客户管理的Funnel系统培训教材.docx
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1、 客户管理的系统1.漏斗管理系统图23 漏斗管理系统处在满意阶段、发现问题、进一步去明确问题、采取行动、评估,最后进入到谈判和最后的决策,签订某一个协议,这是客户的决策心理的流程。漏斗系统与这个流程非常相像,漏斗就是一个倒三角,在第一个层面上的客户是所有接触过的客户,甚至没接触过的客户;第二个层面就是有些接触不到的客户;第三个层面的客户是接触过了,也认识到现在存在着问题的客户;然后最下面的客户不只认识到存在的问题,而且准备去妥善解决这个问题。客户已评估了几家供应商,选中一家以后,客户要与供应商在付款条件、价格等各个方面都达成一致的意见,此时进入到了最后达成生意的阶段。2.漏斗系统对电话销售代表
2、的作用这个漏斗对做电话销售的代表来讲,非常重要的一个作用就是:它会主动地提醒你,在这个漏斗中,每个层面上各有多少客户。比如它提醒你第三个层面的客户还可以,但是第四个层面的客户量太少,需要去补充第四个层面的客户。所以这时,你就应该把时间放在第三个层面的客户,促进他往第四个层面去流,这就是一个漏斗管理系统的作用。如果你有一个漏斗管理系统,每周、每个月,你都对这个漏斗进行管理,要做计划。比如在第二个阶段,要做一个计划:我要用多长时间,让这个客户从第二个阶段流到第三个阶段去等等,要持续不断的补充你的漏斗系统。制定 计划电话销售人员一定要制订自己的计划,要明确自己的目标,为什么这点非常重要呢?事实上电话
3、销售人员的业绩不外乎来自于三个方面:1.商业意识电话销售人员的商业意识非常重要,商业意识决定了电话销售人员去筛选目标客户时,他的准确率究竟有多高。2.电话量很多电话销售代表的电话量不够,为什么他的电话量不够?这有很多的因素所决定,很多销售代表每天的时间大都花在哪里了呢?他们每天进办公室找资料,查找今天要打电话给谁,却从来没做过计划,没有明确自己的业绩目标。假如你制订一个目标每天要打200个电话,那么今天要准备好明天打的200个电话,把号码全部列出来,第二天早上一上班,直接就利用黄金时间,早上九点到十一点半,下午两点到五点半这一段时间竭尽全力地打电话。【自检】作为一名电话销售代表,你的电话量够了
4、吗?统计最近一周你要拨打的电话数:星期一_星期二_星期三_星期四_星期五_总 计_3.电话沟通的效果电话沟通效果的好坏直接关系到是否能成功的销售产品,沟通的过程中不仅要谈吐自然流利,还要注意说话的内容顺序。平顺自然的表达会给对方留下较好的印象,有利于成功地销售产品。【本讲小结】这一讲主要讲述了客户的决策心理过程分析、两种不同的电话销售模式、从企业的角度来看电话的销售流程、客户管理的系统和制订 计划。文中探讨了以客户的决策为中心的电话销售流程;列举了两种不同的电话销售模式:以关系为导向和以交易为导向的销售模式;分析了漏斗管理系统的作用以及如何借助这个漏斗管理系统来帮助人们去更好地管理自己的客户;
5、强调了作为电话销售代表应注重制订计划和目标。【心得体会】_第3讲 以客户为中心的电话销售小流程(上)【本讲重点】电话销售前的准备开场白中的关键因素电话前的准备电话销售前的准备就像大楼的地基,如果地基打得不扎实,大楼很快就会倒塌。在打电话中与客户沟通的结果,与电话销售前的准备工作有很大的关系。即使你有很强的沟通能力,如果准备工作做的不好也不可能达到预期的最佳效果。电话销售前的准备工作包括以下几方面:1.明确给客户打电话的目的一定要清楚自己打电话给客户的目的。你的目的是想成功的销售产品还是想与客户建立一种长久的合作关系?一定要明确。这样才有利于实现打电话的目的。2.明确打电话的目标目标是什么呢?目
6、标是电话结束以后的效果。目的和目标是有关联的,一定要清楚打电话的目的和目标,这是两个重要的方面。3.为了达到目标所必须提问的问题为了达到目标,需要得到哪些信息、提问哪些问题,这些在打电话之前必须要明确。电话销售开始时就是为了获得更多的信息和了解客户的需求,如果不提出问题,显然是无法得到客户的信息和需求的。所以电话销售中提问的技巧非常重要,应把需要提问的问题在打电话前就写在纸上。4.设想客户可能会提到的问题并做好准备你打电话过去时,客户也会向你提问一些问题。如果客户向你提问的问题你不是很清楚,你要花时间找一些资料,客户很可能怕耽误他的时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系的建立。所以你要明确客户
7、可能提问一些什么问题,而且应该事先就知道怎么去回答。5.设想电话中可能出现的事情并做好准备100个电话中通常可能只有80个电话是打通的,80个电话中又往往可能只有50个电话能找到相关的人,每次打电话都可能有不同的情况出现,作为电话销售人员一定要清楚在电话销售中随时可能出现什么情况,对于不同的情况准备相应的应对措施。6.所需资料的准备上文已经提到,如果给客户的某些回应需要查阅资料,你不可能有太多的时间。你要注意,千万不能让客户在电话那边等的时间太长,所以资料一定要放在手边,以便需要查阅时立刻就能取出。而且手边所准备的各种资料自然是尽可能地越全面越好。把客户可能经常问到的问题做成一个工作帮助表,客
8、户问到这些问题时,你可以随时都能快速地查阅回答。还有一个所需资料就是相关人员的联系电话表,尤其是同事的联系电话很重要,如果客户问的问题你不是很清楚,你可以请同事中的技术人员帮忙给客户解答,形成三方通话。【自检】对照上文所讲的电话销售前的准备工作事项,请你回答下列问题。客户最常问的问题是:(1)_(2)_(3)_同事的联系电话你知道吗?知道 不知道你的常用资料在旁边吗?在 不在7.态度上也要做好准备态度一定要积极。电话销售人员每天打的电话量相当大,而且每天遭受的拒绝也往往非常多,所以很容易造成精神上的疲倦,在这种疲倦的影响下,可能在打电话时,态度上就会情不自禁地不是很积极、热情。有的电话销售代表
9、,每次碰到重要客户要打电话时就会身不由己地特别紧张,担心客户已经选择了其它的公司,不再跟自己合作了。然而实际情况往往并不是他想像的那样,结果反而是自己的紧张可能造成负面影响。所以态度是否积极是非常重要的。态度准备上还有一点很重要,就是一定要努力地培养自己养成与客户通电话时常常恰到好处地适时发出友善的微笑声。这一点在下文讲述沟通中声音感染力时再进行详细介绍。【自检】请做以下选择题:(1)在准备电话销售之前,最难的工作是()了解销售区域分析竞争对手开发准客户找到关键人物(2)下列哪一项不是成功产品说明的特征()能毫无遗漏的说出你对帮助客户解决问题及改善现状的效果让客户相信你能做到自己所说的让客户产
10、生想买的欲望让客户感受到你的热忱,并愿意站在客户的立场,帮助客户解决问题见参考答案31开场白中的关键因素准备工作已经做好之后,接下来要做的就是打电话给你的客户。打电话给客户有一个细节问题:怎样才能通过前台?很多企业都会有前台、秘书等,只有先通过他们才能联系到目标客户。假如你的目标客户定位准确,你的准备工作做的很充分,这不应是你的障碍。如果找到了相关的负责人,你就需要有一个开场白。开场白中有五个因素是很关键的:1.自我介绍自我介绍非常重要。例如,当电话接通后你说:“您好,我是销售培训机构的某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍,这是开场白当中的第一个因素:自我介绍。2.相关的
11、人或物的说明如果有相关的人或物,要对相关的人或物做一个简明扼要的说明,这等于建立一座与客户沟通的桥梁。如果开门见山地直接进入话题,显得很唐突,也不利于建立起融洽的关系。所以最好有一个相关人或物的说明。3.介绍打电话的目的接下来要介绍打电话的目的。介绍打电话的目的时有一点很重要,就是突出对客户的好处。在开场白中要让客户真正感受到你对他的价值究竟在哪里。【举例】“前几天,我跟陈总一块儿探讨过关于电话销售人员提高业绩的问题,他提到您在电话销售方面也是非常专业的,他建议我一定要同您联系一下,所以我今天打电话给您,主要是考虑到您作为电话销售团队的负责人,肯定对提高电话销售人员业绩方面是非常感兴趣的。”从
12、这段对话中你可以看到,这段对话中吸引对方的方法有两个:“您在电话销售方面也是非常专业的”,这是在赞美对方,对方听了以后肯定很容易接受你;“打电话给您,主要是考虑到您对提高您的电话销售人员的业绩是非常感兴趣的。”对这一点,90%以上的人都会感兴趣,所以他立刻就意识到你对他的价值在哪里,所以他自然也会乐于跟你交流。4.确认对方时间的可行性你可能要花510分钟的时间来跟客户进行交流,这时你要很有礼貌地询问对方现在打电话是否方便。当然这句话未必对每个人都适用,你也不必对每个人都讲。如果你觉得这个电话可能要占用客户较多的时间,同时你觉得对方可能是一个时间观念非常强的人,在这种情况下你应很有礼貌而又热情地
13、征询对方的意见。5.转向探询需求假如你是为了建立关系和挖掘他的需求,一定要用提问问题来作为打电话的结束,找到对方感兴趣的话题,客户就会乐于谈他自己的想法,开场白就会非常容易而顺利地进行下去。同时还应注意,打电话给客户时一定要对客户的各个方面有一个较为完整的了解。【本讲小结】这一讲主要讲述了电话销售前的准备和开场白中的关键因素。电话销售前的准备包括:明确打电话的目的和目标、为了达到目标所必须提问的问题、设想客户可能会提到的问题并事先做好准备、设想打电话中随时有可能出现的事情并事先就做好准备、所需各种资料的准备、态度上也要做好准备;开场白中的关键因素包括:自我介绍、相关的人或物的说明、介绍打电话的
14、目的、确认对方时间的可行性和转向探询需求。【心得体会】_第4讲 以客户为中心的电话销售小流程(中)【本讲重点】探寻客户的需求针对客户的需求推荐合适的产品探寻客户的需求很多电话销售人员的沟通能力很强,但是销售能力却相对的很弱。因为他们并不是在客户需求的基础上去做工作,而是纯粹的专门进行产品的销售。推荐相关的产品给客户,介绍产品的过程要在客户需求的基础上进行。探寻客户的需求包括以下几个方面:1.对客户需求的理解客户之所以购买你的产品,绝大部分情况下是由于客户对你的产品确实有需求,他本身有这种需求他才会买产品。所以一定要在完整、清楚地了解到客户的明确需求之后,再开始推荐你的产品,这里面有三个非常关键
15、的地方需要注意:对客户的需求有一个完整地了解对客户需求要有完整地了解。完整指的就是你应该清楚客户的需求都有哪些,这些需求中哪个是最重要的。实际上,没有一家公司的产品能够完全满足客户的需求。所以客户去购买产品的时候,往往会出现这种情况:公司的产品可以满足他一种需求,公司的产品可以满足他另一种需求。如果你不知道客户的需求中哪一种对他是最重要的,你就不能很好的引导客户选择你的产品。所以一定要对客户的需求有一个完整地了解,同时要知道哪一种需求对他是最重要的。对客户的需求有一个清楚地了解要对客户的需求有一个很清楚地了解。清楚的概念就是你不仅要知道客户的需求都有哪些,同时还要知道客户为什么会产生这种需求,
16、他想解决什么问题。如果把客户的需求作为一种冰山模型来看,客户表面上表达的需求是冰山的表面,而它的下面更大的部分是看不到的。如果你不主动地去挖掘,你就不知道客户为什么会产生这种需求,他的驱动力究竟在哪里。你一定要想尽办法把他的内在的驱动力挖掘出来。一定要明确客户的全部需求只有当客户表达了明确的需求以后,才能推荐给他最合适的产品。如果客户没有表达产品需求,你可以介绍产品,介绍产品是有必要的,因为你要把产品信息传达到客户那里,可能就是客户的潜在需求。一定要分清楚介绍与推荐产品是不同的。推荐产品是指在消费行为中告诉客户,这个产品对他是最有帮助的,他应该购买这种产品。2.潜在的需求和明确的需求表41 潜
17、在的需求与明确的需求类型潜在的需求明确的需求是什么客户面临的困难、问题和不满客户明确表达的某种愿望它为什么那么重要来自于工作、部门、公司、行业如想要、在找、需要、希望、期望感兴趣、一定要做到、我们的目标是举例我们的计算机经常死机我的目的是要解决我的一个问题现在供应商服务不好我需要第一时间技术支持我现在的计算机速度太慢我希望我的计算机不会被太早淘汰潜在的需求是指什么明确与潜在是互相对应的,与明确的需求相对应的就是潜在的需求。潜在的需求和明确的需求的概念是有差别的,潜在的需求是指客户目前所面临的问题、困难以及不满。例如对于笔记本电脑,现在感觉速度有点儿慢,这就是目前所面临的一个问题,可能成为将来的
18、需求。明确的需求是指什么明确的需求是指明确表达解决现在问题的一种主观愿望,例如客户说:“我觉得现在销售人员的沟通能力不是很强,很有必要提高他们的沟通能力。”这时客户已表达了一种明确的需求。潜在的需求和明确的需求一定要区分清楚,这点很重要。因为研究表明在一些较大的相对比较复杂的产品中,明确的需求会起关键作用。3.引导客户的需求如果你很口渴,一瓶水的价值对你来说是相当高的。付出很高的代价才能买一瓶水时会使你感到犹豫的,但是当你已经感到不喝水就会死去时,你就会不惜任何代价地买水喝。所以在电话中,先去了解客户的潜在的需求,然后逐步去引导客户,让他去表达一种明确的需求,到这时再去介绍产品,客户接受的可能
19、性就会非常大。4.探询客户需求的关键是提出高质量的问题除非提出高质量的问题,否则你不可能知道客户的需求。开场白结束后,要提出高质量的问题来引导客户谈他自己的想法。【自检】假如你是做销售培训的,现在打电话给对方的销售经理,通话时说:“可否请教您几个问题,您平时的电话销售是怎么操作的?电话销售培训又是怎么做的呢?”这时他有可能会告诉你,他平时的电话销售的具体操作办法,他目前的电话销售人员的培训在平时怎么做的,在正常情况下来讲,不要直接切入到你的培训,因为你是做销售培训的。下面请回答三个问题:(1)接下来你认为应该提问什么问题呢?_(2)为什么要提这个问题?_(3)如果你要了解对方的潜在需求,你还需
20、要接着又提问什么问题?_见参考答案41针对客户的需求推荐合适的产品你了解了客户的明确的需求,知道这些需求中哪些对客户是最重要的,而且你知道客户的具体的需求有哪些,并且已经得到客户的认同,那么接下来就要进入下一个环节针对客户的需求来推荐自己的产品。三个重要概念根据客户的需求来进行产品的介绍,这里有三个重要概念要掌握:1.,就是你独有的销售特点,也即是你的卖点。这个卖点是指你的公司、产品或服务跟所有的竞争对手不同的地方在哪里。例如,假如你是电话销售的培训师,而现在有很多公司也在做电话销售的培训,对方如果问到:“你们公司有什么不一样啊?”这时你怎么回答呢?一方面你应该知道你独有的特点究竟在哪里,另一
21、方面还要注意与客户接触的过程中一定要引导客户。你可以这样回答:“我觉得在三个方面非常有特色,专注性,专注性主要体现在我们只专注在某些行业的研究;专业性,专业性就是我们只专注电话销售本身的研究;客户化,因为为了做好培训,我们将花很多时间去做深入的访谈和分析,同时我们也非常看中培训结束后的跟进。只有把这三个方面的工作都做好了,才能真正确保培训的效果,这三个特点就是我所说的独有的销售特征。”2.,就是你跟其它公司不同的商业价值究竟表现在哪里。这种商业价值一定要跟客户的需求紧密地挂钩,只有跟客户的需求紧密地挂钩,它才能成为独有的商业价值。例如,电脑的种类有很多,其中戴尔电脑是做直销的,假如客户有一个需
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