ppt制作方法及技巧课件.pptx

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1、PPT制作方法及技巧,完整的PPT,精美的PPT,目标,01.,认识PPT,02.,制作PPT的基本步骤及要求,03.,制作PPT的技巧,目录,01.认识PPT,什么是PPT？ PPT是英文单词“Power Point”的缩写，是微软Office系列办公软件之一，也叫演示文稿软件。 其格式后缀名为：ppt、pptx；也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。PPT文件包含哪些内容？ 一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等； 所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。,01.认识

2、PPT,一套完整的PPT,02.制作PPT的基本步骤及要求,软件 金山WPS2019版本,02.制作PPT的基本步骤及要求,基本步骤及要求,03.制作PPT的技巧,逻辑定位 整体构思 结构设计 选材逻辑,逻辑构思,让你的PPT深入人心,03.制作PPT的技巧,逻辑构思逻辑定位 主题讲什么 目的要达到什么目标 汇报者谁来讲 听众讲给谁听 场合会议室、会场、个人电脑阅读,03.制作PPT的技巧,逻辑构思整体构思,确定主题,寻找主线,确定框架,串联材料,补充/删减材料,排版美化,后期优化细节,03.制作PPT的技巧,逻辑构思结构设计,逡辑定位,整体构思,结构设计,选材逡辑,首页,过渡页,过渡页,过渡

3、页,引子页,目录页,内容页, ,内容页,内容页, ,内容页,内容页, ,内容页,内容页, ,总,分,总,PPT整体结构图,03.制作PPT的技巧,逻辑构思选材逻辑 直观、形象,文不如字列表化；字不如表图表化表不如图图形化；穿插故事形象化,03.制作PPT的技巧,逻辑构思选材逻辑内容组织 自上而下法 快速列出中心思想,列出各分支观点框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,03.制作PPT的技巧,逻辑构思选材逻辑 自下而上法 ,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构丌断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑

4、,小结,先定位后构思明确内容整体结构总分总目录精简清晰内容页核心突出适时增加过渡页总结锦上添花自上而下或自下而上搭建材料框架选材文、字、表、图、例逐步增效,母版大纲,PPT加速器母版设计大纲排版,03.制作PPT的技巧,母版大纲母版设计 母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。,03.制作PPT的技巧,母版大纲母版设计例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司 logo。 “视图”选项卡“幻灯片母版”将图片直接粘贴至所需位置后“幻灯片母版”选项卡“关闭”,03.制作PPT的技巧,母版大纲母版设

5、计母版中统一格式：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。操作步骤：视图”选项卡“幻灯片母版”将所见到的占位符号进行格式修改修改完成后“幻灯片母版”选项卡“关闭”。,03.制作PPT的技巧,母版大纲母版设计如何调用其他幻灯片母版：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。操作步骤：右侧任务窗格选择“模板”“浏览”打开所需要套用的幻灯片即可。,03.制作PPT的技巧,母版大纲大纲排版利用大纲视图，可以做到总览构思，便于修改简单、快速编辑草稿大纲视图常用快捷键Ctrl+Enter回车

6、键：添加新幻灯片或跳跃到同一页面中的另一个文本框Tab键：降级，Shift+Tab：升级Ctrl+Tab：空2格,03.制作PPT的技巧,母版大纲大纲排版在演示文稿界面左侧点击“大纲”直接输入内容使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。,小结,母版统一设置常用模板：使用内容在主题页设置，需求不同版式不同，页面、字体、颜色等皆可变,大纲视图快速编辑，Ctrl+Enter添加新幻灯片或跳跃，Tab键降级，Shift+Tab升级,文字优化,帮助你的听众加深记忆字体设计视觉设计,03.制作PPT的技巧,文字优化如何让文字一目了然？少即是多：简单完整句；语言节奏性；每页不超过7个要点。删废

7、话，挖关键：关键内容加大字号；加粗；使用下划线等。,03.制作PPT的技巧,文字优化美观大方字体微软雅黑、黑体、宋体字号演示首页标题36号，正文标题 28号， 正文内容 18号；阅读 16号行距1.5倍行距或自定义对齐左右上下快速对齐,小结,5点让文字一目了然：精简文字，突出关键，分页编制，风格一致，少用特效将文字视觉化：项目编号，加框，加粗， 变色，变大，samartart,图表设计,让你的观点言而有“证”概念图表数据图表,03.制作PPT的技巧,图表设计概念图表,失败的图表：让听众看图,从表里找结论，理解角度不一样，易产生歧义,成功的图表：用图表来注 释、说明结论，强化结果,先结论，后图表

8、,图表设计概念图表,将素材变身图表的5大步,确认主题一切数据都是服务于 表达的主题,03.制作PPT的技巧,03.制作PPT的技巧,图表设计概念图表,03.制作PPT的技巧,图表设计数据图表,逻辑使用概念图，参考使用说明 数据图表制作3大步，主题表达清晰是关键 图表优化排版注意对齐、少干扰、颜色选择对比性、字体字号可调节,小结,先结论，后图表,排版技巧,抓住听众的眼球,图片处理 配色技巧 动画技能,03.制作PPT的技巧,排版技巧图片处理,03.制作PPT的技巧,排版技巧配色技巧,色彩搭配的原则,单页不超过3种颜色，单页不模板和谐统一主题色彩符合主题目的稳重型或活泼型色彩搭配注意演讲场合大屏幕

9、展示宜深丌宜淡，个人电脑浏览宜淡丌宜深,总原则：舒适美观！,03.制作PPT的技巧,排版技巧配色技巧,180的互补色，对比效果强烈，建议不要大面积使用,03.制作PPT的技巧,排版技巧配色技巧,图片处理,劢画技能,推荐配色方案,背景,文本,阴影,填充,背景,文本,阴影,填充,背景,文本,阴影,填充,背景文本和线条,阴影,填充,强调,03.制作PPT的技巧,排版技巧动画技巧,图处理,劢画技能,控制先后顺序,展示过程插入smartart，优化,选择动画效果,03.制作PPT的技巧,排版技巧动画技巧,动画功能4大效果：进入、强调、退出，动作路径,温和为主，避免夸张，少而精,小结,配图原则性，寻图技巧性,图片处理多样化，“格式”中裁剪、拉伸、透明色单页颜色不超3种，整体风格一致演示颜色宜深，阅读颜色宜浅动画能免则免，各种效果可在“效果选 项”中调节,THANKS,