5《双新硅谷物业服务手册》(含前期物业服务协议)(可用).docx
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1、北京双新硅谷物业管理有限公司双新硅谷物业服务手册二一三年十月目录致辞第三页第一章双新硅谷园区介绍第四页第二章双新硅谷物业管理有限公司简介第五页第三章物业相关知识第六页第四章物业使用指南第八页第五章办理装修流程图第九页第六章物业服务方式第十页第七章物业设备、设施及附属配套服务功能第十六页第八章公共规则及条例第十八页第九章紧急情况应变措施第二十二页第十章公共性服务第二十五页第十一章特约有偿性服务第二十九页附件第三十一页致辞尊敬的各位业主/租户:恭贺您乔迁新禧!我们很荣幸能为您提供各项专业化、人性化的物业管理服务,并期待着与您同心协力,共同创造高尚、文明、美好、温馨的生活居住环境,双新硅谷物业管理有
2、限公司承诺将竭诚为您服务。双新硅谷项目优越的地理位置,齐全便利的公共设施。创造宁静优雅的居住环境,享受和谐舒适的健康生活,是您的希望,更是双新物业的服务目标。为把园区共同建设成为一个安全、文明、舒适、高雅的现代科技园区,也为了您顺利入住,享受规范的服务,现将我公司提供的各项管理服务要点、相关法律法规及注意事项编撰成册,谨作为您居住之指引,以便于您充分行使权利、履行义务,与我们共同携手创建高尚的文明科技园区。请您在入住之际仔细阅读本册,以便于明确您与物业公司各自的权利、责任、义务,使您能充分享受物业为您提供的各项服务。衷心希望您在签署物业服务手册之后,在我们对您服务和共同管理的过程中,能得到您的
3、鼎力合作与支持。双新硅谷物业管理有限公司始终以“无限品质,无限追求”为核心价值观,以“成为精细化服务的典范”为企业愿景,以“用心、诚心、耐心、细心、真心、爱心”为服务保证,以“演绎城市的精彩”为使命。立足于物业管理和服务,并不断努力探索、成长。关注业主/租户的需求,关注服务的每一个细节,让双新物业所服务的所有业主/租户充分享受到人性、温馨、健康、亲情、便捷的社区生活服务。如果您对物业管理及服务有疑问、要求或建议,请通过电话或者亲临管理处反映。感谢您对我们工作的理解和支持!祝您安居乐业,阖家幸福,万事如意!北京双新硅谷物业管理有限公司物业服务中心全体服务人员“双新硅谷”服务手册第一章 双新硅谷科
4、技园区介绍双新硅谷科技园区坐落于北京市海淀区闵庄路门头村,位于香山脚下,风景秀丽,环境优美。项目东至北辛庄西路,西至北辛庄路,南至闵庄路,规划用地面积109078.728平方米,建筑面积面积67000平方米,代征道路用地面积5115.813平方米,代征绿化用地面积42062.915平方米。园区建筑共42栋,研发总建筑面积64062平方米,其中地上建筑面积43043.5平方米,地下建筑面积21018.5平方米,园区容积率0.73,建筑密度35%。园区建筑共分为5种户型,单栋建筑面积约从670余平方米到3540余平方米,每栋地上三层,地下一层。44号楼规划为园区会所,会所设计地上三层,地下两层。园
5、区建筑高度12米,其中会所为11.4米。园区内规划车位数量130余个,其中地上室内停车位60余个,地上室外停车位20余个,地下室内停车位50余个。双新硅谷科技园区是一个自然风景与低调豪宅完美结合的无与伦比的高档科技园区,配有舒适的多功能会所,会所设有中西式餐厅,泳池,桑拿房,影音室,会议室等服务设施。适合不同客户需求的文体设施。第二章 物业管理有限公司简介双新硅谷科技园区由北京双新硅谷物业管理有限公司进行管理,并聘请国际著名的北京高力国际物业服务有限公司做为物业深度顾问服务。双新硅谷科技园区在引进了高端物业管理服务模式的同时,又融合了酒店管理特色和国际物业管理标准。“双新硅谷”的后期物业服务中
6、实行全程卓越管理“尊贵生活物业服务体系”。实行 24小时专职管家服务,12小时保洁服务,24小时值班工程师等多项尊贵特色服务。我们将倡导并实行专职的管家式服务和完善的园区生活服务,通过不断深化服务内涵来提升园区卓越不凡的物业价值,让业主/租户尊崇高贵的生活品质在丰富的尊享体验中全面升华。第三章 物业相关知识第一节 物业管理服务的目的物业管理服务的目的是为了发挥物业的最大使用功能,使其保值、增值,并为物业产权人或使用人提供优质服务,努力创造清洁、舒适、安全、方便的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的和谐统一和持续发展。第二节物业的有关名词解释1、物业管理服务是指物业服务企业依据物业
7、管理合同约定,对物业进行管理和为物业产权人、使用人提供服务的活动。2、城市园区物业(以下简称物业)是指城市独立园区房屋及相关的共用设施、设备、场地。3、自用部位和自用设备是指户门以内水、电、煤气、供暖自用管线、门窗、非承重墙、内墙面、地面、顶棚和阳台及自用设备等。4、共用部位是指独栋楼中产权人/租户公用的主体承重结构(基础、内外承重墙体、梁、楼板、柱、屋顶等)、楼梯间、走廊通道、专用房间、外墙面等。5、共用设备是指园区或产权人/租户共用的给排水管道、落水管、暖气、煤气线路、公共照明、安全监控系统、避雷装置、消防设施、二次加压水泵、水箱等设备和共用设备使用的房屋。6、共用设施是指物业管理服务区域
8、内的产权人/租户公用的非市政道路、路灯、庭院灯、草坪灯、建筑小品、化粪池及化粪池以内的排水管道、垃圾房、停车场、公用绿地等设施。7、维修基金购房人/租户在购房后须按建筑面积每平方米元的标准交纳维修基金,该基金存入北京市住房维修资金管理中心指定的代办银行帐户内。维修基金专项用于房屋公用部位、公用设备设施的维修养护及更新。业主/租户的房屋室内自用部位和自用设备维修由业主/租户自己负责,费用自理(工程质保期内的除外)。第三节物业管理费的构成根据国家有关法规,作为业主/租户应按期交纳足额物业管理服务费,物业管理企业将管理服务费用于以下方面的支出:1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
9、 2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; 3、物业管理区域清洁卫生费用; 4、物业管理区域绿化养护费用; 5、物业管理区域秩序维护费用; 6、办公费用; 7、物业管理企业固定资产折旧; 8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;9、税金;10、法定利润;11、经业主同意的其它费用。第四章 物业使用指南-办理入住流程图业主/租户携带资料,在预约时间到达入住手续办理现场。1、核对并查验购房合同、业主临时管理规约、身份证原件等资料,确认业主/租户身份。2、签订结算协议。开发商身份核对(甲方)交付确认(开发商财务部)1、 缴清房款/租金,取得商品房结算发票。2、领取入住通知书。1
10、、 电话及网络费用。2、 有线电视费用。运营商认证1、物业公司核对、回收入住通知书存根联。2、移交各类证件复印件3、填写入伙文件服务接待物业公司费用收取交纳预收1年物业服务费、装修垃圾清运费、装修保证金等。1、签署并领取业户手册、房屋使用说明书、房屋质量保证书、前期物业服务协议、业主临时管理规约等2、。领取钥匙、礼品、IC卡等。钥匙发放1、与服务中心工程人员共同验收房屋。2、确认水电表初始读数。3、如验收存在问题,需确认并托管相应钥匙以便返修。房屋验收第五章办理装修流程图1、三方签定装饰装修管理协议书、装饰装修消防安全责任书、装饰装修违约承诺书等。2、批准后,发放装饰装修施工许可证。3、施工人
11、员办理园区临时出入证。4、交纳相关费用。申请与审核1、 业主/租户、施工队伍填写装饰装修申请表,提交购房合同、装饰装修方案、资质证件、图纸(各种管线、设施的改动需有政府有关管理部门的批文)。2、 受理/审核:无问题:办理装饰装修施工手续。有问题:提出整改意见,重新修改方案。批准与办理手续现场协调管理1、 施工竣工后,物业服务中心与业主/租户、施工队伍同时进行现场检查、初次验收,填写装饰装修竣工验收单。2、 如有问题,提出整改意见,限期整改。3、 验收通过后,物业服务中心检查/收回灭火器及出入证,退回租赁押金及工本费。收回装修施工许可证等。4、初验通过一个月后施工单位申请二次验收,验收通过后进行
12、施工押金申退手续。申报与验收1、 业主/租户和施工队伍按装饰装修方案、图纸及相关规定组织施工,施工过程中自觉接受物业服务中心的巡视监督。2、 物业服务中心按相关规定不定期巡视,发现问题及时沟通、协调、处理解决。第六章 物业服务方式第一节 物业服务模式“双新硅谷”对每一个住户而言,是一个亲切、温馨的家,在这里物业服务将采用“专职管家”的服务模式,努力为住户打造和谐、舒适、便利的居住氛围,并为住户提供优质的物业服务。从您办理入住手续起,我们将委派一名训练有素的专职管家专属为您提供一站式服务。在您遇到问题或有服务需求时,可以直接与您的专职管家联系,他们将为您安排、跟进物业服务中心各部门提供服务,您无
13、需再一个一个去找物业服务中心的不同部门。除此之外,我们还设置了管家部,值班管家全天二十四小时受理您的服务需求与投诉。第二节 双新硅谷项目常用服务地址、邮编及电话1、物业服务电话:物业服务中心管家部24小时服务热线:(010)61650908/61650909。专职管家:名片上予以注明专属联系电话。物业服务中心工程部24小时报修服务电话:(010) 61650908/61650909。项目通讯地址:北京海淀区四季青镇闵庄路100号。邮政编码:100193。2、应急电话火警 119匪警 110急救中心 120/999交通事故报警电话 1223、便民服务电话电信业务咨询:10000电话及长途区号查询
14、电话:114报时服务电话:12117天气预报电话:12121话费自动查询电话:移动10086/联通10010/电信10000邮政综合服务中心电话:11185固定电话故障受理:112 铁路订票处:95105105北京市疾病预防控制中心:64407018号薄业务咨询台:114消费者投诉电话:12315中国电信客户服务热线:10000供电抢修:95598燃气抢修:96777自来水抢修:96116北京市歌华有线维修服务:96196机票预订专线:114转“机票预定服务”民航售票处:国内/82192366(早8点至晚8:30) 国际/82192555(24小时)- 49 -儿童看护、接送专职管家业主管家部
15、工程部保安部服务分包商跟进邮件分拣居室清洁处理投诉蚊虫消杀提供服务需求洗衣服务私家花园打理回访反馈餐饮服务居室维修第三节 物业费用支付物业服务中心以每半年度为一次收费期,分别于 4 月、 10 月底提前向业主/租户发出“缴费通知书”。请业主/租户收到通知书后于 7日内,电话告知您的“专职管家”物业管理费及其他有关费用缴纳日期,相关费用请到物业服务中心缴纳。物业管理费由业主/租户缴纳均可,如果业主将房屋出租,租户却未能按期缴纳物业管理费用,最终仍需业主支付。阁下可以直接支付现金或支票,也可通过汇款方式将物业管理费用划拨至物业服务中心指定银行帐号(具体账号请咨询服务热线)。对不按规定时限缴纳物业费
16、用的业主/租户,物业服务中心将依照双新硅谷临时管理规约有关条款的约定进行追偿。如阁下需要特约有偿性服务,请阁下在特约服务工作单服务报价一栏中签字确认,服务完毕后,敬请阁下在特约服务工作单上签署服务意见并支付服务费用。如特约服务需服务分包商协助提供,且服务分包商要求事先缴纳部分定金,则请阁下提前支付定金,以保障服务的顺畅。第四节 室内装修申请阁下如需室内装修,请提前认真阅读装修手册的办理装修流程图及房屋使用说明书,并按办理装修流程图中的要求前往物业服务中心管家部或与您的专职管家联系,办理装修申请手续。由物业管理中心工程部门审签通过后方可进行室内装修。未经物业管理中心书面审定会签同意的装修工程将被
17、立刻停止,而因此引起的相关费用,则由业主/租户自行负责。第五节 日常维修物业服务中心提供24小时上门维修服务,维修人员均佩带物业服务中心统一配置的员工名牌,请阁下注意查验识别。在阁下/女士拨打热线服务电话时,一般铃响三声就会有人接听,维修人员在十分钟内赶到维修现场,阁下的专职管家(夜间由值班经理陪同)将全程陪同监控。业主/租户室内维修只按成本核算收取阁下适当费用。维修之前,请阁下在维修工作单中维修报价一栏中签字确认;维修结束后,请阁下在维修工作单上签署维修意见并支付维修费用。倘若业主/租户对维修服务结果存有异议或意见,请阁下在维修工作单上予以说明或向物业服务中心管家部进行投诉。第六节 投诉处理
18、物业服务中心将诚恳接受各位业主/租户对园区物业服务提出的意见和建议。业主/租户投诉个别服务人员时,请记录其所佩戴的物业胸牌编号,阁下可以直接到物业服务中心管家部投诉,也可用电话、书信函件或电子邮件、传真的形式进行投诉,同时也可以直接向您的专职管家投诉,我们将及时向阁下反馈处理意见。物业服务中心还将于每6个月内向阁下发放业主服务意见调查表,征求阁下对物业服务的意见和建议。第七节 生活垃圾处理物业服务中心将对公共环境进行清洁服务,保持所有公共场所的清洁。为维护物业环境的整洁优美,令阁下居住舒适,业主/租户不得随意倾倒任何垃圾,敬请阁下/女士将当天的生活垃圾袋装封闭后放在物业指定的区域(建议业主/租
19、户购置厨房搅碎机处理厨余垃圾,达到环保目的),以便清洁服务人员每天及时清收垃圾。第八节 园区服务、维修通知物业服务中心将把有关园区服务、维修的公共通知张贴在园区告示牌上,并安排您的专职管家采用电话通知或专属呈递到户等形式及时通知您,敬请阁下/女士周知。第九节 保险物业服务中心将对园区的公共场地共用设施设备及公众责任进行投保。同时建议您对自己单元内的财产(房屋本体、机动车辆、其他贵重物品等)及时投保相应的保险。第十节 产权更改及物业租赁阁下所属单元若有任何产权更改或将物业租赁,请及时以书面形式通知物业服务中心管家部或您的专职管家,并提供新业主/租户的有关资料。产权更改或物业租赁的具体手续办理及要
20、求可直接向物业服务中心管家部咨询。第十一节失物处理如业主/租户在公共区域拣拾到物品,请送交物业服务中心管家部,或通知您的专职管家上门收取,物业服务中心管家部将予以登记并及时寻找物主。一般普通物品将被保留3个月,贵重物品将送交公安部门管理。第七章 物业设备、设施及附属配套服务功能第一节 电力供应园区为双路供电,每户设独立电表,业主/租户可与您的专职管家提前预约,以便专职管家联系财务人员并陪同您前往园区会所前台购电充值。户内安装灯位、安全插座及开关。户内切勿超负荷用电或私拉电源及违规安装家用电器。第二节 家居安防、智能系统园区设有消防保安控制中心,配备电子巡更,周界防范系统。每户门窗采用定向帘幕红
21、外/微波双监探测器布防,燃气泄露探测器,感烟探测器,户内设置警戒按钮。第三节 燃气供应园区统一供应天然气,由燃气公司负责管线安装调试并直达各用户。每户设独立燃气磁卡表,业主/租户在天然气开通后可自行或委托专职管家到燃气公司指定银行充值。业主/租户在装饰装修时如需改动燃气管线,须经燃气公司批准后,方可改动。第四节 供暖/供冷园区采用分户独立中央空调供暖/供冷系统。第五节 冷水园区生活冷水为24小时供应。业主/租户可自行或委托专职管家到物业管家部购买。如阁下发现供水系统出现问题,请及时通知物业服务中心管家部或您的专职管家。园区采用插卡式购水方式,并预设了 5 吨的温馨提醒功能,即当阁下单元的剩余水
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