公共关系学培训讲义.docx
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1、一、名词解释:1、公共关系:公共关系是一种独特的管理职能,它协助建立与维持一个组织与其公众之间的相互传播、了解、接受与合作的渠道;参与问题与纠纷的处理,协助管理当局对民意保持灵通及采取反应;解释及强调管理当局为公众利益而服务的责任;协助管理当局顺应并有效地利用变化着的环境,担任早期预警系统的角色,协助预测未来趋势;以研究工作及合乎道德的正确沟通技术为主要工具。2、公共关系观念:公共关系观念,是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层思想意识。既有易显的公共关系观念,也有尚未被人们意识到的潜在观念,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。3、揭丑运动:揭丑运动表现为大批具有社会
2、良知的知识分子利用新闻媒体介对资本家进行强烈的抨击。他们通过发表揭丑文章,并配有大量的社论和漫画来谴责企业丑行,与工人运动相配合,而给许多大企业了强大的舆论压力的运动。4、爱德华伯尼斯:他是公共关系学的创始人,创作了第一部研究公共关系理论的专著公共舆论之形成。在这本书中,他对公共关系的实践进行了系统的研究,使之形成一整套理论。他提出了“投公众所好”的根本原则,主张一个企业或组织在做出决策之前,就应首先了解公众喜好什么,需要什么,在确定公众的价值取向以后,再有目的地从事宣传工作,以便迎合公众的需要。5、组织形象:组织形象(Organizational image),即社会公众对组织综合评价后所形
3、成的总体印象。组织形象包括的内容很多,如组织精神、价值观念、行为规范、道德准则、经营作风、管理水平、人才实力、经济效益、福利待遇等,组织形象是这些要素的综合反映。二、判断正误并更正()1、公共关系是一门综合性的应用科学。()2、公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系。()3、美国学者香农提出了双向循环的传播模式。更正:美国学者施拉姆提出了双向循环的传播模式。()4、艾维李创办世界上第一家宣传事务顾问所。更正:艾维李创办美国第二家宣传事务顾问所。()5、有了发达的商品经济就会产生发达的公共关系。更正:有了发达的商品经济不一定会产生发达的公共关系。()6、公共关系90靠自己做得对,10靠宣传。(
4、)7、在比较发达的商品经济社会,公众的消费主要是由消费心理支配的。()8、公共关系完全是组织营造生存、发展环境服务的。更正:公共关系不完全是组织营造生存、发展环境服务的。()9、公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。更正:公共关系公司是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。()10、一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。更正:一般认为,公共关系的人才培养应朝两个方向努力:一是培养通才式的公共关系人才;二是培养专才式的公共关系人才。三、单项选择题(每小题2分,共20分)1公共关系可直接称为( A )。A公众关系B人际关系C人群关系D社
5、区关系2组织与公众联结的方式是( B )。A大众传播B传播沟通C人际沟通D舆论宣传3组织开展公共关系活动的基础是(C)。A公共关系意识B公共关系观念C公共关系状态D公共关系策划4被誉为公共关系之父的是( B )。A巴纳姆B艾维李C伯尼斯D卡特里普51952年,卡特里普和森特出版了权威的公共关系学著作是( C )。A公众舆论的形成B公共关系学C有效的公共关系D原则宣言6组织公共关系活动的出发点应当是( A)。A从事实出发B从理想出发C从利益出发D从专家意见出发7组织形象的基础是( D )。A员工形象B管理形象C机构形象D产品形象8民主参与法是用来协调( D )。A外部公众关系B顾客公众关系C媒介
6、公众关系D内部公众关系9在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于( B )。A销售部门B广告宣传部门C接待部门D办公室10优秀的公共关系人员在性格上应具备的特征是( B )。A公正无私B开朗、有耐心、能宽容哪个C实事求是D创新能力四、多项选择题(每小题1分,共15分)1人们普遍认为公共关系可以是( ABCDE )。A公共关系状态B公共关系活动C公共关系观念D公共关系学E公共关系职业2公共关系观念主要有( ABCDE )。A形象观念B互惠观念C协调观念D公众观念E传播观念3公共关系的基本要素包括( ABE )。A组织B传播C环境D资金E公众4公共关系
7、涉及的学科有( ABCDE )。A伦理学B管理学C社会学D营销学E传播学5公共关系思想在发展过程中,最有代表性思想分别是( BCD )。A巴纳姆B艾维李C伯尼斯D卡特里普和森特E洛克菲勒6从20世纪80年代开始,相继在中国设立分公司或代表机构的美国著名的公共关系公司是( BC )。A派克和李B希尔诺顿C博雅D爱德曼E环球7艾维李的公共关系思想提出的两个原则是( AD )。A公众必须被告知B投公众所好C凡宣传都是好事D说真话8公共关系产生的社会条件是( ABCD )。A管理条件B经济条件C政治条件D传播条件E人事条件9公共关系公司在工作中应自觉遵守的原则有( ABCD )。A遵纪守法B.讲求真实
8、准确C不干涉内务D.保守秘密E为相互竞争的委托单位同时服务10反映企业经营理念的文字形式有( ABC )。A对联B训词C口号D图案E标志11公共关系部在组织中的决策参谋地位,主要是由以下方面的职能决定的( ACDE )。A资料储存中心B领导指挥中心C信息发布中心D环境监测中心E公众接待中心12企业的标记有很多,但最重要的两个是( AD )。A企业名B包装袋C标准字D商标E标准色13公共关系部的主要特点是( BCE )。A领导性B专业性C服务性D指挥性E协同性14从工作方式来观察,公共关系部的组织类型可以分为( ADE )。A公共关系对象型B总经理直接负责型C部门负责型D公共关系手段型E公共关系
9、复合型15公共关系人员的品德应该包括以下几个方面的内容:( ABCDE )。A实事求是B公正无私C勤奋努力D乐于助人E光明磊落五、问答题:1、什么是“公众”?其基本特点是什么?答:公众是指与一个组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实划潜在影响力的个人、群体和社会团体。也就是说,公众必须是对某一组织具现实或潜在的利益关系,并且对组织目标与政策具有相当影响力的个人和团体。它有以下基本特点:群体性。从组织的角度来说,介绍人在很大程度上具有群体的特征;同质性。即公众的形成是由一个的性质来确定的;变化性。公众不是封闭僵化的、一成不变的对象,而是一个开放的系统;处于不断变化发展的过程中;相关
10、性。公共关系所所指的公众不是抽象意义上的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会相关联的个人、群体和组织。这种关联性是由组织与公众之间的相互利益关系决定的。2、公共关系有助于提高员工哪些方面的素质?(6分)答:(1)公众至上意识。指树立全体员工的公众意识,提高为公众服务的自觉性;通过公共关系教育,使员工真正认识到公众就是市场,就是资源;要使员工准确理解组织的角色地位,明确组织对社会和公众的责任。(2)交往合作意识。指树立交往合作的观念,提高社交能力。现代社会是一个开放的社会,任何组织都不能孤立于社会的大环境之外,进行闭门造车式的生产。公共关系带给我们一种现代化的交际观念,即组织与组织之间,个人与个
11、人之间,都需要沟通信息,加强合作,才能实现自己的社会目标。(3)个人形象意识。指树立注重个人形象的观念,提高自我调节能力。公共关系虽然是一种塑造组织形象的艺术,但通过持之以恒的公关教育,也可以使组织中的每一个人树立注重自身形象的意识。(4)与时俱进意识。指树立与时代共同进步的意识,提高创新能力。我们所处的时代是一个以知识经济为基础的新经济时代,在现代科技的推动下,社会生产力一日千里,迅猛发展。一个现代企业的员工,必须具备随时更新知识的能力,才不会被社会的大潮所淘汰。3、联系实际,你认为公共关系人员就具备哪些方面的能力?答:组织能力,为了使公共关系工作开展得有条不紊,公关人员必须具备有较高的组织
12、能力;表达能力,公关人员与公众进行的信息交流与沟通是否成功或有效,在很大程度上取决于公关人员的表达能力;宣传推广能力,它是公关人员必须具备的一种实际工作能力;社交能力,是指人们在社会上与各类不熟悉的人进行交往、沟通的能力;创新能力,公关人员应该具有突出的创新才能,要敢于想别人想不到的事,做别人做不到的事;要不断地突破常规,勤于思索,多动脑筋,大胆设想,刻意创新;应变能力,公关人员应具有灵活的头脑,冷静的思考、果断地处理及提高一筹的应变能力;自我调节的控制能力,是指一个控制自己情绪的能力。六、案例分析(10分)2006超级女声湖南卫视和蒙牛乳业的 双赢公关。问:就蒙牛乳业公司的公关做法,谈谈你的
13、理解和认识案例思考要点:首先,孙隽接受任务后,没有马上构思策划,而是先进行调查研究,明白对手情况,找出自己的思路。此即“四步工作法”的第一步:调查研究。其次,孙隽对与湖南卫视的合作,定位准确,“四个一”的切入点中肯,显示了其高明的公关思维和策划头脑。此即“四步工作法”的第二步:策划方案。再次,孙隽在具体实施时,所采用的手段技巧时充分利用了企业自身的优势和长处,使公关宣传延伸到几乎每个商场、店面,而湖南卫视也长袖善舞,使节目的亮点花絮纷呈。此即“四步工作法”的第三步:组织实施。最后,活动结束,蒙牛乳业检讨评判了此次活动的得失成败,这样做,目的是为在今后的工作中继续发挥长处,弥补短处。此即“四步工
14、作法”的第四步:检测评估。作业2一、名词解释:1、交际型公关:交际型共关系是无媒体介人际交往为主,目的是通过人与人的直接接触,为组织广结良缘,建立起社会关系网络,创良好的发展环境。具体内容包括:各种招待会、座谈会、宴会、茶会、慰问、专访、接访、个人信函、电话等。2社会型公关:就是组织利用举办各种社会性、公益性、赞助性活动开展公关的模式。它是以各种有组织的社会活动为主要手段的公共关系活动方式。3、媒介关系:媒介关系也叫做新闻界关系,是指组织与新闻传播机构以及新闻界人士等的关系。这种关系含有双重人格关系:其一,大众传播进社会组织与其他公众信息沟通的“中介”环节;其二,大众传播本身也是社会组织的目标
15、公众。4、新闻发布会:新闻发布会又称记者招待会,是一个组织集中发布新闻、扩大社会影响、搞好媒介关系的一种重要方法。5共同经验区:共同经验区指交际的双方共同的知识和经验领域。素不相识的两个人要想谈的来,就需要找到共同经验区。一般而言,生活阅历丰富的人善于交际,就因为他经验范围宽广,与任何人都可以找到共同经验区。一名公关人员平时要注意尽力扩大自己的知识和经验范围,积累雄厚的文化资本。在交际时要善于从对方的职务、经历、年龄、性别、服饰、口音等等方面寻找谈话的线索,表露自己,引起对方的共鸣。二、判断正误并更正:()1、在公关调查中,随机抽样法是一种准确率高,但又省时、省力、省钱的好方法。更正:在公关调
16、查中,全额抽样法是一种准确率高,但又省时、省力、省钱的好方法。()2、开放式问卷的特点是答案比较规范,公众回答方便,结果便于定量分析。更正:封闭式问卷的特点是答案比较规范,公众回答方便,结果便于定量分析。()3、服务型模式以提供各种优惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。()4、政府关系是社会组织可以回避的一种关系。更正:政府关系是社会组织不可以回避的一种关系。()5、员工是组织最重要的内部公众,良好的员工关系,可培养组织成员的认同感和归属感,形成组织的向心力和凝聚力。()6、长期的公关活动适宜选用电子媒介,短期公关活动适宜选用印刷媒介。更正:短期的公关活动
17、适宜选用电子媒介,长期活动适宜选用印刷媒介()7、与人际传播、组织传播相比,大众传播的信息不再具有保密性。()8、公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。()9、人际传播的情感影响力往往要超过大众传播,主要得力于说话人的表情和目光。()10、界点是谈判者制定价格政策的出发点,也是全部谈判的价值基础。更正:起点是谈判者制定价格政策的出发点,也是全部谈判的价值基础。三、单项选择题(每小题2分,共20分)1高美誉度、低知名度属于公共关系哪一种状态:( B )。A最佳B较为安全、稳定C不良D恶劣2分析组织的自我形象与实际形象之间的现实距离时使用( D )。A组织形象象限图B形象要素调查表C语意差异分析
18、法D形象要素差距图3( A )是公关工作对象中最敏感、最重要的一部分。A媒介公众B社区公众C消费者公众D名流公众4组织与公众沟通的重要途径就是运用( D )。A公关广告B人际传播C网络D大众传播5( B )是所有传播沟通对象中最具社会权威性的对象。A媒介公众B政府公众C社区公众D名流公众6针对性强的大众传播媒介是( B )。A报纸B杂志C广播D电视7把重点事实和主要结论放在文章的最前边,然后按事实的重要性排列事件是( A )。A倒金字塔结构B并列结构C顺时结构D金字塔结构8组织以自身的名义,在社会上率先发起某种活动,提倡某种有进步意义的新思想是( C )。A组织广告B响应广告C公益广告D祝贺广
19、告9组织成员之间地位平等,相互之间有着广泛的接触,但是没有中心人物的传播网络是( C )。A辐射型网络B链式网络C环形网络DG型网络10在人际交流中,谈话双方的距离也是传达态度的一种信号,个人距离是(B )。A、0.45米以内B、0.45-1.22米C、1.22-3.65米D、3.65-9米四、多项选择题(每小题1分,共15分)1组织形象分析的三个环节是( ABD )。A自我形象分析B实际形象分析C历史形象分析D形象差距分析E公众评议分析2编制公关预算的具体方法包括( BC )。A会议讨论法B目标作业法C销售额抽成法D实报实销法E领导决策法3当代传播学关于传播渠道的划分主要有(ABCDE )。
20、A组织传播B亲身传播C人际传播D大众传播E网络传播4评估公关效果的方法有( ABCD )。A内部、外部监察法B直接观察法C传播统计法D公众行为检测法E领导检查法5搞好员工关系并不是没有章法,而是有规律可循的,应遵循的基本原则有( ABCD)A、艺术性原则B、平等性原则C、时效性原则D、有效性原则E、重要性原则6在实施信息传播的过程中,公关人员会遇到很多的障碍,这些障碍主要来自( ABCDE )等方面。A、政治的B、经济的C、语言文字的D、文化的E、年龄的7社区关系的特点有( ABCD )。A生活联系面广B空间区域性强C利益分享相关D文化背景相近E、舆论影响性8与传统媒介相比,互联网有如下特点(
21、 ABCDE )。A、自由性B、无限性C、虚拟性D、低成本E、互动性9记录性较差是( AE )。A广播的缺点B报纸的缺点C杂志的缺点D电视的优点E电视的缺点10写好新闻公报应当注意的原则是( ABDE )。A要有新闻根据B要突出新、近点C要有爆炸式新闻D要简明扼要E要突出变化点和趣味点11电视作为大众传播媒介的缺点包括( ABCE )。A记录性较差B公众选择余地小C接收方式不灵活D制作周期长E制作费用高12公关广告与商品广告的差异在于( ACDE )。A直接目的不同B根本目的不同C内容不同D新闻界的报道方式不同E应用范围不同13从演讲的风格看,常见的开场白有( ACDE )。A轻松幽默型B声泪
22、俱下型C悬念吸引型D先声夺人型E感情趋近型14演讲的结尾形式包括( ABCDE )。A总结式B激情式C深思式D幽默式E借用式15人际沟通的禁忌包括( ABCDE )。A凡事包打听B讲大话吹嘘自己C一味吹捧对方D故弄玄虚E过分暴露自己的“隐私”五、问答题(共20分)1设计调查问卷时要注意哪些问题?(6分)答:调查人员在设计问卷时要注意以下问题:(1)尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。(2)问题的组织要有顺序,合乎逻辑。每一个问题可能涉及不同的方面,但不同问题的排列必须是有前后顺序的。(3)文字简洁、明确、通俗易懂,不可太长,不要用公众难以理解的专业术语,不要加太多的形容词。(4
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