2020组织年会策划方案5篇.doc
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1、2020组织年会策划方案5篇 公司年会顾名思义就是一年一度的公司盛会,每年到了年尾的时候,大多数公司都会举办自己的年会,那么你知道怎么做好年会方案策划吗?下面小编给大家分享一些组织年会策划方案,希望能够帮助大家,欢迎阅读!组织年会策划方案1活动目的:增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合 竞争优势。2、对x年公司的发展成绩进行总结,并制定x年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。4.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。活
2、动概况:活动时间:x年12月27日下午14点00分至21点30分(周六)活动地点:上海中星铂尔曼大酒店一楼多功能宴会厅(上海市 徐汇区浦北路1号 )参与嘉宾:公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、奥奇广告公司员工(可携眷属出席);参加人数:150人至200人活动内容:公司年会+晚宴+节目组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行年会预发布:通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;1、海报形式2、内部邮件形式3、部门提升与会者对此次活动的兴趣和关注度活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处秀的节
3、目参加联欢动。各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。活动流程签到13:5014:00 会议14:00 16:30签到处布置1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道2、宾馆布置美观大方(根据公司要求)3、签到处放置指示牌,引导嘉宾4、设定相应的工作人员进行相关的接待活动流程(公司年会)时间:x年12月27日 14:00 - 16:30在上海中星铂尔曼大酒店(商务会议厅)参会人员:本公司经理、设计师、优秀员工,共计15名
4、;公司客户代表:RIO(锐澳)酒业 客户部经理王经理 ;得实打印机设备公司 客户部经理黎经理公司合作伙伴:上海新蕊广告有限公司 李经理、上海灵狮广告有限公司 蔡经理议题-公司总经理对x年度的总结、x年公司战略部署讲话。-嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖会议结束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室 可供KTV 、健身娱乐、家庭影院等)具体流程(公司年会)13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要
5、负责人人事任命决定书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读x年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0016:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。16:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场活动流程20:00-22:00 晚 宴 采用自助餐方式-目的-增进员工之间的沟通、交流晚宴布置1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类2、晚宴入口处悬挂红色条幅3、桌次安排4、设定相应的工作人员进行相关的接待舞台布置1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置
6、鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻具体流程(晚宴安排)18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话,并由董事长引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:1018:20 董事长及其夫人开舞18:2019:30 用餐时段:公司领导及员工敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:3021:00 娱乐时段:1、影子舞 (员工)2、歌曲串烧 (员工)3、游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各
7、装20支气球的3个箱 子;游戏规则:有电脑随机选人,2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;具体流程(晚宴安排)4、魔术 (李霄飞)5、小品 (员工)6、游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:电脑随机选人,将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;7、歌曲窜烧 (薛之谦)8、舞蹈表演 (宣传部员工)9、抽奖 (所有人)10、游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:电脑随机选人,6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链
8、传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢11、游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:电脑随机选人,3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;12、幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个抽奖前我们将会向每个参加游戏的人发放一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。13、最后主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束抽奖签到每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券, 上面印有姓名,抽中即获
9、得奖品歌曲企业员工奖品:一等奖(一名): iphone5 (一部)及红包10000元二等奖(三名): 三星note2 (三台)及红包5000元(三份)三等奖(五名):ipad mini (五部)及红包2000元(五份)鼓励奖(十名):购物卡600(商场或超市)(十张)阳光普照奖:红包100元(200份)组织工作1、活动筹备组:企划部、公关部、总务部、采购部总顾问:企划部部长策划指导组长:企划部组长主持人:公关部员工小组成员:四个部门员工(企划、公关、总务、采购)2、 工作人员责任分工:(1) 场地布置方案设计:企划部(2) 现场音响及节目音带播放:总务部(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置:
10、采购部(4) 现场礼品、奖品发放:公关部(5) 现场桌椅准备、摆放、收集:总务部(6) 现场记录统计员:总务部(7) 现场保安、秩序:保安部(8) 交通负责人:企划部组织年会策划方案2一、策划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:x、贾某某(一)节目组王某某于某某任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组x、王某某任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像(三)外联及礼仪组臧主
11、任、x、x任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定“卯兔迎春,憧憬20XX”主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的
12、需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定x年1月12日(星期三)下午17:00至22:30(5)环节设定1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;3.其它领导及嘉宾致词;4.20XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;会场外:1、酒店入口处挂红布幅;2、
13、酒店内放置指示牌;文字内容:二、年会活动的准备工作(1)人员分工依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。1.会场总负责:x主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2.会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3.音响、灯光、音乐:x主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4.物品准备:王宏、于晓欢、王锟主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日
14、进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电
15、脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(B)活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作组织年会策划方案3一、活动背景:i do品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,i
16、do是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样“用珍稀的,为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎态度,i do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。i do秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。i do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒
17、体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。x年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于x年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。二、年会主题:追求完美,创造卓越(i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升i do的竞争力;2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过
18、激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间:x年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间:14:3018:00晚宴时间:18:3022:00六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位:i do公司八、年终大会议程安排1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人
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