会展服务供应链系统分析与设计.docx
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1、 运作管理课程设计会展服务供应链系统分析与设计 学 院 经济与贸易学院 专 业 物流工程专业 学生姓名 指导教师 提交日期 2011年12月28日 目录第一章、绪论21.2发达国家会展业现状41.2 我国会展业的发展现状5第二章、会展业相关理论72.1会展业的定义72.1 会展的类型82.1 会展业的作用92.2服务供应链概述102.3服务供应链深入研究必要性10第三章、会展服务供应链研究123.1服务供应链的定义与特征123.1.1服务供应链的定义123.1.2 服务供应链的特征143.2服务供应链的组织与管理173.2.1服务供应链的组织模式173.2.2 供应链管理方法193.2.3服务
2、供应链的管理策略213.3 会展业的服务供应链研究213.3.1 会展业的服务供应链模型213.3.2会展业的服务供应链管理23第四章 会展的服务供应链设计274.1以服务代理商为核心的会展服务供应链设计方案274.1.1以服务代理商为核心的会展服务供应链的成员284.1.2以服务代理商为核心的会展服务供应链的网络结构设计294.1.3供应链运行基本规则294.2 以服务代理商为核心的会展业服务供应链的设计原则304.3会展的服务供应链集成设计314.3.1供应链集成理念314.3.2服务供应链集成设计过程324.4以服务代理商为核心企业的会展服务供应链集成设计334.4.1服务供应链构建的需
3、求分析334.4.2服务产品的设计334.4.3服务供应链类型的确定344.3.4供应链成员的选择344.3.5服务供应链的形成和运行354.5以服务代理商为核心的供应链管理方法35第五章、结论与展望36参考文献38第一章、绪论1.1 研究背景2011年会展业10大新闻1.陈先进当选UFI主席6月19日至22日,国际展览业协会(UFI)在比利时根特召开执行委员会和董事会会议,董事会一致通过了下一届UFI主席团的提名任命,来自中国的陈先进被任命为继任主席。并将在2012年11月召开的第79届UFI大会上自动成为2012至2013年度UFI主席。在国际展览业协会86年的历史中,陈先进是担任UFI主
4、席职位的第一位中国人。2006年起,陈先进担任UFI亚太区主席。2.财政部、外交部要求严控在华举办国际会议经国务院同意,财政部、外交部于今年2月联合发出关于严格控制在华举办国际会议的通知。通知要求,各地区各部门在华举办国际会议的支出标准,原则上参照中央级二类会议经费综合定额标准执行。不得擅自对外承诺提供任何免费服务。要严格控制在华举办国际会议的总量,未经批准不得擅自对外申办或承诺。要严格控制邀请党和国家领导人出席国际会议。未经批准,不得擅自对外承诺党和国家领导人与会,不得为提高会议规格随意使用“峰会”、“国际论坛”等称谓。3.国家会展中心落户上海1月,根据商务部与上海市政府签署的共建框架协议,
5、落户上海虹桥商务区的国家会展中心,建设用地面积约1560亩,投资总规模约230亿元人民币。此项目规划建筑面积约120万平方米,由展览场馆、综合配套设施和后勤保障设施组成。其中展馆展览面积约50万平方米,建成后将是目前世界上规模最大、水平最高的国际会展中心。4.商务部调整会展管理机构为进一步转变职能,推动商务工作更好发展,今年6月,商务部决定对商务部办公厅等12个司(厅、局)名称及主要职责进行调整。此次调整将由原商贸服务管理司承担的住宿、餐饮、国内会展等商贸服务业的管理、促进职责,外国投资管理司承担的促进服务外包发展相关职责,对外贸易司承担的国际货代和涉外经贸展览管理职责,划转服务贸易和商贸服务
6、业司承担。5.中华会展精英女性俱乐部成立由中国经济网会展中国邀请大中华区10位知名女会展人发起的中华会展精英女性俱乐部于3月8日成立。 该俱乐部在12月9日召开的2011年会上宣布:国务院发展研究中心市场研究所所长任兴洲担任俱乐部荣誉理事长,中国副食流通协会会长何继红当选理事长,中国机械工业联合会执行副会长陆仁琪任荣誉理事。中华会展精英女性俱乐部由来自大中华区会展业界的66位精英女性组成理事会,也是大中华区首个会展从业者交流平台。6.会议分类和术语等四项国家标准正式立项10月,国家标准化管理委员会下达了2011年第一批国家标准制修订计划(国标委综合201157号), 由全国会展业标准化技术委员
7、会负责技术归口的会议分类和术语(20110088-T-469)、经济贸易展览会数据统计(20110089-T-469)、经济贸易展览会分级与评定准则(20110090-T-469)和展览会观众管理系统建设规范(20110091-T-469)共四项国家标准获准立项。7.商务部印发关于“十二五”期间促进会展业发展的指导意见12月,商务部印发了关于“十二五”期间促进会展业发展的指导意见,明确了“十二五”期间促进会展业发展的指导思想、基本原则、主要任务和保障措施,是我国会展行业第一个中长期指导性文件。8.2010-2011年度农业类展会分类认定数量增长1倍为指导农业会展健康有序发展,推动农业会展品牌建
8、设,提升农业会展国际影响力,中国贸促会农业行业委员会组织了2010-2011年度农业会展分类认定工作。本年度共有81个农业会展参与认定,其中 40个展览项目(其中综合展20个,专业展20个)已通过专家审议,认定结果将于近期发布。9.全国城市工业品贸易中心联合会全国会展工作委员会成立2月,全国城市工业品贸易中心联合会全国会展工作委员会成立。全国会展工作委员会专门设立了专家委员会,专家委员会由会展领域的专家学者、知名展会的主办人士,以及资深的会展场馆管理专家组成,将为各参展企业和成员单位提供智力支持。10.北京成立高端旅游与会议产业联盟12月,北京高端旅游与会议产业联盟成立。大会第一届理事会组成单
9、位主要是北京乃至国内高端旅游与会议产业界具有代表性的机构,涵盖专业会议与奖励旅游公司、会议与活动场所、会议组织机构、跨国公司及会奖部门、旅游教育、旅游专业媒体及中医养生、邮轮修学教育等专项旅游从业机构等各种企业类型。综上所述,当今世界,会展经济已经成为一个令世人瞩目的新型经济形式。随之而来的会展服务的作用也逐渐凸显出来。随着会展业的迅速发展,新型的会展服务供应链模式也急待创新完善。因此,为了更好的适应会展经济的发展所带来的新的机遇与挑战,建立新型的、符合我国经济模式的会展服务供应链模式已成为重中之重。 1.2发达国家会展业现状1、德国德国是会展业最发达的国家,素来有“世界展览王国”之称,世界著
10、名的国际展览有2/3左右都是在德国举行。汉诺威、慕尼黑、法兰克福、科隆等城市都是世界上著名的会展名城,目前世界上最大的博览会之一汉诺威工业博览会就在汉诺威举行。德国现拥有23个大型展览中心,总面积达240万平方米,世界上最大的四个展览中心德国就占了三个,分别是汉诺威展场、法兰克福展览中心和科隆展览中心。仅汉诺威市有28个会展场馆,展馆总面积近70万平方米。目前德国每年都要举办一批世界级的大规模展会,其办展级别之高、规模之大是世界上任何一个国家所不及的。2、法国法国也是欧洲会展业最为发达的国家之一,法国拥有70个展览中心,52个会展中心,展览场馆的总面积约200万平方米,每年举办的展会有1500
11、多个。巴黎大区有三个大的展览场,分别为巴黎展览中心(面积为22.万平方米)、维乐班特展览中心(面积为19.1万平方米)、以及布尔日展览中心(面积为7.87万平方米)。法国有约600家展览公司,雇员总数约为3000人,营业额为9.7亿欧元。法国展览业与德国不同的一个特点是展览公司不拥有展览场馆,而场馆不办展览会,也不参与展览会的经营。为展览提供服务的企业约有250家,服务内容包括展台设计、搭建、设备供应、装饰、电气、安装、清洁、保安、临时工作人员招聘等。这些企业雇工约6000人,年营业总额为6.1亿欧元。 3、美国美国的会展业是19世纪才开始发展起来的,展览活动主要集中在拉斯维加斯、芝加哥、奥兰
12、多、洛杉矶、底特律等城市。展馆方面芝加哥迈考梅展览中心(McCormick)是北美洲最大的会展中心,展厅面积超过25万平方米。拥有4个目前世界上最先进的展厅,奥兰多会议中心展示面积近20万平方米,拉斯维加斯的会议中心也达到18万平方米。虽然美国的会展业起步较晚,但作为世界头号经济强国,美国在会展业也独辟蹊径,创造出贸易市场和贸易中心两种新的展览形式。贸易市场可视为常年设置的展览。这种展览形式的特点是:参展商可以长期的展出其产品和服务,以方便采购商、制造商、进出口商和零售商等之间的相互接触,这样买卖双方各求所需,而且还降低了成本。制造商等可以以较低的成本接触广大的零售商,零售商也可以集中的接触较
13、多的供应商,通过比较以较低的成本采购。现在很多国家都设有贸易市场。这里的贸易中心是指美国在其他国家设立的长期展,目前美国已经在很多国家和地区的城市设立了美国贸易中心,其目的是帮助缺乏展览经验的中小企业开拓海外市场。4、英国英国展览业历史悠久,是近现代展览业的发源地。英国目前拥有展览场馆458个,展览公司570家,英国展览业的特点是规模不大,比不上德国、美国等国家,但是却有几家大展览公司,包括世界第一的励展公司(Reed Exhibitions)。励展公司在世界各地设有29个分支机构,每年在全球举办470多场展览及会议,全年展出面积超过300万平方米。励展公司原本是一家出版公司,主要通过收购现成
14、的展览会成为最大的展览公司。英国没有政府部门负责展览事务,但却有不少展览协会。英国的各类展览服务单位,包括展览组织、展览场地和配套服务公司均有行规,由各自的协会组织制定,对会员起指导和约束作用。目前英国展览业的一个显著特点是公司规模变大,但业务范围却越来越专一,以实现专项业务的规模效益并降低管理成本。5、香港中国香港是亚洲最重要的会展城市之一,被称为“亚洲会展之都”。香港的主要会展场馆有:香港亚洲国际博览馆、机场新展览中心、香港会议展览中心等,其中的亚洲国际博览馆是亚洲最新、设备最完善的场馆,香港会议展览中心位于维多利亚港上,扩建后的展馆总面积达24.8万平方米。香港每年约举办超过120个国际
15、展览,参观的国际买家比例非常高,以香港贸发局的展览为例,2007年总买家入场人数54万,国际买家超过五成。国际参展商比例高,2007年贸发局举办的展览共有来自30个以上的国家及地区的2.6万参展商参加展览。 1.2 我国会展业的发展现状在我国的特殊国情和有利的经济发展大环境下,我国的会展经济得到了飞速的发展,特别是北京、上海、广州、成都等城市的会展业蓬勃发展。国外大型会展集团企业特别看重中国会展业的发展机遇,我国会展业的发展呈现了以下一些特征。1. 会展业发展前景良好。党的十六届五中全会强调,必须把加快转变经济增长方式作为“十一五”时期的战略重点,努力取得突破性进展,使经济增长建立在提高人口素
16、质、高效利用资源、减少环境污染、注重质量效益的基础上。这是“十一五”时期创新发展模式、提高发展质量的必然要求。会展业作为一个无污染的绿色行业,完全符合我国的经济发展要求。一方面,随着我国整体经济实力的不断增强,国际地位的不断上升,以及国家吸引外资的政策,西方国家到我国举办各种各样的会展也越来越多,使我国在会展业的世界地位不断上升;另一方面,随着我国市场化进程的加快,利用会展这一形式来宣传自己的工商企业越来越多,他们通过各种国内外会展活动来寻求合作,拓展市场。与国外相比,我国的会展业发展潜力巨大。这一切表明,我国的会展经济有着非常良好的发展前景。2. 展览项目数量和质量的增长速度迅猛。近几年,全
17、国各地举办的展览会数量迅猛增长,统计表明我国展览会数量的年增长率为20%-30%。2005年,我国获得10个UFI(国际博览会联盟)认证,是中国展会和展览机构获得认证最多的一年。3. 优越的地理条件和便利的交通条件。我国幅员辽阔,南北跨度很大,所以气候类型多样化,这是举办会展的一大优势,因为无论在何时,都能在国内找到一个气候宜人的理想城市来办展。总体来看,我国会展业发展的历史还比较短,还处在发展的初级阶段,处在探索及积累经验的时期,也还存在一些不可忽视的问题,主要是以下几个方面:“小、散、乱”的现象比较突出,缺乏有规模、上档次的会展品牌 展览行业是一个规模经济效应明显的产业,即当一个展览会达到
18、一定规模时,收益增加的比率要大于展览生产要素投入的比率,因此,会展业的发展要特别注意树立品牌意识,多创造一些像广交会、科博会这样有规模经济和国际影响力的精品。我国去年举办各类展览会2500多个,行业总产值70亿元人民币左右,约占我国GDP的0.07,平均产值280万元人民币个;而德国的展览会总数在300个上下,形成的产值规模是德国GDP的1,平均产值近1000万欧元个。我国展览会和展览公司数倍,甚至是数十倍于国际上的展览强国,而整个展览产值规模不及人家几分之一,虽然国情不同不能简单对比,但从这组数据至少可以看出,我国会展业在这方面差距还是比较大的。例如,我国组展商数量繁多,大大小小展会也很多,
19、但许多展览的规模都在1万平方米以下。过度竞争使得许多的公司和机构把大部分资金和精力都放在了拉展和拉参展商的事情上,而无暇顾及对展览专业观众的组织和对参展客商的服务,导致展览效果大打折扣。展馆建设热和组展商、搭建商发展滞后现象并存,从业者素质有待提高。当前,展览场馆建设出现一股热潮,但布局、结构并不十分合理,存在低水平重复建设的现象。一些地方展览场馆的建设并没有认真考虑市场需求,没有认真考虑是否符合会展业发展的规律,更多的是体现了地方政府的意志,而不是一种满足产业自身发展需求的市场行为。这也反映出当前对会展业发展存在认识上的误区,以为只要有了高规格、大规模的展览场馆,就能兴办高质量的展览,就能发
20、展当地的会展经济和带动其他方面的发展。其实,场馆本身只是一种条件,并不能自动创造市场。实践表明,展馆建设布局不合理,建设过多、过快,必然会造成场馆闲置和社会资源的浪费。据有关机构提供的资料,我国可供展览的场馆面积很快突破170万平方米,其发展规模及速度巳超过许多展览大国,但是场馆的利用率普遍偏低。一般而言,展馆利用率在达到5060,才可能发挥出较好的市场效益。而我国展馆目前整体的利用率在1030之间。这不仅造成了资金、土地等资源的浪费,而且必然导致展馆经营市场的恶性竞争。另一个问题是硬件:与软件发展不配套,从业企业、从业人员、都存在一个素质提高问题。从行业组织结构看,与庞大的展馆数量相比,组展
21、商、搭建商、物流公司等服务于展览产业的公司发展相对滞后。虽然数量不少,但公司普遍规模不大,竞争实力不强,形成了整个展览市场低水平的过度竞争,严重影响到中国展览产业的发展。 第二章、会展业相关理论2.1会展业的定义会展业是会议业和展览业的总称。是一个新兴的服务行业,影响面广,关联度高。会展经济逐步发展成为新的增长点,而且会展业是发展潜力大的行业之一。在新时期,必须大力发展会展业,全面提升会展经济。会展有狭义和广义之分: 狭义:会议和展览。 广义:包括会议、展览、奖励旅游、节事活动等国际上通常表述为:MICEM(Meeting):会议,主要指公司会议I(Incentive Tour): 奖励旅游,
22、专指以激励、奖励特定对象为目的而进行的旅游活动C(Convention):大型会议,主要指协会、社团组织的会议E(Exhibition)、E(Events):展览会、节事活动 2.1 会展的类型会展的主要类型: (1)会议 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。当今,会议已成为人们经济政治生活中主要的沟通形式。在国际经济迅猛发展的年代,每天都在举行内容迥异的各种会议,全世界每年召开的有一定规模和影响力的会议就达数十万个。如各类公司会议,协会会议,商务型会议,文化交流型会议,专业学术会议,论坛型会议,研讨型会议,政治型会议等。 (2)展览 展览,从字面上
23、分析,可直接理解为有“展”有“览”的活动,即把产品陈列来让人参观。展览是一种具有一定规模和相对固定日期,以展示组织形象和产品为主要形式,以促成参展商和参观者之间交流洽谈的一种活动。 这里要注意区别一下展览会、展销会、博览会。展销会主要指市场交换场所,具有直接进行商品交换的特性,而展览侧重于商品展示,博览会是“弥补展销会和展览之间差异的纽带。博览会一般由政府部门组织或是企业团体在政府帮助下组织,其目的是商贸促销,制造商、贸易商、零售商和批发商应邀来展示商品。博览会上通常不进行直接的商品买卖,参展目的是为了促进将来的销售。在会展业中,展销会、展览会和博览会三个术语经常交叉使用,在北美和欧洲,展览会
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