【商业cti技术--客户服务中心发展】.docx
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1、商业CTI技术-客户服务中心发展摘 要随着通信技术和计算机技术的日益发展,产生了横跨电信和计算机两大领域CTI技术,利用CTI技术把语音和数据相结合,充分发挥了二者的优势。而客户服务中心是CTI技术的最重要的应用之一,是21世纪企业新的增长点 。作为一种全新的服务方式,客户服务中心在商业中的应用已经越来越被企业和客户所认可,有着广阔的发展前景。本文主要介绍了客户服务中心的历史及其未来发展的趋势,并对新技术在呼叫中心的应用进行了详细对比,分析了基于CTI技术的客户服务中心的优点、CTI技术及其在呼叫中心的应用。同时详细讨论了客户服务中心的总体结构,主要包括ACD 自动呼叫分配、IVR交互式语音应
2、答、CTI 服务器、人工座席 AGENT、数据库服务器等子系统,并在此基础上提出了基于板卡的小型的电力客户服务中心系统解决方案。通过使用多线程编程和socket通讯等软件关键技术,成功地完成了IVR子系统的设计和实现。关键词 :客户服务中心 CTI技术 自动语音应答 语音板卡AbstractWith the development of telecommunication and computer technology ,CTI technology which is associated with the two domains has come into being . As one of
3、 the most important application of CTI technology ,Call Center is a new point in 21 century for enterprises and has a great impact on modern business by providing a completely new serving mode. Now its effect has gradually been realized by the enterprises and customers and will be widely used in the
4、 future . This thesis discusses the history of Call Center and describes its development and the applications of new technologies in Call Center by comparing them. Meanwhile the paper analyze the advantages of Call Center based on CTI technology and functions of CTI technology in Call Center . Archi
5、tecture of Call Center which consists of subsystems of ACD,IVR, AGENT is dealt with in detail. We designed and implement a small Power Plant Call Center based on boards and cards. Using the key technology of software such as the multiple programming socket communication , the design and implement of
6、 IVR subsystem have been successfully accomplished.Keyword : Call Center CTI IVR Voice Board第一章 概述11客户服务中心概述客户服务中心也叫呼叫中心(Call Center)是以电话接入为主的呼叫响应中心,它起源于发达国家对服务质量的需求。作为一种能充分利用现有通信手段和计算机技术的全新现代化服务方式,客户服务中心已引起越来越多人的关注。随着全球范围内商业竞争的日趋激烈,技术的迅速发展和客户需求的多元化,企业更是将呼叫中心视为在竞争中出奇制胜的法宝,企业需要建立一个统一的功能强大的客户服务中心,从而更好
7、地为客户服务、提高企业的知名度和整体竞争力。近年来,呼叫中心在世界各地都呈现出高速发展的局面,全球每年由呼叫中心促成的销售额已高达6500亿美元。专家预测,在即将来临的二十一世纪,呼叫中心将迅速发展成为全球商业竞争的焦点。客户服务中心是集计算机-电话集成(CTI)、自动呼叫分配(ACD)和数据库等多种技术于一体的呼叫处理系统。它充分利用了现代通信技术和计算机技术,将电信网络与计算机网络紧密地联系起来,使语音业务与数据业务融为一体,最大限度的发挥两者的优势,为客户提供咨询、投诉、业务受理和大客户管理等多种全面、实时和个性化的服务,提高客户对服务的满意度,从而大大地拓展了业务发展空间,它可以激活信
8、息服务市场,为企业创造更多的商业机会,其业务发展和市场潜力将是非常巨大的。12 CTI技术简介: CTI技术就是将计算机和电话通过相应的软硬件集成起来的技术。它不仅是两种技术在物理上的综合,而是结合了计算机技术与电话技术的优势,通过软件、硬件接口及控制设备把电话通信和计算机信息处理集成在一起,以实现对话音、传真和数据通信的相互控制和综合应用。它是从传统的计算机电话集成(Computer Telephone Integration)技术发展而来的,将计算机技术应用到电话系统中,能够自动对电话中的信令信息进行识别处理,并通过建立有关的话路连接,而向用户传送预定的录音文件、转接来话等。而现在,CTI
9、技术已经发展成“计算机电信集成”技术(Computer Telecommunication Integration),这意味着目前的CTI技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式在内的信息。CTI技术跨越计算机技术和电信技术两大领域,旨在把电话的通信功能和计算机的数据处理功能融合在一起,以便提供增值通信能力。随着Internet的发展,通信网(电话网)退出世界第一大网位置,而Internet不仅成为世界第一大网,而且变成各种网络的核心,因此CTI技术也变成了以Internet网为核心的技术。新的CTI技术层出不穷,IP网、呼叫中心、CRM(客户关系管理)、电子商务、
10、WAP Over GPRS、实时计费系统、智能计费系统、新的宽带接入和家电网络化、语音上网等领域都成为CTI技术大显身手的舞台。CTI技术在呼叫中心中的典型应用包括:(1) 屏幕弹出功能:能在业务代表的PC屏幕上及时显示客户信息;(2) 协调的语音和数据传送功能:允许语音呼叫和有关数据在业务代表之间传送;(3) 个性化的呼叫路由功能:由最适合的业务代表提供服务拨号控制功能、预览功能、预拨功能等。 1. 3 呼叫中心的发展1. 31 第一代呼叫中心:人工热线电话系统早期呼叫中心就是我们通常说的热线电话,由经过培训的业务代表专门负责处理各种咨询和投诉。客户只需要拨通指定电话就可以与业务代表直接交谈
11、 。第一代呼叫中心由于基本靠人工操作,对话务员的要求相当高,而且劳动强度大、功能差。第一代呼叫中心的特点:硬件设备为普通电话机或小交换机(排队机),简单、造价低、功能简单、自动化程度低,一般仅用于受理用户投诉、咨询;适合小企业或业务量小、用户要求不高的企业或单位使用。1. 3. 2 第二代呼叫中心:交互式自动语音应答系统随着计算机技术和通信技术的发展,功能完善的第二代呼叫中心系统随即应运而生。第二代呼叫中心特点:广泛采用了计算机技术,如通过局域网技术实现数据库数据共享;语音自动应答技术用于减轻话务员的劳动强度,减少出错率;采用自动呼叫分配器均衡座席话务量、降低呼损,提高客户的满意度等等。但第二
12、代呼叫中心也存在一定的缺点:它需要采用专用的硬件平台与应用软件,还需要投入大量资金用于集成和客户个性化需求,灵活性差、升级不方便、风险较大、造价也较高。1. 33 第三代呼叫中心:兼有自动语音和人工服务的客服系统与第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技术实现了语音和数据同步。它主要采用软件来代替专用的硬件平台及个性化的软件,由于采用了标准化的通用的软件平台和通用的硬件平台,使得呼叫中心成为一个纯粹的数据网络。第三代呼叫中心的优点:采用通用软硬件平台,造价较低;随着软件价格的不断下调,可以不断增加新功能,特别是中间件的采用,使系统更加灵活,系统扩容升级方便;无论是企业内部的业务系统还是企
13、业外部的客户管理系统,不同系统间的互通性都得到了加强;同时还支持虚拟呼叫中心功能(远程代理)。1. 34第四代呼叫中心:网络多媒体客服中心近年来,随着因特网的飞速发展,与因特网应用相关的技术也得到快速发展。第四代呼叫中心很大程度上是为因特网用户服务的,其功能更加强大,应用范围也更加广泛。下面举几个这方面应用的例子。(1)集中处理的分布式(IP)呼叫中心采用IP技术后,由于因特网无处不在,因此,IP呼叫中心系统采用全分布结构,随时随地可以接入呼叫中心为客户提供服务,实现真正意义上的移动办公。它具有一系列优点:易于面向下一代网络过渡升级、有极强的系统扩充能力、成本低、移动办公等。(2) WEB同步
14、又称护航浏览。即在远程用户端计算机通过运行客户中心代理计算机一样界面的软件,使客户中心代理人逐步指导远程用户使用客服中心的各种功能,并及时解答疑难问题,提高了客户的满意度和忠诚度。(3)专家座席服务随着市场竞争的日益激烈,客服中心必定为越来越多的企业所采用,同时,对熟悉各种业务的专家的需求量也愈来愈大。通过引入专家系统,可以将用户提出的一些“疑难杂症”交给专家系统座席去解决。另一方面,也可以在座席中真正安排高水平的专家,通过ACD(智能呼叫处理)智能分配,一般问题由普通客服代理负责解答,确实棘手的问题才转移到专家座席,从而减少高水平专家的座席数量,实现资源使用的优化,以达到降低运营成本的目的。
15、(4) 远程座席来源于www.三七二二.cn 中国最大的资料库下载通过因特网的VPN技术,完全可以将客服中心的座席延伸至远程,比如在家里或办公室。另外一种情况是将客服中心机房设在建设成本较低的其他地区,而客服代理人仍可在本地区工作。比如将香港的呼叫中心设在内地的某个地区,但客服代理人还是设在香港,这样便可充分利用内地场地租金低、劳动力成本低等优势,大大降低经营成本。再一种情况是客服人员可将客服电话呼叫转移至家里,实现业务随身走,使客服人员免除深夜值班之苫,又可以做到全天24h(小时)不中断业务。(5) 外包式呼叫中心对于中小型企业或经济条件不允许的企业,建立一个完整的呼叫中心无疑成本过高,代价
16、太大。但一些有实力的企业应该建立综合性的大型呼叫中心,除满足自身需要外,还可以采取座席外包方式,实现资源的共享与优化,其经济效益是显而易见的。比如电信企业,甚至可以与IDC(互联网数据中心)机房建设结合起来考虑,统一规划、统一建设,一定会取得显著的经济效益和社会效益。(6) 数据仓库和数据挖掘随着市场经济的不断发展和业务范围的不断扩大,呼叫中心已不再是传统意义上的“投诉中心”和“服务热线”,其内涵也更加丰富,在国外,客服中心甚至变成了一条很重要的销售渠道。不少精明的企业已经让集成商进行深层次的数据分析和挖掘,通过客服中心与企业CRM的有机结合,从中发现商机。1. 4 呼叫中心的分类企业建立呼叫
17、中心可以根据用户多少、平均呼叫次数以及企业性质、业务收入等区别,选择不同的系统。系统的大小一般用可提供多少个业务代表座席或接入多少中继线路来衡量。 (1)大型呼叫中心 一般认为超过100个座席代表的呼叫中心称为大型呼叫中心。这种呼叫中心一般配置庞大,投资很高。它至少需要有:足够容量的大型交换机、自动呼叫分配器(ACD)、自动语音应答系统、CTI系统、呼叫管理系统、业务代表座席和终端、数据仓库或数据库。(2)中型呼叫中心 座席代表在50100之间的呼叫中心称为中型系统。这些呼叫中心系统结构相对简单,投资也较少,容易被中、小企业所接受。目前我国的一些非交换机生产商开发的系统多属于此类型。 中型呼叫
18、中心可以省掉大型交换机的投资,而利用PBX与CTI服务器和业务代表座席直接相连,业务代表同时与应用服务器相连,及时获得各种信息。客户资料也存储在应用服务器中,可实时地将打入电话的客户姓名自动在计算机屏幕上弹出。CTI服务器一般由CTI硬件开发商的板卡和PC组成,其扩容和增加功能比较方便,成本低,因此是一种投资小、见效快、升级灵活的系统。(3)小型呼叫中心 座席数目在50以下的小型呼叫中心的系统结构与中型呼叫中心类似,不过主要几个部分如PBX(也可用板卡代替)、CTI服务器(主要板卡线数可选择低一些的)、业务代表座席、应用服务器(根据数据库大小确定)在数量上均可作相应减少。它主要适合业务量不太大
19、的中、小型企业。选择这种系统,重要的是注意可扩展性,因为随着企业发展,呼叫业务量会迅速增加,如无法平滑扩展,会造成投资浪费。15 呼叫中心解决方案 根据用户的电话访问,如何接入到呼叫中心服务系统的角度,可以提出以下几种解决方案:1. 51交换机方案 这种方案的核心思想是在专用交换机+ACD的基础上扩展路由和统计的功能,开放CTI -Link接口,用CTI技术实现通信和计算机的功能结合,再配以必要的语音和数据库系统,从而以强大的通信和计算机功能满足呼叫中心的要求。这种方案可以在结构上清晰地区分开计算机系统和通信系统。CTI服务器是协调控制二者的连接设备,保证坐席和IVR(交互语音应答)可以充分利
20、用数据资源和呼叫处理资源。交换机是传统的电话接入设备,通过交换机可以将用户的呼叫接入到后台的座席人员,同时,通过CTI服务器,对交换机进行有关的控制。该方案具有如下的特点: (1 比较稳定 交换机的技术、性能比较可靠。(2) 容量扩充容易 在交换机中,可以容易地通过扩充板卡,提高系统的接入端口数量。 (3) 缺点是成本较高 虽然目前交换机的价格在普遍下跌,但与计算机相比,其价格还是要贵很多。适合建立较大规模的系统 。152 板卡方案 基于计算机语音板卡的呼叫中心,是通过专用的计算机语音板卡,提供传统交换机的功能。这种方案以近几年发展迅速的计算机语音处理技术为基础,其基本思想是在计算机平台上集成
21、各种功能的语音处理卡,完成通信接口、语音处理、传真处理、坐席转接等功能,再结合外部的计算机网络实现各种应用系统的需求。 这些专用的计算机板卡采用的是专用的DSP处理芯片,用来提高语音处理能力,可以分别提供模拟电话线和数字电话线接口。这种方式的呼叫中心,其ACD与CTI服务器常集中于一台物理计算机中,价格便宜、开发费用低、操作简单、维护方便。基于计算机语音板卡的呼叫中心的主要技术组成如下: (1) Client/Server结构的网络技术在这种系统中, 呼叫处理和语音处理的功能集中在语音工作站中, 系统的资源控制、数据库系统在服务器中实现, 业务生成、改动则由专门的应用处理工作站完成。整个系统是
22、一个Client/Server结构的计算机网络。 (2) 语音板卡技术语音板卡的种类包括: 通信线路接口卡 (数字中继卡、模拟线接口卡等)、信令处理卡(如七号信令卡)、语音资源卡、传真资源卡、坐席卡以及通用语音处理平台。 (3) 语音总线技术语音总线使各种功能专一的语音板卡要连接成一个功能复杂的系统,同时也是微机语音平台实现交换的基础。 (4) 机间扩展总线技术限于微机的处理能力, 一个语音工作站只能处理一部分呼叫或实现某一项功能。要将独立的语音工作站互连成一个大系统, 就需要机间总线技术。这种系统的硬件在板卡级集成,由于是总线结构,硬件系统的可靠性指标由系统中的最差部件决定。由于系统的所有功
23、能都是由软件编程实现的,因此系统的整体可靠性的瓶颈在软件开发商的经验和软件的质量。板卡方案的实施带有明显的软件研发的特点,工程的进度控制较难,基本上决定于开发商的研发能力。153 其它类型 近年来出现了一体化平台式、IP-PBX式呼叫中心。一体化平台是在单一硬件平台上实现呼叫中心所有基本功能,提供简单标准的接口,方便进行应用的二次开发。IP-PBX式呼叫中心是通过在PBX内加入IP网关,实现IP电话、IP数据传输等多媒体综合应用。目前这种类型的呼叫中心还处于发展的初级阶段,适合小型应用,但发展较快。16 呼叫中心关键技术就技术而言,最基本的呼叫中心一般包括如下几个部分: 1. 自动呼叫分配(A
24、CD, AutoCalling Distribution) ACD即通常所说的排队机,它按照一定的规则自动分配呼叫路由,是现代呼叫中心有别于一般热线电话系统和自动应答系统的重要标志,其性能的优劣直接影响到呼叫中心的效率和顾客的满意度。在一个呼叫中心系统,ACD成批处理来话呼叫,根据一定的分配算法,把大量的呼叫进行排队并分配到具有恰当技能和知识的座席。座席按相似的技能分成若干组,ACD的功能就是将呼叫排队并路由到合适的组。排队的依据多种多样,如播入的时间段、主叫号码、被叫号码、等待最久的来话等一系列参数。ACD 可以独立于交换机存在,也可以在交换机内部实现。2. 交互式语音应答(IVR, Int
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