售楼部物业服务手册范本.docx
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1、 咸阳华泰物业管理有限公司售楼部物业服务手册xxx物业管理有限公司二一四年三月-29-目 录1.0组织机构12.0职位说明书22.1销售服务部经理22.2销售服务中心主管32.3秩序维护员(形象岗)42.4物业管理员(水吧)52.5物业管理员(样板间)62.6保洁员(售楼部)72.7保洁员(样板间)82.8绿化工92.9电瓶车司要职位说明书103.0销售服务中心人员标准作业规程113.1秩序维护员(形象岗)标准作业规程113.2物业管理员(水吧)标准作业规程143.3物业管理员(样板间)标准作业规程153.4保洁员(售楼部)标准作业规程173.5保洁员(样板间)标准作业规程213.6绿化工标准
2、作业规程253.7电瓶车司标准作业规程26附录: 年第( )季度员工星级考评表281.0 组织机构销售服务部经 理华苑服务中心主 管尚都服务中心主 管玉景台服务中心主 管秩序维护员(形象岗)物业管理员(水吧、样板间)保 洁 员(售楼部、样板间)绿 化 工秩序维护员(形象岗)物业管理员(水吧、样板间)保 洁 员(售楼部、样板间)绿 化 工秩序维护员(形象岗)物业管理员(水吧、样板间)保 洁 员(售楼部、样板间)绿 化 工 电瓶车司机2.0职位说明书2.1 销售服务部经理:职位说明书日期: 年 月 日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:经理 签 名:上级主管:总经理 签 名:任职资格教育背景:专
3、科以上学历。工作经历:从事物业项目拓展管理工作3年以上。技 能:熟练操作office办公软件,写作能力强,理解执行力强,具有物业管理经验,熟悉治安、突发事件的处理流程及方法,熟悉物业管理相关政策法规。培训经历:企业本岗位职责及相关物业管理制度培训。个性特征:敬业忠诚,作风正派,诚信可靠,办事效率高。胸怀宽广,正直大方,条理清晰,处事稳健,具有较强的承压能力和全局意识。任务和职责一、协助总经理工作,负责销售服务部全面工作。 责任区域 销售服务部、所管辖销售服务中心2.2销售服务中心主管:职位说明书日期: 年 月 日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:销售服务中心主管 签 名:上级主管:部门经理
4、 签 名:任职资格教育背景:中专以上学历。工作经历:从事物业管理工作2年以上。技 能:具有物业管理经验,熟悉治安、突发事件的处理流程及方法,熟悉物业管理相关政策法规。培训经历:物业管理相关培训。个性特征:工作积极,责任心强,吃苦耐劳。任务和职责一、协助部门经理工作,负责所管辖销售服务中心的全面工作。二、协助项目经理做好物业服务品质提升和监督及人员的日常管理工作。三、负责对各专业执勤、服务、清洁、绿化工作进行检查。四、每天按照各项工作标准至少对管理员的服务、绿化进度、形象执勤、保洁卫生进行两次检查和多次的巡查。五、负责每周对各种记录进行一次抽查和物品的盘点工作。六、完成上级交办的其他工作 责任区
5、域 所管辖的销售服务中心2.3秩序维护员(形象岗):职位说明书日期: 年 月 日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:秩序维护员(形象岗) 签 名:上级主管:销售服务中心主管 签 名:任职资格教育背景:中专以上学历。工作经历:从事安全管理工作1年以上。技 能:具有安全管理经验,熟悉服务形象、服务标准及行为规范,熟悉治安管理条例和楼盘销售相关知识。培训经历:安全保卫、车辆指挥专项培训,军事训练、日常礼仪及楼盘销售相关知识培训。个性特征:工作积极,责任心强,文明礼貌,吃苦耐劳。任务和职责一、维护售楼部门前的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的安全、使门前畅通无阻。二、着装整齐、精神饱
6、满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回答客人的询问,使宾客称心满意,严禁用粗言恶语对待客人。三、对来售楼部的客人要彬彬有礼,无论是步行或乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的客人要照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时,要引导到适当的位置停车。若没有空车位,要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停到附近的公共停车场。四、对离开的客人要欢迎下次光临,对有行李的顾客要帮助客人拿上车。五、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入店内。六、时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作,注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止售楼部周围有闹事、斗殴事件发生,确保售
7、楼部的安全。七、完成上级交办的其他工作。责任区域 所管辖的销售服务中心2.4物业管理员(水吧):职位说明书日期: 年 月 日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:物业管理员(水吧) 签 名:上级主管:销售服务中心主管 签 名:任职资格教育背景:物业管理、酒店管理等相关专业专科以上学历。工作经验:有会所服务经验。技 能:良好的组织、沟通及协调能力;熟练使用各类办公软件。培训经历:酒店管理、健身房管理、物业管理相关培训。个性特征:性格活泼,亲和力好,有良好的服务意识,团队配合意识。任务和职责一、负责活动者的接待和活动手续办理。二、负责活动设施附属配件的保管。三、负责各项活动设施的日常维护,每天清洁
8、、定期保养,出现故障及时联系相关上级进行处理,确保活动设施处于良好运行。四、负责活动期间各种服务和活动秩序的维护。五、负责活动场所和设施的卫生清洁、保洁。六、完成上级交办的其他工作。责任区域 所管辖的销售服务中心2.5物业管理员(样板间):职位说明书日期: 年 月 日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:物业管理员(样板间) 签 名:上级主管:销售服务中心主管 签 名:任职资格教育背景:物业管理、酒店管理等相关专业专科以上学历工作经验:有会所服务经验技 能:良好的组织、沟通及协调能力;熟练使用各类办公软件培训经历:酒店管理、健身房管理、物业管理相关培训个性特征:性格活泼,亲和力好,有良好的服务
9、意识,团队配合意识。任务和职责一、按照专项要求进行着装,为所在的样板间进行对客户的现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌以及物业服务品质的对外形象展示。 二、负责样板间的卫生保洁,做好对客户、来访人员的服务接待活动中的礼仪服务等相关服务性工作。 三、负责保洁用具用品增添上报,负责统计每天例如鞋套等物品的统计,并做好次日物品所需数量的采购申请,以便及时得到补充。四、负责样板间体验区内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。五、熟悉并了解销售楼盘的户型、结构和面积等基本情况,配合营销人员为客户提供满意的服务。六、完成上级交办的其他工作。责任区域 所管辖的销售服务中心2.6保洁员(售楼部)
10、:职位说明书日期: 年 月 日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:保洁员(售楼部) 签 名:上级主管:销售服务中心主管 签 名:任职资格教育背景:初中以上学历。工作经历:从事保洁工作1年以上。技 能:身体健康;掌握营销中心保洁人员标准作业规程。培训经历:保洁人员标准作业规程专项培训,楼盘销售相关知识培训。个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。任务和职责一、负责售楼部区域的保洁工作。二、负责售楼部内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。三、随时保持售楼部区域干净,地面无明显污迹,桌面、沙盘台面无灰尘、污迹;随时保持卫生盥洗室保持清爽洁净,并用专用香或空气清新剂进 行熏、洒,
11、确保无异味。四、及时对商洽区的沙发套以及观光车座套进行清洗、晾晒。五、定时对售楼部的窗户玻璃进行清洗,保持清洁光亮。六、不间断对责任区域进行动态保洁,及时处理新出现的污迹、杂物和垃圾。七、雨雪天气,对责任区域内出入口铺设防滑地毯防滑。八、定期对责任区域进行消杀,防止鼠、蝇、蟑螂滋生。九、完成上级交办的其他工作。责任区域 所管辖的销售服务中心2.7保洁员(样板间):职位说明书日期: 年 月 日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:保洁员(样板间) 签 名:上级主管:销售服务中心主管 签 名:任职资格教育背景:初中以上学历。工作经历:从事保洁工作1年以上。技 能:身体健康;掌握营销中心保洁人员标准
12、作业规程。培训经历:保洁人员标准作业规程专项培训,楼盘销售相关知识培训。个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。任务和职责一、负责样板间区域的保洁工作。二、负责样板间内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。三、随时保持样板间区域干净,地面无明显污迹,桌面、柜台无灰尘、污迹;随时保持卫生盥洗室保持清爽洁净,并用专用香或空气清新剂进 行熏、洒,确保无异味。四、定时对样板间的窗户玻璃进行清洗,保持清洁光亮。五、不间断对责任区域进行动态保洁,及时处理新出现的污迹、杂物和垃圾。六、定期对责任区域进行消杀,防止鼠、蝇、蟑螂滋生。七、完成上级交办的其他工作。责任区域 所管辖的销售服务中心2
13、.8绿化工:职位说明书日期: 年 月 日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:绿化工 签 名:上级主管:销售服务中心主管 签 名:任职资格教育背景:初中以上学历。工作经历:从事绿化养护工作1年以上。技 能:身体健康;掌握营销中心绿化养护员标准作业规程。培训经历:营销中心绿化养护员标准作业规程专项培训。个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。任务和职责一、负责所服务的售楼部辖区内苗木的检查、掏枝、喷洒、消杀等工作。二、负责区域内所缺苗木的上报及补栽工作。三、负责区域苗木的日常养护工作。四、完成上级交办的其他工作。责任区域 所管辖的销售服务中心2.9电瓶车司机:职位说明书日期: 年 月
14、日部 门:销售服务部 属 性:职位名称:电瓶车司机 签 名:上级主管:销售服务中心主管 签 名:任职资格教育背景:中专以上学历。工作经历:从事车辆驾驶1年以上。技 能:具有车辆驾驶经验,熟悉治安管理条例和物业管理相关政策法规。培训经历:治安、消防专业培训,军事训练及物业管理相关培训。个性特征:工作积极,责任心强,吃苦耐劳。任务和职责一、负责驾驶小区配备的电瓶车,上岗期间着装干净整洁,精神饱满,不得酒后驾车和穿拖鞋驾驶,在行驶中不得接打电话和超速行驶,树立企业服务形象窗口。二、负责电瓶车的维护和使用安全,熟读使用说明和维修手册,严格按操作规程和安全操作守则操作和维护。三、电瓶车不得开出小区行驶,
15、不得交给非专业人员试驾,更不得搭乘非客户(包括物业公司员工)观光。四、时刻保持车辆的完好与整洁,停运后立即在规定位置停放,并罩好车套,不得随意停放。五、牢固树立服务意识,文明驾车、礼貌服务;在行驶过程中,可根据培训和对公司进行形象宣传所了解的项目知识,为客户提供正确的信息,体现物业公司和地产公司的良好形象。六、服务时段内电瓶车原则在定点指定的位置值守,遇到需要看房客户时应立即协助置业顾问为客户提供服务,送达目的地后等候返回。七、完成上级交办的其他工作。责任区域 所管辖的销售服务中心3.0销售服务中心人员标准作业规程秩序维护员(形象岗)标准作业规程1.0 目的 规范秩序维护人员服务形象、服务标准
16、及行为规范。2.0 适用范围 适用于地产公司开发建设项目售楼部的秩序维护、安全管理、车辆指挥、形象塑造等。3.0 职责3.1 在规定时间内准时上岗执勤,按规定着装、站立、交接班,充分展示形象。3.2 要有较强的服务意识,热爱本职工作,注重自身形象和言行举止,熟练掌握安全保卫的基本知识和流程。3.3 未上形象岗位时,负责责任区安全保卫,并对售楼部门前来往车辆用标准交通指挥手势进行车辆引导,确保车辆停放有序和进出人员的安全。3.4 负责售楼部内部设施设备的日常检查,发现问题及时上报,以便确保及时维修。3.5 负责售楼部商务活动现场的秩序维护工作;负责执勤岗台卫生清洁和日常保养。4.0 作业要点4.
17、1 仪容仪表4.1.1服装:a) 各岗位员工必须着本岗位制服上岗,着装统一。b) 制服应勤洗勤换,确保制服的干净、整洁、无污迹、油渍。c) 制服应平整、挺括、无皱褶。d) 制服应完好无损、不开线、不掉扣。e) 制服应扣好扣子,不得翻起衣领,不卷起制服袖子、裤脚。f) 按规定佩戴帽。g) 按规定打领带、扎腰带。h) 员工上岗须穿黑色袜子并将其拉展。i) 下班后不得穿制服回家。4.1.2服务铭牌:a) 员工上岗须戴铭牌,统一戴在左胸,位置与地面平行,不得歪斜。b) 铭牌应字迹清晰、完整。4.1.3个人卫生:a) 员工上岗前应整理个人卫生,做到整洁、干净、无异味。b) 员工不得留长指甲,保持指甲干净
18、。c) 男性员工不得留长发,小胡子,长鬓角。女性员工不留奇异发型,发型应美观大方、整洁。4.1.4饰物:a) 员工上岗可戴饰物手表,结婚或订婚戒指。b) 员工上岗不得戴贵重戒子、耳环、手镯、项链。4.2 形体动作 4.2.1站姿a) 站立服务采用跨立式。b) 站姿应优美,精神饱满,表情自然,面带微笑。c) 站立时应两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。4.2.2走姿:a) 行走时动作文雅,面带微笑,自然大方。b) 两眼平视,正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇晃,无八字罗圈腿。c) 步速适中,(每步45cm,每分钟90 步),注意前方。与客人相交时,微笑问好,侧身让道。d) 引导客人行
19、进时,主动问好,指示方向,走在客人右前方 1.52 步距离处,身体略为侧向客人。e) 行进中与客人交谈,应走在客人侧面 0.5步处或基本与客人保持平行,转弯先向客人示意指示方向。4.2.3坐姿:a) 当班或与客人交谈需坐下时,坐姿平稳、端庄、自然、面带微笑。b) 两脚并齐,两手垂于体侧或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放松。c) 坐下服务或与客人交谈时,两眼注视客人,精力集中,不斜视客人。4.2.4手势:a) 为客户服务或与客户交谈时,手势正确,动作优美、自然、符合规定。b) 手势幅度适中,客人易于理解,不会引起客人反感或者误会。c) 使用手势时,尊重客人的风俗习惯,注意同语言结合,不用可能
20、引起客人反感的手势。4.3 礼节礼貌4.3.1日常礼貌:a) 对客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。b) 尊重客人的习俗和习惯,不品头评足,按客人的要求和习惯提供服务。c) 严格遵守约定的时间,不误时,不失约,快速准备提供服务。d) 上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打扰人。e) 主动为客人提行李,爱护客人物品,轻拿轻放,不翻动客人物品f) 同客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断客人的谈话。g) 不说对客人不礼貌的话,不做客人忌讳的动作。4.3.2使用敬语:a) 根据时间、场合、对象,正确运用迎接、问候、告别等敬语。b) 对客人要用请求、建议、劝告式语言,不准用否定、
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