医院绩效管理咨询服务及信息系统建设项目方案书.docx
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1、河南省人民医院绩效管理咨询服务及信息系统建设项目方案修订稿提 交:东软望海科技有限公司提 交 日 期: 2011年09月3日项目团队:项目负责人:武涛 项目顾问:王志纲项目成员: 阅读说明本方案是用于河南省人民医院实施绩效管理信息系统的配套文案,为征求意见稿基础上的修订稿。供医院绩效管理小组和软件项目组实施之用。本方案包括四部分,一是奖金分配方案的总体原则;二是其他方法的实施细则,包括关键战略指标方案的实施细则和工作量绩效考核的实施细则;三是实施过程中的操作指南,包括二次分配的基本原则;四是参考量表。较修订稿增加了领导要求、战略绩效指标的实施指南、工作绩效实施指南三部分内容。去掉了征求意见稿中
2、的方案一。增加了相关案例。在第一部分中,用第一章介绍奖金分配的整体思路,由原来的以“收支节余系数法”为主的奖金方案,向同时考量医院战略、临床、医技工作量和科室经营三部分并重的奖金分配方案升级。这种方案最大的优点是一线的收入与工作量、工作强度相关,支出只与自己的可控制的成本相关,药品收入和计价材料收入都与奖金无关。整个奖金与全院的关键绩效指标相关。这种方案将医院战略要求、一线的工作量和工作强度、直接支出有机结合,框架上较为稳定。第二部分中,用第二章、第三章介绍医院战略相关的关键业绩指标法和工作绩效(工作量计点法)的实施方案,这一部分涉及到指标分解和关键指标选择的问题、工作量点值确定的问题,需要领
3、导决策。增加了如何工作绩效中确定点值的如何成立项目组和指导原则。参考的工作绩效点值已经另文给出。第三部分,是具体操作实务,主要考虑的是如何与现有的奖金分配水平相适应,如何与信息系统配合,进行稳步的推进,如何进行科室的二次分配。第四部分,提供了国内外相关医院数据的部分参考量表作为附件。需要医院职能部门依据本院规章、制度,参考量表中的评分项目或标准,进一步制定本院使用的绩效考核标准量表。评分得出的数据,给出电子数据,再利用绩效管理软件完成绩效测评。目 录第一章 总则第一节 前言一、医院概况具有百年历史的河南省人民医院是河南省规模最大、实力最强、卫生部首批命名的“三级甲等”医院和全国“百佳医院”。开
4、放床位近3000张,现有在职职工3446名,其中具有高级职称专家577人,医学博士、硕士632人,享受国务院政府特殊津贴专家和省管优秀专家50余人。医院集医疗、教学、科研、预防、保健、康复和急救功能为一体,专科分类齐全,设临床、医技科室60余个,其中河南省医学重点学科8个,省特色专科3个。河南省眼科研究所、遗传研究所、心血管病临床研究所、河南省糖尿病研究中心、老年病研究中心等近20个科研机构均设于此。随着医院的发展,将继续通过兼并、托管、联合等措施扩大医院规模和服务范围。任何一个医院的运营,都需要投入适当的资源,来达成自身的使命及战略目标,这些资源包括人力、物力、财力等;本院运用这些资源进行各
5、项经营活动,包括门急诊、住院、手术等的医疗服务、预防保健、教学、科研等;长久以来藉由这些系列的经营活动形成本院良好的竞争优势,为本院在激列的竞争中获得了优势,并藉此吸引更多的资源投入,使得本院能够朝良性的方向循环发展。然而随著近年来医改对公立医院的功能定位及病患对就医品质的要求不断提高,外来资本不断投入医疗市场, 医患矛盾加剧, 医改医药分家降低医院的收支节余等因素影响,逐渐造成医院运营成本提升及竞争压力扩大,以往所建立的良好运营模式及竞争优势,若不引进更深层次的驱动力,将造成本院的发展受限制。本院要确保在市场中的优势地位,就必须提升核心竞争力。除在设备投入、人才引进方面加大力度以外,在医院的
6、运营管理上,也提出了更高的要求。绩效管理作为医院实现战略目标的抓手,得到医院高层领导的重视,也引起员工的高度关注。绩效管理作为医院核心的管理制度之一,既要考虑到与国家当前医改政策要求保持一致,也要保证医院战略目标的实现,还要兼顾原有奖金分配制度的改革。新的绩效管理制度既要调动全体员工尤其是一线员工的积极性、创造性,也要兼顾多方面的利益。要充分考虑患者满意和社会满意,要实现国有资产的保值和增值,发挥国有资产的最大效用。本院多年来和国内大多同类医院一样,对于人员的绩效考核机制仍停留于早期以奖金分配为核心的体系。由于国家定价机制问题、医保收费标准、技术进步、设备更新等一系列因素,原有的方案已经不能满
7、足医院发展的需要。目前迫切需要参考国、内外先进的绩效管理理论和经验,结合河南省人民医院的实际情况,建立新的绩效体系。实现国家新医改政策的要求,保证医院战略目标与全体员工的激励体系的一致性,满足学科建设要求。最终统筹考量员工、患者、医院三方的利益,实现所有利益相关者的利益最大化。图 11 战略管理与绩效指标维度的关联本院今年基本完成了物流管理、固定资产管理、成本核算三大系统的建设,并与新升级的系统进行对接,实现了对全院资产的数字化动态精细管理。在此基础上,为了进一步提高医院的内部运营效率和效益,同时进行薪酬分配体系的改革,以全面加强医院质量管理,促进医院分配制度,充分调动全院职工的工作积极性和创
8、造性,更好地促进医院的可持续性发展,并尽早实现本院的战略目标,决定尽快启动医院绩效改革方案。二、医院对绩效管理的要求院领导明确指出,绩效管理作为医院管理的三个手段中的经济手段之一,需要科学的合理的设计和使用。具体提出以下要求1、 绩效导向要与医院的发展战略相适应省医院的发展战略强调突出内涵建设,加快病种结构调整。新的绩效制度应当向急、危、重症倾斜,不能仅以财务收入为导向。2、 绩效导向要与符合经济和社会发展趋势随着医改的深入,新农合范围扩大、统筹水平的提高,更多的常见病、多发病将在县、地级市得到治疗。省医院应当适应这一趋势,立足服务于全省的疑难、危重症的诊断治疗。3、 通过绩效制度改革促进业务
9、结构转型通过绩效导向,引导临床医生主动进行业务结构调整,促进全院的业务方向转型。4、 尊重和区分不同专业的特征新的绩效系统,应当区分临床、护理、医技的不同专业特征,区别劳动的性质、强度、风险。真正体现劳动的区别和价值。护理要建立一套自己的绩效管理体系。5、 有利于新业务和新技术的开展除激励科研以外,还要充分的引导全院积极开展填补省内空白的新技术、新业务。尤其是有显著临床效果的新业务,在这一方面,新的绩效制度应给予足够的关注。6、 与原有的绩效制度保持良好的延续性医院近一年出台了一系列绩效管理制度,尽可能保持制度的连续性。在新的绩效方案中,体现原有的绩效制度的意图。7、 与其他管理系统有机结合利
10、用我院在成本核算、物流管理等已有的成果,将这些成果用于绩效管理。第二节 绩效管理体系基本框架一、指导思想1、基本原则2009年3月中共中央 国务院关于深化医药卫生体制改革的意见中明确指出,要“实行以服务质量及岗位工作量为主的综合绩效考核和岗位绩效工资制度”加上本院战略绩效管理体系之运营突出重点。国内山东、北京、广东、四川等省市的部分医院已经开始实行基于战略绩效考核的全面绩效管理体系。我们从以下几个方面,提出省人民医院的绩效管理方案。(1) 促进医院战略目标的实现绩效管理的核心作用是保证组织实际战略目标的手段。以往的奖金分配方法,只关注了战略目标中的收入增长和成本节约,这只是战略目标中的财务目标
11、。其他目标如学科建设、医疗质量、组织能力建设等方面,没有系统性地与奖金分配体系相关联。本方案提出从战略绩效管理的角度,将绩效评价与战略目标相关联。(2) 权衡利益相关者的关系公立医院作为一类特殊的利益主体,需要兼顾所有利益相关者的诉求。新的方案中,既考虑到医院发展的需要,也兼顾员工、出资人(政府)和病人、第三方支付方的利益,并通过关键绩效指标和工作量的点值得以体现。(3) 有利于与历史的奖金体系接轨绩效测评方案直接关系到员工个人的切身利益。收入的变化是一个敏感的问题,需要积极地稳妥推进。本方案提供的测算方法,是以历史的奖金基数为基础,尽可能实现与历史奖金分配方案的无缝衔接。(4) 兼顾人力资源
12、管理的需求奖金方案实施前,参考人力资源管理需求,进行局部调整。充分考虑医院不同岗位的特殊性,尽可能建立公正、公平的绩效考核体系。2、绩效评价对象和层级绩效评价对象我们分成五大类,每一大类,再依据业务特征,分成不同的子类。本方案给到一次分配的最小组织单元,面向个人分配和考核,只给出指导原则。绩效评价对象如下表所示:表 11 绩效评价对象说明绩效评价对象说明变通方案细分临床医疗门诊、病房、介入、腔镜室、麻醉科和病区护理合并为一类科室、医疗组护理所有护理组与临床合并为一类护理组、病区医技影像、检验、病理、临床实验室、挂号、收费、入出院处挂号、收费、入出院处可以归为行政可细分出医疗辅助部门行政医务部、
13、护理部、财务、人事、院办、党办等职能部门按医院现有的组织结构划分后勤服务器械、后勤等按医院现有的部门划分独立实验室与临床无直接关系的研究用实验室可参考临床类,按可量化的表现给予评价3、方案设计绩效评价较全面地反映了科室及员工的贡献度,然而奖金分配主要目的在于引导各科朝向医院的战略目标方向前进,故在激励绩效时,不是以员工所有的工作项目来奖励,奖金分配是以对医院而言之重点贡献项目做为衡量,并依据重点贡献项目间之差异,设定不同分配权重,以此来重点衡量员工绩效表现,并发放奖金。结合本院的实际情况,设计绩效管理框架体系时考量以下两种方案,这两种方案的共同点是和以前的收支节余法相比,增加了与战略相关的关键
14、业绩指标考核和工作量考核方法。关键业绩指标法以平衡计分卡和利益相关者模型为理论基础,对医院战略目标进行横向四个维度、纵向全院各科的分解。工作量考核方法是对临床、护理、医技部门的工作项目进行计点评分,依据工作总分值,再换算成对应的奖金总额。本方案中,重点讨论的是医院到科室、医疗组的分配方案(一次分配)。科室内的二次分配指导原则在第三部分指南中提供。4、实施步骤首先依据医院发展战略目标,建立( ,关键绩效指标)。把原有的奖金总额的10%与相关联,同时医院增加一部分奖金预算,与相关联。提供二次分配原则,供各科室讨论。在实行考核过程中,确定工作量计点的项目、权重、测算每点金额。测算可控成本、全成本数据
15、。模拟测算奖金分配的结果。确定方案并提交职代会讨论通过。首先完成指标的确定,试运行。在确定指标的同时,组织临床科室、医技科技主任、科秘书、住院总等完成各类项目的工作量点值计算。财务部门确定各科/医疗组的可控成本。项目组协助计算工作量的每点单价。图1-2 工作计划三、本方案使用的绩效管理方法多维绩效综合法1、方法说明临床、护理、医技整体奖金变成三部分构成,收入来源于工作绩效,支出是科室(组)的可控成本,科室的最终奖金需要乘以关键绩效指标分值百分比作为系数。持平均奖的科室直接用平均奖乘以关键绩效指标分值百分比作为系数。表 12 多绩绩效综合法绩效方案A战略绩效()%B工作绩效C可控成本奖金计算临床
16、医疗参考第二章基于战略的绩效目标体系测评方法临床医师绩效单价制方案可控成本方案()A护理参考第二章基于战略的绩效目标体系测评方法护理部门绩效单价制方案可控成本方案()A医技参考第二章基于战略的绩效目标体系测评方法医技部门绩效单价制方案可控成本方案()A行政参考第二章基于战略的绩效目标体系测评方法平均奖A后勤参考第二章基于战略的绩效目标体系测评方法平均奖A独立实验室参考第二章基于战略的绩效目标体系测评方法2、优缺点这种方案逻辑上较为清晰,因为取消了三个维度的加权处理过程,需要奖金方案一次调整到位。需要大量的基础数据测量、工作量点值确定的工作。上线的周期长,数据测算的工作量大,风险较前一种方案大。
17、第三节 绩效奖金分配方案修订参考期限表 13 绩效奖金方案修订参考期限实施年份检讨修订频率第一年每三个月第二年每半年第三年开始每年注:由绩效考核小组召开修订会议第四节 奖金分配申诉途径及处理流程图 13 奖金分配申诉及处理流程图第五节 参考案例2006年开始,北京301医院、协和医院等开始使用平衡计分卡方法,对医院进行战略绩效管理。取得显著效果并发表多篇相关论文。2006年,华西医院引入来自于台湾长庚的管理顾问,开始在全院推行新的绩效管理和科经营制度。这些制度的推广,为华西医院实现战略目标提供了保障。东软望海从2006年开始在全国医院推广使用平衡计分卡方法,对医院进行战略绩效管理的产品,有近百
18、家三级医院获益。2008年山东省千佛山医院开始推广以工作量为基础的绩效管理制度替代以收入为基础的奖金分配方案。2009年10月28日,温家宝总理视察千佛山医院时给予肯定,并指示要全国推广这一经验。目前,国内有数十家医院开始学习这一经验,推广以工作量为基础的绩效管理和奖金分配制度。2007年、2010年湖州市中心医院和中山肿瘤医院分别引进( 以资源为基础的相对评估方法)作为工作量计算的依据,开展以工作量为基础的奖金分配制度并获得成功。国内西京医院等也已开展类似工作。温家宝总理说:“绩效工资是一种改革,它应该形成一种激励机制,就是说工作好,群众满意,他就应该多拿工资。过去平均分配,即使再多,也不起
19、作用。所以有的人理解是不正确的。认为绩效工资就是涨工资。固然是要涨工资,但不是简单的涨,它是通过一种激励机制使医护人员得到应有的报酬。这项工作难度很大,不是那么容易做好的。像你们医院做的这几个方面:群众评议、工作量考核等都是绩效工资最基本的衡量标准。一个量,一个质,这是最基本的标准,如果按你们的四句话来讲:品质、安全、便捷、权威。所谓的权威就是指水平。其实绩效工资与你们的宗旨也差不多。方向是一样的。不错,这件事我们刚刚开始做,(好的)经验应该借鉴,教师已经实行了(绩效工资)。学校里的老师,班主任跟不担任班主任的老师工资不一样,班主任更应该把学生照顾的好一些,细微一些,工作量就大,得的绩效工资应
20、该多一点,这也是有区别的。好,好!这是我这次来的意外收获,请人力部长进行研究、推广。”第二章 基于战略的绩效目标测评方法第一节 医院院级绩效指标建立的主要依据一、相关政策依据2009年3月中共中央 国务院关于深化医药卫生体制改革的意见及系列文件精神,参考卫生部历年医院管理评价指南版本,结合省人民医院中长期发展规划要求,提出参考的指标。二、理论依据医院的战略绩效考核指标,应当是针对组织绩效的考核。从经济学的基本原理上分析,任何组织的绩效目标,都是由主要的利益相关者决定的,并且与组织的价值观、愿景和战略紧密相关。公立医院的院级绩效考核既有组织绩效管理的共同特征,又有医疗行业的行业特点,在当前新医改
21、的大背景下,中国中心城市公立医院的绩效考核指标应当更具自己的独特性。我们使用利益相关者模型进行分析,依据经济学的基本原理,对指标体系框架进行设计。公立医院的利益相关者,包括作为公立医院所有者代表的政府(卫生局)、作为顾客的病人和第三方支付者(医保、公费医疗办公室、商业保险公司)、医院的干部职工、医院的供应商及潜在的社会投资者。如图2-1所示,每一类利益相关者,都有体现自身利益诉求的目标体系,将这些目标体系进一步抽象和关联,就可以得到初步的院级关键指标。图 21 公立医院的利益相关者分析1、建立院级指标使用的管理工具以平衡计分卡为基础工具,结合使用战略群组法、标杆分析法和关键成功因素分析法等管理
22、工具,完成医院院级绩效指标体系建设。(1)平衡计分卡平衡计分卡从财务表现、顾客和市场要求、内部管理、创新和成长能力四个方面,对组织的绩效进行评价,每个方面又称“维度”。这个工具强调组织的绩效不仅要考虑财务指标,更要关注非财务指标,不仅强调短期指标,更要考核中长期指标,不仅强调生产和服务的结果,还要求考察创新和员工成长。这些要求,非常符合政府对公立医院的考核要求和医疗行业的特点。1996年平衡计分卡创立之年起,就在杜克儿童医院得以应用,取得了显著的效果。此后,在医疗行业绩效管理领域的大量实践,证实了这个管理工具在医院绩效管理上的有效性。目前,中国有大量的医院在使用这个工具进行绩效评价。在国外也较
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