威科姆授权维修服务中心--站售后维修服务管理规范.docx

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1、 威科姆授权维修服务中心站售后维修服务管理规范2009年3月5日目 录一、威科姆授权维修服务中心/站申请认证、管理办法1目的：1原则：1威科姆授权维修服务中心/站的定义：1威科姆授权维修服务中心/站的认证标准：1认证办法：2威科姆授权维修服务中心/站的运营和管理：2威科姆授权维修服务中心/站的考核管理办法：4二、威科姆授权维修服务中心/站申请表7三、威科姆授权维修服务中心/站的筛选标准10目的：10实施原则：10标准细则：10威科姆拟授权维修服务中心/站综合评审报告12四、威科姆授权维修服务中心/站的场地及人员要求13目的：13对授权中心/站的场地要求：13人员的基本要求：13对授权中心/站的

2、人员要求：13威科姆售后维修服务商招募流程15五、威科姆售后维修服务中心/站维修服务员、维修员认证办法16维修服务员：16维修员：17六、威科姆售后维修服务中心/站现场评价执行标准20维修服务中心/站填写记录报表的管理20维修服的管理23备机备件的管理：24店面形象：24七、威科姆授权维修服务中心/站现场检查表25威科姆授权维修服务中心/站现场工作整改确认表27八、威科姆售后维修服务中心/站维修费用结算方法28维修服务费用的标准与支付：28维修服费的结算方法：29维修劳务费结算流程32有效工作量的统计：33核算结果：33注意事项：33九、威科姆授权服务中心/站备机备件的管理办法34目的：34管

3、理原则：34备机备件库硬件设施管理：34备机备件库的业务接口管理：34备机备件的更换条件和相关业务的办理：34十、威科姆售后维修服务中心/站奖惩制度37目的：37奖惩依据：37处罚条例：38奖励：39郑州威科姆科技股份有限公司 威科姆授权维修服务中心/站申请认证、管理办法目的：为了进一步完善威科姆公司机顶盒维修服务体系，满足日益增长的用户需求，树立威科姆机顶盒品牌的良好形象，建立真正符合威科姆维修服务体系要求的授权服务机构，特制定和实施本原则。原则：郑州威科姆科技股份有限公司（以下简称：威科姆公司）将根据市场需求和相关标准，本着公平、客观的原则，对威科姆授权维修服务中心/站申请者进行征集，筛选

4、和认证，进行最终的授权工作。威科姆授权维修服务中心/站的定义：威科姆授权维修服务中心/站是指经威科姆公司认证和授权的具有威科姆机顶盒产品附件代卖和简单故障维修能力的威科姆产品维修服务机构，在授权的行政区域和授权的代卖、维修范围内，负责威科姆机顶盒产品售后维修服务工作，保证遵从相关售后维修服务规范，并直接接受威科姆公司管理的中立服务机构。威科姆授权维修服务中心/站的认证标准：申请者在当地正在从事联通手机、小灵通等产品的售后维修服务，具有良好的商业信誉和服务理念，且本中心/站的经营状况良好。根据以下原则确定建立威科姆授权维修服务中心/站的地区和数量。21在市场增长较快，现有售后维修服务水平无法满足

5、当地销售量增长幅度的地区，发展威科姆授权的维修服务中心/站。22根据客户维修服务满意度等调查，在现有维修服务水平差的地区，发展威科姆授权的维修服务中心/站。23市场增长较快而现有的维修模式不能满足日益增长的客户需求的地区，发展威科姆授权的维修服务中心/站。申请者具有一定的IT产品售后维修服务经验，从事相应的技术服务工作。在人员、场地、维修服务设备、部门设置、管理体系等方面能够满足威科姆售后维修服务的要求。人员和场地要求符合威科姆授权维修服务中心/站的场地及人员要求。申请者不得经营兼容或者假冒威科姆公司的产品或者产品附件。认证办法：威科姆公司将根据市场、用户对售后维修服务的需求和相关标准，本着公

6、平、公正、客观的原则对符合相应条件的申请者进行筛选认证。申请和认证程序：21申请者需向威科姆售后维修部提交认证的申请资料，包括威科姆授权维修服务中心/站申请表和营业执照复印件及最近1年的经过审计的年终财务报告（包括资产负债和损益表）。22申请者需根据申请认证办法中的内容，进行相应的准备。23威科姆公司适时对当选者的场地状况进行检查。24威科姆公司依据威科姆授权维修服务中心/站的筛选标准（见附件）对申请者的场地状况，人员素质、服务水平等进行进一步的考察。经筛选后合格者，需按照授权中心/站的相关要求做必要的准备。25威科姆公司对申请者进行最终的综合评估，合格的获得认证。由威科姆公司执行授权过程，并

7、与其签订相应的授权委托协议。威科姆授权维修服务中心/站的运营和管理：授权维修服务中心/站的运营准备：11必要设备：根据威科姆售后维修部的要求应具备相应的维修工具、电脑和检测测量设备，及维修服务电话一部。12申请者资金投入：威科姆公司根据授权的类别将分为三个级别：授权附件代卖点、授权维修服务站、授权维修服务中心，并根据级别向申请者一次性收取相应的保证金（备机备件储备金），保证备件的储备数量，作为维修服务中心/站的基本投入。13人员要求：申请者根据城市类别需保证从业人员的基本数量，协调人员和维修工程师，应经过威科姆正规的售后维修服务培训且考核合格后方可上岗作业。14场地要求：申请者应保证对维修服务

8、中心/站的接待区、维修区和备件存储区的场地面积符合实际维修服务量的要求，符合民用电子产品基本的贮存环境。授权类别授权的维修服务中心授权的维修服务站备机备件保证金1万5千协调人员数1人1人授权认证的工程师至少2人至少1人维修面积至少10平米10平米左右仓存面积10平米左右暂时不要求授权维修服务中心/站的职责：21授权维修服务中心/站应自觉地维护威科姆公司的品牌形象和利益，严格遵守商业道德规范，并力争降低厂家的成本。22授权维修服务中心/站应按照威科姆公司的维修服务标准进行实际操作，向用户提供统一服务，并维护和提升威科姆维修服务用户满意度。23从业所需配置和人员的数量必须保证威科姆售后维修服务的客

9、户需求。24授权维修服务中心/站未经授权不得以开设分公司或者站点或部分的形式运作的分支机构，也不得以任何形式将威科姆的维修服务业务转让给第三方经营。25授权维修服务中心/站应主动收集所在地区的相关信息、数据，并配合威科姆公司做好当地的维修服务工作。26授权维修服务中心/站应积极解决和反馈客户的咨询、投诉，不得隐瞒或久拖不决。27授权维修服务中心/站应严格按照威科姆公司维修服务规范和标准开展维修业务，按照威科姆管理规范进行授权维修服务中心/站的内部管理，并自觉地接受威科姆公司的监督。28负责本站点所在区域（含本市、县/区，一下简称区域）联通或者个人客户机顶盒及其附件的上门检测与维修，并填写相应的

10、记录。29负责每天以日报的形式向总部报告当天的维修工作情况；210负责本区域机顶盒及其附件在发生故障或者运行异常时，提供故障排查、检测和处理工作。211负责客户的沟通，返修机顶盒的清点、数量核实与确认，和VC-QMS4-05-109VCOM公司借货收回/维修明细表的登记；212负责及时地将客户投诉信息及时、准确地反馈给公司总部。213负责客户维修财产的保管工作。214负责机顶盒维修质量的保障工作。215负责维修站点备机备件的更换与管理。216负责每月2日前向售后维修部提供上一个月的维修数据。217负责维修资料和文件的管理备档工作218授权维修服务中心/站的其它职责和要求参照相应协议中的相关条款

11、执行。威科姆对授权维修服务中心/站的支持：11向授权维修服务中心/站提供授权证书、标志。12提供专业培训、维修技术资料和技术信息。13保障备机备件的供应。14提供统一的维修服务中心/站的规范和管理制度。15根据考核维修工作量向从事维修服务的中心/站支付劳务费。16优秀服务中心/站将获得公司的奖励。威科姆授权维修服务中心/站的考核管理办法：考核依据：11申请认证的条件执行情况。12维修服务中心/站是否符合威科姆公司的认证条件。13维修服务中心/站的运营准备。14维修服务质量的综合评价。15目前申请维修服务中心/站的运营、管理情况。16申请维修中心/站是否能够履行2中相关的职责18具体内容参考威科

12、姆公司售后维修部发布的相关规范。考核方式：21威科姆公司不定期对维修中心/站进行现场检查。22根据上报的客户资料或者征询当地联通相关部门对维修质量、及时性、代卖价格的执行等情况进行电话回访。23每季度的实际维修作业量的评估。对授权维修服务中心/站的评价及处理办法：31威科姆公司负责对各授权维修服务中心/站的日常管理与评价。并有权根据每家服务中心/站的综合表现，对维修服务中心/站做出相应的奖励或处罚。其最终解释权归威科姆公司。31对维修服务中心/站的奖励：威科姆公司根据维修服务中心/站的工作业绩，每年评出优秀维修服务中心/站，给予适当的奖励。32对维修服务中心/站的处罚：321警告3211维修服

13、务中心/站协议期内连续2次违反商业道德规范的情况或者每季度结算2次因违规操作被扣款的；3212未达到认证标准、未完成运营准备或者违反授权中心职责的；3213每季度2次不按要求完成工作任务的，或者不及时处理联通物流部威科姆故障机顶盒及其附件的；3213每季度2次不按照威科姆公司要求提供相关报表的，或者报表造假的。出现上述情况时，威科姆公司将向该维修服务中心/站发“警告通知书”对该中心/站提出书面或者电子邮件警告。322降级3221在协议期内接到两次“警告通知书”的。3222警告后仍达不到认证标准和要求、或有严重的违反维修服务中心/站的职责的。3223发现1次因维修造成客户机顶盒主板永久性损坏或者

14、修复后无法正常使用的。3224每季度提交的报表发现2次数据严重造假的。3224不按协议要求的相关条款作业，严重损害威科姆公司利益，造成客户投诉1次以上的。出现上述情况时，威科姆公司将向该维修服务中心/站发“降级通知书”对该中心/站提出书面或者电子邮件警告。如果为维修服务站的降为试用服务站。降级期间，威科姆公司视维修服务中心/站的更改情况决定是否恢复原级别，经过整改确认可以恢复该中心/站原来级别的给予恢复。323撤销3231在协议期内，经过降级处罚的维修服务中心/站，又收到警告处分的；3232严重违反认证标准、协议规定的附件销售价格造成严重影响的；3233维修服务质量严重不达标造成客户投诉的；3

15、234无法与联通公司顺利合作或者联通建议撤换的；3235违规以任何理由违规收取客户维修费用的；3236严重违反商业道德损害威科姆公司利益的其它行为；3237发现1次冒充威科姆品牌进行产品及其配件购销的；3238发现1次冒充威科姆配件给客户进行故障维修的；附件：威科姆授权维修服务中心/站申请表威科姆授权维修服务中心/站的筛选标准威科姆授权维修服务中心/站的场地及人员要求威科姆维售后修服务商招募流程威科姆授权维修服务中心/站申请表单位名称： 填表日期： 详细地址： 联 系 人： 邮编： 电 话： 传真： Email： 首先，对您给予我们的信任与支持表示感谢！为了建立彼此的可能合作关系有所帮助，请如

16、实回答以下问题，谢谢！一、单位性质行业性质： 国有 私营 其它公司代维中心 联通维修中心 与联通有某种关系的维修或者服务点 股份 其它如与联通有某种关系请详细说明： 业务性质：IT产品销售 其它电子产品销售 IT产品销售兼维修 IT产品专业维修 其它产品维修 其它产品销售税务级别：一般纳税人 小规模纳税人 临时纳税人 其它部门设置及人员配置情况： 二、硬件及维修设备：1、硬件设施及维修设备调查表（请仔细填写）运营物品种类及名称配置数量备注办公类专线电话传真计算机打印机服装防静电工作服 维修器材工具组合工具箱示波器授权维修服务中心必备万用表烙铁电视机电动螺丝刀环境室内使用面积仓储使用面积如有其它

17、设备请详列： 2、位置交通便利 联通门口 易于寻找 商业区 其它三、你是否了解或者正在使用威科姆公司的机顶盒产品，若你在使用你对该款产品是满意或者有何建议？四、您申请加入威科姆售后维修服务网络的优势是什么？五、您申请加入威科姆售后维修服务网络的原因？六、您对威科姆售后维修服务工作的建议或意见，若你加入谈一下您下一步工作总计计划？请提供营业执照、税务登记证、银行开户许可证的复印件，门面、内部的工作场所的照片以及经过审计的税务报表（资产负债和损益表），如有本公司或者站点的详细资料请同时提供，如有其它请附材料进一步说明。请提供您部门的组织构架和具体人员编制情况部门构架：2、维修服务人员情况表姓名职位

18、联系电话性别年龄工作年限职称受培训情况注：以上内容请在您申请加盟时详细填写。威科姆授权维修服务中心/站的筛选标准目的：本标准用于筛选符合威科姆售后维修服务要求的威科姆授权维修服务中心/站的申请者，为建立河南省内完善的机顶盒维修服务体系，高效快、捷的为客户提供维修服务提供基础支持。实施原则：威科姆公司本着公平、公正、客观、双赢的原则，以利于客户需求和公司维修服务为前提，在保障威科姆良好的售后维修服务的基础上采取优胜劣汰的原则。标准细则：1、所在城区1.1维修服务中心/站位于地、市、县联通所在地周边，方便与联通公司的业务往来。1.2维修服务中心/站也可以在城市商业发达、使用威科姆产品密集城区；1.

19、3维修服务中心/站避免离城市中心偏离较大的城区；2、所在街道要求2.1维修服务中心/站应在广为人知的主干道；2.2维修服务中心/站交通便利，方便行车的街道；2.3维修服务中心/站具备一定规模的公交线路，方便用户找寻；2.4维修服务中心/站不能设在市政建设差或市政规划差的街道；3周边环境要求3.1维修服务中心/站周边设有公交线路的站点；3.2维修服务中心/站有广为人知的单位或标志性建筑物；3.3维修服务中心/站可以有一定的停车位；3.4维修服务中心/站避开一些与本单位形象业务不符的单位相邻；4办公设备及实施标准4.1维修服务中心/站有至少有一台办公用电脑；4.2至少一部专用热线电话、传真，有宽带

20、；4.3专用邮件地址；4.4场地情况干燥通风，防火、防盗措施良好；4.5维修站点设备及设施标准配置表：维修站点设备机设施标准配置表运营物品种类及名称配置数量备注办公类专线电话1台按实际需求配置传真1台按实际需求配置计算机1台按实际需求配置打印机1台按实际需求配置服装防静电工作服1件按实际需求配置 维修器材工具组合工具箱1个按实际需求配置示波器1台维修服务中心必备万用表1台按实际需求配置烙铁1台按实际需求配置电视机1台按实际需求配置AV线、网线数根按实际需求配置交换机1台按实际需求配置电源适配器1台按实际需求配置电动螺丝刀1个按实际需求配置环境中心级室内使用面积10平米最低要求站点级室内使用面积

21、8平米仓储中心级别20平米最低标准站点级别10平米最低标准威科姆拟授权维修服务中心/站综合评审报告拟授权维修服务中心/站的名称：参与评审部门评审人评审日期电话售后维修部营销中心财务中心联通公司以下为参评人员考核项目、评审指标、评估结果评审项目评审指标评估结果当地维修业务需求授权点的机顶盒市场占有率已经符合建点要求申请人身份申请人需与联通公司有某种业务关系，独立实体，独立核算，有较为丰富的维修经验地理位置符合筛选标准的基本要求维修服务意识申请人应具备良好的维修服务意识申请人的信誉申请人在当地具有良好的维修信誉，无严重违反商业道德的记录，并与当地联通公司有良好的关系维修场地符合筛选标准的基本要求维

22、修设备符合筛选标准的基本要求人员数量中心级至少2名维修员，站点级需有1名维修员维修人员素质应在技术上对相关IT产品有较深的了解，具有良好的贴片/插件焊接技术，从事过多年的焊接和维修，有较深厚的维修经验总体评估结果是否同意授权及原因授权范围附件代卖 附件代卖+简单故障维修报审核人： 报审日期： 审核人： 审核日期：威科姆授权维修服务中心/站的场地及人员要求目的：本规定指导威科姆授权维修服务中心/站申请者进行场地的筹备，以便达到维修服务的基本要求，为今后的维修服务工作打好良好的基础，满足当地用户的维修需求。对授权中心/站的场地要求：威科姆授权维修服务中心/站的申请者必须仔细阅读以下场地的要求，除了

23、所在地区、所在街道、周边环境要求可以适当放宽之外，希望申请者按照制定的要求准备方案。人员的基本要求：要求见威科姆授权服务中心/站的筛选标准的规定。接待台：附件代卖+简单故障维修级别的维修服务点必需有相应的客户接待场所或者接待人，负责上门客户的维修服务接待和电话接待。维修检测台：附件代卖+简单故障维修级别的维修服务站点必须有维修检测台，维修检测台可以与接待台混用。仓库：附件代卖+简单故障维修级别的维修服务站点必须有仓库，仓存条件必须满足要求。仓存条件：场地通风、防火、防盗设施良好，最好有货架区分维修设备的状态。维修设备的基本配置：申请威科姆授权的维修服务中心/站必须符合威科姆授权服务中心/站的筛

24、选标准中的有关规定。对授权中心/站的人员要求：人员的基本要求：计算机、通信工程、电子及相关专业中专以上学历；4年以上相关工作经历， 3年以上客服与维修服务经验；受过调试、焊接、质量管理等方面的培训；受过各类电子或者通信、网络技术等业务技能培训；熟悉威科姆维修服务制度、流程、规范，熟悉维修站点体系建设方案的内容及要求；具有较强的维修业务能力、沟通能力和协调能力，具有较强的客户服务意识和质量控制意识；身体健康，精力充沛，具有一定的处理突发维修业务的能力。人员数量的要求：21授权维修服务中心：经过威科姆正规培训考核合格的维修员不少于2名；22授权维修服务站：经过威科姆正规培训考核合格的维修员不少于1

25、名； 威科姆授权的售后维修服务中心/站的维修员必需满足当地的客户维修服务要求，在满足此条件的前提下，可以兼营其它业务，但是在兼营时不能妨碍威科姆的售后维修服务业务。以上人员应严格按照本规定开展工作，并对威科姆公司的售后维修服务日常管理提供必要的支持与配合。威科姆售后维修服务商招募流程威科姆售后维修服务中心/站维修服务员、维修员认证办法为了规范威科姆售后维修服务体系人员的管理，保证维修服务体系人员素质及技术业务水平的不断提高，进行整体推进维修服务体积和维修服务工作的素质，特制定本办法。维修服务中心/站在和威科姆签订协议后，根据威科姆公司的要求必须参加威科姆公司组织的相关业务培训，以后威科姆公司视

26、情况不定期组织举行服务规范和业务技术知识的培训，要求参加的维修中心/站必须派人参加。维修服务员：维修服务员的定义：对正式在威科姆授权的服务体系承担威科姆机顶盒附件的代卖工作和附件需求的保障管理工作，并具备一定的威科姆机顶盒产品的基础知识，经过威科姆公司正式的培训且考核通过，具备相应的工作资质的维修服务员，按本办法进行认定，并授予威科姆认证的维修服务员称号。维修服务员的要求：21威科姆授权的维修站点必须配置一名专职的维修服务员。22维修服务员必须具备一定的威科姆产品基本知识，能很好的和客户之间进行交流，认真负责，能按照威科姆公司的要求填写相关报表，工作稳定。23维修服务员必须经过威科姆公司的正规

27、培训，并通过威科姆资质认证。24维修服务员的资料必须上报威科姆公司备案，如有人员变动，需立即通知威科姆公司。25维修服务员必须能够按照威科姆签订协议的要求定期上报本站点的维修服务资料，能根据本地客户状况及时的申请购买代卖附件及其产品及时保障客户的需求。维修服务员的职责：31负责保障客户的附件及产品需求。32负责保障本地附件或产品的及时库存和储备。33按照威科姆签订协议的要求执行协议的所有条款。34负责受理本地客户的电话技术咨询，客户意见、投诉的收集和及时上报。35负责维修服务受理单据原件的月汇总、上报。36负责本站点维修业务的客户宣传。37负责保证威科姆公司相关管理制度的顺利执行。包括：备件管

28、理、文件资料、日常业务等方面的管理。38负责客户的电话回访和客户意见、建议的收集上报。维修服务员的资质认证：41经过威科姆公司的培训且考核合格。42具有一定的管理、财务及IT相关领域的经验43维修服务员的资质认证期限从协议签订起计算，协议到期后自动终止。协议继续执行的按照协议期限自动顺延。44协议被撤销、终止的维修服务员的资格也自动终止，协议期内离开授权站点的，新的接替人员必须重新进行认证。维修员：维修员的定义：在威科姆售后维修服务中心/站承担威科姆机顶盒产品的检测、判定以及简单的硬件故障维修，机顶盒附件的检测判定工作，并具备机顶盒产品及其附件的检测、判定技能，特别是具备良好的帖/插元器件的焊

29、接技能，经过威科姆公司的正式培训且考核合格。具备相应的工作资质的维修员按本办法进行认证。并授予威科姆认证的维修员称号。维修员的工作职责：21负责保障客户的附件及产品需求。22负责保障本地附件或产品的及时库存和储备。23按照威科姆签订协议的要求执行协议的所有条款。24负责受理本地客户的电话技术咨询，客户投诉的收集和及时上报。25负责维修服务受理单据原件的月汇总、上报。26负责本站点维修业务的客户宣传。27负责保证威科姆公司相关管理制度的顺利执行。包括：备件管理、文件资料、日常业务等方面的管理。28负责客户的电话回访和客户意见、建议的收集上报。29负责上门客户机顶盒简单故障的维修。210负责上门客

30、户机顶盒及其附件的检测、判定。211负责每周1次到联通物流部收集故障机顶盒及其附件，并对此进行检测判定以及检测、检修完好后的交还。保证产品及其附件的检测、检修质量。212负责交接文件的填写、维修和服务记录的填写和日上报。213提高自身的维修技术水平，降低维修成本。维修员的要求：31基本素质要求计算机、通信工程、电子及相关专业中专以上学历；4年以上相关工作经历， 3年以上客服与维修服务经验；受过调试、焊接、质量管理等方面的培训；受过各类电子或者通信、网络技术等业务技能培训；熟悉威科姆维修服务制度、流程、规范，熟悉维修站点体系建设方案的内容及要求；具有较强的维修业务能力、沟通能力和协调能力，具有较

31、强的客户服务意识和质量控制意识；身体健康，精力充沛，具有一定的处理突发维修业务的能力。32实际能力要求要求熟练地使用各种检测设备；熟练地掌握机顶盒及其附件的检测、判定、检修方法；熟练的插/帖元器件的拆、焊能力；完整地填写维修记录的能力；维修员的要求：41经过威科姆公司的培训且考核合格。42具有较为熟练的帖/插元器件的焊接技能和维修技能。43维修员的资质认证期限从协议签订起计算，协议到期后自动终止。协议继续执行的按照协议期限自动顺延。44协议被撤销、终止的维修员的资格也自动终止，协议期内离开授权站点的，新的接替人员必须重新进行认证。威科姆售后维修服务中心/站现场评价执行标准为了加强对维修服务中心

32、的管理，提高威科姆售后维修服务中心/站的维修服务质量，威科姆公司会不定期的对维修服务中心/站进行现场评价，对维修服务中心/站在现场运作中出现的问题及时指正，特制定现场评价执行标准。维修服务中心/站填写记录报表的管理客户咨询电话登记表的管理11客户咨询电话登记表的填写要求：111客户咨询电话登记表由威科姆公司统一配发，各个维修服务中心/站在受理客户的电话咨询机顶盒产品维修、技术咨询、服务等方面的信息时，必须完整地填写表格所列的所有内容，要求填写时字迹清晰。112客户咨询电话登记表必须进行妥善保管，不得丢失。113使用范围：在接听客户的电话咨询和服务时填写产品维修受理单的管理21产品维修受理单的填

33、写要求：211产品维修受理单由威科姆公司统一配发，各个维修服务中心/站在受理客户的机顶盒产品检测和简单故障的检修、机顶盒产品附件的检测和更换、机顶盒附件的销售时使用，必须完整、真实地填写表格所列的所有内容，要求填写时字迹清晰。212产品维修受理单必须有客户的签字和客户完整的电话，如没有将视为不合格单据。213维修服务中心/站不能涂改填写的任何信息，如填写错误时及时更换新的单据进行填写，任何涂改或者不完整的填写都视为无效单据。213只做威科姆机顶盒产品附件代卖的维修服务站点，必须保证所有售出产品附件都有产品受理单的记录，没有的威科姆公司将给予处罚。112产品维修受理单必须进行妥善保管，不得丢失。

34、223使用范围：上门客户机顶盒产品检测和简单故障的检修、机顶盒产品附件的检测和更换、机顶盒附件的销售时填写。VCOM公司借货收回/维修明细表的管理31 VCOM借货收回/维修明细表填写要求：311VCOM借货收回/维修明细表由威科姆公司统一配发，各个维修服务中心/站在和联通物流部办理故障机顶盒及其附件的取回检测时，必须真实完整填写客户的信息、机顶盒的型号、数量、类型、取回时必须经过客户的签字确认。真实地填写表格所列的所有内容，要求填写时字迹清晰。313VCOM借货收回/维修明细表必须经过客户取回和返还的签字确认信息，如没有将视为不合格单据。314维修服务中心/站不能涂改填写的任何信息，如填写错

35、误时及时更换新的单据进行填写，任何涂改或者不完整的填写都视为无效单据。威科姆公司将给予处罚。315产品维修受理单必须进行妥善保管，不得丢失。316使用范围：去联通取回和返还机顶盒及其附件、检修时填写。返回产品跟踪记表的管理41 返回产品跟踪记录表填写要求：411返回产品跟踪记录表由威科姆公司统一配发，各个维修服务中心/站在检修联通物流部取回的机顶盒进行故障检测时，详细填写机顶盒的维修信息。真实地填写表格所列的所有内容，要求填写时字迹清晰。412维修服务中心/站不能涂改填写的任何信息，如填写错误时及时更换新的单据进行填写，任何涂改或者不完整的填写都视为无效单据。威科姆公司将给予处罚。413产品维

36、修受理单必须进行妥善保管，不得丢失。314使用范围：联通返修的批量机顶盒检修时填写。产品质量投诉受理单的管理51 产品质量投诉受理单的填写要求：511产品质量投诉受理单由威科姆公司统一配发，各个维修服务中心/站在接到客户质量投诉时，详细填写客户的投诉信息。真实地填写表格所列的所有内容，要求填写时字迹清晰。512产品质量投诉受理单必须进行妥善保管，不得丢失。513使用范围：受理客户投诉时填写。客户返回机顶盒整机及其附件测试出库明细表的管理61 客户返回机顶盒整机及其附件测试出库明细表填写要求：611客户返回机顶盒整机及其附件测试出库明细表由威科姆公司统一配发，各个维修服务中心/站在检修联通物流部

37、取回的机顶盒附件进行故障检测时，详细填写机顶盒的维修信息。真实地填写表格所列的所有内容，要求填写时字迹清晰。612维修服务中心/站不能涂改填写的任何信息，如填写错误及时更换新的单据进行填写并保留原有单据，任何涂改或者不完整的填写都视为无效单据。威科姆公司将给予处罚。613客户返回机顶盒整机及其附件测试出库表必须进行妥善保管，不得丢失。614使用范围：联通返修的批量机顶盒附件检修、更换出库时填写。客户咨询电话月度登记的管理71 客户咨询电话月度登记表的填写要求：711客户咨询电话月度登记表由威科姆公司统一格式，各个维修服务中心/站月度对客户咨询电话登记表汇总登记，并在每月2日前上报。71客户咨询

38、电话月度登记表必须进行妥善保管，不得丢失，不得拖延上报时间。713使用范围：月度汇总客户咨询电话时使用。XXXX年X月维修产品一览表的管理71 XXXX年X月维修产品一览表的填写要求：711XXXX年X月维修产品一览表由威科姆公司统一格式，各个维修服务中心/站月度对客户咨询电话登记表汇总登记，并在每月2日前上报。71XXXX年X月维修产品一览表必须进行妥善保管，不得丢失，不得拖延上报时间。713使用范围：月度汇总维修服务中心/站的维修服务情况时使用。以上表格的具体形式见附件。维修服的管理接待手续：售后维修服务中心/站在接待客户时，必须按要求填写相应的记录表格，及时熟练地对客户的咨询做出合理的解

39、答。检修或者购买过程：21上门用户：故障检测-记录客户检测机顶盒或者附件的具体型号、故障现象，并请客户的签字确认，必要时介绍威科姆的机顶盒维修的基本政策。22联通用户：故障检测-记录客户检测机顶盒或者附件的具体型号、故障现象填写返回产品跟踪记录表，每个单机记录一组数据。23附件代卖：记录客户的具体信息、电话，附件的售出价格，经客户签字确认后，方可进行附件的销售业务，必要时介绍相关附件的销售价格情况。内部维修流程：31上门机顶盒附件故障的处理：告知客户附件的保修期限，超过保修期限的附件不能维修，需要客户购买，客户购买的填写详细的产品维修受理单。客户的故障附件由其取回。32上门机顶盒故障的处理：经

40、检测是可以检修的机顶盒简单故障，免费给客户提供维修服务，维修完好后让客户确认点播正常后，客户签字确认取机。如无法维修的告知客户原因和后续处理过程。33联通顶盒附件故障的处理：告知客户附件的保修期限，超过保修期限的附件不能维修，需要客户购买，客户购买的填写详细的产品维修受理单。并返还客户的附件。34联通机顶盒故障的处理：经检测是可以检修的机顶盒简单故障，免费给客户提供维修服务，维修完好后返还客户并由客户签字确认取机。如无法维修的告知客户原因和后续处理过程。35维修质量：351维修中心/站必须严格按照授权要求范围内的业务进行维修作业，熟练运用各种检测、维修工具、软件进行检修，检修完成时应清洁维修现

41、场，必要时对检测的机顶盒进行清理352服务收费：除机顶盒过保附件或者在保质期之内能明显判定为客户损坏的需要客户购买更换的，售后维修服务中心/站不得以任何理由向客户收取费用，一经发现给予严肃处理。备机备件的管理：备机备件的日常出库管理：售后维修服务中心/站在备机备件的出库、入库应有手续和记录，机顶盒及其附件保外/保内更换的，必须同型号更换，更换时由客户的签字确认。备机备件的日常领用管理：售后维修服务中心/站必须负责控制备机备件的领用，备机备件的领用和出库时必须与记录对应。备机备件的管理：售后维修服务中心/站必须遵守维修服务中心/站备机备件管理规范。店面形象：店面要求干净、整洁、各个区域区分明确并且有清晰的标识，授权标志醒目，必须张贴维修细则、收费标准、投诉电话等，服务人员着装整洁、待客礼貌。店内用于维修检测的设备、器具保持良好的工作状态，且使用规范。