行政助理工作职责工作要求.doc

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1、行政助理工作职责工作要求 行政助理需要具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力;以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政助理工作职责11、制定和完善公司各项规章制度;2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理体系;4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;8、负责公司职工社保、商业保险的办理;9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;10

2、、制定公司安全生产责任制及考核制度;11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;12、公司固定资产的相关管理;13、安排公司客户接待;行政助理工作职责21.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进

3、完成;4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);11.完成直接上级安排的其它工作任务;行政助理工作职责31、门店招聘工作;2、协助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;3、门店重点工作辅

4、助跟进;4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进;5、完成门店临时交付的各类工作;行政助理工作职责41、 负责来访客户、面试人员的接待工作;2、负责员工日常考勤管理;3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;5、协助组织公司各种企业文化活动;6、完成上级安排的其他工作任务。行政助理工作职责51、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行

5、;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责61. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4. 完成领导交办的其他工作。行政助理工作职责71、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。2、负责公司工商资料的变更。3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。行政助理工作职责工作要求