33号关于加快货物结构调控及结算的通知,文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-运管部文件-按文件发布日期查找。28、信息部电话? 答:联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录。29、非PDA签收? 答:扣0.5元派费,依据:2
8、013年7月29日网管部27号文关于严格执行PDA手持巴枪实时签收使用的通知,文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-网管部文件-按文件发布日期查找。30、发件面单被别人用过了怎么办? 答:建议联系物料部相关工作人员,联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录。31、派费的相关问题咨询谁? 答:网管部工作人员,联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录;有偿派费文件:网管部4号文件,关于执行即时有偿派费结算体系的通知。文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-网管部文件-按文件发布日期查找。32、请问下自己收的件自己录的签收算假签收了? 答:假签收指的是发件网点投诉派件网点,发件
9、网点错录签收不算假签收,只能说是发件网点操作不规范,但是发件网点需要将有偿派费打给派件网点。33、 擅自退回?怎么处罚的? 答:派件网点未公告问题件而直接退回发件网点,由该网点承担擅自退回责任200元/票(责任明确加罚100元/票),批货或整包件最高不超过1000元,详见仲裁手册-第三章退回件操作要求及处理标准-第十条:擅自退回处罚及获赔标准。 34、外包装破损的件别人代签了这样还能追究破损责任吗? 答:若是经过收件人本人同意的情况下,代签收人在面单上也签字了,并且签的是代签人的全名,那么视为正常签收无法受理;若未经过收件人同意别人签收了,而且不知道有没有签字的情况下责任在于派件网点。35、三
10、公斤内省内错分件,需不需要支付中转费 答:不需要,错分转件费详见最新一期仲裁手册:附件二 各类快件收费标准表,手册下载:天网-客服-资源下载-客服。36、酒可以走陆运不? 答:运管部特批的几类酒可以发,依据:2013-05-08运管部15号关于同意内蒙古地区马奶酒在全网流通中转派送的通告;2013-01-24运管部04号关于同意四川和贵州地区酒类产品在全网流通中转派送。文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-运管部文件-按文件发布日期查找。37、外包装破损内物完好,到件站点反映内物为违禁品,投诉是否成立? 答:在快件未造成其他快件危害的情况下,派件公司必须派送,不允许以此要挟发件公司
11、谋取不正当利益或者不派送,派件公司有权利举报违禁品,至于成立与否,由网管部来判定。详见网管部1号关于重申规范违禁品申报流程的通知 ,文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-网管部文件-按文件发布日期查找。38、对于刷信誉的空包装的件,总部有什么规定吗? 答:总部不允许发刷信誉件,网管部会受理投诉,但是没有获赔。39、虚假签收上报期限是15天? 答:虚假签收投诉上报时限:自发件之日起15个日历天;虚假签收投诉三种途径:邮箱:4001888888,企业QQ上输入:虚假签收专员,直线:0573-87979160。40、天津现在还在限重了吗? 答:限重5公斤。41、请问加盟费,总部有规定吗?
12、 答:请详细咨询加盟热线:057189967303,或者详细咨询片区专员,联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录。42、天网能支持win8吗? 答:不能,具体可咨询总部信息部,联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录。43、到付件,收件人要求派件网点提供天天快递正规发票,业务员拒绝提供,系统留言说明客户拒收,如何处理 ? 答:到付件派件公司是有义务向客户提供发票的,若派件公司怕麻烦留言客户拒收,那么产生的延误责任派件公司自行负责,发件公司可以跟派件公司以此形式去协商派送,若跟派件公告沟通不成的情况下可以联系他的上级公司去处理,若再协商处理不成可以联系总部网点协调专员进行处理,详见:客服部8号
13、关于设立网点间协调专线的通知,文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-客户服务部文件-按文件发布日期查找。44、关于正规发票问题 答:详见:2013年财务部4号关于下发天天快递有限公司发票管理规定的通知,文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-按文件发布日期查找。45、业务员投递时,因收件人的原因当天没有妥投,做了问题件,但是发件网点还是报延误,联系收件人,不愿意接电话证明,延误是否会成立? 答:可以提供派件当天的通话记录,具体可咨询片区仲裁员,联系方式查找:天网-公告管理-总部通讯录。46,大头笔错写,派件公司能举报吗? 答:发件公司承担错发转件费,派件公司可以向上级集散
14、分拨举报,直接上报运管,不受理。详见:运管部23号关于使用红色笔标注快件目的地大头码的通知,文件查找:天网-公告管理-总部公告文件-总部文件-运管部文件-按文件发布日期查找。47,全国派件范围咨询,经常有网点问某某地址能不能到? 答:建议查看官网,以官网为准,有异议可以联系网管部相关工作人员咨询。48错分件的转件费用,是由上一级公司承担,还是发件公司承担? 答:由责任网点承担,但是转出费用需要发件公司支付,发件公司后续可以追究错分责任。49签收之后发现东西破损了。 答:收件人本人签字的情况下,属于正常签收,不受理。50、天天快递仲裁手册第二期在哪里下载。 答:天网-客服-资源下载-客服-天天快
15、递仲裁手册第二期。 51、对方说是超重费自动从系统打款,至今我未收到这笔款,请问我应怎么办? 答:系统自行结算的是派送费,超重费用需发协商函与对方协商处理,协商不成上报总部仲裁中心。52、有两条2米长的地毯,能上航空吗? 答:单边不超过2.5米,三边总和不超过3米。53、国际件的相关问题 答:目前只有台湾件,统一由上海集散航空组操作出港,所有发往台湾的快件大头笔标注“台湾件”。54、请问学校件短信通知,电话联系明天送,这样的件要怎么做问题件?留仓件还是问题件? 答:做留仓件,留仓件:指的是网点公司已跟客户达成协议续送,不需要发件网点协助处理的快件;问题件:指的是需要发件公司协助处理的快件。55
16、、价值较大的物品遗失了该找谁?答:1、保价的快件,发件公司按照保价金额赔偿客户; 2、未保价快件,发件公司投诉在仲裁中心按照规定处理!56、请问超大货在哪里投诉阿?答:超大货的费用,可在仲裁系统里投诉!57、现在批货要不要加收费用?答:现在已经取消批货,系统会按照单件自动结算费用58、超长超重的快件客户愿意自提的话需要收取费用吗?答:需要支付自提费59、一票快件发件公司扫描30公斤,集散扫描15公斤,这样的件到了派件网点会不会给派件网点造成派费的问题?答:会影响派费,派件公司可称重核实,与发件公司协商60、请问下发件站点要求弃件处理,派送站点可以录弃件签收吗?答:发件公司同意的情况下是可以的6
17、1、对方网点不打费用,怎么办?答:发协商函,协商不成上报总部仲裁62、签收单保管不力处罚派件网点,这怎么处罚啊答:总部呼叫中心处罚,发件网点要求派件网点提供签收单的,派件网点必须配合提供,如无法提供,按签收单保管不力处罚派件网点,上报网点不获赔。63、找各个网点的电话和总部相关部门电话 答:营业网点:天网-基本资料-营业网点通讯录;总部相关部门电话:天网、公告管理-总部通讯录64、到付件如何更改现付?答:天网,公告管理,中部通讯录里找到付专员,也可发到付更改函至:dfzc邮箱65、投诉虚假签收的途径、获赔标准以及申诉虚假签收的途径答:虚假签收投诉三种途径:邮箱:4001888888 企业QQ上
18、输入:虚假签收专员 直线:0573-87979160获赔标准:发件公司在企业QQ、直线电话或者邮箱投诉才能获赔200,客户打过4001888888电话投诉过的发件公司再次投诉不获赔申诉途径:虚假签收判断成立的,如网点对判罪有异议的,自天网公告之日10个日历天申诉,逾期不再受理,申诉邮箱:shengsu-xjqsttkd依据:项目部49号关于虚假签收相关流程的通知66、咨询是否超区盲点以及投诉恶意超区途径答:以官网为准,有异议可联系网管部相关工作人员咨询,投诉途径:网管部内网申诉中心67、客户不要手撕发票,要求开机打发票怎么办?答:2013年财务部4号关于下发天天快递有限公司发票管理规定的通知,
19、可以在总部通讯录中找相关的税务专员去解决这个问题68、单件超过30公斤可以要求对方支付派费吗?答:需要费用,系统自动结算掉了,详细建议咨询网管部相关工作人员69、外包装破损的件别人代签了这样还能追究破损责任吗?答:第一、快件送去的时候必须要通知到收件人本人第二、客户同意代签的情况下,必须要求代收人用正楷在面单上签名,否则派件公司有责任70、天网的天好多功能在win7系统下无法正常使用该怎么办?答:建议咨询公司级别的IT,无果的情况下,建议咨询总部信息部71、关于保价的快件,遗失后怎么来处理?答:保价快件的遗失按照保价金额赔付,之后可上报仲裁或者网管部处理72、双面单怎么投诉,怎么获赔?答:上报
20、到总部仲裁,处罚500元获赔200元,投诉需要的材料:面单,双面单图片,双面单的两个单号,投诉类型:其他73、仲裁中心受理乱使用面单吗?答:仲裁不受理,建议咨询网管部,网管部3号业务通告关于统一全网信件、物品规范包装的通告,文件查找方式:天网-公告管理-总部公告文件,按日期按文件发布日期查找74、关于到付件的处理规定在哪里?答:仲裁手册第二期 到付篇,文件查找方式:天网、客服、资源下载75、费用问题上报期限是多久? 答:30个日历天76、对方虚假签收,一定要收件人身份证复印才能告对方虚假签收吗?答:需要提供协商留言,收件人姓名,电话及地址,有的必要的还要提供运单图片,不需要提供客户身份证复印件
21、,当天公告的派件公司 当天就来投诉不受理77、批量签收会罚款吗?答:批量签收不能超过30票,超过数额的,处罚20元/票 (网管部28号关于全网严格执行手持巴枪实施签收使用的通知)78、超限费是不是系统会自动结算?答:是的79、现在有批货派费吗?淘宝件的面单是打印出来的,总部要求大头笔需要用红色的大笔标注,淘宝件无法做到,如何处理!答:1、已取消批货派费;2、大头笔问题可查看运管部23号文件。电商大客户,可以机打大头笔,要加粗加大80、超重派送费就是属于续派费吗?怎么在系统自动扣啊,扣到企银还是中转费那呢,或者就在有偿派送费那里自动扣呢答:派费在系统里中自行结算,建议咨询网管部相关工作人员81、
22、发件公司扫描快件重量10公斤,分拨没有重量,派件公司到件称重13公斤,这种怎么投诉?答:若是对重量有异议的情况下(误差在10公斤以上(含),可以联系网管部内网申诉中心处理(一般情况下,当发件公司和派件公司重量有差别的情况下,会依照发件公司的重量结算派费)82、一票快件发件公司扫描30公斤,集散扫描15公斤,这样的件到了派件网点会不会给派件网点造成派费的问题?答:中转中心有重量的,按照中转重量计算派费!83、一个空包件,录了刷信誉字样的签收,还可以进行修改吗?答:正常是不可以,有异议建议咨询信息部84、不建包不能走货吗?答:3KG以内的物品5票以上,需要建包,发件网点未按规定建包、建包不规范或建
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