和顺物业供电局服务方案--梦彤20.docx
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1、 精细化管理 亲情化服务目 录前 言 1第一章 物业服务公司简介 2第二章 管理措施3第一节 服务方案3第二节 服务承诺 5第三章 资源设置 7第一节 人员配备及岗位设置 7第二节 员工培训 9第四章 费用测算10第五章 应急预案13第六章 物业移交事项44附件: 普通住宅小区物业管理服务二级标准45新都供电局专项秩序维护方案49 成都和顺物业营业执照、资质证书复印件57前 言承蒙成都电业局新都供电局的厚爱,提供给成都和顺物业服务有限公司为贵局供电所、变电站和家属区等系统物业服务的机会,我公司深感荣幸,同时也清楚其责任重大。传统的物业管理以往强调的是公共区域的管理,因为那时候,管理者基本上面对
2、的物业都是产权分散的物业。随着单一产权物业的日益增加,物业管理的范畴有了变化。与此同时,越来越多的事业单位和集团企业主营业务并非房地产,而由于自身使用需要而拥有不动产。对这些单位(或企业)来说,如果有一个专业的管理公司为他们管理这些不动产,使他们能集中人力和物业来发展主营业务,同时又能保证不动产的稳定和收益是十分必要的。正是在这样的形势下,才有了此次我公司与贵局继“电力大厦”之后更广泛深入的合作。供电所是贵局在新都区各区域的管理和服务窗口,而变电站则是电力系统中重要的生产系统,在整个电力供能运行中占有重要地位。在该物业的介入过程中我公司一直本着两个理念,一是将坚持保本微利方针,重经济效益,更重
3、社会效益。我们将以最大限度的为贵局排忧解难为己任,作好安全管理,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,达成贵局与物业服务公司的双赢。另一方面着手现在、放眼将来。不仅把双方的合作做为今后长期合作的重要开始,以此作为今后发展的基础,而更看重的是双方将来更深层次、更长远、更广泛的合作。我们殷切的希望合作双方能够携手并进,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。以下即是针对本物业所制作的物业服务方案,不足之处敬请谅解。第一章 公 司 简 介成都和顺物业服务有限责任公司,是一家具有独立法人资格,并取得国家物业管理二级资质的物业服务企业,成都市物业管理协会会员单位,是一家拥有二级资质的物业服务企业。公司
4、推行现代企业管理制度,实行总经理负责制。一九九九年成立以来,先后对成都市新都区“万家和花园”、“谕亭苑小区”、“万家和新城花园”、“英伦世家”、“香城国际”、“香洲南亭”、“水沐天城”、“桂湖移动商城”、“和顺置业(集团)”实施了物业管理,并取得良好的业绩。公司所管辖的“万家和花园”先后被授予“成都市物业管理优秀住宅小区”、“四川省城市物业管理优秀住宅小区”、“安全文明小区”等称号;“万家和新城花园” 在年被评为“成都市物业管理优秀住宅小区”等称号。之前对“新都供电局电力大厦”的服务与管理中,也与贵局建立了良好的合作关系。公司理念:精细化管理,亲情化服务管理要求:全面质量管理、全员质量要求、全
5、过程优质服务管理目标:管理无盲点、工作无差错、安全无事故第二章 管理措施第一节 服务方案一、物业状况简述新都供电局物业主要分为原有的电力大厦总部、新增辖区15个供电所(新繁供电所、龙安供电所、清流供电所、斑竹供电所、龙桥供电所、新民供电所、马家供电所、军屯供电所、新都供电所、龙虎供电所、石板滩供电所、泰兴供电所、三河供电所、木兰供电所、大丰供电所)、11个变电站(马家变电站、桂湖变电站、万和变电站、繁江变电站、三河变电站、龙桥变电站、龙虎变电站、河屯变电站、石板滩变电站、大丰变电站、工业东区变电站)、4个家属区(娃娃堰家属区、西街家属区、状元街家属区、大件路家属区)、2个库房(大件路库房、娃娃
6、堰库房)等几部分,物业组成比较复杂,除常规的公共区域管理与设施设备维护外,安全保卫工作是该物业管理中的重中之重。二、服务方案在市场竞争日益激烈的今天,作为专业的管理公司,若要在市场竞争中胜出,就必须走扩大再生产、提高规模效应的道路。而对于一个具备相当规模的管理公司,科学的管理手段是不可少的。我公司重视内部规范管理及人才培训,并制定完善的管理体系,订立培训及奖励制度、内部提升制度等等,力求提高工作效率及团队的战斗力。1、制订完善的管理体系依托公司十年来的管理经验,结合承接物业的个别性和专业要求,制订完善的管理体系。包括建立对人员的筛选和培训考核制度,对各岗位工作职责和岗位要求、对各项管理和服务流
7、程、对各种表单使用的统一和规范等,以及优胜劣汰、奖惩分明的激励制度等。2、组建专业化的物业服务团队我公司将选择具有专业知识、丰富实践经验和管理能力的工作人员组建项目服务中心,为贵局提供专业规范的服务。尤其是秩序维护部门,将严格以“身体健康、爱岗敬业、遵纪守法、工作作风良好、无违法记录,具有一定文化修养与政治素质,具有有效预防和处理治安时间的能力”为人员审查和录用标准,同时将对分派到各区域的值守人员进行相关知识的专业系统的入职培训,届时将由我公司和贵局共同考核合格后才准予上岗。3、建立培训和考核体系除入职培训外,我公司还将建立对变电站和供电所等秩序维护值守人员的教育、学习、培训工作制度,每月至少
8、组织一次系统培训。使值守人员能及时了解与其相关的工作信息,增强其责任感,提高个人素质和业务水平。此外,对他们将施行考核奖惩的管理办法,定期对值守人员的在岗遵纪履职、行为表现等进行考核评价,至少每半年组织一次规章制度、工作职责、相关工作常识、安全技术规范、设备操作使用等方面的考试,并依照相关规定,进行奖惩。通过培训和考核体系,督促值守人员学习和熟悉本职工作相关知识和技能,不断提升其职业素质。4、派驻专人专车督察体系(1)我公司品质督导部将派驻专人负责供电局服务品质督察工作,并配置督察专车。(2)每周至少一次对供电局各变电站、供电所的岗位工作进行监督检查工作。主要督察内容为:对所辖供电所和变电站的
9、监控设备、变电设备、消防、安全技术防范设备的状态和运行情况进行检查,以及对值守人员在岗遵纪履责、治安巡逻、进出登记、安全技术防范设备操作使用记录等和办公场所的文明状况进行管理和监督。(3)督察工作每次至少三人同行,严格检查,并作好督察记录,检查人与被检查人签字确认,督察记录一式三份,各点位值守处、督察小组各留存一份,另一份每月月末汇总上报至贵局管理部门备案。(4)公司总经理每月至少一次,对供电局各变电站、供电所的岗位工作进行监督检查工作。(5)每月月末对督察情况进行汇总并通报。第二节 服务承诺一、服务原则依靠高素质的物业管理人才,运用ISO9001管理手段,以饱满的工作热情,一丝不苟的工作态度
10、,为业主(用户)提供细致、周到、满意的服务。达到物业区域内环境优美,秩序井然,建筑物、设施设备状态良好、正常使用、可靠运行,安全技术防范规范,各项服务完善、质量一流,物业住用人在管理区域内安居乐业的管理目标。二、服务内容1、公共管理服务事项是业主(住户)按物业服务规范所享受的常规性服务。主要包括:房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理;共用设施、设备的维修、养护、运行和管理;协助维护公共秩序;保洁服务、绿化养护管理等。2、特约服务(有偿服务)它是为满足住户特殊需要而提供的物业增值服务,物业公司将以最优惠的价格和最好的质量,业主提供的特殊的服务。如:业主自用部位的维修、更换、检查;资产托管:代租
11、、代售业主物业;家政服务;绿化租赁、养护服务;业主财产看护(如:机动车、非机动车车辆看护)等等。 3、突发事件的应急处理建立以公司总经理为总指挥,各职能部门抽调专人明确分工,进行安全保卫、警戒、交通管制、现场信息发布和供应协调的突发事件应急小组。针对供电局管理辖区内发生的盗窃、抢劫、破坏,群体性堵截、围攻、冲击生产办公场所,设备设施故障,住户水、电、煤气发生器故障,水浸、防盗报警系统误报、自然灾害等异常情况。确保发生突发事件或异常情况下,能迅速、果断进行处理,保护贵局系统物业和职工的财产安全。三、服务标准及质量电力大厦物业服务标准参照原电力大厦物业管理委托协议约定的内容执行。娃娃堰、西街、状元
12、街、大件路等4个家属区物业服务标准参照国家二级标准执行。(见附件一详则)供电所、变电站、库房等主要以安全保卫为管理重点的物业项目,参照我公司制订的专项秩序维护服务方案内容执行。(见附件二详则)第三章 资源配置第一节 人员配置及岗位设置为保证新都供电局物业项目高品质的物业服务水平及服务人员素质,为业主营造安全、和谐、优美、舒适、方便的社区居住环境,并为下属各供电所、变电站提供秩序维护安全保障,我公司拟定该项目人员配备及岗位设置如下:一、人员配备:序号部门职务人数岗位职责备注1项目部经理1全面负责小区的日常管理工作,协调各部门之间的关系,对物业服务质量进行监督、审核,根据业主满意度和公司要求对物业
13、服务作出改进,负责编制本物业工作手册和各类计划。2工程部维修工1及时处理业主的零修、急修,做好各种设施设备(非电力系统)的维护和保养,确保其正常使用和运转。3秩序维护部秩序维护员251.负责管理区域的秩序维护以及设施设备巡视工作;2. 负责各大门岗位的控制,进出人员、车辆的管理;3. 利用技术手段监控防区、道路、接听业主电话、消防安全工作;4. 停车场车辆秩序维护3班倒4护卫702班倒5环境部保洁员11楼道、庭院、扶栏等公共部位的清洁保洁6合计108二、组织架构:成都和顺物业服务有限责任公司总经理和顺公司服务品质督导部和顺公司突发事件应急分队供电局项目部行政、人事(培训)支援新都供电局物业督察
14、专员财务支援秩序维护部工程部客户服务中心秩序维护支援环境部 工程支援环境支援第二节 员工培训在项目接管前,本公司将对员工进行系统培训,形式包括:入职培训、上岗前培训、在职培训。培训内容包括:电力安规相关条款(常识),值守场所防火、防盗报警系统的操作,使用和发生问题后的报告程序,各类常规灭火器材的事业、消防报警的判断和处理初期火灾的方法,护卫巡视的相关规定和重点部位巡视流程,所配警械使用方法、治安报警程序和处理治安事件的方法,秩序维护值守人员需完成的各项记录、值守现场规范用语等,以及项目情况介绍、新都供电局介绍、企业文化、管理制度、职业道德及质量意识、日常工作程序、安全操作规程、物业法律法规、礼
15、仪礼节及风俗习惯、小区突发事件应急处理程序、员工手册及公司的各项规章制度等。培训的目的在于加强或改进员工的行为或表现,提高管理人员的素质、技能及管理水平,使其能胜任其岗位工作,达到岗位要求,为广大业主提供尽善尽美的服务。第四章 费用测算一、人员配备明细序号项目人数职责1局本部电力大厦1经理21维修工38秩序维护员46护卫59保洁6库房大件路、娃娃堰6护卫7家属区状元街、西街4护卫82保洁9供电所新繁供电所2护卫10龙安供电所2护卫11清流供电所2护卫12斑竹供电所2护卫13龙桥供电所2护卫14新民供电所2护卫15马家供电所2护卫16军屯供电所2护卫17新都供电所2护卫18龙虎供电所2护卫19泰
16、兴供电所2护卫20三河供电所2护卫21木兰供电所2护卫22大丰供电所2护卫23石板滩供电所2护卫24变电站马家变电站5秩序维护员25桂湖变电站4秩序维护员26万和变电站4秩序维护员27普河变电站4秩序维护员28三河变电站4护卫29繁江变电站4护卫30龙桥变电站4护卫31龙虎变电站3护卫32河屯变电站3护卫33大丰变电站3护卫34石板滩变电站3护卫108二、月费用测算按照国家相关法律、法规及我公司资质等级、服务标准,目前初拟新都供电局物业服务费收费标准按人员配置实行包干制,1656元/人月,其中包含员工工资、福利、日常耗材、服装费、管理费、税费等。具体收费包含项目如下:序号项目人数工资标准(元/
17、月)金额 (元/月)备注1人员工资135003500经理2113001300维修工3315954785保安领班422139530690保安570120084000护卫61750750保洁领班7106506500保洁8社保37300111009综合险711601136010意外保险108100/1290011服装费11000/2442管理人员12251300/241354保安1370800/242334护卫1412600/24300保洁、维修15物料耗材10840432040元/人月16税金月服务费7%12520按108人,1656元/人计17管理费1-7项与17项之和8%11523员工工资+税
18、金187278贵局每月需向我公司支付物业服务费共计187278元。费用支付方式:按月支付。员工服装由我公司提供式样,由贵局确认后我方提供。必要的警械等物资由我公司提方案,由贵局配备。第五章 应急预案第一节 突发事件与应急处理概述突发事件,是指突然发生、造成或者可能造成重大人员伤亡、重大财产损失、重大生态环境破坏,影响或者威胁地区经济社会稳定和政治安定局面的,有重大社会危害的需要立即处置的危险、紧急事件。根据突发事件发生过程、性质和机理,突发事件可分为四类:1、自然灾害,主要包括地震灾害、水旱灾害、气象灾害、地质灾害、生物灾害等。2、事故灾害,主要包括各类治安、消防的安全事故、交通事故、公共设施
19、设备事故等。3、公共卫生事件,主要包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件。(针对供电局物业管理实情,此项可忽略)4、社会安全事件,主要包括恐怖袭击事件、群体性事件,涉外突发事件等。为确保发生突发事件或异常情况下,供电局各网点值守人员能迅速、果断进行处理,保护贵局的财产安全,特制订本突发事件应急预案。本预案适用于供电局管理辖区内发生的盗窃、抢劫、破坏、设备设施故障、住户水电煤气发生器故障、水浸、防盗报警系统误报、自然灾害等异常情况,以及群体性堵截、围攻、冲击生产办公场所等突发事件的应急处理。我公司秩序维护部负责组织员工进行突发事
20、件处理方法的培训,并建立以公司总经理为总指挥,各职能部门抽调专人明确分工,进行安全保卫、警戒、交通管制、现场信息发布和供应协调的突发事件应急小组。突发事件发生时,我公司将即时与贵局负责人联系,听从贵局负责人指挥及督导组织应急小组人员进行现场支援及处理工作。第二节 供电局地震灾害应急预案第一条 地震灾害是群灾之首,它具有突发性和不可预测性,以及产生严重次生灾害,对社会也会产生很大影响等特点。地震还可能直接造成建筑物破坏以及山崩、滑坡、泥石流、地裂、地陷等地表的破坏和海啸。因地震的破坏还可能引起的一系列其它次生灾害,包括火灾、水灾和有毒气体泄漏,细菌、放射物扩散、瘟疫等对生命财产造成的灾害。第二条
21、 地震按照其破坏性可分为:一般破坏性地震、严重破坏性地震。一般破坏性地震,是指造成一定数量的人员伤亡和经济损失的地震;严重破坏性地震,是指发生6级及以上的地震或造成严重人员伤亡和经济损失的地震。第三条 地震灾害的预防注意事项:(一)危险物品不要放置在高架上,吊灯及吊起来的盛物架,要尽量增强强度,玻璃容器或器皿应放置在盛物架下面;(二)燃气炉要牢牢固定,并注意检查是否漏气,燃气开关及燃气器具开关,不使用时或下班前应确认关闭;(三)厨房等用火区或其他易发生火花的火种附近,不得放置易燃物;(四)应养成拔掉插头的习惯,在不使用的电器具(如电视机、电饭煲、电炉、烤箱等)时,应切断电源;(五)楼梯及走廊等
22、通道上,不可堆放物品,随时保障安全通道、出入口的通畅;(六)随时关注国家地震预测机构发布的权威信息,做好防范措施;(七)注意报警系统、消防设备的保养;第四条 供电局发生地震灾害时的紧急措施:(一)地震灾害发生时,供电局项目负责人或公司总经理应立即赶往建筑区划,成立应急小组,组织抢险救灾工作;(二)控制中心应立即启动报警装置,并通过广播呼叫,告知建筑区划内的所有人员地震灾害发生,并告知相关注意事项和紧急自救措施:1、请大家保持冷静并尽快熄灭火源;2、地震时不要随意跑动,不要使用电梯逃生;3、应立即用软物体(如:枕头、厚衣物、棉被等)护住头部等身体的重要部位;4、建筑物内的人员应就近寻找建筑物坚固
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