上海法莱德大酒店客房服务手册.docx
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1、机密级别:A编制说明【编制目的】客房部服务手册为上海法莱德大酒店的客房服务管理提供标准的流程、规范、表单。【使用范围】本手册仅供上海法莱德大酒店客房服务的人员作为工作手册阅读、参考。【手册规范】n 客房部服务手册由上海法莱德大酒店统一制定和修改,其版权、解释权和维护权归公司总部所有;各相关人员仅有使用权及修改建议权。为避免资料外泄,各使用者不得带出公司,不得翻印、不得外借他人,不得向外泄密透露。n 客房部服务手册由公司总部实行编码管理,并统一记录在案,故请妥善保管,不得遗失。n 各岗位人员对手册的培训学习,应由相关负责人统一安排、集中学习。【使用说明】客房部服务手册内容包括客房服务管理及业务流
2、程、规范、表单等内容,是“Friend”人成功的操作经验,也是“Friend”人智慧的结晶。正是这些工作流程和操作规范的长期坚持和积累,才铸就了上海法莱德大酒店强大的经营竞争力,希望各位同仁能够在实际工作中贯彻执行和坚持不懈,并为客房部服务手册的再次升级而积累更多的经验与智慧,上海法莱德大酒店辉煌的发展期待您宝贵的建议!目录目录编制说明1目录21客房部概述71.1客房部工作概述71.2客房部组织架构71.3客房部岗位说明书81.3.1客房部经理岗位说明书81.3.2客房部楼层主管岗位说明书91.3.3客房部公卫主管岗位说明书111.3.4客房部楼层员工岗位说明书121.3.5客房中心文员岗位说
3、明书141.3.6布草房员工岗位说明书161.3.7公卫员工岗位说明书172客房部日常管理182.1客房部工作计划182.1.1客房部月、周常规工作计划管理规范182.1.2客房部月、周重点工作计划管理规范192.1.3客房部月、季、年计划卫生管理规范192.2客房部会议管理212.2.1客房部班前会流程212.2.2客房部日例会流程222.2.3客房部周、月例会流程232.2.4客房部会议管理规范252.3客房部文档管理262.3.1客房部文件收发流程262.3.2客房部文档管理规范262.4客房部日常巡查282.4.1客房部日常巡查流程282.4.2客房部日常巡查规范292.5客房部房态管
4、理302.5.1客房部房态转换流程302.5.2客房部房态管理规范322.6客房部钥匙管理332.6.1钥匙领用流程332.6.2钥匙领用规范342.7客房卫生检查352.7.1客房卫生检查流程352.7.2客房卫生检查规范362.8客房部人员卫生管理规范382.9客房部员工考勤规范392.10客房部员工培训规范392.11客房部安全管理规范402.12客房部成本管理规范402.13工程客房管理452.13.1封维修房流程452.13.2工程房管理规范472.14长包房管理规范472.15工具表单473客房部服务管理483.1客房部VIP接待483.1.1客房部VIP接待流程483.1.2客房
5、部VIP接待规范503.2客房部接听电话规范513.3为宾客开房门服务流程533.4无烟房接待流程543.5房间加床服务流程553.6“请勿打扰”客房处理流程563.7处理宾客物品意外损坏流程573.8处理宾客投诉流程583.9客人遗失物品管理规范593.10租、借物品管理规范593.11布草房管理规范593.12工作间管理规范603.13消毒间管理规范603.14工作车的使用规范613.15工具表单614与其他部门协调工作614.1与前厅部协调工作61预抵61在店61换、退房624.2与销售部协调工作624.3与工程部协调工作63工程单报修流程63计划性维修保养654.4与财务部协调工作66
6、物品报损流程66库房管理规范674.5工具表单695客房部岗位操作指导书695.1楼层69领取楼层钥匙流程69使用楼层工作表71整理工作车流程73清洁房间次序75房间清洁流程76清洁住客房流程78清洁空房流程80敲客房门流程81铺床程序82客房抹尘流程86卫生间清洁91杯具清洁流程97VIP服务100客房二次清洁流程106夜床服务流程107“拒绝打扫”客房处理流程109地毯吸尘流程111无烟房服务流程112添加加床服务流程114借用物品服务流程116检查退房流程118客房小酒吧服务流程120查看走客房遗失物品121报交遗失物品流程123翻转床垫流程125工程报修流程126灭虫服务流程1285.
7、2公卫129扫地流程129拖地流程130去除瓷砖地面污渍131地毯清洁保养134地面保养141清洁大堂流程146清洁大厅防雨棚流程148清洁前台流程149客梯轿厢内清洁流程150公共卫生间的清洁流程152公共卫生间对客服务154清洁停车场和人行道156清洁游泳池158墙面保养159清洁窗户流程162玻璃清洁流程163木质家具保养流程164沙发清洁保养流程165立式烟缸清洁流程166清洁剂安全配比量166酒店绿色植物摆放流程169酒店绿植维护流程170机器设备使用和保养171吸尘器使用清洁和保养1715.3制服房171电话接收客衣流程172客衣服务流程173收客衣流程175送客衣流程176点数、
8、检查、核算客衣流程178布草收发流程180制服收发流程1816特殊事件处理指导书1826.1停电应急处理流程1826.2楼层发现可疑人员处理流程1836.3醉酒客人处理流程1836.4发现宾客吸毒的处理流程1846.5发现宾客在客房死亡的处理流程1846.6反锁客房处理流程1846.7火警疏散、撤离处理流程1846.8对老弱病残宾客的护理服务1841 客房部概述1.1 客房部工作概述 客房部是酒店基本设施和主体部分,是酒店的主要创收和创利部门。客房部的经营管理和服务水准,直接影响着酒店形象、声誉和经营效益。 客房部的主要工作职能是:认真执行总经理的工作指令,切实贯彻“以市场导向、以成本为中心、
9、以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意的”服务宗旨;坚持现场服务管理,实行规范服务,强化质量管理,保证优质、高效的对客服务;广泛搜集住店客人信息,沟通与协调酒店和客人之间的关系,赢得良好的形象和声誉;贯彻落实酒店指定的经营目标,加强预算管理和成本核算,严格控制成本费用,保证预算目标的实现;坚持“群防群治”的安全路线,推行“谁主管,谁负责”的安全责任制确保平安,经常开展企业文化教育和业务培训,不断提高人员综合素质,抓好团队建设。1.2 客房部组织架构 客房部经理 1人 楼层主管 1人 PA主管 1人 楼层领班 3人 楼层服务员 10人 PA领班 1人 PA保洁员 6人 布草房领班 1人
10、布草员 2人 房务中心文员 3人1.3 客房部岗位说明书1.3.1 客房部经理岗位说明书岗位说明书岗位名称客房部经理岗位代码001所属部门客房部直属上级总经理直接下级楼层主管、公共区域主管职位概要1. 认真贯彻、执行总经理经营管理指令,向总经理负责并报告工作;2. 根据酒店确定的经营方针和目标,负责客房部年度预算,制定经营计划,并有效组织事实与监控,实现预期目标;3. 以市场为导向,坚持部门以成本为中心的方针,严格控制成本,降低消耗,以最小的成本获取最大的经济效益。工作内容业务管理1. 参加部门日、周、月例会;2. 9:00参加酒店每日、周、月行政例会;3. 每日巡视本部门区域1次以上;4.
11、每日召开部门领班级以上会议;5. 每日巡视各岗位的工作情况1次以上;6. 沟通本部门并与酒店其他部门及时联系,配合协调地搞好工作;7. 每日不定期抽查客房5间以上;8. 处理宾客特殊要求及投诉事宜,拜访在店3天以上客人和常住客;9. 总结每日工作情况并写次日工作安排,审阅每天的业务报表;10. 掌握重要接待任务情况,及时检查和督促,安排各管区认真做好接待服务及迎送工作;11. 随时督导员工的业务培训,同时每月组织员工业务培训2次以上。组织管理1. 负责计划、组织、指挥及控制所有日常工作;2. 主持客房部每日、周、月的例会,听取汇报,督促工作进度,及时解决工作出现的问题;3. 关心员工工作和生活
12、,不断改善员工的工作条件,激励员工群策群力,抓好部门文明建设;4. 负责客房部安全管理工作,督促各部门落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;其他任职资格1. 大专毕业以上或具有同等学历;2. 掌握酒店管理理论知识;熟悉酒店客房经营管理专业知识已全面质量管理知识,懂得成本管理与核算,了解市场营销和公共关系知识;3. 能果断灵活处理突发事件和客人投诉;4. 有较强的文字和语言表达能力,掌握电脑操作基本知识,须具有优异培训能力;5. 曾任客房部经理助理2年或主管3年以上行业工作经验,团队领导力和责任心要强;工作条件客房部办公室1.3.2 客房部楼层主管岗位说明书岗位说明书岗位名称客房
13、部楼层主管岗位代码002所属部门客房部直属上级客房部经理直接下级客房部楼层领班职位概要1. 执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作;2. 负责管区的成本费用控制,检查库房和督导库管的相关工作,做到日清日盘,账目相符;3. 掌握当天客房情况,监督楼层与前台的联系和协调,确保客房正常及时地出租;4. 负责楼层安全管理工作,遵照“谁主管、谁负责”的安全责任制,督促并落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;工作内容业务管理1. 着装整齐,提前10分钟到办公室签到,;2. 了解前一天的客情、VIP及经营情况,与夜班领班交接,记录相关信息;3. 8:00召开客房部楼层日例会,检查员工仪
14、容仪表、分配当天日常及计划工作,将重要信息传达于员工(前一天的收入情况、VIP、特殊情况);4. 巡视、检查各楼层的公共区域卫生3次以上;5. 每日抽查管区内15%住客房和“VC”房及当日安排的计划卫生;6. 检查夜床客房20间以上并检查已离店客房的清扫和转换房态;7. 掌握、处理工作内容: 关注当日VIP和行政客人抵、离店情况,并按照客需客房布置要求提前做好各项礼品和物品的配备工作; 预定的VIP及团队客房,保证客房及时性和标准; 检查员工的仪容仪表及工作状态; 及时处理服务员上报的事宜并完成经理布置的其它任务; 密切关注VIP客人的情况和客人提出的特殊问题; 检查各楼层工作的完成情况,签阅
15、交接记录,并做好交接工作; 负责客房设施设备的使用管理工作,督促区域做好日常的维护保养和清洁工作每日进行检查; 每月组织员工的业务培训不少于15项;组织管理1.负责计划、组织、指挥及控制日、月、季的计划卫生;2.主持客房部楼层每日早会,督促工作进度,及时解决工作中出现的问题;3.关心员工工作和生活,了解员工思想状态,做好思想工作; 4.负责楼层安全管理工作,督促并落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;6. 每月负责整理、处理客人的遗留物品;其他任职资格1. 操流利普通话,须具有优异的沟通和培训能力;2. 独立掌控日常管理工作,懂得成本控制;3. 能组织和指挥班组按照规范要求和质
16、量标准完成客房部的各项工作;4. 能有书写工作报告能力;5. 能处理客人投诉和各类特殊情况;6. 团队领导力和责任心要强,形象气质佳(有三星级以上酒店工作经验者可优先考虑);7. 从楼层管理服务工作3年以上;工作条件酒店楼层客房区域1.3.3 客房部PA主管岗位说明书岗位说明书岗位名称客房部PA主管岗位代码003所属部门客房部直属上级客房部经理直接下级PA领班职位概要1. 执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作;2. 负责公共区域安全管理工作,督促并落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;3. 负责酒店公共区域的清洁及绿化工作的质量管理,组织员工严格按照工作范围和质量标准,
17、做好酒店公共区域的清洁和绿化工作;4.加强费用开支控制,负责管区内财产和物料用品的管理保养和保管工作;工作内容业务管理1. 着装整齐,提前10分钟到办公室签到,;2. 督促区域做好日常的维护保养和清洁工作每日进行检查不少于6次,发现问题及时通知并跟办;3. 清点各种清洁齐的种类、数量,控制成本;4. 了解各班次的运转情况,参加班前会与班后会;5. 参加部门例会,传达例会精神;6. 完成经理指派的其他任务;7. 合理安排人力,组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人的迎送和服务以及环境的清洁卫生工作;8. 做好与其他部门的沟通协调工作;9. 每月组织员工的业务培训不少于15项;组织管理1
18、. 负责计划、组织、指挥及控制日、月、季的计划卫生;2. 主持客房部公卫每日交接班会,听取汇报,督促工作进度,及时解决工作中出现的问题;3. 关心员工工作和生活,了解员工思想状态,做好思想工作;4. 负责楼层安全管理工作,督促并落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;5. 了解织物质地及使用保管常识,熟悉布草房工作规范;6. 能指挥和组织布草房员工按规章要求和质量标准完成布草房的各项工作。其他任职资格1. 掌握客房管理知识,熟悉公共卫生及绿化的工作规范;2. 能组织和指挥班组按照规范要求和质量标准完成客房部的各项工作;3. 能与各部门保持良好的工作关系;4. 能对员工进行思想教育
19、和业务培训;5. 能有书写工作报告能力;6. 从事公共卫生工作3年以上工作条件酒店公共区域1.3.4 客房部楼层领班岗位说明书岗位说明书岗位名称客房部楼层领班岗位代码004所属部门客房部直属上级客房部经理直接下级客房部楼层服务员职位概要对客房主管负责,管理员工,检查客房、通道和后楼梯,协调客房服务员的工作,汇报打扫好的客房并随时准备出租工作内容业务管理1、在经理的带领下,搞好辖区客房的接待服务工作。2、负责检查管辖楼层房间的设施设备、物品摆放、温度、空气、清洁等情况,保证客房的正常运转并达到规定的标准。3、负责楼层员工每日工作安排,部署;所属设施设备的保养工作。4、控制客房用品、清洁用品等的存
20、量和消耗量.负责消耗物资的请领、报销、报废等事项,最大限度的节省开支。5、巡视下属员工的工作进度,抽查服务质量,发现问题及时纠正。6、填写领班交班和房态显示表。7、制定员工的培训计划,定期进行专题培训、技能比赛等。8、检查并安排楼层公共区域的清洁卫生工作。9、监督员工工作完成情况,表格填写情况,做好奖罚处理。10、收取客人的宾客意见做好统计,投诉处理分析登记,做好个性化服务。11、关心帮助员工,了解员工工作留意员工的思维动态,给予心理上的及时辅导。12、定期进行辖区的消防器具检查,做好防火、防盗,负责辖区安全。13、安排好第二天出勤人员和工作分配。组织管理其他任职资格1.高中毕业或同等文化程度
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